Formulář pro povolení k užití vozidla

Tři dny na rakouské policejní stanici

Řidič české dopravní firmy vezl zásilku do Vídně. Na dálnici A1 ho zastavila rakouská policie na běžnou silniční kontrolu. Řidičský průkaz v pořádku. Technický průkaz v pořádku. Pak policista požádal o doklad, že řidič má oprávnění užívat toto vozidlo. Řidič neměl nic. Technický průkaz je na firmu, řidič v něm uvedený není. Policista nemohl ověřit, zda vozidlo není odcizené. Řidiče i vozidlo zadržel. Ověřování přes českou policii a firmu trvalo téměř tři dny. Zásilka dorazila pozdě. Firma zaplatila penále zákazníkovi, náklady na ubytování řidiče a právní služby.

Přitom stačilo mít v kabině vyplněný jednostránkový formulář, kde statutární zástupce firmy potvrzuje, že řidič má oprávnění vozidlo užívat.

Proč je povolení potřeba

Když řidič jede ve firemním vozidle, technický průkaz je na jméno firmy, nikoli na jméno řidiče. Při silniční kontrole v zahraničí policista nemá jak ověřit, že řidič má právo toto vozidlo řídit. V České republice se s tím policie setkává často a zpravidla to řeší telefonátem na firmu. V zahraničí je situace komplikovanější. Rakouská, německá nebo polská policie nemá přímou komunikační linku na českou firmu a ověření může trvat hodiny až dny.

Formulář pro povolení k užití vozidla tento problém řeší. Řidič ho předloží a policista okamžitě vidí: kdo je vlastník vozidla, kdo je řidič, jaké vozidlo je svěřeno (typ, RZ, VIN) a na jak dlouho. Kontrola trvá minutu místo tří dnů.

Co formulář obsahuje

Majitel vozidla (Vehicle owner)

Název společnosti a jméno statutárního zástupce, který uděluje souhlas k užívání vozidla.

Řidič vozidla (Vehicle driver)

Jméno řidiče a jeho trvalé bydliště v České republice.

Identifikace vozidla (Vehicle identification)

• Typ vozidla (Vehicle type)
• Registrační značka (Registration number)
• VIN (Serial number)
• Doba zapůjčení od/do (The vehicle is lent for the period beginning from / To)

Potvrzení (Confirmation)

Místo, datum a podpis majitele vozidla. Statutární zástupce svým podpisem potvrzuje souhlas s užíváním vozidla řidičem.

Angličtina stačí pro celou EU

Formulář je kompletně dvojjazyčný. Všechny texty jsou v češtině i angličtině. Nemusíte pořizovat překlady do němčiny, francouzštiny nebo jiných jazyků. Angličtina je dostačující ve všech zemích EU a Schengenského prostoru. Policista si formulář přečte v angličtině a okamžitě pochopí, o co jde.

Doba platnosti chrání i zaměstnavatele

Ve formuláři přímo uvádíte dobu platnosti povolení (od/do). Můžete ji omezit na konkrétní termín služební cesty. Pokud řidič cestuje do Rakouska od 15. do 18. května, vyplníte právě toto období. Po skončení služební cesty povolení přestává platit. Tím se chráníte i vy jako zaměstnavatel: pokud by řidič vozidlo užíval mimo schválené období, nemá platné povolení.

Vyplnění za pět minut

K vyplnění formuláře potřebujete pouze:

• Údaje o firmě (název, statutární zástupce)
• Údaje o řidiči (jméno, bydliště)
• Údaje o vozidle (typ, RZ, VIN z technického průkazu)
• Termín služební cesty

Doporučujeme formulář po vyplnění vytisknout, podepsat a případně opatřit razítkem firmy. Řidič by měl mít originál v kabině vozidla po celou dobu zahraniční cesty.