Školení o vaší firmě, ne o firmě obecně

Obecné školení řekne, že hasicí přístroj má být po ruce. Naše kurzy řeknou lakýrníkovi v hale 2, že jeho přístroj visí u vrat expedice a shromaždiště je u vrátnice. Zapíšete pobočky, objekty, oddělení, pracoviště a profese a každý zaměstnanec dostane školení se svým pracovištěm.

Přesně to po vás chce zákon: seznámit lidi s riziky a opatřeními na jejich pracovišti.

Lekce o hasicích přístrojích očima svářeče: přístroje jeho svařovny, ne obecný výčet
Lekce o hasicích přístrojích očima svářeče: přístroje jeho svařovny, ne obecný výčet

Snímky jsou ze skutečného systému. Firma Kovovýroba Morava a její lidé jsou vymyšlení.

Firma, jak opravdu vypadá

Jedna provozovna, nebo deset poboček po republice. Systém zná místa i lidi, a proto může každému ukázat to jeho.

Pobočky, objekty, oddělení, pracoviště

Firmu zapíšete jako strom, jak opravdu vypadá: pobočka, budova nebo hala, oddělení a konkrétní pracoviště. Stačí napsat odsazený seznam, nahrát tabulku, vybrat šablonu provozu nebo zkopírovat podobný objekt.

Profese

Svářeč, skladník, řidič VZV, administrativa. Profese určuje, jaké doplňky a dokumenty člověk dostane, nezávisle na tom, kde pracuje.

Podskupiny jako pravidlo

Podskupina není seznam jmen, ale pravidlo: celá pobočka i s podřízenými místy, všichni svářeči, jmenovitě vybraní lidé nebo všichni kromě. Kdo nastoupí na pracoviště, dostane kurzy sám.

Pracoviště: strom firmy, kdo kde pracuje a jak je hotová karta každého místa
Pracoviště: strom firmy, kdo kde pracuje a jak je hotová karta každého místa

Karta firmy: co platí u vás, přímo v lekcích

Údaje vyplníte jednou za firmu, objekt nebo pracoviště. Nižší úroveň převezme, co nemá vlastní, takže hala zdědí kontakty firmy a přidá jen své hasicí přístroje. Údaje se pak propíšou do lekcí všech kurzů, kterých se týkají.

Karta požární ochrany

  • kdo zajišťuje požární ochranu, preventista, preventivní požární hlídka a školitel s oprávněním
  • co u vás může hořet, kouření, nabíjení akumulátorů, hořlavé látky
  • kde visí požární poplachové směrnice, evakuační plán a plán únikových cest
  • jak se vyhlašuje poplach a komu se požár hlásí
  • evakuace a shromaždiště
  • hasicí přístroje a hydranty: druh, velikost a kde přesně visí
  • požárně bezpečnostní zařízení, hlavní vypínače a uzávěry, místa pro hasiče
  • provoz mimo pracovní dobu a fotky míst

Karta BOZP

  • vedoucí, OZO, zástupce zaměstnanců a komu se hlásí závada
  • kdo organizuje první pomoc, kde je lékárnička a jaká adresa se říká záchrance
  • komu se hlásí úraz a kde je kniha úrazů
  • poskytovatel pracovnělékařských služeb a kategorie práce
  • kouření, alkohol, ochranné pomůcky, ergonomie
  • pravidla práce z domova: úraz, náhrady, vybavení, dostupnost

V lekcích jako rámeček „U vás ve firmě“. Kde údaj chybí, lekce řekne obecné pravidlo a kurz běží dál.

Karta celé firmy: kdo zajišťuje požární ochranu, poplach, ohlašovna; stav karet všech míst
Karta celé firmy: kdo zajišťuje požární ochranu, poplach, ohlašovna; stav karet všech míst
Karta svařovny: připravená pro úplný doklad, kdo tu pracuje a které kurzy odsud plynou
Karta svařovny: připravená pro úplný doklad, kdo tu pracuje a které kurzy odsud plynou

Dokumenty, doplňky a rozsah podle provozu

Všechno je možnost, nic povinnost. Kurz funguje hned, jak je, a přizpůsobujete ho, jak chcete.

Dokumenty firmy: co kurzy potřebují, co je nahrané a co ještě chybí
Dokumenty firmy: co kurzy potřebují, co je nahrané a co ještě chybí
Podskupiny jako pravidla: místo, profese, jmenovitě nebo všichni kromě
Podskupiny jako pravidla: místo, profese, jmenovitě nebo všichni kromě

Firemní dokumenty přímo v lekcích

Provozní řád, evakuační plán, návod k obsluze stroje. U kurzů je připraveno 84 druhů dokumentů s místem v konkrétní lekci. Jeden nahraný dokument se objeví ve všech kurzech, kde patří, a jen lidem z vybraných míst, profesí nebo podskupin.

Seznámení tak průkazné, jak potřebujete

U každého dokumentu zvolíte jednu ze čtyř úrovní: jen k dispozici, potvrzení, průkazné čtení s minimální dobou na stránku, nebo s kontrolními otázkami. Kdo se s čím seznámil, vidíte v tabulce.

Rozsah podle zařízení, která máte

U kurzů pro odpovědné osoby za vyhrazená technická zařízení zvolíte jen oblasti, které provozujete. Lekce, test i osvědčení se tomu přizpůsobí.

Doplňky pro konkrétní provozy

Noční směny, chemie, práce venku, žebříky, údržba strojů, agresivní klient nebo ochrana těhotných a mladistvých. Jen pro ty, koho se týkají.

Kontrolní list domácího pracoviště

Kdo pracuje z domova, projde 28 bodů v šesti oblastech a dostane protokol s ověřitelným číslem. Vy vidíte, čí pracoviště je způsobilé a kde jsou výhrady.

Lekce o vašem pracovišti

Na přání do kurzu vložím lekci přímo o vašem provozu a jeho rizicích, nebo obecnou lekci nahradím vaší. Úprava platí jen pro vaši firmu.

Průvodce nastavením firmy

Po nákupu vás správou provede jeden průvodce pro všechny kurzy. Ukáže jen kroky, které vaše kurzy potřebují, a kdykoli se k němu vrátíte.

  1. 1Firma: jedno místo, nebo víc poboček a objektů
  2. 2Místa a lidé: strom firmy a kdo kde pracuje
  3. 3Vedoucí: kdo za které místo odpovídá
  4. 4Karta firmy: údaje BOZP a PO pro lekce
  5. 5Dokumenty a kontrolní listy
  6. 6Školitel a prokazatelnost, pak spuštění
Nastavení firmy: jeden průvodce pro všechny kurzy, s tím, co zbývá doplnit
Nastavení firmy: jeden průvodce pro všechny kurzy, s tím, co zbývá doplnit

Časté dotazy

Musím firmu nastavit, než lidé začnou studovat?
Ne. Kurz funguje hned po nákupu. Kde údaj o vašem pracovišti chybí, lekce použije obecnou větu a nikoho nezablokuje. Nastavení můžete doplňovat postupně, průvodce vás provede jen kroky, které se týkají vašich kurzů.
Máme víc poboček a každá má jiné hasicí přístroje a únikové cesty. Jde to?
Ano, právě k tomu karta slouží. Údaje zapíšete za firmu, objekt nebo pracoviště a nižší úroveň přebírá, co nemá vlastní. Každý zaměstnanec pak v lekcích vidí údaje svého místa.
Jak dostanu do systému strukturu firmy?
Napíšete ji jako odsazený seznam, nahrajete tabulku, vyberete šablonu provozu, nebo zkopírujete objekt, který už máte. Lidi pak přiřadíte k místům a profesím.
Uvidí zaměstnanec dokumenty jiného pracoviště?
Ne. U každého dokumentu určíte, komu patří: celé firmě, místu i s podřízenými, profesi, podskupině nebo jednotlivým lidem. Vedoucí vidí dokumenty svých lidí k nahlédnutí.
Funguje to i pro malou firmu s jednou provozovnou?
Ano. Při nastavení zvolíte jedno místo a karta firmy je jedna. Strom poboček a podskupiny potřebujete až s více místy.

Vyzkoušejte to na vlastní firmě

U kurzů s cenou pro tým si firma na stránce kurzu vyžádá ukázkové místo na 7 dní. Nebo rovnou všechny kurzy pro celou firmu na rok.