
Hasič otevře požární knihu a vidí: "Prohlídka proběhla bez závad." Jedna věta. To není záznam. To je problém. 6 stran A4, sekce A–E, 11 oblastí kontroly (D1–D11): checklist ANO/NE + volná pole pro zjištění Únikové cesty, hasicí přístroje, uzávěry energií: až po tlakové láhve a hořlavé kapaliny Nejpodrobnější doklad na trhu: vytiskněte, vložte do požární knihy

Znáte to. Technik PO přijde, projde pracoviště, a do požární knihy napíše: "Provedena PPP, uvolněn PHP č. 3, jinak bez závad." Jedna věta. Maximálně dvě.
A pak přijde požár. Nebo kontrola státního požárního dozoru. A najednou se zjistí, že ta jedna věta jako doklad o preventivní požární prohlídce nestačí. Protože neprokazuje, co konkrétně bylo kontrolováno, v jakém rozsahu a s jakými výsledky.
Náš záznam je přesný opak, 6 stran A4, kde každá podstatná oblast požární ochrany musí být ověřena a zdokumentována. Žádná oblast nebude vynechána.
Protože právní předpisy to vyžadují. Vyhláška č. 246/2001 Sb., § 12 říká, že záznam musí být sepsán neprodleně po provedení prohlídky. A musí prokazovat, co bylo kontrolováno.
Náš záznam je strukturován tak, aby kontrolor byl nucen projít každou oblast: nemůže nic přeskočit. Výsledkem je doklad, který má skutečnou informační hodnotu i přínos pro firmu. A při kontrole SPD nebo pojistné události je to neocenitelné.
Jméno/název firmy, sídlo, IČ, údaj o zápise v OR, identifikace subjektu, který činnosti provozuje.
Přesná identifikace kontrolovaného objektu a pracoviště, označení, adresa.
Datum prohlídky, termín příští prohlídky, identifikace kontrolora (firma, jméno, odborná způsobilost), podpis, právně průkazné potvrzení.
Jádro dokumentu. Rozděleno na organizační část (D1) a fyzickou prohlídku (D2–D11):
Tabulková forma s volnými poli pro zjištění:
Checklist ANO/NE: pořádek, vyvěšení dokumentace, zákazové a požární tabulky, označení el. zařízení, výtahů.
Checklist: značení únikovými tabulkami, fotoluminiscenční tabulky, průchodnost, nouzové osvětlení, požární dveře.
Checklist: značení, přístupnost, zajištění hasicích přístrojů proti pádu, výška uchycení (max. 1,5 m).
Checklist: značení, přístupnost ovládacích prvků, použitelnost.
Checklist: plyn, voda, elektřina, volné, přístupné, řádně označené.
Checklist: zajištění proti pádu, max. počet lahví, bezpečnostní značení.
Checklist: množství dle norem, sklad hořlavých kapalin, bezpečné nakládání.
Checklist: komínová tělesa, topná tělesa, místa ke kouření, jiné zdroje požáru.
Checklist: příjezdové cesty volné, nástupní plochy označené, shromaždiště, odstupové vzdálenosti.
Volný formulář pro nezařazené nálezy: identifikace, zjištění, navržená opatření, termín splnění, záznam o provedení.
Prohlášení o rozsahu kontroly, předání dokladu provozovateli s podpisem, seznámení vedoucích zaměstnanců kontrolovaných pracovišť.
Podrobný záznam často vede k odhalení závad, které by jinak unikly: Protože kontrolór musí projít oblasti, na které by jinak zapomněl. Náš 6stránkový doklad = profesionální přístup, který inspekce oceňuje.
V rámci prohlídky proveďte i kontrolu dokumentace PO: Min. 1× ročně. Začlenění činností, organizace PO, požární řády, poplachové směrnice, evakuační plány. K tomu nabízíme samostatný doklad.
Tip: Po stažení otevřete dokument v MS Word a postupně doplňte výše uvedené údaje. Hotovo do 10 minut.
Záznam je ve formátu DOCX (Microsoft Word). Dokument má 6 stran A4, sekce A–E s 11 oblastmi fyzické kontroly (D1–D11). Kombinuje checklisty ANO/NE s volnými poli pro podrobná zjištění. Ihned po vyplnění vytisknete a vložíte do požární knihy.

Kontrolujete dokumentaci PO? Skutečně všech 12 oblastí? Začlenění, požární řády, evakuační plán, technická zařízení? Při kontrole HZS musíte doložit, že jste kontrolovali vše. 19 stran A4, 12 kontrolních sekcí (D1–D12): desítky checklistových otázek ANO/NE Kompletní dokumentace PO dle § 15 zákona č. 133/1985 Sb.: + technická zařízení (elektro, plyn, tlak, kotelny) Absolutní unikát: na internetu nedostupné

"Cvičení proběhlo v pořádku." To není záznam o cvičném poplachu. To je organizovaná přestávka. Skutečný poplach musí prověřit 10 oblastí. 2 strany A4, sekce A–E, 10-bodový checklist: způsob vyhlášení, ohlášení KOPIS, doba evakuace, výtah Soulad s evakuačním plánem i poplachovými směrnicemi: nouzové osvětlení, únikové značení, shromáždiště Unikát na trhu: žádný jiný vzor toto neobsahuje

Hasič přijde na kontrolu. Co si vyžádá jako první? Požární knihu. Z ní okamžitě vidí, zda plníte své povinnosti na úseku PO. Strukturovaná do kapitol: přehledně organizovaná podle jednotlivých oblastí požární ochrany Tiskněte v libovolném počtu: pro všechny vaše objekty — bez dalších nákladů Mnohem lepší než papírová kniha: moderní řešení k okamžitému stažení

O každé kontrole provozuschopnosti PBZ musí existovat samostatný doklad. Ne záznam do požární knihy. Chybí doklad? Při kontrole HZS automatický nález. 2 strany A4, sekce A–C: checklist 6 povinných dokladů, identifikace PBZ, zjištěné závady s termínem Pro všech 8 kategorií PBZ: EPS, SHZ, odvod kouře, nouzové osvětlení, hydranty, požární uzávěry DOCX formát — tiskněte neomezeně: samostatný doklad pro každé zařízení, vložte do požární knihy