DESETIMINUTOVKA: Dokumentace požární ochrany: druhy

O čem desetiminutovka je

Přehled povinné dokumentace PO, začlenění, požární řád, požární poplachové směrnice (PPS), evakuační plán, požární kniha, dokumentace školení PO, tematický plán školení, záznamy o prohlídkách PHP a PBZ.

Co školení pokrývá

• Právnické osoby a podnikající fyzické osoby provozující činnosti se zvýšeným a vysokým požárním nebezpečím jsou povinny zpracovávat předepsanou dokumentaci požární ochrany, plnit podmínky požární bezpečnosti v ní stanovené a udržovat ji v souladu se skutečným stavem.
• Dokumentací požární ochrany se stanovují podmínky požární bezpečnosti provozovaných činností a prokazuje se plnění některých povinností stanovených předpisy o požární ochraně.
• Dokumentaci požární ochrany tvoří: dokumentace o začlenění do kategorie činností se zvýšeným požárním nebezpečím nebo s vysokým požárním nebezpečím //uvádí přehled o začlenění provozovaných činností se ZPN a VPN, posouzení požárního nebezpečí (pouze pro činnosti s VPN), stanovení organizace zabezpečení požární ochrany //stanovení a přehled povinností, požární řád //stanoví, jak bezpečně vykonávat činnosti, požární poplachové směrnice //stanoví, jak se chovat v případě požáru, požární evakuační plán (pouze pro činnosti s VPN nebo ZPN, kdy jsou stanoveny SPPZ), dokumentace zdolávání požárů (pouze pro činnosti s VPN nebo ZPN, kdy jsou stanoveny SPPZ) //slouží pro hasiče a poskytuje jim všechny podstatné informace o objektu, materiálech a činnostech; řád ohlašovny požárů (pouze, pokud provozovatel ohlašovnu požární zřizuje), tematický plán a časový rozvrh školení zaměstnanců a odborné přípravy preventivních požárních hlídek a preventistů požární ochrany, dokumentace o provedeném školení zaměstnanců a odborné přípravě preventivních požárních hlídek a preventistů požární ochrany, požární kniha, dokumentace o činnosti a akceschopnosti jednotky požární ochrany, popřípadě požární hlídky (pouze, pokud provozovatel na základě určení od HZS ČR zřizuje jednotku PO nebo požární hlídku).
• Součástí dokumentace požární ochrany je také další dokumentace obsahující podmínky požární bezpečnosti, zpracovávaná a schvalovaná, popřípadě vedená podle zvláštních předpisů, například požárně bezpečnostní řešení (součást stavební projektové dokumentace), bezpečnostní dokumentace (u objektů, kde hrozí závažné havárie, např. velké chemické závody), bezpečnostní listy, jakož i doklady prokazující dodržování technických podmínek a návodů vztahujících se k požární bezpečnosti výrobků nebo činností, rozhodnutí a stanoviska správních úřadů týkající se požární bezpečnosti při provozovaných činnostech.

(Úplná osnova s přesným zněním a odkazy na jednotlivá ustanovení je v zakoupeném dokumentu.)

Doplňující informace a pojmy

• PO: Požární ochrana.
• ZPN: Zvýšené požární nebezpečí; VPN: Vysoké požární nebezpečí; SPPZ: Složité podmínky pro zásah.

Příklady z praxe

• HZS přijde na kontrolu, požaduje 8 dokumentů PO. Firma má pouze PPS na chodbě. Pokuta.
• Požární kniha neexistuje, žádný záznam preventivních prohlídek.

Časté chyby

• Zaměstnavatel neví, jaká dokumentace je pro jeho kategorii povinná.
• Dokumentace existuje, ale je zastaralá (5+ let).
• Dokumentace je vytvořena, ale nikdo s ní zaměstnance neseznamuje.

Co hrozí při kontrole

HZS kontroluje kompletnost a aktuálnost dokumentace PO. Chybějící dokumenty = správní delikt.

Právní rámec

• § 15, zákona č. 133/1985 Sb., o požární ochraně, v účinném znění
• § 27, vyhlášky č. 246/2001 Sb., o požární prevenci, v účinném znění

Jak desetiminutovku použít v praxi

Dokument dostanete ve formátu DOCX (Microsoft Word) a PDF. Na první straně je osnova školení, na druhé prezenční listina. Do DOCX doplňte hlavičku firmy a případně vlastní interní pokyny, PDF je připravené k tisku bez úprav. Vedoucí proškolí lidi před směnou, podepíšou prezenční listinu a ta jde do dokumentace BOZP. Celé to trvá deset minut.

Téma je jedním ze 72 v komplexním balíčku desetiminutovek a patří do tematické sady Požární ochrana. Pokud chcete školit průběžně po celý rok, vyjde balíček nebo sada výrazně levněji než jednotlivá témata.