Vzor směrnice BOZP o povinnostech zaměstnanců

Stanovte jasná pravidla. Poté je vyžadujte.

Zákoník práce vám ukládá povinnost vyžadovat po zaměstnancích dodržování bezpečnostních předpisů. Ale jak můžete něco vyžadovat, když zaměstnancům jasně neřeknete, co přesně mají dodržovat?

Naše směrnice to řeší systémově:

1. Stanovíte povinnosti — zaměstnanci přesně vědí, co se od nich očekává
2. Seznámíte je — prokazatelně (podpis na prezenční listině školení)
3. Vyžadujete — zaměstnanec se už víc nevymluví, že "o tom nevěděl"

Bez tohoto třístupňového procesu jste při vyšetřování pracovního úrazu v krizi. S ním jste chráněni.

Proč je tahle směrnice tak důležitá?

Představte si situaci: zaměstnanec si sundá ochranu sluchu. Dojde k poškození sluchu. Při šetření řekne: "Nikdo mi neřekl, že ji musím nosit."

Bez směrnice, se kterou byl prokazatelně seznámen, máte problém. Se směrnicí — zaměstnanec podepsal, že byl seznámen s povinností používat OOPP (bod 2.6.1). Porušil ustanovení, se kterým byl seznámen. Odpovědnost se přesouvá na něj.

A tohle platí pro každý z 30+ zákazů a 10 povinností, které směrnice obsahuje.

Co směrnice obsahuje — 2 kapitoly, 5 stran

Kapitola 1 — Povinnosti zaměstnanců (10 bodů)

Systematický výčet povinností z právních předpisů doplněný o praxí ověřené požadavky:

1. Pracovat řádně a spolupracovat s ostatními
2. Dodržovat předpisy vztahující se k vykonávané práci
3. Podílet se na bezpečném prostředí — uplatňováním přijatých opatření
4. Dbát o svou bezpečnost i bezpečnost ostatních — znalost BOZP = kvalifikační předpoklad
5. Účastnit se školení BOZP včetně ověření znalostí
6. Podrobit se preventivním prohlídkám
7. Dodržovat vnitřní předpisy — s odkazy na konkrétní řady dokumentace (pracoviště, stroje, chemikálie, OOPP, pracovní postupy)
8. Nepožívat alkohol a návykové látky na pracovišti i mimo něj v pracovní době; nekouřit
9. Bezodkladně oznamovat nedostatky, hrozící mimořádné události, pracovní úrazy (vlastní i cizí)
10. Podrobit se zjištění, zda není pod vlivem alkoholu nebo návykových látek

Kapitola 2 — Zakázané jednání a činnosti (6 oblastí, 30+ zákazů)

Toto je unikátní hodnota naší směrnice — většina volně dostupných vzorů se omezí na obecné fráze. Naše směrnice definuje konkrétní zakázané jednání, včetně situací z praxe řešení pracovních úrazů:

Oblast 1 — Vůči ostatním osobám

• Provádět "kanadské žertíky" (šok/vyděšení → úraz)
• Fyzicky napadat
• Záměrně klamat nebo uvádět v omyl
• Záměrně vystavovat stresu

Oblast 2 — Vůči pracovištím

• Záměrně poškozovat pracoviště
• Kouřit mimo vyhrazené prostory
• Neodstranit drobnou závadu (hřebík na podlaze!)
• Běhat na pracovišti (pokud nehrozí ohrožení života)
• Poškozovat bezpečnostní značení
• Nerespektovat zóny (komunikace, sklady, manipulace)
• Křičet / zvyšovat hluk a prach bez důvodu
• Neprovádět úklid svého pracoviště

Oblast 3 — Vůči prováděným pracím

• Pracovat lehkomyslně, zbrkle, nerozvážně
• Být pod vlivem nebo ve stavu neslučitelném s bezpečnou prací (deprese, nemoc)
• Používat vlastní pracovní postupy místo stanovených
• Nepoužívat stanovené OOPP

Oblast 4 — Vůči strojům a zařízením

• Obsluhovat bez kvalifikace nebo v rozporu s návodem výrobce
• Obsluhovat vyhrazená technická zařízení bez písemného pověření
• Použít bez kontroly bezpečného stavu před použitím
• Používat poškozená zařízení
• Používat neschválená zařízení
• Odstraňovat ochranné kryty (mimo údržbu)
• Jakkoliv upravovat stroje a zařízení

Oblast 5 — Vůči nebezpečným chemickým látkám

• Odstraňovat etikety z obalů
• Přelévat do potravinářských obalů (!)
• Nakládat v rozporu s bezpečnostním listem

Oblast 6 — Vůči požární ochraně

• Zavdat příčinu ke vzniku požáru
• Bezdůvodně přivolat IZS
• Neohlásit požár
• Nevyhlásit požární poplach
• Zneužít PHP nebo PBZ
• Zatarasit 12 druhů míst/zařízení:
  1. Únikové cesty a východy
  2. Komunikace, dveře, průchody
  3. Věcné prostředky PO
  4. Požárně bezpečnostní zařízení
  5. Hlavní uzávěry energií (plyn, voda, topení)
  6. Vypínače elektrického proudu
  7. Rozvodná zařízení
  8. Tlakové nádoby stabilní
  9. Tlakové nádoby na technické plyny
  10. Ovládače zařízení
  11. Dokumentace PO
  12. Jiné prostředky a prvky
• Provádět požárně nebezpečné práce bez způsobilosti

Proč je náš výčet zákazů tak podrobný?

Protože vychází z letitých zkušeností OZO BOZP, zejména z řešení pracovních úrazů. Každý bod má svůj důvod — každý bod je situace, která skutečně vedla k úrazu. "Kanadský žertík" na pracovišti? Zaměstnanec vyskočil leknutím a upadl na beton. Hřebík na podlaze? Propíchl podrážku a chodidlo. Přelití chemikálie do PET lahve? Spolupracovník se napil.

Tyto zkušenosti jsou průběžně aktualizovány — s každým novým řešeným úrazem přibyde bod do směrnice.

Směrnice jako podklad pro školení BOZP

Směrnice slouží jako osnova školení BOZP:

• Vedoucí zaměstnanec projde povinnosti i zákazy se zaměstnanci
• Zaměstnanci podepíší, že byli seznámeni
• Školení se stane průkaznější než kdy dříve

Jak na to — 3 kroky

1. Stáhněte a upravte — hlavičku firmy, případně doplňte specifické povinnosti/zákazy pro vaše pracoviště
2. Seznamte zaměstnance — při školení BOZP nebo samostatně, proti podpisu
3. Vyžadujte a kontrolujte — odteď máte právní základ pro vyžadování a sankcionování porušení

Tip z praxe: Směrnici zahrňte do vstupního školení nových zaměstnanců. Každý nový zaměstnanec ještě v první den podepíše, že byl seznámen. Od prvního okamžiku ví, co smí a co ne.

Tip z praxe č. 2: Výčet povinností není a nemůže být kompletní — specifické povinnosti pro konkrétní stroje, pracoviště nebo činnosti doplňte. Směrnice na to upozorňuje a nabádá k rozšíření dle vašich potřeb.