Vzor dokladu o kontrole BOZP a PO

Roční prověrka nestačí: kontrolujte průběžně

Roční prověrka BOZP je důležitá, ale jednou za rok je málo. Zákoník práce v § 102 odst. (3) a (7) ukládá zaměstnavateli povinnost průběžně kontrolovat účinnost přijatých opatření a přizpůsobovat je měnícím se skutečnostem. A v § 302 ukládá vedoucím zaměstnancům povinnost kontrolovat práci podřízených a zajišťovat BOZP.

Náš doklad o kontrole BOZP a PO je přesně ten nástroj, který pro to potřebujete: kompaktní 2stránkový checklist, který vedoucí zaměstnanec vyplní během 15–20 minut přímo na pracovišti.

Proč právě tento doklad?

Při šetření pracovního úrazu inspekce práce vždy zjišťuje, zda vedoucí zaměstnanec prokazatelně kontroloval dodržování bezpečnosti na svém pracovišti. Nemáte-li žádný doklad, nemůžete to prokázat: a nesete plnou odpovědnost. A to nejen zaměstnavatel, ale i vy osobně jako vedoucí zaměstnanec.

S naším dokladem máte za 15 minut průkazný záznam, že jste kontrolu provedli, co jste kontrolovali a jaký byl stav pracoviště.

3 oblasti kontroly: 24 kontrolních bodů

D1: Kontrola pracoviště

Systematická prohlídka fyzického stavu pracoviště a jeho vybavení:

• Pořádek a čistota: základní předpoklad bezpečné práce
• Lékárnička: přítomnost, dostupnost, kompletnost
• Hlavní uzávěry energií: označení, přístupnost
• Regály: značení nosnosti, stav
• Komunikace: stav podlah, značení cest
• Únikové cesty a východy: volné, označené směrem úniku
• Schodiště a zábradlí: stav, bezpečnostní prvky
• Otvory a místa s rizikem pádu: zajištění
• Přenosné hasicí přístroje: přítomnost, přístupnost, revizní štítky
• Požárně bezpečnostní zařízení: funkčnost, kontroly provozuschopnosti
• Požární dokumentace: poplachové směrnice, požární řád, evakuační plán: vyvěšení, aktuálnost
• Kniha úrazů, místní řád skladu: dostupnost na pracovišti

D2: Namátková kontrola zařízení

Vytipujte libovolné zařízení na pracovišti a prověřte:

• Průvodní dokumentace: návod výrobce k dispozici?
• Provozní dokumentace: záznam o poslední kontrole, revizi?
• Fyzický stav zařízení: viditelná poškození, ochranné kryty, bezpečnostní prvky?

D2: Namátková kontrola zaměstnanců

Vytipujte libovolného zaměstnance a prověřte:

• Odborná způsobilost: platné školení BOZP, odborná kvalifikace?
• Zdravotní způsobilost: platný lékařský posudek?
• Používání OOPP: má přidělené, používá je, ve správném stavu?

D3: Další zjištění

Prostor pro popis závad, které nespadají do výše uvedených kategorií, a pro návrh opatření k nápravě. Druhá strana dokumentu je celá vyhrazena pro podrobnější popis: termíny, odpovědné osoby, autorizační podpisy.

Kdo by měl kontrolu provádět?

Zákoník práce je jasný: každý vedoucí zaměstnanec, bez ohledu na úroveň řízení:

• Ředitelé a jednatelé: odpovědnost za celý systém BOZP
• Manažeři středního managementu: odpovědnost za svá oddělení
• Vedoucí směn a předáci: každodenní kontakt s pracovištěm
• Mistři a team leadeři: znají podmínky nejlépe

Doklad mohou využít i OZO BOZP při rutinních pochůzkách nebo auditoři při interních kontrolách.

Jak často kontrolovat?

Na rozdíl od roční prověrky není perioda předepsána: záleží na rizikovosti pracoviště:

• Administrativní pracoviště: doporučujeme min. 1× měsíčně
• Výrobní haly, dílny: optimálně 1× za 14 dní
• Stavby, sklady, rizikové provozy: min. 1× týdně
• Plus namátkové kontroly: zaměstnanci musí vědět, že vedoucí závady tolerovat nebude

Vytisknout, projít, archivovat. Tři kroky.

1. Vytiskněte zásobu: 2 strany A4, připravte si svazek na měsíc dopředu
2. Projděte pracoviště: s dokladem v ruce, 15–20 minut, zaškrtněte stav, zapište závady
3. Archivujte: vyplněné doklady zakládejte, min. 5 let

Dva nástroje, které se doplňují: Průběžné kontroly (tento doklad) odhalí operativní problémy: chybějící OOPP, nefunkční hasicí přístroj, neoznačený regál. Roční prověrka prověří systém jako celek: dokumentaci, revize, školení. Dohromady = kompletní kontrolní systém BOZP.

Pravidelné kontroly chrání i vás osobně: Vedoucí zaměstnanec, který prokazatelně a pravidelně kontroluje BOZP na svém pracovišti, může v případě pracovního úrazu prokázat, že svou povinnost plnil. To může výrazně omezit jeho osobní odpovědnost: jak disciplinární, tak trestní.