Vzor směrnice o povinnostech BOZP a PO návštěv
Směrnice stanovující povinnosti BOZP a požární ochrany ve vztahu k návštěvám, dodavatelům, zákazníkům a dalším osobám pohybujícím se po vašich pracovištích dle § 101 odst. 5 zákoníku práce a § 16 zákona o požární ochraně. Návštěva ve výrobní hale, ve skladu nebo na stavbě je vystavena rizikům, o kterých nic neví. Pokud se jí něco stane a vy nemáte písemná pravidla, odpovídáte za její bezpečnost v plném rozsahu. Směrnice řeší i vstup dětí mladších 15 let. 3 strany A4 (DOCX): kompletní pravidla vstupu, pohybu a bezpečnosti návštěv na pracovišti. Včetně dětí a mladistvých: zvláštní režim pro děti do 12 a do 15 let (doprovod, ohlašovací povinnost). BOZP + PO: informování o rizicích, OOPP pro návštěvy, požární poplachové směrnice, evakuační plán. Návaznost na knihu návštěv (saw_03a01.4) a pokyn pro exkurze (saw_02a07).
Nesedí vám něco? Napište, domluvíme se.
Patří k sobě
Celá kategorieAutor a garance dokumentu
Kdo dokument zpracoval a odborně zkontroloval
Ing. Vít Hofman
Odborně způsobilá osoba BOZP & Technik PO
Od roku 2013 na volné noze jako specialista BOZP a PO
IČ: 020 65 681 · DIČ: CZ8602215072
OZO v prevenci rizik, BOZP
č. osv.: ZEKA/896/PREV/2021
dle §§ 9, 10 zákona č. 309/2006 Sb.
Technik požární ochrany
č. osv.: Š - TPO - 3 / 2011
dle zákona č. 133/1985 Sb., o požární ochraně
Bezpečnostní práci žiji. Dokumenty vytvářím osobně a ručím za jejich odbornou kvalitu.
Více o autoroviSměrnice stanovující povinnosti BOZP a požární ochrany ve vztahu k návštěvám, dodavatelům, zákazníkům a dalším osobám pohybujícím se po vašich pracovištích dle § 101 odst. 5 zákoníku práce a § 16 zákona o požární ochraně. Návštěva ve výrobní hale, ve skladu nebo na stavbě je vystavena rizikům, o kterých nic neví. Pokud se jí něco stane a vy nemáte písemná pravidla, odpovídáte za její bezpečnost v plném rozsahu. Směrnice řeší i vstup dětí mladších 15 let. 3 strany A4 (DOCX): kompletní pravidla vstupu, pohybu a bezpečnosti návštěv na pracovišti. Včetně dětí a mladistvých: zvláštní režim pro děti do 12 a do 15 let (doprovod, ohlašovací povinnost). BOZP + PO: informování o rizicích, OOPP pro návštěvy, požární poplachové směrnice, evakuační plán. Návaznost na knihu návštěv (saw_03a01.4) a pokyn pro exkurze (saw_02a07).
Obchodní zástupce uklouzl v hale. Soud řešil, jestli někdo věděl o mokré podlaze
Strojírenská firma v Jihomoravském kraji. Obchodní zástupce dodavatele přišel na pravidelnou obchodní schůzku. Na vrátnici se zapsal do sešitu návštěv (jen jméno a čas). Vrátný mu řekl "třetí dveře vpravo". Zástupce šel halou sám. Na mokré podlaze u mycí stanice uklouzl, spadl na bok a zlomil si stehenní kost. Záchranná služba, nemocnice, 4 měsíce v pracovní neschopnosti.
Následná kontrola OIP zjistila: firma neměla směrnici pro pohyb návštěv. Neměla definovaná riziková pracoviště. Neměla pravidla pro doprovod. Návštěva nebyla informována o rizicích (mokrá podlaha, manipulace s břemeny, pohyb VZV). Firma neměla OOPP pro návštěvy. Soud přiznal odškodnění 1,2 milionu Kč. Pojišťovna odmítla plnění, protože firma prokázala hrubou nedbalost v ochraně třetích osob.
Koho zákon chrání
§ 101 odst. 5 zákoníku práce stanoví jednoznačně: povinnost zaměstnavatele zajišťovat bezpečnost a ochranu zdraví při práci se vztahuje na všechny fyzické osoby, které se s jeho vědomím zdržují na jeho pracovištích. Nejde jen o zaměstnance. Zákon chrání:
- Návštěvy: obchodní partneři, dodavatelé, zákazníci, inspektoři, auditoři.
- Rodinné příslušníky: manžel/ka, děti zaměstnance, kteří přišli na pracoviště.
- Kurýry a řidiče: osoby přivážející a odvážející zboží.
- Kontrolní orgány: inspektoři OIP, KHS, HZS, ČOI.
- Uchazeče o zaměstnání: osoby přicházející na pohovor.
Všechny tyto osoby mají právo na bezpečné prostředí. Zaměstnavatel má povinnost jim toto prostředí zajistit.
Co směrnice obsahuje
1. Povinnosti ve vztahu k ostatním fyzickým osobám
Směrnice definuje systém ochrany návštěv na pracovišti:
- Informování o rizicích: vedoucí zaměstnanec, který návštěvu povolil nebo je jejím cílem, provede informování o rizicích v rozsahu dle pokynů knihy návštěv. Návštěva potvrdí přijetí informací podpisem.
- Zákaz vstupu při neplnění předpisů: pokud pracoviště dočasně nesplňuje bezpečnostní požadavky (např. po mimořádné události), vstup návštěv se zakazuje.
- Doprovod na rizikových pracovištích: na pracoviště se zvýšenou mírou ohrožení (výroba, sklad) smí návštěva vstoupit pouze s doprovodem odpovědného vedoucího zaměstnance. Vedoucí provede poučení a vybaví návštěvu OOPP.
- Vybavení pracovišť: bezpečnostní značení, PHP, hydranty, lékárničky, písemné informace o rizicích a zásadách bezpečného chování.
2. Chování při mimořádné události
Návštěvy se v případě mimořádné události řídí:
- Požárními poplachovými směrnicemi.
- Požárním řádem pracoviště.
- Požárním evakuačním plánem.
Se všemi těmito dokumenty jsou seznámeny v rámci poučení dle knihy návštěv.
3. Fyzické osoby mladší 15 let (děti)
Směrnice obsahuje zvláštní oddíl pro děti:
- Děti vstupují na pracoviště jen zcela výjimečně (příprava na povolání, rodinní příslušníci v naléhavých situacích).
- Děti mladší 12 let se nesmí bez doprovodu osoby starší 18 let pohybovat po žádném pracovišti.
- Starší děti (12-15 let) se nesmí samostatně pohybovat ve výrobních a skladových prostorách.
- Doprovázející osoba se ohlásí vedoucímu, přebere informace o rizicích, v rámci možností poučí děti a po celou dobu nad nimi trvale dohlíží.
- Odchod z pracoviště se opětovně ohlásí.
Požární ochrana návštěv
§ 16 zákona č. 133/1985 Sb. ukládá zaměstnavateli povinnosti i vůči osobám, které se nacházejí v prostorách pod jeho správou. Návštěvy musí být seznámeny s únikovými cestami, umístěním hasicích přístrojů a postupem při vyhlášení požárního poplachu. To vše je součástí standardního poučení při vstupu.
Návaznost na další dokumenty
- Kniha návštěv (saw_03a01.4): formulář, kde se návštěvy registrují a podepisují přijetí informací o rizicích. Směrnice na ni přímo odkazuje.
- Pokyn pro exkurze (saw_02a07): pokud firma pořádá organizované exkurze (skupinové prohlídky, dny otevřených dveří), platí zvláštní pokyn.
- Směrnice BOZP pro externí zaměstnance: pokud na vašem pracovišti pracují zaměstnanci jiných firem (subdodavatelé), potřebujete jinou směrnici.
Jak s dokumentem pracovat
Otevřete DOCX ve Wordu. Doplníte hlavičku firmy (název, adresa, IČ). Doplníte rozsah účinnosti (všechna pracoviště nebo konkrétní). Upravíte seznam rizikových prostor podle vašeho pracoviště. Definujete, kdo je odpovědný za poučení návštěv (vedoucí zaměstnanec, recepční, vrátný). Dokument podepíše zpracovatel, kontrolor a schvalovatel (jednatel).
Směrnici vytiskněte a dejte k dispozici na vrátnici nebo recepci. Vedoucí zaměstnanci musí znát její obsah, protože oni jsou ti, kdo návštěvy poučují. Doporučujeme zahrnout do pravidelného školení vedoucích zaměstnanců. Investice 149 Kč za ochranu před milionovým odškodněním.
Doplňující informace
Tip: Po stažení otevřete dokument v MS Word a postupně doplňte výše uvedené údaje. Hotovo do 10 minut.
V běžné kanceláři bez zvláštních rizik stačí obecná informace o únikových cestách. Směrnice je důležitá pro pracoviště s rizikovými prostory (výroba, sklad, dílna, stavba).
Mohlo by vás zajímat
Vzor dokladu o projednání BOZP s odbory
Doklad o informování a projednání skutečností BOZP s odborovou organizací a zástupcem zaměstnanců dle § 108 zákoníku práce. Pokud u vás působí odbory nebo zástupce pro oblast BOZP, máte rozsáhlé informační a projednávací povinnosti. Nesplnění = vysoká pokuta od OIP. Tento formulář zajistí, že žádnou povinnost nevynecháte. 5 stran A4 (DOCX): kompletní checklist 8 bloků povinností se sloupci ANO/NE/Poznámky. Dohoda o roční prověrce BOZP: termín, složení komise (předseda, člen za zaměstnance, další členové). Projednání stížností: prostor pro záznam stížností zaměstnanců na pracovněprávní vztahy. Podpisové bloky: zaměstnavatel, OZO BOZP, odborová organizace, zástupce BOZP, zaměstnanci.
Vzor směrnice o povinnostech BOZP a PO k exkurzím
Směrnice stanovující pravidla BOZP a požární ochrany pro organizaci exkurzí na pracovištích společnosti dle § 101 odst. 5 zákoníku práce a § 16 zákona o požární ochraně. Exkurze přivede na vaše pracoviště skupinu osob bez jakékoli průpravy v BOZP. Směrnice definuje 4 klíčové role (organizátor, osoba zajišťující exkurzi, doprovod, odpovědná osoba), přesný postup před/během/po exkurzi a povinnosti každé strany. 3 strany A4 (DOCX): kompletní pravidla pro organizaci bezpečných exkurzí. 4 definované role: organizátor exkurze, osoba ze společnosti, doprovod, odpovědná osoba za členy. Postup zahájení/průběh/ukončení: rozsah exkurze, seznam členů, přepočet osob, řešení neshod. Včetně pravidel pro děti a odkazu na směrnici saw_02a06 pro osoby mladší 15 let.
Vzor směrnice o BOZP externích zaměstnanců
Na vašem pracovišti pracují zaměstnanci dodavatelů? Pak potřebujete tuto směrnici. Zákoník práce v § 101 odst. 3 stanoví: na pracovišti, kde plní úkoly zaměstnanci dvou a více zaměstnavatelů, jsou zaměstnavatelé povinni se vzájemně informovat o rizicích a přijatých opatřeních. Bez písemné směrnice nemáte jak prokázat, že jste tuto povinnost splnili. 6 stran A4 (DOCX) s kompletní úpravou BOZP pro externí pracovníky na vašem pracovišti. Splnění § 101 odst. 3 ZP: vzájemné informování o rizicích mezi zaměstnavateli. Včetně formuláře pro prokazatelné seznámení externích zaměstnanců s riziky.
Vzor směrnice o povinnostech OZO BOZP
Směrnice stanovující povinnosti a rozsah činnosti osoby odborně způsobilé v prevenci rizik (OZO BOZP) a technika požární ochrany (TPO) v podmínkách vaší firmy. Zákon č. 309/2006 Sb. vyžaduje zajistit OZO BOZP. Zákon č. 133/1985 Sb. vyžaduje zajistit TPO. Ale ani jeden zákon neříká, co přesně má tato osoba ve vaší konkrétní firmě dělat. Bez písemného vymezení vzniká šedá zóna odpovědnosti. 4 strany A4 (DOCX) se dvěma kapitolami: povinnosti OZO BOZP (9 bodů) a povinnosti TPO (5 bodů). Titulní strana se schvalovací doložkou a identifikací OZO/TPO (včetně čísla osvědčení). Pro interní i externí OZO/TPO: smluvní základ, rozsah činností, odpovědnost. Právní opěra: § 9 zákona č. 309/2006 Sb. a § 11 zákona č. 133/1985 Sb.