Bezpečnostní pokyny: Skartovačka

Skartovačka vtáhne prst rychleji než člověk zareaguje

Administrativní pracovnice v brněnské firmě zasunula do skartovačky svazek papírů. Přidržovala je pravou rukou a levou se opírala o hranu stroje. Kravata, kterou měla kolem krku, se zachytila v podávacím otvoru. Skartovačka ji vtáhla do mechanismu. Než stiskla tlačítko zpětného chodu, kravata ji škrtila. Kolegyně vytrhla přívodní kabel ze zásuvky. Kravata se zastavila centimetr od řezných nožů. Kdyby v kanceláři nebyla sama, příběh mohl skončit jinak.

Americká CPSC (Consumer Product Safety Commission) eviduje ročně přes 6 000 úrazů skartovačkami. Nejčastější poranění: vtažení prstů do řezného mechanismu, řezné rány na konečcích prstů a amputace posledních článků. Zvláště nebezpečné jsou skartovačky s automatickým podáváním, které se spouštějí samy, jakmile do otvoru cokoli vložíte. V České republice se počet úrazů skartovačkami nesleduje odděleně, ale OZO BOZP z praxe potvrzují, že jde o podceňovaný zdroj úrazů v kancelářích.

Co poster pokrývá

• Seznámení s návodem: před prvním použitím skartovačky se seznámit s návodem a provozovat ji v souladu s ním.
• Vizuální kontrola: před použitím skartovačky provést vizuální kontrolu stavu stroje (přívodní kabel, podávací otvor, řezný mechanismus).
• Volné části oděvu: volné části oděvu, např. kravaty, špenky, visačky, šátky a jiné drobné předměty mít v bezpečné vzdálenosti od vstupního otvoru.
• Odstranění kancelářských sponek: před skartováním papíru odstranit kancelářské sponky a kovové sešívací spony.
• Jeden druh materiálu: skartovat vždy pouze jeden druh materiálu podle specifikace stroje (papír, CD, kreditní karty).
• Správný chod stroje: kontrolovat správný chod stroje. Při zjištění závady ihned odpojit.
• Neskartovat více listů najednou: neskartovat jednorázově více listů, než je dovoleno návodem.
• Pravidelné vyprazdňování odpadní nádoby: odpadovou nádobu pravidelně vyprazdňovat, aby nedocházelo k přeplnění a zablokování stroje.
• Pravidelné mazání nožů: pravidelně mazat řezné nože olejem na skartovací stroje dle návodu.
• Dodržení max. doby nepřetržitého provozu: skartovačku používat max. po dobu uvedenou návodem (typicky 2 minuty), poté přerušit provoz na dobu určenou návodem, aby nedošlo k přehřátí motoru.

(Konkrétní formulace pravidel a přesné znění zakázaných úkonů jsou předmětem zakoupeného dokumentu.)

Zákoník práce platí i pro kancelářský stroj

Skartovačka je stroj ve smyslu NV č. 378/2001 Sb. a zaměstnavatel musí zajistit její bezpečný provoz. V § 3 tohoto nařízení jsou uvedeny minimální požadavky, které zahrnují i proškolení obsluhy a zajištění, aby stroj neohrozil osoby v jeho okolí. Zákoník práce v § 103 odst. 2 ukládá informační povinnost o rizicích. U skartovačky to zahrnuje: vtažení prstů, vlasů, šperků nebo volného oblečení do řezného mechanismu, pořezání o nože při čištění, přehřátí a požár při nepřetržitém provozu.

Většina zaměstnavatelů o těchto povinnostech neví, protože skartovačku nepovažují za "stroj". Jenže zákon nerozlišuje mezi CNC frézkou a kancelářskou skartovačkou. Obě jsou stroje, obě podléhají NV č. 378/2001 Sb. a u obou musí být zaměstnanec prokazatelně informován o rizicích.

Vtažený prst a pokuta za milion

Zaměstnankyně vložila do skartovačky papír a současně se snažila urovnat listy, které se zachytily v podávacím otvoru. Konečky prstů se dotkly řezných nožů. Řezná rána na třech prstech pravé ruky. Pracovní úraz, šetření OIP. Inspektor zjistil: Byla zaměstnankyně proškolena na bezpečnou obsluhu skartovačky? Existují u skartovačky bezpečnostní pokyny? Je v dokumentaci BOZP zmíněna skartovačka jako zdroj rizika? Odpověď na všechny tři otázky: ne. Pokuta 150 000 Kč. Regresní nárok pojišťovny za ošetření a pracovní neschopnost navíc.

Poster ke každé skartovačce v kanceláři

Dokument obdržíte ve formátu PDF (1 strana A4). Doporučujeme vytisknout, zalaminovat a vyvěsit přímo na stěnu nad skartovačkou nebo na skříň v její bezprostřední blízkosti. U firem s více skartovačkami objednejte poster pro každou z nich. Zvláštní pozornost věnujte skartovačkám s automatickým podáváním, které jsou nebezpečnější než manuální modely. Poster za 242 Kč s DPH je nejlevnější způsob, jak splnit informační povinnost a chránit zaměstnance před úrazem, o kterém by nikdo nečekal, že se může v kanceláři stát.