Doklad o seznámení zaměstnanců s pracovištěm

Školení BOZP nestačí: zaměstnanec musí znát konkrétní pracoviště

Zákoník práce v § 103 odst. (2) ukládá zaměstnavateli povinnost seznámit zaměstnance s pracovištěm, na kterém bude vykonávat práci. Nestačí jen obecné školení BOZP: zaměstnanec musí prokazatelně vědět, kde se na jeho konkrétním pracovišti nachází nouzové východy, kudy vedou únikové cesty, kde je lékárnička první pomoci, kde jsou hasicí přístroje a mnoho dalších informací ve vztahu k bezpečnosti a požární ochraně.

Bez písemného dokladu o seznámení je vaše dokumentace neúplná. Při pracovním úrazu se zaměstnanec může odvolávat na to, že o rizicích nevěděl. Při kontrole inspekce práce riskujete pokutu až 2 000 000 Kč dle zákona č. 251/2005 Sb.

Co doklad obsahuje?

Náš vzorový doklad pokrývá všechny povinné body seznámení s pracovištěm, které byste žádnému zaměstnanci neměli opomenout sdělit:

• Identifikace pracoviště: název, adresa, oddělení, specifická rizika pracoviště
• Nouzové východy a únikové cesty: umístění, značení, směr úniku
• Prostředky první pomoci: umístění lékárniček, AED, kdo je určený poskytovatel první pomoci
• Prostředky požární ochrany: umístění hasicích přístrojů, hydrantů, požárních hlásičů, evakuační plán
• Pracovní a hygienické podmínky: šatny, umývárny, pitná voda, stravování, odpočinkový prostor
• Specifická rizika pracoviště: nebezpečné zóny, zakázané prostory, manipulace s chemikáliemi
• Kontakty pro případ nouze: vedoucí pracoviště, závodní lékař, hasiči, záchranná služba
• Provozní řád pracoviště: směnnost, přestávky, zákaz kouření, používání OOPP

Právně relevantní prohlášení zaměstnance

Součástí dokladu je sofistikovaně formulované prohlášení, kterým zaměstnanec svým podpisem potvrzuje:

• Byl prokazatelně seznámen se všemi body uvedenými v dokladu
• Porozuměl všem sdělovaným informacím
• Byl upozorněn na specifická rizika pracoviště
• Ví, kde se nachází prostředky první pomoci a požární ochrany
• Zná únikové cesty a nouzové východy

Tato formulace vás chrání při pracovním úrazu: zaměstnanec se nemůže vymlouvat, že nevěděl, kde je nouzový východ nebo lékárnička. Stejně tak nemůže tvrdit, že nevěděl, co podepisuje.

Kdo může seznámení provádět?

Seznámení zaměstnanců s pracovištěm může provádět kdokoliv, koho zaměstnavatel touto činností pověří. Nejlépe ten, kdo pracoviště zná nejlépe: vedoucí zaměstnanec, mistr, vedoucí výroby nebo přímo zaměstnavatel. Právními předpisy nejsou stanoveny požadavky na odbornou způsobilost osoby provádějící seznámení: nemusí to být OZO BOZP ani externí odborník.

Koho s pracovištěm seznamovat?

Seznámeni s pracovištěm by měli být všichni zaměstnanci, kteří na něm vykonávají pracovní činnosti: bez ohledu na typ pracovního poměru (pracovní smlouva, DPP, DPČ) a bez ohledu na dobu výkonu práce (jedna směna i několik let). K mimořádné události může dojít kdykoliv.

Jak na to: 3 kroky

1. Stáhněte: ihned po zaplacení, formát DOCX
2. Doplňte: název firmy, adresu pracoviště, specifické body pro vaše pracoviště
3. Seznamte: projděte s zaměstnancem všechny body, nechte ho podepsat a archivujte

Doklad se archivuje po celou dobu trvání pracovního poměru zaměstnance a minimálně 5 let po jeho ukončení. Originál uchovává zaměstnavatel, kopii doporučujeme předat zaměstnanci.

Tip z praxe: Inspekce práce při kontrole vyžaduje doklad o seznámení s pracovištěm jako jeden z prvních dokumentů: hned po osnově školení a prezenční listině. Zaměstnavatelé, kteří ho nemají, jsou nejčastějšími "kandidáty" na nález z kontroly. Náš doklad vám tuto povinnost vyřeší za 3 minuty.