Vzor záznamu o dohledu lékaře na pracovišti

Firemní lékař nejen prohlíží. Musí také dohlížet

Poskytovatel pracovnělékařských služeb (firemní lékař) nemá jen provádět lékařské prohlídky zaměstnanců. Zákon č. 373/2011 Sb. v § 53 odst. (1) mu ukládá povinnost provádět také pravidelný dohled na pracovištích zaměstnavatele a nad pracovními činnostmi zaměstnanců. O provedeném dohledu musí lékař vypracovat podrobný písemný záznam.

Periodicita dohledu závisí na kategorii práce:

• 1× ročně: u prací kategorie 2R, 3 a 4 (práce s vyššími riziky)
• 1× za 2 roky: u prací kategorie 1 a 2 (méně riziková pracoviště)

V praxi je poměrně velkým oříškem vytížené lékaře na pracoviště vůbec dostat. Proto je důležité dohled plánovat s dostatečným předstihem: a mít připravený formulář, který lékaři maximálně usnadní práci.

Realita praxe: záznam většinou připravuje "bezpečák"

Ze zkušeností odborně způsobilé osoby (OZO BOZP) dobře víme, že převážné procento smluvních lékařů žádá přípravu záznamu o dohledu po zaměstnavateli: respektive po vedoucím zaměstnanci nebo OZO BOZP. Lékař připravený dokument jen zkontroluje, případně mírně doplní a autorizuje svým podpisem.

Pokud jste v situaci, kdy musíte záznam o dohledu připravit vy, náš vzor vám ušetří hodiny práce. Nemusíte vymýšlet strukturu dokumentu, zjišťovat, co všechno má záznam obsahovat, ani studovat právní předpisy. Stačí doplnit vaše konkrétní údaje.

Co vzor záznamu o dohledu lékaře obsahuje?

Vzorový záznam je vytvořen pomocí soustavy přehledných tabulek, které se pohodlně vyplňují:

• Identifikační údaje zaměstnavatele: název, IČ, adresa sídla, kontaktní osoba
• Údaje o poskytovateli PLS: název, IČ, jméno lékaře, číslo smlouvy o poskytování PLS
• Údaje o dohledovaných pracovištích: název pracoviště, adresa, kategorie práce, počet zaměstnanců
• Předvyplněný záznam zjištění pro jednotlivé dohledované oblasti:
  • Pracovní prostředí, osvětlení, hluk, mikroklima, prašnost, chemické látky
  • Ergonomie pracovních míst, poloha při práci, manipulace s břemeny
  • Organizace práce, pracovní režim, přestávky, noční práce
  • Sanitární a hygienické podmínky, šatny, umývárny, pitná voda, stravování
  • Prostředky první pomoci, vybavení lékárniček, AED, určení poskytovatelé PP
  • OOPP, stav, používání, přiměřenost osobních ochranných prostředků
  • Zdravotní stav zaměstnanců ve vztahu k práci
• Závěry a doporučení lékaře
• Opatření k nápravě s termíny a odpovědnými osobami
• Podpisy: lékař, zástupce zaměstnavatele

Proč právě tento vzor?

• Zpracovali OZO BOZP ve spolupráci s firemními lékaři: formulář odpovídá reálným potřebám praxe
• Předvyplněné dohledované oblasti: nemusíte vymýšlet, co má lékař na pracovišti kontrolovat
• Tabulková forma: přehledné vyplňování, snadná archivace, rychlá orientace při kontrole
• Univerzální: použijete ho bez ohledu na obor činnosti zaměstnavatele
• Osvědčený v praxi: žádný problém při kontrolách státních orgánů (inspekce práce, KHS)
• Aktuální pro rok 2026: v souladu se zákonem č. 373/2011 Sb. a vyhláškou č. 79/2013 Sb.
• Při změně legislativy dostanete bezplatnou aktualizaci

Předložit lékaři, vyplnit, archivovat. Tři kroky.

1. Stáhněte: ihned po zaplacení, formát DOCX
2. Doplňte: údaje zaměstnavatele, lékaře, pracovišť a konkrétní zjištění z dohledu
3. Předložte lékaři: lékař zkontroluje, doplní závěry a autorizuje podpisem

Záznam se archivuje po dobu min. 10 let. Doporučujeme archivovat společně se smlouvou o poskytování PLS a s výpisy z kategorizace prací.

Při kontrole inspekce patří záznam o dohledu mezi nejčastěji požadované dokumenty: Kontrolór chce vidět, že lékař na pracovišti skutečně byl a že zaměstnavatel plní povinnost zajistit pravidelný dohled. Bez záznamu je vaše tvrzení o provedeném dohledu neprůkazné.