Vzor záznamu o kontrole dokumentace PO

Kontrola dokumentace PO: povinnost, kterou téměř nikdo nedělá pořádně

Přijde hasič na kontrolu. Otevře požární knihu. Najde záznam o kontrole dokumentace PO:

"Dne 15.3.2025 provedena kontrola dokumentace PO. Bez závad."

Jedna věta. Tohle není kontrola, je to alibi. A hasiči to vědí.

Co přesně jste kontrolovali? Které dokumenty? Jaké požadavky? Co bylo splněno a co ne? Na nic z toho jednověterový záznam neodpovídá.

Náš doklad má 19 stran. Každá strana je plná konkrétních kontrolních otázek, ANO / NE. Stačí projít a zaškrtat. Výsledek: precizní, prokazatelný a právně neprůstřelný doklad o kontrole.

Kdo musí kontrolu dokumentace PO provádět?

Každý zaměstnavatel, který provozuje činnosti se zvýšeným nebo vysokým požárním nebezpečím a zpracovává dokumentaci požární ochrany. A to je překvapivě hodně firem:

• 🏭 Výrobní podniky s hořlavými materiály nebo hořlavými kapalinami
• 🏢 Administrativní budovy nad určitý počet osob
• 🛒 Obchodní centra a sklady
• 🏥 Zdravotnická a sociální zařízení
• 🏨 Hotely, ubytovny, penziony
• 🎓 Školy a vzdělávací zařízení
• 🔧 Autoservisy, truhlárny, tiskárny

Pokud si nejste jisti, zjistěte začlenění svých provozovaných činností dle § 4 zákona o požární ochraně. Pokud spadáte do kategorie ZPN nebo VPN, kontrola dokumentace PO je vaše zákonná povinnost.

Jak často?

Kontrola se provádí v rámci preventivní požární prohlídky:

Kategorie činností	Perioda
Zvýšené požární nebezpečí (ZPN)	Min. 1× za 6 měsíců
Vysoké požární nebezpečí (VPN)	Min. 1× za 3 měsíce
Obecně (bez zvláštní kategorie)	Min. 1× ročně

Co náš doklad kontroluje: 12 sekcí, 19 stran

D1: Obecně závazná část (základní dokumentace objektu)

Kolaudační rozhodnutí, požárně bezpečnostní řešení, vyhodnocení podmínek požární bezpečnosti.

D2: Kontrola dokumentace PO dle § 15 zákona č. 133/1985 Sb.

Srdce celého dokladu: 10 podsekcí kontrolujících každý typ dokumentace PO:

D2.1, Dokumentace o začlenění provozovaných činností

6 kontrolních bodů: zpracování, místo a rozsah účinnosti, provozované činnosti, přiřazení charakteristik ZPN/VPN, prohlášení o začlenění.

D2.2, Posouzení požárního nebezpečí

7 kontrolních bodů: zpracování, údaje o firmě, určení činností s VPN, identifikace zpracovatele a jeho odborné způsobilosti, rozpracování požadavků § 6a.

D2.3, Stanovení organizace zabezpečení PO

11 kontrolních bodů: úkoly na úseku PO přiřazené k funkcím, příkazy/zákazy/pokyny, odborná kvalifikace obsluhy, údržba technických zařízení, systém preventivních prohlídek, cvičný poplach, evakuační plán, noční režim, ohlašovny, dodavatelské zabezpečení.

D2.4, Požární řády

11 kontrolních bodů: zpracování pro všechny činnosti ZPN/VPN, charakteristiky nebezpečí, požárně-technické parametry látek, max. množství látek, podmínky bezpečnosti, oprávnění a povinnosti osob, únikové cesty, vedoucí zaměstnanec, preventivní hlídky, značení a prostředky PO.

D2.5, Požární poplachové směrnice

8 kontrolních bodů: postup při zpozorování požáru, způsob ohlášení, vyhlášení poplachu, postup při evakuaci, telefonní čísla (ohlašovna, tísňová, pohotovostní služby).

D2.6, Požární evakuační plán

9 kontrolních bodů: osoba organizující evakuaci, prostředky evakuace, cesty a způsoby, shromáždiště, kontrola počtu osob, první pomoc, evakuovaný materiál, grafické znázornění, soulad s ČSN ISO 23 601.

D2.7, Dokumentace zdolávání požárů

13 kontrolních bodů: textová část (charakteristiky stavby, konstrukční zvláštnosti, únikové cesty, požární voda, PBZ, uzávěry, speciální hasiva), grafická část (plán objektu, zdroje vody, nástupní plochy), předání na HZS.

D2.8, Řád ohlašovny požárů

8 kontrolních bodů: povinnosti obsluhy, telefonní čísla, oznámení požáru na KOPIS, vyhlášení poplachu, náhradní opatření při poruše, školení obsluhy.

D2.9, Dokumentace o školení PO

13 kontrolních bodů: tematický plán, časový rozvrh, záznamy (firma, datum, náplň, ověření znalostí, doba, seznamy s podpisy), oprávněnost školitele dle § 16a.

D2.10, Požární kniha

8 kontrolních bodů: záznamy o prohlídkách, školení, odborné přípravě hlídek/preventistů, požárech, cvičném poplachu, kontrole dokumentace.

D3: Další dokumenty a doklady PO

6 kontrolních bodů: revize/kontroly technických zařízení, údržba, návody, zvláštní požadavky (požární odolnost, hořlavost), zvláštní právní předpisy, požárně-technické charakteristiky látek.

D4: Požadavky na způsob vedení dokumentace PO

4 kontrolní body: kdo zpracovává, kdo vede, dostupnost pro zaměstnance a SPD, uložení pro případ požáru (prokázání plnění povinností).

D5: Věcné prostředky PO

12 kontrolních bodů: průvodní a provozní dokumentace, provozuschopnost, hasicí přístroje, osobní ochranné prostředky, záchranné prostředky, práce ve výškách, nebezpečné látky, výzbroj, komunikace, hasiva, příslušenství, přenosné prostředky.

D6: Požárně bezpečnostní zařízení (PBZ)

10 kontrolních bodů: EPS, stabilní hasicí zařízení, odvod kouře/tepla, evakuační výtahy/nouzové osvětlení, požární vodovody, požární klapky/dveře/ucpávky, náhradní zdroje, zařízení zamezující iniciaci.

D7: Elektrická technická zařízení

12 kontrolních bodů: dokumentace instalací, vnější vlivy, harmonogram revizí, odpovědná osoba, revize (instalace, stroje, spotřebiče, prodlužovací kabely), roční kontroly dle NV 378/2001.

D8: Plynová zařízení

10 kontrolních bodů: harmonogram, odpovědná osoba, obsluha, revize, kontroly, servisní prohlídky, odborné prohlídky kotelen.

D9: Tlaková zařízení

9 kontrolních bodů: harmonogram, odpovědná osoba, obsluha TNS, výchozí/provozní revize, vnitřní revize, tlakové zkoušky.

D10: Kotelny

4 kontrolní body: provoz, průvodní/provozní dokumentace, odborné prohlídky.

D11: Spalinové cesty

3 kontrolní body: čištění, kontroly, revize.

D12: Další zjištění

Volný prostor pro specifická zjištění mimo standardní kategorie.

E: Závěr kontroly

Právní závěr: zjištěné závady, odpovědnost za odstranění, termíny (závazné dle § 12 Vyhl. 246/2001 Sb.), podpisová tabulka provozovatele.

Proč je tento doklad absolutní unikát?

Zkuste si na internetu najít kompletní checklist pro kontrolu dokumentace PO. Nenajdete nic. Maximálně jednovětý záznam do požární knihy.

Náš doklad:

• ✅ 19 stran: nejrozsáhlejší doklad kontroly dokumentace PO v ČR
• ✅ 12 sekcí (D1–D12) s desítkami checklistových otázek ANO/NE
• ✅ Pokrývá kompletní dokumentaci PO dle § 15 + technická zařízení
• ✅ Místo pro další zjištění u každé sekce
• ✅ Právní závěr se závazným termínem odstranění závad
• ✅ Zvládne ho použít i nespecialista: stačí procházet a zaškrtávat

Kontrolu může provést kdokoliv pověřený provozovatelem: Zákon to přímo nestanoví. Ale často je výhodnější, aby dokumentaci kontrolovala jiná osoba než ta, která ji zpracovala. Zajistíte tak objektivitu a nezávislost.

Záznam nemusíte psát ručně do požární knihy: Stačí vyplnit na PC, vytisknout a vložit. Vše je legální a mnohem přehlednější.

Ideální doplněk požární knihy: Společně se záznamem o preventivní požární prohlídce a záznamem o cvičném požárním poplachu máte kompletní auditní trail celé požární ochrany.