Vzor pověření odpovědné osoby za firemní vozidla

Vzor pověření odpovědné osoby za firemní vozidla

Pověření odpovědné osoby za bezpečný provoz firemních vozidel. Zajišťuje technický stav vozidel, STK, pojištění, školení řidičů a vedení evidence.

Příklady zařízení

Osobní automobily, dodávky, nákladní vozidla, referentská vozidla

Proč je nutné písemně pověřit odpovědnou osobu?

Podle nařízení vlády č. 101/2005 Sb. je podmínkou pro uvedení pracoviště do provozu:

1. Stanovení obsahu a způsobu vedení provozní dokumentace a záznamů
2. Stanovení termínů, lhůt a rozsahu kontrol, zkoušek, revizí, údržby a oprav
3. Určení osoby, jejíž povinností je zajistit provádění těchto činností

Písemné pověření odpovědné osoby je tedy povinné ze zákona a inspektoři OIP jej chtějí při kontrolách předkládat.

Musí být pověření písemné?

V zásadě asi ani nemusí. Ale ústní forma pověření se vám bude velmi obtížně prokazovat. Proto je písemná podoba téměř nutností. Díky našemu vzoru tuto povinnost snadno splníte.

Jaké má odpovědná osoba povinnosti?

• zajistit technický stav firemních vozidel
• zajistit STK a emise v termínech
• vést evidenci firemních vozidel
• zajistit pojištění vozidel
• zajistit školení řidičů
• pověřit řidiče k řízení firemních vozidel
• řešit dopravní nehody a škodní události

Právní předpisy vážící se k pověření

Předpis	Citace
Zákon č. 262/2006 Sb.	§ 102 — prevence rizik, povinnosti zaměstnavatele
NV č. 101/2005 Sb.	§ 3 — podmínky pro uvedení pracoviště do provozu, určení odpovědné osoby
Zákon č. 361/2000 Sb.	Podmínky provozu vozidel

Co pověření obsahuje?

Profesionální písemné pověření obsahuje:

• 📋 Identifikace pověřené osoby — jméno, funkce
• 🏭 Rozsah pověření — konkrétní zařízení (ev. čísla, označení, umístění)
• ⚖️ Právní základ — přesné citace zákonů a nařízení
• 📅 Platnost — ode dne převzetí do odvolání nebo ukončení pracovního poměru
• 📎 Příloha — povinnosti s vymezenými právními předpisy
• ✒️ Podpisy — pověřující i pověřeného zaměstnance

Otevřít, doplnit, podepsat. Tři kroky.

1. Otevřete DOCX v MS Word
2. Doplňte hlavičku — název firmy, IČ, adresa
3. Vyplňte jméno pověřené osoby
4. Specifikujte rozsah — konkrétní zařízení nebo pracoviště
5. Vytiskněte ve 2 kopiích — jedna pro zaměstnance, jedna do osobní složky
6. Oba podepíšou — pověřující i pověřený

Pověření platí do odvolání — nezapomínejte odvolat: Při změně pozice nebo ukončení pracovního poměru pověřené osoby.

Inspektoři OIP pověření kontrolují jako jeden z prvních dokumentů: Mějte ho v pořádku. Chybějící písemné pověření = automatický nález.

Využijte spolu s párovým pověřením — kompletní systém odpovědnosti: Pověření obsluhy za firemní vozidla.