Vzor formuláře pro informování o rizicích

Společné pracoviště = povinnost informovat o rizicích

Zákoník práce v § 101 odst. (3) ukládá zaměstnavatelům, jejichž zaměstnanci společně působí na jednom pracovišti, povinnost vzájemně se písemně informovat o rizicích a o přijatých opatřeních k ochraně před jejich působením. Tato povinnost je obousměrná — informují se navzájem všichni zúčastnění zaměstnavatelé.

Kdy tato situace nastává? Prakticky neustále:

• Stavba — na stavbě se potkávají zaměstnanci generálního dodavatele, subdodavatelů, investora
• Dodavatelské práce — servisní technik opravuje zařízení ve výrobní hale za probíhající výroby
• Revize a kontroly — revizní technik provádí revizi na pracovišti klienta
• Úklid a údržba — zaměstnanci úklidové firmy pracují v prostorách klienta
• Stěhování, montáže, rekonstrukce — dodavatel pracuje v objektu objednatele

Za nesplnění této povinnosti hrozí pokuta až 2 000 000 Kč dle zákona č. 251/2005 Sb. Při pracovním úrazu může chybějící informování o rizicích znamenat plnou odpovědnost zaměstnavatele — a to i trestní.

Příklad z praxe — proč nelze tuto povinnost ignorovat

Revizní technik plynových zařízení byl vyslán na pracoviště klienta, aby provedl revizi stropních plynových topidel. Servisní organizace si objednala dodavatele, který reviznímu technikovi postavil mobilní haki lešení. Vše probíhalo hladce — lešení stálo, technik po něm vylezl k plynovému zářiči.

V tom se ozvala rána. Do lešení narazil mostový jeřáb. Lešení se převrátilo a revizní technik spadl a poranil se.

Pokud by došlo ke vzájemné výměně informací o rizicích:

• Montážní pracovník by věděl, že se v hale pohybuje mostový jeřáb, a požádal by o jeho dočasné vyřazení z provozu
• Provozovatel jeřábu by věděl, že se na pracovišti bude stavět vysoké lešení v jeřábové dráze
• Revizní technik by věděl, že na lešení nemá vystupovat, dokud jeřáb není mimo provoz

Všem třem úrazům šlo předejít jedním formulářem.

Co formulář obsahuje?

Náš vzor pokrývá všechny náležitosti vyžadované zákoníkem práce:

• Identifikační údaje zúčastněných zaměstnavatelů — název, IČ, adresa, kontaktní osoba odpovědná za BOZP
• Identifikace akce / zakázky — název, místo, termín, popis prací
• Určení koordinujícího zaměstnavatele — dle § 101 odst. (3) ZP pověřený zaměstnavatel koordinuje opatření BOZP na společném pracovišti
• Prohlášení přebírajícího — závazné prohlášení s právně relevantní formulací
• Ustanovení o OOPP — požadavky na osobní ochranné prostředky na společném pracovišti
• Ustanovení o první pomoci — kdo poskytuje PP, kde je lékárnička, kontakty
• Ustanovení o požární ochraně — hasicí přístroje, únikové cesty, evakuační plán
• Rizika a přijatá opatření — vzorově předpřipravená typická rizika pro společná pracoviště s konkrétními opatřeními k minimalizaci
• Podpisy — zástupci všech zúčastněných zaměstnavatelů

Proč právě tento formulář?

• Zpracoval OZO BOZP s osvědčením ROVS/4751/PRE/2016 — formulace odpovídají zákonným požadavkům
• Předpřipravená typická rizika — nemusíte vymýšlet, jaká rizika uvést. Stačí upravit na vaše konkrétní podmínky
• Koordinující zaměstnavatel — formulář řeší i tuto zákonnou povinnost, na kterou zaměstnavatelé často zapomínají
• Závazné prohlášení — právně relevantní formulace chrání vaši pozici v případě pracovního úrazu
• Aktuální pro rok 2026 — v souladu s platným zákoníkem práce
• Při změně legislativy dostanete bezplatnou aktualizaci

Vyplnit, podepsat, archivovat. Tři kroky.

1. Stáhněte — ihned po zaplacení, formát DOCX
2. Doplňte — údaje zaměstnavatelů, popis akce, konkrétní rizika vašeho pracoviště
3. Podepište — zástupci všech zúčastněných zaměstnavatelů potvrdí převzetí informací

Formulář se vyplní před zahájením prací na společném pracovišti. Archivujte po celou dobu trvání akce a minimálně 5 let poté.

Při úrazu na společném pracovišti inspekce vždy kontroluje vzájemné informování: Není-li doklad o předání, automaticky se předpokládá, že informování neproběhlo — a oba zaměstnavatelé nesou odpovědnost. S naším formulářem máte neprůstřelný doklad za 3 minuty.