Vzor záznamu o cvičném požárním poplachu

Cvičný požární poplach: ne jen odchod z budovy

Většina zaměstnavatelů si pod cvičným požárním poplachem představí "řekneme lidem, ať jdou ven." Zaměstnanci se v klidu obléknou, posbírají věci a odejdou na parkoviště. Celé to trvá 15 minut. Všichni se usmívají. A záznam? "Cvičení proběhlo v pořádku."

To není cvičný požární poplach. To je organizovaná přestávka.

Skutečný cvičný požární poplach musí prověřit, zda:

• Zaměstnanci vědí, co dělat při vyhlášení poplachu
• Únikové cesty jsou průchodné a označené
• Evakuační plán funguje v praxi
• Poplachové směrnice jsou správné a úplné
• Nouzové osvětlení svítí
• Shromáždiště je známé a dostupné

A všechno to musíte zaznamenat. Náš doklad vás provede celým procesem.

Proč je náš vzor na trhu unikát?

Zkuste si na internetu najít záznam o cvičném požárním poplachu. Najdete maximálně prázdnou stránku s jednou větou: "Cvičný požární poplach byl proveden dne…"

Náš doklad obsahuje:

• ✅ 5 strukturovaných sekcí (A–E) pokrývajících vše, co právní předpisy vyžadují
• ✅ 10-bodový checklist: konkrétní body k prověření s odpověďmi ANO / NE
• ✅ Místo pro další zjištění a doporučení pro příští cvičení
• ✅ Právní závěr s podpisy provozovatele i vedoucích zaměstnanců
• ✅ Plně dle požadavků §§ 32–33 Vyhl. č. 246/2001 Sb.

Sekce A–E: co doklad obsahuje

A: Údaje o provozovateli

Firma, sídlo, IČ, zápis v OR, kdo cvičný poplach vyhlásil.

B: Identifikace objektu

Konkrétní objekt / pracoviště, které bylo předmětem cvičení, včetně adresy.

C: Potvrzení o provedení

Datum, čas, kdo cvičení odborně zaštítil (jméno, firma, odborná způsobilost, podpis). Termín příštího cvičení.

D1: Checklist zjištěných skutečností (10 bodů)

Srdce celého dokladu, 10 konkrétních bodů, které se při cvičení prověřují:

#	Kontrolní bod	Odpověď
1	Způsob vyhlášení cvičného požárního poplachu	Text
2	Ohlášení na KOPIS (Krajské operační středisko)	☐ ANO / NE
3	Doba od vyhlášení do opuštění objektu poslední osobou	Čas
4	Hlavní vypínač el. proudu byl vypnut / kým	☐ ANO / NE
5	Hlavní uzávěr plynu byl uzavřen / kým	☐ ANO / NE
6	Hlavní uzávěr vody byl uzavřen / kým	☐ ANO / NE
7	Došlo k využití výtahu pro evakuaci	☐ ANO / NE
8	Evakuované osoby se shromáždily na shromaždištích	☐ ANO / NE
9	Funkčnost nouzového osvětlení	☐ ANO / NE
10	Značení únikových cest shledáno dostatečným	☐ ANO / NE

Plus dva kontrolní body vyhodnocení:

• Požární evakuační plán dodržen / vyhovuje: ANO / NE
• Požární poplachové směrnice dodrženy / vyhovují: ANO / NE

A místo pro:

• Další zjištění cvičné evakuace: volný text
• Doporučení pro příští cvičnou evakuaci: co zlepšit, co změnit

E: Závěr cvičného požárního poplachu

Právní závěr + podpisová tabulka:

• Za provozovatele, kdo doklad převzal a byl obeznámen
• Vedoucí zaměstnanci, seznámení s výsledky cvičení (prezenční tabulka)

Kdo musí cvičný požární poplach organizovat?

Provozovatelé činností se zvýšeným nebo vysokým požárním nebezpečím, pro něž jsou stanoveny složité podmínky pro zásah. Zjednodušeně: pokud máte povinnost mít požární evakuační plán: máte i povinnost provádět cvičný poplach.

Jak často?

Minimálně 1× ročně pro všechny zaměstnance.

Proč provádět cvičný požární poplach kvalitně?

Lidé ve skutečné krizové situaci jednají jinak než za běžného režimu. Panika, stres, dezorientace zakouřeným prostorem. Cvičný poplach je jediná šance, jak si zaměstnanci mohou bezpečně vyzkoušet chování v krizové situaci.

A váš záznam doloží, že jste cvičení provedli důkladně: ne jen jako "organizovaný odchod na parkoviště."

Zvažte použití dýmovnic k simulaci reálných podmínek: Zaměstnanci zjistí, jak vypadá zakouřená chodba a zda opravdu najdou únikový východ. Samozřejmě za dodržení bezpečnostních podmínek a s předchozím ohlášením na KOPIS.

Bod 3 checklistu (doba evakuace) = nejcennější údaj: Porovnejte ho s předchozími cvičeními. Zlepšuje se? Zhoršuje? Překračuje kapacitní limit únikových cest? Tento údaj může zachránit životy.

Bod 7 (výtah) by měl být vždy NE: Pokud zaměstnanci při evakuaci použili výtah, máte vážný problém. Výtah při požáru = smrtelná past.