Formulář pro povolení k užití vozidla
Dvojjazyčný formulář (čeština + angličtina) pro povolení zaměstnanci k užívání firemního vozidla, určený především pro zahraniční pracovní cesty. Policie v zahraničí může po vašem řidiči požadovat prokázání, že vozidlo není kradené. Bez povolení může být řidič i vozidlo zadrženo. Vyplnění zabere pět minut, ale může ušetřit hodiny nebo i dny zadržení na zahraniční policejní stanici. Dvojjazyčný: kompletně v češtině i angličtině (stačí pro celou EU/Schengen). Údaje o vozidle: typ, registrační značka, VIN. Doba platnosti: od/do (omezíte na konkrétní služební cestu). Podpis majitele: statutární zástupce potvrzuje souhlas s užíváním.
Nesedí vám něco? Napište, domluvíme se.
Patří k sobě
Celá kategoriePověření řidičů firemních vozidel
149 Kč
Vzor směrnice o vedení dokumentace BOZP a PO se seznamem dokumentace A až Q, změnovým listem, záznamem o seznámení a skartačním plánem
299 Kč
Registr právních a ostatních předpisů BOZP a PO: 61 předpisů s povinnostmi, normy, směrnice EU a roční hodnocení souladu
349 Kč
Slovníček pojmů BOZP a PO: 58 pojmů se zákonnými definicemi, 31 zkratek a přehled orgánů dozoru
149 Kč
Autor a garance dokumentu
Kdo dokument zpracoval a odborně zkontroloval
Ing. Vít Hofman
Odborně způsobilá osoba BOZP & Technik PO
Od roku 2013 na volné noze jako specialista BOZP a PO
IČ: 020 65 681 · DIČ: CZ8602215072
OZO v prevenci rizik, BOZP
č. osv.: ZEKA/896/PREV/2021
dle §§ 9, 10 zákona č. 309/2006 Sb.
Technik požární ochrany
č. osv.: Š - TPO - 3 / 2011
dle zákona č. 133/1985 Sb., o požární ochraně
Bezpečnostní práci žiji. Dokumenty vytvářím osobně a ručím za jejich odbornou kvalitu.
Více o autoroviDvojjazyčný formulář (čeština + angličtina) pro povolení zaměstnanci k užívání firemního vozidla, určený především pro zahraniční pracovní cesty. Policie v zahraničí může po vašem řidiči požadovat prokázání, že vozidlo není kradené. Bez povolení může být řidič i vozidlo zadrženo. Vyplnění zabere pět minut, ale může ušetřit hodiny nebo i dny zadržení na zahraniční policejní stanici. Dvojjazyčný: kompletně v češtině i angličtině (stačí pro celou EU/Schengen). Údaje o vozidle: typ, registrační značka, VIN. Doba platnosti: od/do (omezíte na konkrétní služební cestu). Podpis majitele: statutární zástupce potvrzuje souhlas s užíváním.
Tři dny na rakouské policejní stanici
Řidič české dopravní firmy vezl zásilku do Vídně. Na dálnici A1 ho zastavila rakouská policie na běžnou silniční kontrolu. Řidičský průkaz v pořádku. Technický průkaz v pořádku. Pak policista požádal o doklad, že řidič má oprávnění užívat toto vozidlo. Řidič neměl nic. Technický průkaz je na firmu, řidič v něm uvedený není. Policista nemohl ověřit, zda vozidlo není odcizené. Řidiče i vozidlo zadržel. Ověřování přes českou policii a firmu trvalo téměř tři dny. Zásilka dorazila pozdě. Firma zaplatila penále zákazníkovi, náklady na ubytování řidiče a právní služby.
Přitom stačilo mít v kabině vyplněný jednostránkový formulář, kde statutární zástupce firmy potvrzuje, že řidič má oprávnění vozidlo užívat.
Proč je povolení potřeba
Když řidič jede ve firemním vozidle, technický průkaz je na jméno firmy, nikoli na jméno řidiče. Při silniční kontrole v zahraničí policista nemá jak ověřit, že řidič má právo toto vozidlo řídit. V České republice se s tím policie setkává často a zpravidla to řeší telefonátem na firmu. V zahraničí je situace komplikovanější. Rakouská, německá nebo polská policie nemá přímou komunikační linku na českou firmu a ověření může trvat hodiny až dny.
Formulář pro povolení k užití vozidla tento problém řeší. Řidič ho předloží a policista okamžitě vidí: kdo je vlastník vozidla, kdo je řidič, jaké vozidlo je svěřeno (typ, RZ, VIN) a na jak dlouho. Kontrola trvá minutu místo tří dnů.
Co formulář obsahuje
Majitel vozidla (Vehicle owner)
Název společnosti a jméno statutárního zástupce, který uděluje souhlas k užívání vozidla.
Řidič vozidla (Vehicle driver)
Jméno řidiče a jeho trvalé bydliště v České republice.
Identifikace vozidla (Vehicle identification)
- Typ vozidla (Vehicle type)
- Registrační značka (Registration number)
- VIN (Serial number)
- Doba zapůjčení od/do (The vehicle is lent for the period beginning from / To)
Potvrzení (Confirmation)
Místo, datum a podpis majitele vozidla. Statutární zástupce svým podpisem potvrzuje souhlas s užíváním vozidla řidičem.
Angličtina stačí pro celou EU
Formulář je kompletně dvojjazyčný. Všechny texty jsou v češtině i angličtině. Nemusíte pořizovat překlady do němčiny, francouzštiny nebo jiných jazyků. Angličtina je dostačující ve všech zemích EU a Schengenského prostoru. Policista si formulář přečte v angličtině a okamžitě pochopí, o co jde.
Doba platnosti chrání i zaměstnavatele
Ve formuláři přímo uvádíte dobu platnosti povolení (od/do). Můžete ji omezit na konkrétní termín služební cesty. Pokud řidič cestuje do Rakouska od 15. do 18. května, vyplníte právě toto období. Po skončení služební cesty povolení přestává platit. Tím se chráníte i vy jako zaměstnavatel: pokud by řidič vozidlo užíval mimo schválené období, nemá platné povolení.
Vyplnění za pět minut
K vyplnění formuláře potřebujete pouze:
- Údaje o firmě (název, statutární zástupce)
- Údaje o řidiči (jméno, bydliště)
- Údaje o vozidle (typ, RZ, VIN z technického průkazu)
- Termín služební cesty
Doporučujeme formulář po vyplnění vytisknout, podepsat a případně opatřit razítkem firmy. Řidič by měl mít originál v kabině vozidla po celou dobu zahraniční cesty.
Doplňující informace
Tip: Po stažení otevřete dokument v MS Word a postupně doplňte výše uvedené údaje. Hotovo do 10 minut.
Český zákon povolení k užití vozidla přímo nevyžaduje. V zahraničí však policie může požadovat prokázání, že řidič má oprávnění vozidlo užívat. Bez dokladu riskujete zadržení řidiče i vozidla. Formulář je praktickým preventivním opatřením.
Mohlo by vás zajímat
Pověření řidičů firemních vozidel
Písemné pověření zaměstnanců k obsluze firemních vozidel dle NV č. 101/2005 Sb. a § 102 zákoníku práce. Řidičský průkaz nestačí. Aby zaměstnanec mohl řídit firemní auto při pracovních cestách, potřebuje od zaměstnavatele písemné pověření ke konkrétním vozidlům. Tento formulář splňuje zákonné požadavky a chrání obě strany. Tabulka vozidel: registrační značky a označení konkrétních firemních vozidel. Hromadné pověření: tabulka pro postupné pověření více řidičů na jednom listu. Prohlášení řidiče: potvrzení seznámení s provozní dokumentací a MPBP pro firemní vozidla. 2 strany A4: Word, připravený k okamžitému použití po doplnění údajů firmy.
Vzor směrnice o vedení dokumentace BOZP a PO se seznamem dokumentace A až Q, změnovým listem, záznamem o seznámení a skartačním plánem
Při šetření úrazu se ukáže, že zaměstnanec podepsal seznámení s verzí směrnice, která v den úrazu už neplatila. Bez systému verzí, schvalování, seznámení a uchovávání je šanon s dokumenty jen hromada papíru. Směrnice dělá z desítek dílčích povinností jeden systém: číselník oddílů A až Q, označení saw_XNN.NN, řízený dokument a záznam, lhůty seznámení, roční přezkum, skartační lhůty a podmínky elektronického vedení. Směrnice (11 kapitol): členění, označování, odpovědnosti, tvorba a vydání, seznámení, změny, přezkum, archivace, elektronické vedení, kontrola. Seznam dokumentace podle oddílů A až Q, prázdný i vyplněný pro firmu se dvěma areály včetně položek „nevede se“ s důvodem; změnový list, rozdělovník a záznam o seznámení, archivační a skartační plán s 12 druhy záznamů. Metodický list: předpisy, judikatura, praxe inspekce a HZS, ISO 45001, Německo, Británie, Rakousko, USA, MOP.
Registr právních a ostatních předpisů BOZP a PO: 61 předpisů s povinnostmi, normy, směrnice EU a roční hodnocení souladu
Firemní směrnice běžně citují vyhlášku č. 50/1978 Sb. (zrušena 2022), nařízení vlády č. 495/2001 Sb. (2021), č. 28/2002 Sb. (2018) nebo č. 201/2010 Sb. (zrušeno k 1. 1. 2026). Inspektor, který takovou citaci najde, prověří celou dokumentaci. Registr je seznam 61 předpisů se znění ověřeným v e-Sbírce, s tím, co z každého plyne, které dokumenty ho provádějí a zda se soulad hodnotí. Tři registry: pracovní právo a bezpečnost práce, hygiena a pracovnělékařské služby a chemie, technická zařízení a výrobky a požární ochrana; u každého předpisu klíčové povinnosti, dotčená dokumentace a datum posledního znění. 20 technických norem a 10 směrnic EU, evidence změn a záznam o ročním hodnocení souladu. Pokyn k vedení registru (sledování e-Sbírky měsíčně, hodnocení souladu ročně) a metodický list s tabulkou změn 2021 až 2027.
Slovníček pojmů BOZP a PO: 58 pojmů se zákonnými definicemi, 31 zkratek a přehled orgánů dozoru
Spory o úrazy, nemoci z povolání a pokuty se rozhodují na významu slova: zda šlo o plnění pracovních úkolů, zda byl zaměstnanec prokazatelně seznámen, zda je práce riziková. Firemní dokumenty pojmy používají volně a pod jinými názvy. Slovníček dává každému pojmu jeden význam s odkazem na ustanovení, každé zkratce jedno rozepsání a novému vedoucímu přehled, kdo co kontroluje. 58 pojmů ze zákoníku práce, zákona č. 309/2006 Sb., zákona o ochraně veřejného zdraví, o specifických zdravotních službách, o požární ochraně, o VTZ, z nařízení vlády, REACH, CLP a ISO 45001; parafráze s odkazem na přesné znění. 31 zkratek (BOZP, OZO, TPO, PLS, OOPP, VTZ, MPBP, KHS, OIP, PBZ, NCHLaS, DPV) na jednu stranu. Přehled orgánů a zdrojů: kdo kontroluje co a kdy se s kým jedná. Metodický list s odkazy na zdroje definic.