Vzor dokumentace školení požární ochrany

22 stran, 7 skupin osob, kompletní systém školení PO

Školení požární ochrany není jen formalita — při kontrole HZS je to jedno z prvních, co kontrolují. Nemáte dokumentaci? Nemáte záznamy s podpisy? Pokuta.

Problém je, že dokumentace školení PO je komplexní. Zákon rozlišuje 7 různých skupin osob, z nichž každá má jiný tematický plán, jiný časový rozvrh a jinou periodu opakování. Většina zaměstnavatelů to řeší jedním universálním formulářem — a při kontrole HZS se to ukáže.

Naše dokumentace to řeší kompletně a systémově — na 22 stranách.

Proč je toto na trhu unikát?

Volně dostupné vzory školení PO nabízejí maximálně jeden univerzální záznam. Naše dokumentace obsahuje:

• ✅ 7 individuálních tematických plánů — pro každou skupinu zvlášť
• ✅ Minutové časové rozvrhy u každého tématu — přesně víte, kolik času věnovat čemu
• ✅ 7 typů záznamů o školení — každý s náplní specifickou pro danou skupinu
• ✅ Dvojitá prohlášení — prohlášení školeného + prohlášení školitele dle § 16a
• ✅ Duplicitní záznamy — 2 kopie každého typu pro okamžité použití

7 skupin osob — 7 tematických plánů

1. Vedoucí zaměstnanci — 60 min, perioda 1× / 3 roky

Nejrozsáhlejší školení — 7 témat po 5–25 minutách:

• Organizace a zajištění PO (5 min)
• Požární nebezpečí při provozovaných činnostech (10 min)
• Požární řád, poplachové směrnice, evakuační plán (25 min)
• Technická zařízení v případě požáru (5 min)
• PO v době sníženého provozu (5 min)
• Rozmístění a použití PHP (5 min)
• Obsluha PBZ (5 min)

2. Zaměstnanci — 50 min, perioda 1× / 2 roky

Stejná struktura jako vedoucí, ale s kratším časem na dokumentaci PO (15 min místo 25).

3. Osoby v mimopracovní době — 35 min, perioda 1× / rok

Specifické zaměření na noční směny, ostrahu, vrátné:

• Hořlavé látky + způsob přivolání HZS (10 min)
• Hlavní uzávěry, vypínače elektrické energie (5 min)
• Rozmístění PHP a PBZ (10 min)

4. Příležitostné osoby — vykonávající činnosti, 50 min

Dodavatelé, subdodavatelé, brigádníci vykonávající požárně nebezpečné činnosti. Plný rozsah školení jako zaměstnanci.

5. Příležitostné osoby — přicházející do kontaktu, 10 min

Návštěvy, zákazníci, jednorázoví dodavatelé — zkrácené školení:

• Zakázané činnosti — kouření, otevřený plamen, vstup (3 min)
• Poplachové směrnice + evakuační plán (3 min)
• Rozmístění PHP (2 min)

6. Preventisté PO — 150 min, perioda 1× / rok

Nejrozsáhlejší a nejspecializovanější odborná příprava — 9 témat:

• Organizace PO (15 min)
• Požární nebezpečí provozovaných činností (30 min)
• Kompletní dokumentace PO (30 min)
• Technická zařízení (25 min)
• PO mimo pracovní dobu (10 min)
• PHP a PBZ (20 min)
• Způsob a lhůty preventivních požárních prohlídek (10 min)
• Vedení požární knihy (10 min)

7. Preventivní požární hlídky — 50 min, perioda 1× / rok

Teoretická + praktická část:

• Teorie: Požární nebezpečí (10 min) + vyhlášení poplachu a přivolání HZS (10 min)
• Praxe: Rozmístění a použití PHP/PBZ (15 min) + hašení a evakuace (15 min)

Záznamy o školení — právně neprůstřelné

Každý záznam obsahuje:

• Identifikaci školení (pro koho, kde, kdo školí)
• Kompletní náplň = tematický plán s minutáží
• Způsob ověření znalostí (individuální ústní přezkoušení)
• Prohlášení školeného: "Rozuměl(a) jsem, pochopil(a), dotazy zodpovězeny, nemám připomínky"
• Prohlášení školitele: "Provedl(a) jsem v rozsahu a délce dle tematického plánu, jsem způsobilý dle § 16a"
• Prezenční tabulku — datum, jméno, doba školení, podpis školeného, podpis školitele

Kdo může školení PO provádět?

Požadavky na školitele stanoví přímo zákon o PO (§ 16a):

• Vedoucí zaměstnance a zaměstnance — může školit vedoucí zaměstnanec, TPO nebo OZO PO
• Preventisty PO a preventivní hlídky — odborná příprava jen TPO nebo OZO PO

Periody opakování — shrnutí

Skupina	Perioda	Délka
Vedoucí zaměstnanci	1× / 3 roky	60 min
Zaměstnanci	1× / 2 roky	50 min
Osoby v mimopracovní době	1× / rok	35 min
Příležitostné — vykonávající	Před zahájením	50 min
Příležitostné — do kontaktu	Před zahájením	10 min
Preventisté PO	1× / rok	150 min
Preventivní hlídky	1× / rok	50 min

Stáhnout, doplnit hlavičku, školit. Tři kroky.

1. Stáhněte a upravte — hlavičku firmy, identifikaci školitelů, případně doplňte specifická témata
2. Proškolte — dle tematických plánů, v časech uvedených u jednotlivých témat
3. Nechte podepsat — prezenční listinu + obě prohlášení. Archivujte záznamy.

Záznamy archivujte minimálně po dobu periody opakování + 1 rok: Při kontrole HZS budete potřebovat doložit poslední platné školení každého zaměstnance.

Školení příležitostně se zdržujících osob (10 min) realizujte už při vstupu do objektu: Na recepci nebo u vrátnice. Předejdete tím zbytečným problémům při kontrole.