Kniha návštěv: evidence, informování o rizicích a seznam osob v objektu
Kniha návštěv je doklad o tom, že zaměstnavatel zajistil bezpečnost i pro osoby, které nejsou jeho zaměstnanci (§ 101 odst. 5 zákoníku práce). Vede se na vrátnici nebo recepci a plní tři úlohy najednou: eviduje, kdo je v objektu, dokládá, že návštěva byla informována o rizicích, a při evakuaci je to seznam osob, podle kterého se ověří, že nikdo nezůstal uvnitř.
Více informacíNesedí vám něco? Napište, domluvíme se.
Kniha návštěv je doklad o tom, že zaměstnavatel zajistil bezpečnost i pro osoby, které nejsou jeho zaměstnanci (§ 101 odst. 5 zákoníku práce). Vede se na vrátnici nebo recepci a plní tři úlohy najednou: eviduje, kdo je v objektu, dokládá, že návštěva byla informována o rizicích, a při evakuaci je to seznam osob, podle kterého se ověří, že nikdo nezůstal uvnitř.
Co kniha řeší
Návštěva, dodavatel nebo zákazník se pohybuje po pracovišti, jehož rizika nezná. Když se mu něco stane a zaměstnavatel nemá čím doložit, že ho o rizicích informoval, odpovídá za jeho zdraví v plném rozsahu. Zápis v knize s podpisem návštěvy i informujícího zaměstnance je právě ten doklad.
Co je uvnitř (22 stran, DOCX)
- Pokyny pro návštěvníky a informace o rizicích: základní pravidla, ochranné prostředky, první pomoc, požár a evakuace, zákazy, rizika a přijatá opatření, kontakty a nakládání s osobními údaji.
- Evidenční listy návštěv k tisku a doplňování, se sloupci pro čas příchodu a odchodu, doprovod a podpisy.
- Závěrečná ustanovení: kdo dokument vede, rozdělovník, změnové hlášení a vazba na směrnici o povinnostech k ostatním osobám a na dohodu o koordinaci s dodavateli.
Zóny A a B
Dokument rozlišuje prostory určené veřejnosti, kde stačí vyvěšené pokyny, značení a provozní řád, a prostory, kam se vstupuje jen s doprovodem a s informací podanou ústně a s ukázkou na místě. Podle toho se liší i rozsah zápisu.
Právní stav ke dni 3. 9. 2026
§ 101 odst. 5 a § 103 zákoníku práce, § 5 zákona č. 133/1985 Sb. o požární ochraně, § 2900 občanského zákoníku (prevenční povinnost) a informační povinnosti podle GDPR u osobních údajů návštěv.
Autor a garance dokumentu
Kdo dokument zpracoval a odborně zkontroloval
Ing. Vít Hofman
Odborně způsobilá osoba BOZP & Technik PO
Od roku 2013 na volné noze jako specialista BOZP a PO
IČ: 020 65 681 · DIČ: CZ8602215072
OZO v prevenci rizik, BOZP
č. osv.: ZEKA/896/PREV/2021
dle §§ 9, 10 zákona č. 309/2006 Sb.
Technik požární ochrany
č. osv.: Š - TPO - 3 / 2011
dle zákona č. 133/1985 Sb., o požární ochraně
Bezpečnostní práci žiji. Dokumenty vytvářím osobně a ručím za jejich odbornou kvalitu.
Více o autoroviPatří k sobě
Celá kategorieKompletní vzorová dokumentace BOZP a PO: všechny vzory katalogu
350 dokumentů za 19 900 Kč
Balíček: Povinnosti v BOZP kompletně (14 dokumentů, 80 souborů)
2 490 Kč
Vzor směrnice o povinnostech BOZP a PO k exkurzím
99 Kč
Vzor směrnice o BOZP externích zaměstnanců a dodavatelů
179 Kč
Doplňující informace
Jako dokument ne. Povinné je zajistit bezpečnost i pro osoby, které nejsou zaměstnanci (§ 101 odst. 5 zákoníku práce), a to se bez záznamu nedá doložit.
Mohlo by vás zajímat
Balíček: Povinnosti v BOZP kompletně (14 dokumentů, 80 souborů)
Kdo za co v bezpečnosti odpovídá, od jednatele po návštěvu, ve čtrnácti dokumentech, které na sebe navazují. Řada B je páteř dokumentace BOZP: říká, co dluží zaměstnavatel, co vedoucí, co zaměstnanec, co externí bezpečák, co dodavatel, co návštěva, co se projednává s odbory a jaká pravidla platí pro alkohol, návykové látky a kouření, jak zapojit zaměstnance, co žádat od dodavatelů, jak zajistit agenturní zaměstnance a práci na dálku. Každý dokument má směrnici, formuláře, které se opravdu vyplňují, a metodický list s judikaturou a zahraničním srovnáním. 14 dokumentů, 80 souborů DOCX: 14 směrnic a pokynů, 51 příloh a formulářů včetně plakátu A3, kniha návštěv, 14 metodických listů. Jednotné číslování saw_B01 až B08 a vzájemné odkazy: mapa povinností, roční kalendář, karta vedoucího, protokol o předání pracoviště, kniha návštěv, roční doklad pro odbory, volby zástupce, plán opatření z kolektivní smlouvy, plán kontrol na alkohol s kartou pro vedoucího, seznam vyhrazených míst pro kouření, statut komise BOZP, registr podnětů, kontrolní list nákupu, registr dodavatelů, doložka BOZP k dohodě s agenturou, karta pracoviště, dohoda o práci na dálku, kontrolní list místa. Úspora proti nákupu po jednom: 3 666 Kč za 2 490 Kč.
Vzor směrnice o povinnostech BOZP a PO k exkurzím
Směrnice stanovující pravidla BOZP a požární ochrany pro organizaci exkurzí na pracovištích společnosti dle § 101 odst. 5 zákoníku práce a § 16 zákona o požární ochraně. Exkurze přivede na vaše pracoviště skupinu osob bez jakékoli průpravy v BOZP. Směrnice definuje 4 klíčové role (organizátor, osoba zajišťující exkurzi, doprovod, odpovědná osoba), přesný postup před/během/po exkurzi a povinnosti každé strany. 3 strany A4 (DOCX): kompletní pravidla pro organizaci bezpečných exkurzí. 4 definované role: organizátor exkurze, osoba ze společnosti, doprovod, odpovědná osoba za členy. Postup zahájení/průběh/ukončení: rozsah exkurze, seznam členů, přepočet osob, řešení neshod. Včetně pravidel pro děti a odkazu na směrnici saw_02a06 pro osoby mladší 15 let.
Vzor směrnice o BOZP externích zaměstnanců a dodavatelů
Za zraněného pracovníka dodavatele odpovídáte i vy. Tady je, jak zakázku zadat, pracoviště předat a dodavatele uhlídat. Zákoník práce vztahuje povinnost zajistit bezpečnost na všechny osoby, které se na pracovišti zdržují s vaším vědomím; Nejvyšší správní soud potvrdil pokutu za chybějící dohodu o koordinaci při jednodenní opravě. Směrnice provází zakázku od plánování po hodnocení dodavatele a přílohy jsou formuláře, které se opravdu vyplňují. Směrnice (8 kapitol): odpovědnost, výběr dodavatele a smlouva, vzájemná informace a koordinace, předání pracoviště, vstupní poučení, pravidla pro externí pracovníky, osm prací se zvýšeným nebezpečím, úrazy externích, vrácení pracoviště a hodnocení. Protokol o předání a převzetí pracoviště s částí Vrácení, dohoda o koordinaci, povolení k práci, vstupní list dodavatele. Metodický list: pět rozhodnutí soudů, čísla, HSE, OSHA, Německo, MOP, ISO 45001, jak pracoviště předat, aby to obstálo.
Vzor směrnice o BOZP návštěv, exkurzí a dětí na pracovišti
Návštěva neví, kde jezdí vozíky. Vy za ni přesto odpovídáte, a inspekce i soud se ptají vás. Zákoník práce vztahuje povinnost zajistit bezpečnost na všechny osoby, které se na pracovišti zdržují s vaším vědomím, občanský zákoník přidává odpovědnost provozovatele za škodu z provozu. Tato směrnice dělí pracoviště na tři zóny, říká recepci, koho kam pustit, doprovodu, co říct, a při evakuaci má seznam, kdo je v budově. Směrnice (9 kapitol): odpovědnost, zóny A, B, C, návštěvy, exkurze, děti a mladiství, zákazníci, řidiči, kontrolní orgány, evakuace návštěv, úraz ostatní osoby, kontrola. Kniha návštěv jako samostatný záznamový dokument (22 stran: pokyny, tabulka rizik, deset evidenčních listů na šířku), pokyny pro návštěvníky na jednu stranu, pokyn a záznam pro exkurze, záznam o vstupu dítěte. Metodický list: Ústavní soud a Nejvyšší soud k odpovědnosti provozovatele, HSE, DGUV, ISO 45001, sedm kroků zavedení.