Školení, které obstojí při kontrole. Bez podpisu na tabletu.

Inspektor ani soud se po úrazu neptají, jestli se člověk podepsal. Ptají se, jestli školení opravdu proběhlo a co v něm bylo. Proto naše kurzy nesbírají podpisy, fotky ani SMS kódy, ale auditní stopu: kolik času kdo strávil v každé lekci, jaké znění měl před sebou a jak dopadl v testu. Záznam, který nejde přepsat.

Vybrat kurz Co je v dokladu pro kontrolu

Podpis na tabletu
nepotřebujete
Kamera a fotky
nepotřebujete
SMS a PIN k podpisu
nepotřebujete
BankID
nepotřebujete
Stačí auditní stopačas v lekcích, znění, test a prohlášení, chráněné proti změnám

Proč podpisy a kamery jen zdržují

Při online školení se často přidává ověřování „pro jistotu“. Lidi zdrží, správce zaměstná a dokazuje méně, než se zdá. Soudy to opakují od roku 1963: o řádné seznámení nejde, když zaměstnavatel jen dal předpisy k přečtení, a to ani když to člověk podepsal (rozsudek Nejvyššího soudu 21 Cdo 1276/2023).

Podpis prstem na tabletu

Dokazuje: Že někdo přejel prstem po skle. Neřekne, jestli školení trvalo tři minuty, nebo tři hodiny, ani co člověk viděl.

Fotka nebo kamera při studiu

Dokazuje: Že u obrazovky někdo seděl. Lidi to obtěžuje, sbíráte o nich osobní údaje navíc a o porozumění to neříká nic.

SMS kód nebo podpisový PIN

Dokazuje: Že měl člověk u sebe telefon. Část lidí kód nemá po ruce nebo ho zapomene a školení se zasekne na formalitě.

Podpis přes BankID

Dokazuje: Kdo podepsal. Ne co předtím studoval. Navíc ho nemá každý a nikdo nechce firmě ukazovat své bankovnictví.

Co zákon opravdu chce

Zákoník práce formu záznamu o školení BOZP nepředepisuje. U požární ochrany platí od 1. 1. 2026 nový § 36 odst. 3 vyhlášky č. 246/2001 Sb.: podpis školitele ani školené osoby se nevyžaduje, když je záznam veden v elektronickém systému, který splní tři podmínky. Systém je plní takhle:

1
Záznamy jsou prováděny systematicky a posloupně
Každá událost studia má čas a pořadí a dokončení kurzů tvoří jeden řetěz otisků, ve kterém nejde nic vynechat ani vložit zpětně.
2
Záznamy jsou chráněny proti změnám
Klíčové záznamy databáze změnit nedovolí, a co se smaže, zůstane v archivu jen pro zápis. K dokladu dostanete otisky SHA-256, podle kterých poznáte, jestli se soubor, který jste si uschovali, později změnil.
3
Průkazná informace o účasti školitele i školených
U každého člověka čas v každé lekci, znění lekce, pokusy testu, čestné prohlášení s IP adresou a zařízením. Doklad uvádí lektora kurzu s jeho oprávněním a školitele zaměstnavatele, kterého vedete v kartě firmy.

Podrobný rozbor předpisů a rozsudků: Prokazatelnost online školení BOZP

Co systém zaznamená, aniž by kohokoli zdržel

Zaměstnanec se přihlásí a studuje. Všechno ostatní běží samo na pozadí a skládá se do záznamu, který vypovídá o průběhu školení víc než jakýkoli podpis.

Čas v každé lekci

Každých 30 sekund se zapíše, jestli člověk v lekci opravdu pracuje: aktivní a nečinný čas, rolování, přehrávání a jestli je záložka s kurzem vůbec vpředu. Na dokladu je skutečná doba studia.

Dohled nad proklikáváním

U firemních kurzů dostane upozornění, kdo lekci jen proklikne. Když se to opakuje, systém dokončení lekce nepustí, dokud v ní člověk nestráví rozumný čas. Analytika ukáže i podezřele rychlý test nebo hádání.

Audio a video jen přehrané

Lekci jde dokončit poslechem, ale u nahrávek a videí z kurzu se započítá jen to, co opravdu hrálo, nejméně 90 %. Přeskočené části a zrychlené odklikávání server nepočítá. U vložených videí z YouTube se měří čas od spuštění.

Znění, které člověk četl

Lekce mají verze. Každé dokončení si uloží verzi a otisk textu, který měl člověk před sebou. Doklad ukáže tohle znění, ne dnešní upravenou podobu.

Test, který se nedá opsat

Otázky se losují z banky, u větších kurzů ze sta i více otázek. Uloží se každý pokus včetně neúspěšných, se zněním otázek, které člověk dostal, a s jeho odpověďmi.

Čestné prohlášení

Na konci kurzu s osvědčením člověk potvrdí, že školení prošel osobně, pod svým účtem a obsahu rozuměl. Uloží se čas, IP adresa, zařízení a otisk obsahu.

Záznam, který nejde přepsat

Ochranu hlídá přímo databáze: deník událostí a verze lekcí nejde změnit ani smazat, výsledky testů a prohlášení nejde přepsat. Každé smazání nebo změna dokončení, třeba když se kurz opakuje, se uloží do archivu, který taky nejde změnit.

Řetěz otisků

Od 10. 10. 2026 nese každé dokončení kurzu a každé prohlášení otisk předchozího záznamu řetězu. Ověření pozná záznam řetězu, který by někdo změnil nebo smazal.

Upozornění na podezřelou aktivitu

Systém hlídá, když jeden počítač po sobě použije několik lidí, když se jeden účet střídá mezi dvěma místy nebo když pět lidí dokončí kurz během dvaceti minut. Správce to vidí druhý den ráno.

Dotazy přímo z lekce

Zaměstnanec se zeptá soukromě z lekce a odpověď dostane tamtéž. Počet dotazů a odpovědí je v dokladu: školení nebylo jen jednosměrné čtení.

Osvědčení s QR kódem

Každé osvědčení nese elektronickou pečeť a QR kód. Pravost ověří kdokoli bez přihlášení, i inspektor přímo na místě.

Vlastní účet pro každého

Každý studuje pod svým jménem. Kdo nemá e-mail, přihlásí se kartičkou s QR kódem a heslem, které si zvolí sám a vedoucí ho nezná.

Doklad pro kontrolu jedním stažením

Když přijde kontrola nebo se stane úraz, nehledáte papíry. Ve správě firmy vyberete, za koho doklad potřebujete, a stáhnete jeden soubor:

přehled pro kontrolu za člověka, pracoviště, oddělení, profesi nebo kurz
doklad za každého člověka a kurz: datum, skutečná doba studia, test, prohlášení
plné znění lekcí ve verzi, kterou člověk viděl, s otiskem
seznámení s vašimi dokumenty: které strany četl a jak dlouho
osvědčení a soubor s otisky SHA-256 všech dokladů
školení doložená mimo systém zvlášť a s poznámkou, že je systém neověřoval

Doklad pro kontrolu: znění lekcí ověřené otiskem a potvrzení seznámení

Prokazatelnost ve správě firmy: řetěz otisků, čestná prohlášení, vlastní účty a podezřelá aktivita

Matice plnění: kdo co splnil, kdo je po termínu, doklad pro kontrolu jedním tlačítkem

Snímky jsou ze skutečného systému s vymyšlenou firmou a lidmi.

Co zůstává na vás

Žádný systém neudělá školení za firmu celé. Poctivě: tohle je na vás a se vším vám pomůžeme.

Každý zaměstnanec má vlastní účet a nikdo nestuduje za jiného. Pravidla dává směrnice o elektronickém školení, kterou ke kurzu dostanete zdarma.
Praktickou část (ukázka hasicího přístroje, úniková cesta, obsluha stroje) uděláte na pracovišti. Pro ni je v systému prezenční listina s místem pro podpisy.
Údaje o pracovišti v kartě firmy odpovídají skutečnosti a na dotazy lidí odpovídáte.

Směrnice o elektronickém školení zdarma Vaše pracoviště v kurzu

Časté dotazy

Je online školení bez podpisů platné?

Ano. Zákoník práce formu záznamu o školení BOZP nepředepisuje. U požární ochrany vyhláška č. 246/2001 Sb. od 1. 1. 2026 v § 36 odst. 3 výslovně říká, že podpis školitele ani školeného není potřeba, když je záznam veden v elektronickém systému systematicky a posloupně, je chráněný proti změnám a obsahuje průkaznou informaci o účasti školitele i školených osob. Ostatní náležitosti záznamu (datum, náplň, ověření znalostí, jména a oprávnění školitelů) zůstávají; doklad je obsahuje, školitele zaměstnavatele doplníte v kartě firmy.

Proč nepoužíváte podpis prstem, kameru, SMS nebo BankID?

Protože dokazují něco jiného, než potřebujete. Podpis nebo kód říká, kdo něco potvrdil, ne jestli školení opravdu proběhlo. Soudy to říkají od šedesátých let: řádné seznámení není jen dát předpisy k přečtení, i kdyby to člověk podepsal. Skutečný průběh studia ukáže čas v lekcích, znění, které člověk četl, a test. A lidi to nezdržuje.

Co když zaměstnanec po úrazu tvrdí, že školení neprošel?

Doklad ukáže, kdy a jak dlouho studoval každou lekci, jaký text měl před sebou, jak dopadl v testu včetně neúspěšných pokusů a že na konci prohlásil, že kurz prošel osobně a rozuměl mu. Záznam nejde dodatečně přepsat bez stopy, takže stojí proti tvrzení zaměstnance jako důkaz.

Co když za někoho studuje kolega?

Tomu nezabrání ani podpis na tabletu. Systém ale hlídá typické znaky: jeden počítač postupně pro více lidí, jeden účet střídavě ze dvou míst, hromadné dokončení během pár minut. Správce dostane upozornění a směrnice o elektronickém školení zakazuje sdílet účet a studovat za jiného.

Jak doložím školení inspektorovi?

Ve správě firmy stáhnete doklad pro kontrolu: jeden ZIP za člověka, pracoviště, oddělení, profesi nebo kurz. Obsahuje přehled, doklady s otisky a osvědčení. Osvědčení navíc kdokoli ověří přes QR kód.

Platí to i pro školení BOZP, nebo jen pro požární ochranu?

Výslovné pravidlo je ve vyhlášce o požární prevenci. Pro BOZP zákoník práce formu neurčuje vůbec, rozhoduje průkaznost. Podmínky z vyhlášky jsou převzaté z občanského zákoníku (§ 562 odst. 2) o spolehlivosti elektronických záznamů, takže stejný záznam slouží pro obě oblasti.

Školení, které doložíte, a lidi ho neodbydou

Auditní stopa je v každém kurzu automaticky, bez příplatku a bez nastavování.

Vybrat kurz Všechny kurzy pro firmu na rok Všechny funkce systému