Zásady e-mailové komunikace
Dle zákona č. 480/2004 Sb. o některých službách informační společnosti a GDPR
1.Jaké e-maily zasíláme
📋 Transakční e-maily (bez souhlasu)
Tyto e-maily jsou nezbytné pro plnění smlouvy a zasíláme je bez nutnosti souhlasu:
- Potvrzení objednávky
- Informace o zaplacení a odkaz ke stažení produktu
- Faktura / daňový doklad
- Informace o stavu reklamace
- Změny v obchodních podmínkách (pokud se vás týkají)
📣 Obchodní sdělení / newsletter (se souhlasem)
Tyto e-maily zasíláme pouze s vaším výslovným souhlasem:
- Novinky o BOZP a PO legislativě
- Nové produkty a aktualizace stávajících
- Slevové akce a speciální nabídky
- Odborné tipy a návody
2.Souhlas s obchodními sděleními
Souhlas udělujete volitelným zaškrtnutím checkboxu při registraci nebo v objednávkovém procesu. Checkbox je předem nezaškrtnutý — souhlas je zcela dobrovolný.
Váš souhlas zahrnuje:
- Kdo zpracovává: Ing. Vít Hofman (IČO: 020 65 681)
- Co zpracovává: e-mailovou adresu
- Za jakým účelem: zasílání obchodních sdělení (newsletter)
- Prostřednictvím: Brevo (Sendinblue SAS)
Používáme double opt-in — po odeslání formuláře obdržíte potvrzovací e-mail s odkazem, který musíte kliknutím potvrdit. Tím máme prokazatelný záznam vašeho souhlasu.
3.Odhlášení z newsletteru
Z odběru se můžete kdykoli odhlásit bez udání důvodu:
- Jedním kliknutím — v každém e-mailu je na konci odkaz „Odhlásit se"
- E-mailem — napište na vit.hofman@sawuh.cz s žádostí o odhlášení
Po odhlášení vám nebudeme zasílat žádná obchodní sdělení. Transakční e-maily (potvrzení objednávky, faktura) budete dostávat nadále — ty nevyžadují souhlas.
4.Zpracovatel
Pro zasílání e-mailů využíváme službu:
- Brevo (dříve Sendinblue)
- Sendinblue SAS, Francie (EU)
- Podmínky služby Brevo
Brevo zpracovává vaši e-mailovou adresu na základě smlouvy o zpracování dat a v souladu s GDPR. Data jsou uložena v EU.
5.Frekvence zasílání
Newsletter zasíláme maximálně 2× měsíčně. V období slevových akcí (Black Friday, Nový rok) může být frekvence dočasně zvýšena, nikdy však více než 1× týdně.
6.Stávající zákazníci
Dle § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb. můžeme stávajícím zákazníkům zasílat obchodní sdělení o podobných produktech a službách bez výslovného souhlasu, pokud:
- E-mail jsme získali v souvislosti s prodejem
- Zákazníkovi byla poskytnuta snadná možnost odmítnutí (opt-out) již při sběru
- Sdělení se týká podobných produktů jako těch, které zákazník již zakoupil
I v tomto případě může zákazník odmítnout další zasílání kdykoli jedním kliknutím.