Systém pro školení BOZP a PO, který za vás hlídá lhůty i doklady
Online kurzy BOZP a PO jsou jen polovina práce. Druhá polovina je přidělit je správným lidem, ohlídat lhůty, opakování a nové zaměstnance a ve chvíli kontroly doložit, kdo co a kdy prošel. Obojí dělá jeden systém: zaměstnanec studuje z mobilu nebo poslouchá cestou do práce, vy máte přehled plnění a doklad pro inspektora, kdykoli ho potřebujete.
Systém i kurzy vyvíjím a obsahově garantuji sám: Ing. Vít Hofman, odborně způsobilá osoba v prevenci rizik a technik požární ochrany.
Snímky jsou ze skutečného systému s vymyšlenou firmou, ne z grafického návrhu.
Pro zaměstnance: školení, které se dá stihnout i pochopit
Nejlepší kurz je k ničemu, když ho lidé jen proklikají. Proto lekce stojí na situacích z provozu, dají se poslouchat a končí tím, co udělat od zítřka.
Na počítači i v mobilu, vlastním tempem
Kurz se otevře v prohlížeči, nic se neinstaluje. Rozečtenou lekci systém otevře zhruba tam, kde člověk skončil, i na jiném zařízení.
Kurz jako audiokniha
U většiny kurzů má lekce nahrávku a zaměstnanec si ji pustí místo čtení. Poslech celého kurzu jede lekci za lekcí i se zamčeným telefonem, ovládá se ze sluchátek nebo z auta a před testem se zastaví. U kurzů, které to dovolují, se poslech započte do studia.
Cvičení místo odklikávání
Kvízy v lekcích, situace z provozu k vyzkoušení a závěrečný test, u většiny kurzů losovaný z banky otázek. U otázek je vysvětlení, proč je správná právě tahle odpověď, takže i chyba něco naučí.
Kontrolní seznamy k odškrtání a tisku
Seznamy z lekcí (třeba prověrka vlastního pracoviště) se ukládají k účtu. Zaměstnanec je má všechny na jednom místě, odškrtává a tiskne.
Poznámky, kartičky z chyb, žebříček
Poznámky u lekcí, kartičky k opakování vytvořené z otázek, ve kterých člověk chyboval, a žebříček týmu s úrovněmi pro ty, koho motivuje soutěž.
Osvědčení s QR kódem
Po složení testu osvědčení v PDF. QR kód vede na veřejné ověření pravosti a osvědčení se dá jedním tlačítkem přidat do profilu na LinkedIn.
Diskuse a hlášení chyb
U lekcí je diskuse s odpověďmi, kterou vidí jen lidé z vašeho týmu a autor kurzu. Když někdo najde v textu nebo v otázce chybu, nahlásí ji přímo z kurzu a já ji opravím pro všechny.
Čitelné pro každého
Světlý i tmavý vzhled a odkaz pro čtečky obrazovky. Kdo nemá firemní e-mail, dostane přihlašovací kartičku s QR kódem; nová kartička tu starou zneplatní i s heslem.
Kurz na míru provozu: můžete, nemusíte
Kurz funguje hned po nákupu tak, jak je. Když chcete, aby odpovídal vašemu provozu přesně, máte čtyři možnosti, které jdou kombinovat.
Rozsah podle toho, co opravdu máte
U kurzů s volitelnými oblastmi, například pro odpovědné osoby za elektrická zařízení nebo tlakové nádoby a lahve, si zvolíte jen to, co ve firmě provozujete. Kurz ukáže společné lekce a lekce zvolených oblastí, závěrečný test se skládá z otázek zvolených oblastí a osvědčení uvede oblasti, které člověk prošel. Rozsah zvolí zaměstnanec sám, nebo ho za něj nastavíte.
Doplňky pro konkrétní provozy
K základnímu školení přikoupíte tematické doplňky jen pro lidi, kterých se týkají: pro celý tým, nebo jen pro vybrané podskupiny, útvary či profese. Místa se rozdají sama podle pravidla, nebo je přidělíte jmenovitě. Doplněk může mít vlastní periodu opakování a na osvědčení se objeví jako rozšiřující modul.
Vlastní směrnice a dokumenty u lekcí
K lekci nebo k pracovišti připnete místní provozní pokyny, směrnici nebo návod k obsluze, pro celou firmu, podskupinu nebo jen pro jedno pracoviště; dokument pracoviště otevře jen ten, kdo tam patří. PDF, Word, Excel a obrázky lidé přečtou přímo v kurzu, archivy jako ZIP si stáhnou. Jak průkazně se s dokumenty seznamují, nastavíte sami.
Lekce o vašem pracovišti
Na přání kurz upravím pro váš provoz: vložím lekci o vašem pracovišti a jeho rizicích, obecnou lekci nahradím vaší nebo skryji tu, která se vás netýká. Úpravy platí jen pro vaši firmu a v nastavení najdete deník všech úprav.
Doplňky k základnímu školení BOZP a PO
- Noční a směnová práce
- Chemické látky v provozu
- Práce venku a v extrémním počasí
- Schůdky a žebříky bez pádu
- Čištění a opravy strojů: vypnout, zajistit, ověřit
- Agresivní klient a násilí třetí strany
- Těhotné, kojící, mladiství a lidé s postižením
- Kontrolovaná pásma, karcinogeny a biologičtí činitelé
Další doplňky postupně přibývají podle toho, na co se ptáte.
Seznámení s vašimi dokumenty: průkazně, ale bez otravování
Místní provozní řád, evakuační plán nebo návod k obsluze stroje musí lidé znát. Systém je ukáže přímo v kurzu a vy rozhodnete, jak silný doklad o seznámení potřebujete.
Úroveň 0
Jen k dispozici
Dokument je u lekce, nic se nepotvrzuje. Systém zaznamená, kdo ho otevřel.
Úroveň 1
Potvrzení
Člověk dokument otevře a jedním kliknutím potvrdí prohlášení. Uloží se kdo, kdy, která verze souboru a odkud.
Úroveň 2
Průkazné
Potvrdit jde až po projití stran a minimální době čtení. Uloží se i to, které strany viděl a jak dlouho četl.
Úroveň 3
S ověřením
Navíc jedna až tři kontrolní otázky, které zadáte. Kdo odpoví špatně, uvidí stranu s odpovědí a zkusí to znovu.
Čtení přímo v kurzu
Dokument se otevře v lekci po jedné straně, listuje se šipkami nebo prstem a jde přepnout na celou obrazovku. PDF a obrázky se zobrazí vždy, Word jako náhled; co zobrazit nejde, třeba ZIP, systém při nahrání řekne.
Jen strany, které se člověka týkají
Návod k obsluze má často většinu stran v cizích jazycích nebo pro servis. Vyberete jen strany k seznámení; zbytek dokumentu zůstane k nahlédnutí, ale nepočítá se.
Úroveň pro firmu i pro jednotlivý dokument
Výchozí úroveň nastavíte pro celou skupinu, zvlášť pro dokumenty BOZP a požární ochrany, a u kteréhokoli dokumentu ji změníte. Evakuační plán se tak přečte celý, ceník jídelny nikoho nezdrží.
Nová verze bez zbytečného opakování
Při nahrání nové verze řeknete, jestli jde o věcnou změnu, nebo jen o opravu překlepů. Při věcné změně se lidé seznámí znovu, při opravě platí dosavadní seznámení. Stará verze i záznamy k ní zůstávají.
Záznam, který nejde přepsat
Každé seznámení nese text prohlášení, otisk souboru dokumentu, čas, IP adresu a zařízení. Záznam nejde změnit ani smazat a každý nese otisk předchozího, takže zásah by byl vidět. Odpovídá to požadavkům, které vyhláška o požární prevenci klade na elektronický záznam o školení vedený bez podpisů.
Kdykoli k tisku pro inspektora
Tabulka, kdo se s čím seznámil a kdo ještě ne. K tisku protokol o seznámení za každý dokument, záznam za každého člověka a oddíl na osvědčení. Soubor, který vám inspektor předloží, ověříte proti otisku, jestli je to přesně ta verze, se kterou se lidé seznámili.
Žádné kliknutí samo o sobě neprokáže, že člověk dokumentu rozumí; soudy to opakují už od šedesátých let. Proto vyšší úrovně dokládají i čtení a kontrolní otázky, a proto má smysl spojit dokument s lekcí, která ho vysvětluje.
Pro správce: přehled bez tabulek v Excelu
Kdo má školit, komu běží lhůta a kdo nastoupil minulý týden. Systém to drží za vás, vy jen rozhodujete.
Místa, pozvánky a podskupiny
Koupíte počet míst a lidi pozvete e-mailem, hromadně nebo odkazem. Kurzy přidělujete podskupinám podle pracovišť, profesí nebo jmen; kdo do podskupiny přibude, zapíše se sám, pokud jsou volná místa. Kdo se nevejde, uvidíte v matici.
Matice plnění
Jedna tabulka: kdo co splnil, co je po lhůtě a komu do 30 dnů končí platnost. Filtrujete podle podskupiny a proklikem podle kurzu.
Opakování a lhůty
Periodu opakování nastavíte jednou. Před koncem platnosti systém člověka sám zapíše znovu; každé přeškolení čerpá jedno místo, a když místa chybí, upozorní správce. Termíny vidíte jako seznam i jako měsíční kalendář.
Bez automatického popohánění
Systém zaměstnancům sám nepřipomíná ani nepopohání. Píše jen, když se něco stane: přibude jim školení, změní se termín nebo dostanou doklad. Když chcete někoho popohnat, pošlete připomínku tlačítkem, případně s vlastním textem; správcům chodí jednou týdně souhrn termínů, když je co hlásit.
Starší školení z Excelu
Školení z papíru nebo z jiného systému vložíte zkopírováním tabulky. Lhůty na ně navážou: kdo má platné školení, do kurzu se zapíše až s předstihem před jeho koncem, a doklad pro kontrolu ho uvede jako doložené mimo systém.
Analytika a náklady
Kde lidé v testech chybují, jak dlouho studují a odhad nákladů na školení, bez vrácených míst a s místy zdarma zvlášť. Rozbor otázek ukáže, co je potřeba vysvětlit znovu.
Pro kontrolu: doklad jedním stažením
Osvědčení samo nestačí. Kontrola se ptá, co přesně člověk prošel, kdy a jestli to opravdu studoval. Na všechno je odpověď v systému.
Doklad pro kontrolu jedním stažením
Za člověka, pracoviště, podskupinu, profesi nebo kurz stáhnete jeden balíček: přehled pro inspektora a doklady s otiskem, podle kterého se pozná pozdější úprava souboru.
Znění, které člověk opravdu četl
Lekce mají verze a od 3. 10. 2026 si každé dokončení ukládá tu, kterou měl zaměstnanec před sebou. Doklad ukáže toto znění, ne dnešní upravenou podobu. U starších záznamů, kde historické znění chybí, to doklad přizná a nic nedosadí.
Elektronické potvrzení s auditní stopou
U kurzů, kde to zapnete, zaměstnanec potvrdí absolvování ve svém účtu. Uloží se čas, IP adresa, zařízení a otisk obsahu. Záznam, který udělal správce za zaměstnance, doklad i list absolventů tak výslovně označí.
Dohled nad proklikáváním
Systém měří čas strávený v lekci a u firemních zápisů pozná, kdo lekce proklikal: upozorní ho a při opakování dokončení zablokuje. Takového člověka vrátíte k přestudování.
Listina absolventů k podpisu
Za každý kurz jeden list se seznamem absolventů, místem pro podpis a razítko, obdoba prezenční listiny.
Ověřitelná osvědčení
Každé osvědčení má QR kód a číslo, podle kterého pravost ověří kdokoli, i inspektor, bez přihlášení.
A ještě
Jeden účet pro všechno
Přihlášení přes účet SafetyFrog. Kdo pracuje pro víc firem, přepíná mezi nimi; hotové lekce a testy se započítají i u druhé firmy, pokud tam kurz má a lekce vypadá u obou stejně. Každá firma má vlastní doklad s poznámkou o převzetí.
Osobní údaje
Smlouvu o zpracování osobních údajů potvrdíte přímo ve správě, bez papírů a podpisů poštou.
Školení a dokumentace od jednoho autora
U řady kurzů jsou k lekcím připojené vzory z e-shopu, ze kterých kurz vychází, takže osnova, lhůtník i doklady o seznámení si se školením neodporují.
Jak začít
- 1
Vyberete kurz a počet míst
U kurzů s množstevní slevou klesá cena za místo rovnou v košíku. Platba kartou, nebo převodem na fakturu na IČO.
- 2
Pozvete lidi
E-mailem, hromadně, odkazem, nebo každému vytisknete kartičku s QR kódem.
- 3
Přizpůsobíte, když chcete
Rozsah, doplňky, vaše dokumenty u lekcí a jak průkazně se s nimi lidé seznámí. Nic z toho není povinné, kurz funguje hned, jak je.
- 4
Sledujete a dokládáte
Matice plnění, připomenutí jedním tlačítkem a doklad pro kontrolu, kdykoli ho potřebujete.
Časté dotazy
Musíme kurz nějak nastavovat, než ho lidé začnou studovat?
Ne. Kurz funguje hned po nákupu tak, jak je. Rozsah, doplňky a firemní dokumenty jsou možnost pro ty, kdo chtějí školení šít na míru provozu, ne podmínka.
Můžeme ke kurzu přidat vlastní směrnice a provozní pokyny?
Ano. Ve správě je připnete k lekci nebo k pracovišti, pro celou firmu, podskupinu nebo jen pro jedno pracoviště, a nastavíte, jak průkazně se s nimi lidé seznamují. Lekci přímo o vašem pracovišti vám do kurzu na přání vložím já, platit bude jen pro vaši firmu.
Jak doložíme, že se lidé seznámili s naší směrnicí?
U každého dokumentu nastavíte úroveň seznámení: od pouhého zpřístupnění přes potvrzení po průkazné čtení s kontrolními otázkami. Kdo se s čím a s jakou verzí seznámil, vidíte v tabulce a kdykoli vytisknete protokol za dokument nebo záznam za člověka. Seznámení je i v příloze osvědčení.
Neotráví to lidi?
Úroveň volíte podle dokumentu. U návodu vyberete jen strany, které se člověka týkají, minimální doba čtení má strop osm minut a víc dokumentů u jedné lekce se potvrzuje jedním prohlášením. Oprava překlepů v dokumentu nové seznámení nevyžaduje.
Co je volba rozsahu?
U kurzů s volitelnými oblastmi, například pro odpovědné osoby za elektrická zařízení, si zvolíte jen oblasti, které ve firmě máte. Lekce, test i osvědčení se tomu přizpůsobí, takže nikdo nestuduje vysoké napětí, když máte jen rozvaděč v hale.
Posílá systém zaměstnancům automatické upomínky?
Ne, záměrně. Lidi zahlcené automatickými e-maily přestanou poštu číst. Připomínku pošle správce tlačítkem, i s vlastním textem, když ji považuje za potřebnou, a sám dostává týdenní souhrn blížících se lhůt. Zaměstnancům systém píše jen při události: nové školení, změna termínu, doklad o absolvování.
Jak doložíme školení inspektorovi?
Doklad pro kontrolu stáhnete jedním balíčkem za člověka, pracoviště nebo kurz. Obsahuje přehled, potvrzení s auditní stopou tam, kde je zapnuté, znění lekcí, které měl člověk v den dokončení před sebou (u dokončení od 3. 10. 2026), a seznámení s vašimi dokumenty. Osvědčení navíc ověří kdokoli přes QR kód.
Zvládnou to i lidé bez e-mailu a bez počítače?
Ano. Zaměstnanec bez e-mailu dostane účet se jménem a heslem a kartičku s QR kódem pro přihlášení z telefonu. Kde lekce mají nahrávku, může si kurz pustit jako audio.
Máme školení z dřívějška na papíře. Musí ho lidé opakovat?
Ne. Starší školení vložíte zkopírováním tabulky z Excelu a lhůty pro opakování na ně navážou: do kurzu se člověk zapíše, až mu papírové školení začne končit.
Je online školení BOZP uznatelné?
Ano, zákoník práce formu školení nepředepisuje. Kdy online forma nestačí a co musí doplnit praktická část, rozebírá stránka o online školení BOZP.
Jestli je online forma pro vaše školení uznatelná, rozebírám na stránce online školení BOZP.
Chcete systém vidět na vlastním kurzu?
Napište, co firma dělá a kolik má lidí v jakých rolích. Doporučím kurzy, rozsah a doplňky a řeknu, co je ve vašem případě povinné a co navíc.