Úrazy žáků: směrnice, karta do sborovny, lhůtník, doklad

Odkud povinnost pochází

Školy a školská zařízení zajišťují bezpečnost a ochranu zdraví dětí, žáků a studentů při vzdělávání a s ním přímo souvisejících činnostech a při poskytování školských služeb a jsou povinny vést evidenci úrazů, vyhotovit a zaslat záznam o úrazu stanoveným orgánům (§ 29 odst. 2 a 3 školského zákona). Podrobnosti stanoví vyhláška č. 64/2005 Sb. ve znění vyhlášky č. 150/2025 Sb. Vyhláška, kterou § 29 odst. 2 věta druhá slibuje pro opatření k zajištění bezpečnosti, dosud vydána nebyla; metodický pokyn MŠMT č. j. 37 014/2005-25 je metodika, ne právní předpis, a závazný je jen pro školy zřizované ministerstvem. Postup si proto škola musí upravit vlastním předpisem.

Co dostanete (7 souborů DOCX)

• saw_P04.01 Evidence, hlášení a zasílání úrazů dětí, žáků a studentů: na koho a na co se vztahuje (úraz na cestě do školy a zpět úrazem žáka není), pojmy a předpisy, povinnosti po funkcích (ředitel, pověřený zaměstnanec, osoba vykonávající dohled, její přímo nadřízený, třídní učitel, všichni zaměstnanci), postup bezprostředně po úrazu s voláním 155 podle ERC 2025 a doprovodem do zdravotnického zařízení, kniha úrazů s lhůtou a náležitostmi, úraz ohlášený dodatečně, tři důvody pro sepsání záznamu, formulář a jeho podpisy, úraz při praktickém vyučování u jiné osoby (kdo podepisuje záznam), potvrzení o úrazu místo kopie knihy (čl. 15 GDPR), hlášení zákonnému zástupci, Policii ČR, pojišťovně a inspektorátu práce (i u duálního praktického vyučování), tabulka zasílání se čtyřmi lhůtami, aktualizace po poskytnutí náhrady, záznamy a jejich uchovávání, kontrola dodržování, závěrečná ustanovení se změnovým listem, přílohy. Lhůty, které stanoví škola, jsou v hranatých závorkách.
• saw_P04.01_pr1 Rozhodovací karta (1 strana): tři kroky na místě, rozhodovací strom (zápis do knihy vždy, tři podmínky, větve ano a ne), hlášení podle § 3 a zaslání záznamu podle § 4 odděleně, pole na kontakty ve škole.
• saw_P04.01_pr2 Lhůtník úrazů dětí, žáků a studentů (1 strana): třináct úkonů, komu, do kdy, podle kterého ustanovení a sloupec, kam si škola dopíše, kdo to u ní dělá.
• saw_P04.01_pr3 Doklad o předání a zaslání záznamu o úrazu (1 strana): osm adresátů se zaškrtávacím polem, datem, způsobem a podpisem, blok aktualizací a uložení.
• saw_P04.01_pr4 Hlášení úrazu žáka při praktickém vyučování (1 strana): hlášení oblastnímu inspektorátu práce podle místa praktického vyučování nebo obvodnímu báňskému úřadu podle § 3 odst. 4 vyhlášky.
• saw_P04.01_pr5 Potvrzení o úrazu žáka (1 strana): doklad pro zletilého žáka nebo zákonného zástupce, například pro pojišťovnu, s údaji jen o tomto úrazu.
• saw_P04.01_ML Metodický list: odkud povinnost pochází, tabulka změn podle znění do 31. 8. 2025 a od 1. 9. 2025, jak poznat, že se sepisuje záznam, kdo to smí dělat, osm nejčastějších chyb, doba uchování, postup v InspIS DATA a zaslání VZP přes VZP Point, co si připravit, kdo, kdy a co hrozí, jak to zavést, zdroje.

Jak s dokumentem pracovat

Doplňte jméno pověřeného zaměstnance a jeho zástupu do rozhodovací karty a upravte lhůty a doby uchování v hranatých závorkách podle své školy. Rozhodovací kartu vyvěste ve sborovně a v tělocvičně, lhůtník dejte pověřenému zaměstnanci, doklad o předání zakládejte ke každému záznamu. Se směrnicí prokazatelně seznamte všechny zaměstnance. Kniha úrazů je saw_P04.02, formulář záznamu saw_P04.03.