Prezenční listina školení BOZP

Školení bez prezenční listiny? Jako by neproběhlo.

Zákoník práce v § 103 odst. (3) ukládá zaměstnavateli povinnost zajistit školení BOZP a vést o něm dokumentaci. Inspekce práce při kontrole požaduje písemný doklad o provedení školení — a tím je právě prezenční listina s podpisy účastníků. Bez ní je vaše školení z právního hlediska jako by nikdy neproběhlo.

Sankce za chybějící dokumentaci o školení? Až 2 000 000 Kč dle zákona č. 251/2005 Sb.

Co prezenční listina obsahuje?

Naše prezenční listina je univerzální — použijete ji pro jakékoliv školení BOZP, ať už školíte dle osnovy pro azbest, práce ve výškách, ruční manipulaci nebo obecné školení BOZP:

• Hlavička dokumentu — identifikace zaměstnavatele (název firmy, IČ, sídlo), datum a místo školení
• Údaje o školení — druh školení (vstupní / periodické / mimořádné), odkaz na osnovu, podle které se školilo, jméno a kvalifikace školitele
• Prohlášení školeného — sofistikovaná formulace, kterou školený svým podpisem stvrzuje: porozumění obsahu školení, převzetí odpovědnosti za dodržování pravidel, souhlas s ověřením znalostí
• Tabulka účastníků — pořadové číslo, jméno a příjmení, osobní číslo / funkce, podpis školeného, podpis školitele, poznámka

Proč právě tato prezenční listina?

• Univerzální použití — funguje s jakoukoliv osnovou školení BOZP, PO nebo zdravotních rizik
• Zpracoval OZO BOZP s osvědčením ROVS/4751/PRE/2016 — formulace prohlášení odpovídají zákonným požadavkům
• Prohlášení školeného je právně relevantní — kryjete se při pracovním úrazu nebo kontrole inspekce práce
• Aktuální pro rok 2026 — odpovídá platné legislativě (zákoník práce, zákon č. 309/2006 Sb.)
• Při změně legislativy dostanete bezplatnou aktualizaci

Jak na to — 3 kroky

1. Stáhněte — ihned po zaplacení, formát DOCX
2. Vytiskněte — doplňte název firmy, datum školení, odkaz na osnovu a jméno školitele
3. Školte — účastníci se podepíší, školitel stvrdí svým podpisem — hotovo

Prezenční listina se archivuje po dobu min. 5 let od data školení (u rizikových činností jako azbest doporučujeme 40 let dle evidence expozice). Originál se uchovává u zaměstnavatele, kopie u OZO BOZP.

Tip z praxe: Inspekce práce při kontrole vždy vyžaduje tři dokumenty pohromadě — osnovu školení, prezenční listinu a doklad o ověření znalostí. Pokud chybí byť jen jeden, kontrola končí nálezem. Proto nabízíme všechny tři jako samostatné produkty, které spolu perfektně fungují.