Vzor záznamu o preventivní požární prohlídce

Preventivní požární prohlídka: ne jedna věta do požární knihy

Znáte to. Technik PO přijde, projde pracoviště, a do požární knihy napíše: "Provedena PPP, uvolněn PHP č. 3, jinak bez závad." Jedna věta. Maximálně dvě.

A pak přijde požár. Nebo kontrola státního požárního dozoru. A najednou se zjistí, že ta jedna věta jako doklad o preventivní požární prohlídce nestačí. Protože neprokazuje, co konkrétně bylo kontrolováno, v jakém rozsahu a s jakými výsledky.

Náš záznam je přesný opak, 6 stran A4, kde každá podstatná oblast požární ochrany musí být ověřena a zdokumentována. Žádná oblast nebude vynechána.

Proč je tento záznam tak podrobný?

Protože právní předpisy to vyžadují. Vyhláška č. 246/2001 Sb., § 12 říká, že záznam musí být sepsán neprodleně po provedení prohlídky. A musí prokazovat, co bylo kontrolováno.

Náš záznam je strukturován tak, aby kontrolor byl nucen projít každou oblast: nemůže nic přeskočit. Výsledkem je doklad, který má skutečnou informační hodnotu i přínos pro firmu. A při kontrole SPD nebo pojistné události je to neocenitelné.

Struktura záznamu: 5 sekcí, 11 oblastí kontroly

A: Údaje o provozovateli činností

Jméno/název firmy, sídlo, IČ, údaj o zápise v OR, identifikace subjektu, který činnosti provozuje.

B: Identifikace objektu a pracoviště

Přesná identifikace kontrolovaného objektu a pracoviště, označení, adresa.

C: Potvrzení o provedení prohlídky

Datum prohlídky, termín příští prohlídky, identifikace kontrolora (firma, jméno, odborná způsobilost), podpis, právně průkazné potvrzení.

D: Výsledky a zjištění (11 oblastí)

Jádro dokumentu. Rozděleno na organizační část (D1) a fyzickou prohlídku (D2–D11):

D1, Obecně závazná část (organizační)

Tabulková forma s volnými poli pro zjištění:

• Identifikace osob: OZO PO, technik PO, preventista, vedoucí zaměstnanci
• Plnění prevence: termíny posledních prohlídek, kontroly dokumentace, cvičné poplachy, stav odstraňování závad
• Doba sníženého provozu: způsob zabezpečení PO
• Školení PO: vedoucí, zaměstnanci, externí osoby, preventisté, požární hlídky

D2, Fyzická prohlídka: obecně

Checklist ANO/NE: pořádek, vyvěšení dokumentace, zákazové a požární tabulky, označení el. zařízení, výtahů.

D3, Únikové cesty a východy

Checklist: značení únikovými tabulkami, fotoluminiscenční tabulky, průchodnost, nouzové osvětlení, požární dveře.

D4, Věcné prostředky PO

Checklist: značení, přístupnost, zajištění hasicích přístrojů proti pádu, výška uchycení (max. 1,5 m).

D5, Požárně bezpečnostní zařízení

Checklist: značení, přístupnost ovládacích prvků, použitelnost.

D6, Hlavní uzávěry a vypínače energií

Checklist: plyn, voda, elektřina, volné, přístupné, řádně označené.

D7, Tlakové nádoby na technické plyny

Checklist: zajištění proti pádu, max. počet lahví, bezpečnostní značení.

D8, Hořlavé kapaliny

Checklist: množství dle norem, sklad hořlavých kapalin, bezpečné nakládání.

D9, Další rizika vzniku požáru

Checklist: komínová tělesa, topná tělesa, místa ke kouření, jiné zdroje požáru.

D10, Příjezdové cesty a vnější prostory

Checklist: příjezdové cesty volné, nástupní plochy označené, shromaždiště, odstupové vzdálenosti.

D11, Další závady

Volný formulář pro nezařazené nálezy: identifikace, zjištění, navržená opatření, termín splnění, záznam o provedení.

E: Závěr prohlídky

Prohlášení o rozsahu kontroly, předání dokladu provozovateli s podpisem, seznámení vedoucích zaměstnanců kontrolovaných pracovišť.

Jak často prohlídky provádět?

• Bez zvýšeného požárního nebezpečí: min. 1× ročně
• Se zvýšeným požárním nebezpečím: min. 1× za 6 měsíců
• S vysokým požárním nebezpečím: min. 1× za 3 měsíce

Vytisknout, projít pracoviště, vložit do požární knihy.

1. Stáhněte a vyplňte: identifikační údaje, projděte pracoviště s formulářem
2. Zaškrtněte a zapište: checklisty ANO/NE + podrobnosti do volných polí
3. Vytiskněte a vložte do požární knihy: moderní požární kniha = tištěné záznamy

Podrobný záznam často vede k odhalení závad, které by jinak unikly: Protože kontrolór musí projít oblasti, na které by jinak zapomněl. Náš 6stránkový doklad = profesionální přístup, který inspekce oceňuje.

V rámci prohlídky proveďte i kontrolu dokumentace PO: Min. 1× ročně. Začlenění činností, organizace PO, požární řády, poplachové směrnice, evakuační plány. K tomu nabízíme samostatný doklad.