Vzor směrnice o BOZP návštěv, exkurzí a dětí na pracovišti

Kdo je na vašem pracovišti, je vaše starost

Povinnost zaměstnavatele zajišťovat bezpečnost a ochranu zdraví při práci se vztahuje na všechny fyzické osoby, které se s jeho vědomím zdržují na jeho pracovištích (§ 101 odst. 5 zákoníku práce). Provozovatel závodu nahradí škodu z provozu a zprostí se jen prokázáním veškeré péče, kterou lze rozumně požadovat (§ 2924 občanského zákoníku); podle Ústavního soudu nestačí, že do provozu zasáhl vnější vliv (III. ÚS 3531/25). Za škodu při odloučení části budovy odpovídá vlastník bez možnosti zproštění, i když údržbu svěřil odborníkům (Nejvyšší soud 25 Cdo 1080/2022). Tento dokument je ta péče, kterou soud hledá, a doklady, že byla vynaložena.

Co dostanete

• Směrnici Povinnosti ve vztahu k ostatním fyzickým osobám (saw_B06.01): jedenáct kapitol s titulní stranou a obsahem. Zásady a odpovědnost; tři zóny pracoviště s tabulkou, kdo smí kam, s jakým poučením a s jakými ochrannými prostředky; návštěvy krok za krokem (ohlášení, kniha návštěv podle GDPR, návštěvní karta, poučení úměrné zóně, školení o požární ochraně u osob příležitostně přítomných, doprovod, sedm pravidel, odhlášení); exkurze a hromadné návštěvy s poměry doprovodu a školskými vyhláškami; děti a mladiství včetně zákazu práce dětí, dne otevřených dveří a akcí pro rodiny; zákazníci, řidiči, kontrolní orgány, osoby se sníženou pohyblivostí, osoby pod vlivem, média; evakuace návštěv podle knihy návštěv; úraz ostatní osoby a úraz osoby, která na pracovišti plnila pracovní úkoly pro jiného zaměstnavatele; kontrola a roční hodnocení; povinnosti recepce, doprovázejících zaměstnanců a dalších funkcí; záznamy s dobou uchování. Počítá i s firmou, kde úkoly prevence rizik plní zaměstnavatel sám.
• Přílohu 1 Pokyny pro návštěvníky: jedna strana A4 k vyvěšení na recepci a k předání s návštěvní kartou. Osm pravidel v kartách, co dělat při požáru, úrazu a evakuaci, kontakty, pravidla pro děti a osoby se sníženou pohyblivostí. Návštěva podepisuje převzetí v knize návštěv.
• Knihu návštěv (saw_B06.02): samostatný záznamový dokument, jak ho zaměstnavatel položí na recepci. Titulní list knihy (číslo, vstup, kdo ji vede a kontroluje, počet listů, doba uchování), pokyny k vedení (zápis, odchod, platnost poučení, poznámky, krycí list, oprava zápisu, evakuace, kontrola, uzavření), jedna strana pokynů pro návštěvníky a informací o rizicích s kontakty, informace o zpracování osobních údajů podle GDPR, evidenční listy na šířku pro 100 zápisů ve dvanácti sloupcích s prohlášením návštěvy (zóna, doprovod, karta, ochranné prostředky, příchod, odchod, platnost poučení, podpisy návštěvy i informujícího), list Kontrola vedení knihy a krycí list, aby návštěva neviděla předchozí zápisy. K tomu evidenční listy k dotisku jako samostatný soubor. Při evakuaci ji osoba řídící evakuaci bere na shromaždiště.
• Přílohu 2 Pokyn pro exkurze a záznam o exkurzi: pokyn se zónami, schválením, doprovodem, trasou, školskými poměry, evakuací a úrazem; schválení s podmínkami (poměry doprovodu, trasa mimo prostory se zákazem vstupu, zastavený provoz, ochranné prostředky, pedagogický dozor a počty žáků podle školských vyhlášek), poučení účastníků v osmi bodech, průběh a ukončení, prezenční listina s informací o zpracování osobních údajů.
• Přílohu 3 Záznam o vstupu dítěte: dítě a doprovázející osoba, kde se dítě smí zdržovat, omezení důležitá pro bezpečnost dítěte jen se souhlasem zákonného zástupce, poučení doprovázející osoby v deseti bodech a její podpis, že bude po celou dobu pobytu vykonávat dohled.
• Vyplněné vzory pro modelovou strojírnu se 148 zaměstnanci: zařazení pracovišť do zón A, B a C s ochrannými prostředky podle místa, pokyny pro návštěvníky s kontakty, záznam o exkurzi základní školy, záznam o vstupu dítěte po skončení směny rodiče a kniha návštěv s osmi zápisy a kontrolou vedení.
• Metodický list: co je nového, odkud každé pravidlo pochází, dvě rozhodnutí soudů, kdo, kdy a co hrozí, devět kroků zavedení, zdroje.

Tři zóny místo dohadů u vrátnice

Zóna A: recepce, kanceláře, jednací místnosti, prodejna; návštěva chodí sama s letákem. Zóna B: výroba, sklady, dílny, laboratoře; jen s doprovodem, po ústním poučení s ukázkou, v přilbě a vestě, s podpisem v knize. Zóna C: rozvodny, chemie, prostory s nebezpečím výbuchu, staveniště; ostatní osoby nevstupují. Recepce nerozhoduje o riziku, jen o tom, do které zóny je návštěva ohlášená. Děti mají vlastní pravidla a vlastní záznam, protože nejčastější rizikový vstup není exkurze, ale dítě zaměstnance, které „jen na chvíli“ počká v provozu.

Právní stav ke dni 16. 10. 2026

Občanský zákoník (§ 34, 2915, 2920, 2921, 2924, 2937, 2938); úraz osoby, která plnila pracovní úkoly, podle § 105 zákoníku práce a § 3 odst. 2 nařízení vlády č. 322/2025 Sb.; školení o požární ochraně osob příležitostně přítomných (§ 16 odst. 3 zákona o požární ochraně); ochrana proti vstupu nepovolaných osob podle nařízení vlády č. 101/2005 Sb.; cvičný požární poplach jen stanoví-li jej dokumentace požární ochrany (§ 32 vyhlášky č. 246/2001 Sb.); nález Ústavního soudu z ledna 2026; školské vyhlášky 48/2005, 14/2005 a 64/2005; bezpečnostní značky podle nařízení vlády č. 375/2017 Sb.; zákaz kouření podle zákona č. 65/2017 Sb.; kniha návštěv podle nařízení (EU) 2016/679. Vzor cituje jen platné předpisy.

Jak s dokumentem pracovat

Doplníte název zaměstnavatele, IČO a sídlo, s odborně způsobilou osobou projdete areál a zařadíte pracoviště do zón, vyplníte poměry v hranatých závorkách (osob na doprovod, doba uložení knihy, platnost poučení). Pokyny pro návštěvníky vytisknete na recepci, knihu návštěv založíte s titulním listem a počtem listů na rok, záznamy o exkurzi a o vstupu dítěte dáte vedoucím; jak mají vypadat vyplněné, ukazují vzory. Hotovo za dvě hodiny včetně obchůzky.