Formuláře pro seznámení a zácvik zaměstnanců s návody k obsluze zařízení

Proč musí zaměstnavatel seznamovat zaměstnance s návody k obsluze?

Zákoník práce v § 103 odst. (2) ukládá zaměstnavateli povinnost zajistit školení zaměstnanců o právních a ostatních předpisech k zajištění BOZP. Co jsou to ty "ostatní předpisy"? Definuje je § 349 odst. (1) zákoníku práce: a výslovně mezi ně řadí návody k obsluze strojů, technických zařízení, technického vybavení pracoviště, přístrojů a nářadí.

To znamená, že zaměstnavatel je povinen prokazatelně seznámit zaměstnance se všemi návody k obsluze zařízení, která při své práci používají. Nemusí jít jen o soustruh nebo brusku: povinnost se vztahuje i na rychlovarnou konvici, mikrovlnnou troubu nebo notebook.

Sankce za nesplnění této povinnosti? Až 2 000 000 Kč dle zákona č. 251/2005 Sb., o inspekci práce. A to není vše: při vzniku pracovního úrazu hrozí zaměstnavateli i trestní odpovědnost za ublížení na zdraví z nedbalosti.

Co formuláře obsahují?

Balíček obsahuje dva typy formulářů, které pokryjí všechny situace na pracovišti:

• Formulář č. 1: Hromadné seznámení s návody k obsluze
  • Identifikace návodů k obsluze, které jsou předmětem seznámení (název zařízení, strany návodu)
  • Prohlášení seznámeného zaměstnance s právně relevantní formulací
  • Prezenční tabulka pro více zaměstnanců: jméno, funkce, datum, podpis
  • Ideální pro hromadné seznámení celé směny nebo oddělení s jedním nebo více návody
• Formulář č. 2: Podrobný formulář pro seznámení a zácvik (NOVÝ od 11. 3. 2024)
  • Určen pro individuální zácvik zaměstnance pro obsluhu konkrétního zařízení
  • Prokázání jak teoretického seznámení s návodem, tak praktického zácviku
  • Evidence zácvikového období: datum zahájení a ukončení zácviku
  • Potvrzení školitele / zácvikáře o způsobilosti zaměstnance k samostatné obsluze
  • To nejlepší, co můžete pro ochranu zaměstnavatele v této oblasti udělat

Proč právě tyto formuláře?

• Zpracoval OZO BOZP s osvědčením ROVS/4751/PRE/2016: formulace odpovídají zákonným požadavkům
• Dva formuláře v jednom balíčku: hromadné seznámení i individuální zácvik
• Prohlášení zaměstnanců jsou právně relevantní: kryjete se při pracovním úrazu i kontrole inspekce práce
• Aktuální pro rok 2026: odpovídá platnému znění zákoníku práce
• Při změně legislativy dostanete bezplatnou aktualizaci
• Plně editovatelné: formát DOCX, doplníte vlastní údaje a tisknete

S jakými návody je nutno zaměstnance seznamovat?

Právně vzato se všemi návody k obsluze zařízení, která zaměstnanec při své práci používá. V praxi je to těžko realizovatelné, proto doporučujeme vytipovat zařízení s nejvyššími riziky pro zaměstnance nebo jeho okolí: brusky, soustruhy, pily, vysokozdvižné vozíky, jeřáby, tlakové nádoby apod.

Kdo může seznámení provádět?

Právní předpisy neurčují konkrétní požadavky na osobu provádějící seznámení. Záleží na zaměstnavateli, koho touto činností pověří. Zpravidla seznámení provádějí přímo vedoucí zaměstnanci v rámci svých pracovišť. U složitějších zařízení může být vhodné pověřit technika, OZO BOZP nebo přímo dodavatele zařízení.

Jak na to: 3 kroky

1. Stáhněte: ihned po zaplacení, 2 soubory ve formátu DOCX
2. Doplňte: název firmy, seznam návodů k obsluze, jména zaměstnanců
3. Seznamte: proveďte seznámení, nechte podepsat: máte doklad pro inspekci

Tip z praxe: Inspekce práce při šetření pracovního úrazu na stroji vždy vyžaduje doklad o seznámení zaměstnance s návodem k obsluze. Pokud ho nemáte, automaticky se předpokládá, že seznámení neproběhlo: a zaměstnavatel nese plnou odpovědnost. Podrobný formulář pro zácvik je v těchto případech nejsilnějším důkazem, který můžete mít.