Vzor záznamu přezkoušení BOZP (testu)

Proč ověřovat znalosti školených zaměstnanců?

Zákoník práce v § 103 odst. (3) ukládá zaměstnavateli povinnost nejen zajistit a provádět školení BOZP, ale rovněž ověřovat znalosti školených zaměstnanců. Nejde jen o formalitu: při pracovním úrazu inspekce práce vždy prověřuje, zda zaměstnavatel splnil všechny povinnosti v oblasti školení, včetně ověření znalostí.

Forma ověření závisí čistě na zaměstnavateli. Může jít o ústní přezkoušení, pohovor nebo zkušební test. Z praktického hlediska se zkušební test jeví jako ideální řešení: je snadný na přípravu, školení si díky němu zopakují nejdůležitější témata a hlavně, ověření znalostí testem je snadné vyhodnotit a zpětně prokázat.

Pokud ověřování znalostí neprovádíte vůbec, riskujete pokutu až 2 000 000 Kč dle zákona č. 251/2005 Sb. a při pracovním úrazu plnou odpovědnost za škodu.

Co vzor záznamu přezkoušení obsahuje?

Náš formulář pokrývá vše, co potřebujete pro prokazatelný záznam přezkoušení znalostí:

• Identifikace zaměstnavatele: název firmy, IČ, adresa sídla
• Identifikace školeného zaměstnance: jméno, osobní číslo, funkce / pozice
• Údaje o školení: druh školení, datum, odkaz na osnovu, jméno školitele
• Údaje o zkušebním testu: název testu, počet otázek, minimální úspěšnost
• Univerzální tabulka pro záznam odpovědí: prostor pro až 30 otázek s políčky pro odpovědi A/B/C, vyhodnocení správnosti a poznámky
• Celkový výsledek: počet správných odpovědí, procentuální úspěšnost, výsledek (úspěch / neúspěch)
• Prohlášení testovaného zaměstnance: právně relevantní formulace, kterou zaměstnanec svým podpisem potvrzuje provedení přezkoušení i celého školení

Proč je prohlášení zaměstnance tak důležité?

Součástí formuláře je sofistikovaně formulované prohlášení, kterým testovaný zaměstnanec svým podpisem stvrzuje:

• Byl prokazatelně přezkoušen z obsahu školení BOZP
• Porozuměl všem přednášeným tématům a pravidlům
• Bere na vědomí osobní odpovědnost za dodržování předpisů BOZP
• Nemůže se zpětně vymlouvat, že něčemu nerozuměl nebo něco nepochopil

Toto prohlášení je vaší nejsilnější ochranou při vzniku pracovního úrazu: zaměstnanec nemůže tvrdit, že školení neproběhlo nebo že mu nebyly informace řádně sděleny.

Proč je zkušební test lepší než ústní přezkoušení?

Ústní přezkoušení má řadu praktických problémů:

• Musíte stanovit metodiku přezkoušení: jaké otázky budete pokládat, jak vyhodnocovat odpovědi
• Měli byste zaznamenávat, jak školení odpovídali: to je organizačně náročné
• Zpětně nelze prokázat, co přesně bylo předmětem přezkoušení
• Celý proces je časově náročný: každého zaměstnance musíte přezkoušet individuálně

Zkušební test tyto problémy eliminuje. Promítnete test na plátno nebo rozdáte tištěné kopie, každý zaměstnanec dostane formulář záznamu, vyplní odpovědi, podepíše prohlášení: a máte neprůstřelný doklad pro inspekci práce.

Jaký test pro přezkoušení použít?

Právní předpisy nestanovují podobu ani formu testu. Doporučujeme:

• Zvolte dostatečný počet otázek: ideálně 15–25, aby pokryly všechna podstatná témata
• Otázky formulujte jednoznačně: vyvarujte se chytáků a slovíčkaření
• Postačí 3 možnosti odpovědí (A/B/C): vždy právě 1 správná
• Můžete využít naše vzorové testy BOZP, které nabízíme jako samostatné produkty

Jak na to: 3 kroky

1. Stáhněte: ihned po zaplacení, formát DOCX
2. Doplňte: název firmy, údaje o školení a zkušebním testu
3. Přezkoušejte: rozdejte formuláře, zaměstnanci vyplní odpovědi a podepíší prohlášení

Formuláře se archivují po dobu min. 5 let od data přezkoušení. Originál uchovává zaměstnavatel, kopii doporučujeme předat OZO BOZP.

Tip z praxe: Inspekce práce při šetření pracovního úrazu vždy prověřuje kompletní dokumentaci školení: osnovu, prezenční listinu a doklad o ověření znalostí. Pokud chybí byť jen jeden z těchto dokumentů, kontrola končí nálezem. Proto nabízíme všechny tři jako samostatné produkty, které spolu perfektně fungují.