Balíček BOZP a PO pro kanceláře a administrativu: 46 vzorů 2026

Průvodce dokumentací BOZP a PO pro kanceláře a administrativu

Kancelář nemá stroje, ale má povinnosti, a v polovině z nich se chybuje: kategorie první se neoznamuje, ale doložit se musí; opěrka nohou na žádost je povinná; požární řád naopak povinný být nemusí. Průvodce říká, co kancelář opravdu potřebuje, podle čeho a kdo za to odpovídá. Průvodce: kdo kontroluje a co si vyžádá (inspekce práce, hygiena, hasiči), role od jednatele po pronajímatele a úklidovou firmu, deset věcí, které jsou v kanceláři jinak, a tabulka dokumentace kanceláře s ustanovením, vzorem a odpovědnou osobou. Kontrolní list 46 položek v devíti oblastech se zaškrtnutím máme, chybí, netýká se. Lhůtník kanceláře 27 lhůt: spotřebiče, hasicí přístroje, požární prohlídka, prohlídky v kategorii první, bezpečnostní přestávky, školení; s rozlišením, co zajišťuje pronajímatel. Vyplněné vzory pro modelovou účetní a administrativní firmu s 64 zaměstnanci v pronajaté budově.

Kategorizace prací v kanceláři: první kategorie bez měření

Kancelář je skoro vždy v kategorii první, jenže „skoro“ nestačí, když se hygiena zeptá, proč operátorky na telefonu nejsou ve dvojce. Posouzení projde všech třináct faktorů po pracích a doloží, že žádný nepřekračuje kritéria kategorie druhé. Nic se nepodává, nic se neměří. Osm kancelářských prací po faktorech: referent, účetní, recepční, operátor zákaznického centra, vedoucí, archivář, správce IT, obchodník. Výstražné znaky: zákaznické centrum ve vnuceném tempu, dohled na obrazovkách, noční provoz, teplo bez chlazení, terénní práce venku. Přehled se záznamem o informování, podklad k žádosti o prohlídku s kategoriemi po faktorech a podnět ke změně.

Vzor směrnice o hodnocení rizik s metodikou a registrem rizik

Většina firem má hodnocení rizik, ve kterém stojí „přijatelné“ nebo „zvýšené“ bez čísla, bez podkladu a bez opatření s termínem; takové hodnocení se nedá přezkoumat ani obhájit. Tato směrnice hodnotí čísly: šest veličin, výpočet, šest stupňů s předepsaným jednáním, opatření s odhadem účinnosti, výchozí a zbytkové riziko. Výpočet je tentýž jako v online nástroji registr rizik. Směrnice: povinnosti po funkcích, kdy hodnotit a přezkoumávat, postup v pěti krocích, katalog deseti kategorií nebezpečí, pořadí opatření, registr a karty, informování, záznamy a kontrola. Metodika se šesti příklady výpočtu, registr rizik prázdný a vyplněný pro strojírnu se 14 nebezpečími, plán opatření, záznam o přezkumu, karty prázdná a pro pracovníka úklidu, informace o rizicích mezi zaměstnavateli. Metodický list: z čeho směrnice vychází, jak metodiku používat, hodnocení rizik a odpovědnost za úraz, kdo, kdy a co hrozí.

Karta hodnocení rizik: kancelář a administrativní práce

Kancelář je v kategorii 1, a přesto se v ní lidé zraní na schodech, opaří v kuchyňce, spadnou ze židle a odcházejí kvůli zádům, očím a stresu. Karta je členěná podle míst kanceláře, takže ji vedoucí použije při obchůzce i při seznámení nového zaměstnance. 39 rizik v devíti kapitolách podle míst a činností: pracovní místo s počítačem, stres, přepážka a telefon, kuchyňka, schodiště, archiv, kancelářská technika, požár; práce mimo kancelář jako volitelný oddíl. U každého rizika výchozí a zbytkový stupeň podle metodiky saw_E01.01, opatření, zákazy a značení; zbytkové riziko všude nejvýše 2B. Vyplněný vzor pro modelovou firmu s účetními službami a zákaznickým centrem a podpisová listina seznámení.

Kanceláře a práce s počítačem: pokyn, kontrolní list, hodnoty

Pokyn pro kanceláře a pracovní místa s počítačem podle nařízení vlády č. 361/2007 Sb.: prostor, osvětlení, teploty včetně klimatizovaných kanceláří, hluk, stůl, sedadlo, obrazovka, bezpečnostní přestávky a prohlídky; požadavky předpisu odlišené od ergonomických doporučení. Pokyn s povinnostmi podle funkcí, záznamy a kontrolou dodržování. Kontrolní list pracovního místa s klikacími poli a vyplněným vzorem, tabulka hodnot s ustanovením u každé. Metodický list: kancelář bez oken, hluk, prohlídky na žádost, kdo, kdy a co hrozí. Práci na dálku řeší samostatný pokyn saw_B03.04.

Ergonomie v kanceláři: nastavení pracoviště, sezení, přestávky a cviky

Drahá židle nepomůže, když ji nikdo nenastaví. Návod pro zaměstnance, který se rozdá a vyvěsí: jak si za pět minut nastavit židli, stůl, monitor, klávesnici a myš, jak sedět, kdy dělat přestávky a jak se protáhnout přímo u stolu. Předpis odlišený od doporučení: monitor nejméně 400 mm od očí (§ 50 odst. 1 NV č. 361/2007 Sb.), 50 až 70 cm je doporučení; opěrka nohou pro každého, kdo ji vyžaduje (§ 50 odst. 3). Přestávky přesně podle § 35: 5 až 10 minut nejpozději po 2 hodinách, odlišené od přestávky na jídlo podle § 88 zákoníku práce. Plakát A3 a kontrolní list pro zaměstnance, cviky na židli z ověřených zdrojů SZÚ a CCOHS.

Vzor hodnocení psychosociálních rizik a stresu při práci

Většina firem má v hodnocení rizik „psychická zátěž: kategorie 1“ a nic víc, přestože § 102 zákoníku práce ukládá hodnotit všechna rizika včetně těch, která plynou z organizace práce a ze vztahů na pracovišti. Směrnice dává postup, který se dá provést a doložit: ukazatele, anonymní dotazník, hodnocení deseti oblastí, opatření u zdroje a samostatný postup pro šikanu, obtěžování a násilí s kontaktní osobou. Směrnice (8 kapitol): úvodní ustanovení s pojmy, povinnosti podle funkcí, kdy se hodnotí, postup hodnocení v šesti krocích, opatření, oznámení a šetření šikany, obtěžování a násilí, záznamy, kontrola dodržování. Anonymní dotazník s 27 tvrzeními; záznam o hodnocení pracoviště prázdný a vyplněný pro lisovnu strojírny; záznam o oznámení šikany a šetření. Metodický list: proč dokument vypadá takhle, jak s přílohami pracovat, odkud pravidla pocházejí, kdo, kdy a co hrozí, sedm kroků zavedení.

Vzor hodnocení rizik pro těhotné, kojící a mladistvé

Zaměstnankyně oznámí těhotenství a vedoucí musí ode dne oznámení vědět, které práce jí nesmí přidělit, a ve lhůtě, kterou si stanovíte, mít hodnocení s rozhodnutím o převedení. Brigádník do 18 let nesmí k práci bez vyšetření, které platíte, a bez zápisu do seznamu mladistvých. Tento vzor dává obojí jako postup, seznam a formuláře. Pokyn: pojmy, povinnosti podle funkcí, seznam zakázaných prací u zaměstnavatele, postup po oznámení těhotenství, kojení nebo návratu po porodu, postup před nástupem a při zaměstnávání mladistvého, záznamy, kontrola dodržování. Přehled zákazů z vyhlášky 180/2015 Sb. ve 28 oblastech a čtyřech sloupcích a seznam zakázaných prací firmy; individuální hodnocení těhotné, kojící nebo matky s rozhodnutím podle § 239, prázdné i vyplněné; hodnocení mladistvého před nástupem; seznam mladistvých. Metodický list: proč pokyn vypadá takhle, jak s přílohami pracovat, odkud pravidla pocházejí, kdo, kdy a co hrozí, osm kroků zavedení.

Informace o rizicích mezi zaměstnavateli s dohodou o koordinaci

Jednosměrný list rizik, který si provozovatel nechá podepsat od dodavatele, zákonu nestačí: § 101 odst. 3 žádá informování vzájemné a písemnou dohodu o koordinaci. Formulář má dvě tabulky rizik psané pro toho, kdo je dostane: čím ho druhá strana může ohrozit, co proti tomu zajistila a co má dodržovat. K tomu dohoda o koordinující osobě, podpisy obou stran a příloha pro stavby. Formulář prázdný a vyplněný vzor pro opravu lisu servisní firmou ve strojírně. Stavební příloha: výběr činností A až N s místem a termínem, 26 nebezpečí, kterými stavba ohrožuje lidi objednatele, u každého co zajistí zhotovitel, co dodržují oni a předpis; upozornění na koordinátora na staveništi. Metodický list: proč je informace vzájemná a psaná pro příjemce, co do ní patří a co ne, předpisy, kdo, kdy a co hrozí.

Práce na dálku: dohoda, BOZP doma, kontrolní list místa, vzory

Kuchyňský stůl s notebookem je místo výkonu práce: zaměstnavatel za něj odpovídá, i když do bytu nesmí. Pokyn dává práci na dálku písemnou dohodu, kontrolní list místa, který vyplní zaměstnanec, pravidla pro úraz doma a náhrady podle § 190a. Pokyn saw_B03.04: šest zásad, deset požadavků na místo s oporou v nařízení vlády č. 361/2007 Sb., práce nevhodné pro dálku, osm kroků od žádosti po ukončení, povinnosti podle funkcí a záznamy. Dohoda o práci na dálku s jedenácti ujednáními (místo, dny, pracovní doba, vybavení, náhrady, BOZP, ověřování, úraz, informace, ukončení) a kontrolní list místa v deseti oblastech, obojí s vyplněným vzorem. Metodický list: co změnila novela 2023, kdy je úraz doma pracovní, kdo, kdy a co hrozí, pět chyb.

Vzor hodnocení rizik práce na dálku a home office

Zaměstnavatel odpovídá za bezpečnost a zdraví zaměstnance i u něj doma, jenže do bytu bez souhlasu nesmí. Zákoník práce řeší dohodu o práci na dálku a náhrady nákladů, jak na takovém místě hodnotit rizika a objasnit úraz, neříká. Pokyn dává postup, který jde provést: sebehodnocení domácí kanceláře, dodatek k dohodě a jasný postup při úrazu. Pokyn (8 kapitol): úvodní ustanovení s pojmy, povinnosti podle funkcí, vhodnost práce a způsobilost místa, hodnocení rizik, opatření, pracovní úraz při práci na dálku, záznamy, kontrola dodržování. Kontrolní list místa výkonu práce na dálku prázdný a vyplněný; dodatek k dohodě o práci na dálku o BOZP; záznam o oznámení a objasnění úrazu při práci na dálku. Metodický list: proč dokument vypadá takhle, jak s přílohami pracovat, odkud pravidla pocházejí, kdo, kdy a co hrozí, sedm kroků zavedení.

OOPP v kanceláři: kdy se poskytují a kdy ne

Kancelář OOPP zpravidla nepotřebuje, ale při kontrole musí umět říct proč. Karta to stanoví písemně: na kancelářskou práci se OOPP neposkytují, protože rizika jsou omezena jinak (§ 104 odst. 1 zákoníku práce). Stanovení a tabulka, čím jsou omezena rizika kanceláře bez OOPP. Podmíněné případy: archiv se zaprášenými nebo plesnivými spisy, vstup do provozu nebo na staveniště, terén v zimě. Mycí prostředky bez přílohy č. 4, ochranné nápoje a výdejní záznam přímo v kartě.

Vzor směrnice o školení BOZP zaměstnanců

Zákoník práce lhůtu školení BOZP nestanoví, ale ukládá znalost a dodržování předpisů soustavně vyžadovat a kontrolovat. Směrnice upravuje obojí: kdy a kdo školí a jak vedoucí na pracovišti dokládají, že se předpisy dodržují. Směrnice saw_G01.01 (15 kapitol): povinnosti po funkcích, druhy školení a zvláštní skupiny osob, konkrétní pokyny, seznámení s pracovištěm a zácvik, ověření znalostí a výkonová zkouška, postup po neúspěchu, mimořádné školení se změnou, vyžadování a kontrola dodržování, záznamy. Lhůtník 28 periodických a odborných školení: u každé karty, zda lhůta plyne z předpisu (s ustanovením), nebo je rozhodnutím zaměstnavatele s odůvodněním; vyplněný plán roku pro STROJÍRNY MORAVA a.s. Metodický list: z čeho směrnice vychází, tabulka zákonných lhůt, tři ověřené rozsudky Nejvyššího soudu, kdo, kdy a co hrozí, zavedení v sedmi krocích.

Vzor osnovy školení BOZP pro administrativu

Kancelář nepotřebuje tři hodiny paragrafů, ale krátký výklad a pár úkonů, které musí zvládnout každý. Osnova říká, co se vyloží, co zaměstnanec předvede a podle čeho ověřující pozná, že to umí. Znalost ověří test saw_G05.02.01 s dvaceti otázkami na rozhodování v situacích. 8 okruhů výkladu s cílem, obsahem, předpisy a podklady; vstupní 95 minut, periodický 55 minut. Praktická část: 4 úkony s kritériem splnění, navázaných na kartu rizik a kartu OOPP profese; kdo ověřuje, co po neúspěchu a list záznamu. Test saw_G05.02.01 se prodává samostatně; osnova na něj odkazuje.

Vzorový zkušební test BOZP (administrativa)

Dvacet otázek na rozhodování v situacích, ne na paměť. Test k osnově saw_G02.02.01 ověřuje, jestli zaměstnanec ví, co v běžné i mimořádné situaci udělat. Správné odpovědi jsou rozložené mezi A, B a C a chybné možnosti jsou podobně dlouhé typické omyly, takže se test nedá projít hádáním. 20 otázek ve 4 okruzích podle osnovy saw_G02.02.01; klíč na samostatném listu. Pokyny s větou, co test nedokládá: dovednost ověřuje praktická část osnovy (4 úkony s kritériem). Vyhodnocení s hranicí jako rozhodnutím zaměstnavatele, okruhy, které chyběly, termínem opakování a řádkem pro výsledek praktické části.

Vzor prezenční listiny školení BOZP

Prezenční listina dokládá účast, ne to, že zaměstnanec něco umí. Proto má jen to, co má mít: údaje o školení, konkrétní pokyny, které na školení zazněly, důvod a změnu u mimořádného školení, navazující nácvik a podpisy účastníků; výsledek ověření patří do záznamu saw_G04.02. Druh školení klikacími poli, osnova s vydáním, místo, školitel, dny a hodiny. Tabulka účastníků na jeden list, potvrzení školitele a převzetí za zaměstnavatele. Vyplněný vzor pro STROJÍRNY MORAVA a.s.

Doklad o seznámení zaměstnanců s pracovištěm

Podpis pod větou „byl jsem seznámen a porozuměl jsem“ nic nedokládá. Tady se u každého zaměstnance zapisuje, co předvedl, jaké konkrétní pokyny dostal a kdo nad ním drží dohled. Seznámení s pracovištěm saw_G03.01.01: rozsah prohlídky, konkrétní pokyny pro pracoviště, postup při mimořádné události, co nováček do skončení zácviku nesmí, záznam s předvedením únikové cesty, vypínače, hasicího přístroje a přivolání pomoci. Záznam o zácviku saw_G03.02.01: předepsaná způsobilost a pověření, úkony s kritériem, výsledkem a hodnotitelem, rozhodnutí vedoucího o samostatné práci od data. Oba s vyplněným vzorem pro STROJÍRNY MORAVA a.s. (lisovna, zácvik obsluhy lisu).

Vzor smlouvy o pracovnělékařských službách s ceníkem a dodatkem

Smlouva, která mluví jen o prohlídkách, nechává nezajištěné ostatní složky pracovnělékařských služeb: hodnocení vlivu práce na zdraví, poradenství, školení první pomoci a dohled na pracovištích. Zaměstnavatel je přitom zajistit musí. Tento vzor sjednává všechny složky s četností, lhůtami a cenou, přepisuje povinnosti obou stran ze zákona do smluvních závazků a dává lékaři seznam pracovišť a rizik, bez kterého posuzuje naslepo. Smlouva (9 článků na pěti stranách, k podpisu bez úprav sazby): předmět a rozsah, povinnosti zaměstnavatele a poskytovatele, pověřený poskytovatel, organizace prohlídek a předávání posudků, cena, ochrana údajů, trvání a dodatky. Přílohy: seznam pracovišť, prací, kategorií a profesních rizik na šířku, ceník se sedmnácti položkami, protokol o seznámení lékaře s pracovišti, dodatek při změně kategorie. Metodický list: tabulka předpisů, tři rozsudky Nejvyššího soudu, kdo, kdy a co hrozí zaměstnavateli i lékaři.

Vzor směrnice o pracovnělékařských službách s lhůtníkem prohlídek

Periodické prohlídky u prací kategorie první a druhé se provádějí jen tehdy, vyžaduje-li je písemně zaměstnavatel nebo zaměstnanec. Kdo o tom nerozhodl a nemá to napsané, buď posílá lidi zbytečně, nebo neposílá nikoho a při úrazu nemá jak doložit, že způsobilost hlídal. Směrnice říká, kdo služby poskytuje, kdo za co odpovídá, jaké prohlídky a kdy, co se děje se žádostí, výpisem a posudkem a co následuje po posudku s omezením. Lhůtník dostanete prázdný i vyplněný pro strojírnu. Směrnice: zajištění služeb, povinnosti po funkcích, tabulka prohlídek a lhůt, den rozhodný, posudek podle § 42 až 46, postup po posudku podle zákoníku práce po novele 2025, záznamy, informování, kontrola. Lhůtník podle prací s rozhodnutím o kategorii 1 a 2, evidence prohlídek na šířku, pokyn pro zaměstnance, záznam o postupu po posudku. Metodický list: z čeho pravidla plynou, tři rozsudky Nejvyššího soudu, kdo, kdy a co hrozí.

Žádost a lékařský posudek o způsobilosti k práci (vzor 2026)

Od 1. 1. 2026 je vzor lékařského posudku závazný a žádost s posudkem jsou jeden dokument. Starší firemní žádosti tomu neodpovídají a posudek bez náležitostí je vadný. Formulář o 13 částech přebírá vzor doslova a přidává tři řádky, které v praxi chyběly: adresu pracoviště, pracoviště a lhůtu periodické prohlídky. Části 1 až 7 vyplní zaměstnavatel, 8 až 12 lékař, 13 je převzetí. Formulář a vyplněný vzor (verze 2026.09): posudek, prohlášení o vzdání se práva na přezkoumání, potvrzení o výstupní prohlídce podle § 17a, návod s lhůtami a profesními riziky; klikací zaškrtávací pole. Žádost o výpis nebo o potvrzení o nezměněném zdravotním stavu podle § 42a: bez výpisu lhůta pro posudek neběží; potvrzení od roku 2026 nahrazuje výpis u periodických prohlídek. Kontrolní list personalisty: co zkontrolovat před odesláním a po převzetí, tabulka lhůt. Metodický list: předpisy, rozsudky Nejvyššího soudu, kdo, kdy a co hrozí.

Vzor směrnice o povinnostech zaměstnavatele v BOZP a PO

Všechny povinnosti zaměstnavatele v BOZP a požární ochraně na jednom místě, s předpisem, dokumentem, odpovědnou osobou a lhůtou. Směrnice říká, za co zaměstnavatel ručí a jak si to zorganizovat; mapa povinností je kontrolní seznam pro audit i pro inspekci; roční kalendář hlídá, aby dvouletá lhůta neměla „nikoho“. Směrnice (13 kapitol): odpovědnost a podmínky zproštění podle § 270, kdo smí plnit prevenci rizik podle počtu zaměstnanců, povinnosti po oblastech, účast zaměstnanců, požární ochrana. Mapa 70 povinností a roční kalendář s poli k odškrtnutí. Metodický list: judikatura, zpráva SÚIP 2025, kdo, kdy a co hrozí podle zákona o inspekci práce, zákona o požární ochraně a trestního zákoníku, srovnání s HSE, ILO, ISO 45001, DGUV, OSHA.

Vzor směrnice o povinnostech vedoucích zaměstnanců v BOZP a PO

Co má vedoucí zaměstnanec dělat pro bezpečnost každý den, každý týden a každý rok, a co mu hrozí, když to nedělá. Směrnice říká, za co vedoucí odpovídá a jak to dokládá; karta vedoucího je seznam k odškrtávání; zpráva o překážce je jediná věc, kterou má vedoucí v ruce, když mu zaměstnavatel nedá prostředky. Směrnice (8 kapitol): postavení a tři roviny odpovědnosti, § 302 rozepsaný pro bezpečnost, povinnosti po oblastech tak, aby se daly zkontrolovat, doklady vedoucího, pravomoc zastavit práci. Karta vedoucího jako týdenní a roční list k vyplňování, každý na jednom listu (dny, měsíce, lhůty pracoviště, podpis nadřízeného); formulář zprávy o překážce ve dvou stejnopisech na jednom listu. Metodický list: pět rozhodnutí soudů, kdo, kdy a co hrozí s pokutami a trestními sazbami, srovnání s HSE, ILO, ISO 45001, DGUV, OSHA, časté chyby.

Vzor směrnice o povinnostech zaměstnanců v BOZP a PO

62 konkrétních zákazů, kterým zaměstnanec porozumí, a výtah na nástěnku, který podepíše. Zákoník práce dává zaměstnanci devět obecných povinností; úrazům brání konkrétní pravidla: nestoupat na regál, nepřelévat do lahve od limonády, nepoužívat telefon při chůzi provozem. Tady jsou pohromadě, po oblastech, s právy zaměstnance a s důsledky porušení. Směrnice (9 kapitol): práva včetně práva zastavit práci, povinnosti podle zákoníku práce a zákona o požární ochraně, alkohol podle zákona 65/2017, 62 zákazů v devíti oblastech, pravidla práce na dálku, zvláštní skupiny, 15 rizik s opatřeními, důsledky porušení. Pravidla bezpečné práce: výtah na dvě strany v plakátové sazbě k vyvěšení a k podpisu při vstupním školení; listina o seznámení. Metodický list: judikatura, statistika úrazovosti, srovnání s EU, Velkou Británií, Německem a USA, jak seznámení provést, aby obstálo.

Pověření kontrolora alkoholu a jiných návykových látek

Písemné určení vedoucích zaměstnanců, na jejichž pokyn se zaměstnanec podrobí zjištění, zda není pod vlivem alkoholu nebo jiných návykových látek. Zákoník práce tu písemnou formu výslovně žádá: pokyn smí dát jen oprávněný vedoucí zaměstnanec písemně určený zaměstnavatelem (§ 106 odst. 4 písm. i)). Bez tohoto určení výzva k vyšetření oporu nemá. Jen pro vedoucí zaměstnance: určit jiného zaměstnance nelze. Osm úkolů kontrolora podle zákona č. 65/2017 Sb.: výzva, dechová zkouška, svědek, protokol, odborné lékařské vyšetření, zákaz práce. Zácvik před první kontrolou a jeho opakování, zapsané v tabulce. Tabulka 10 vedoucích na listu na šířku s funkcí, pracovišti a směnami. Word (DOCX) k úpravě, hlavičku doplníte názvem firmy.

Protokol o dechové zkoušce na alkohol (orientační vyšetření)

Vzory protokolů obíhající po firmách mají v poučení větu, kterou zákon neříká: že odmítnutí dechové zkoušky znamená, že je zaměstnanec pod vlivem. Fikce podle § 20 odst. 2 zákona č. 65/2017 Sb. nastupuje až po odmítnutí odborného lékařského vyšetření. Tenhle protokol to má správně. Namátková kontrola, nebo důvodné podezření: řádek D2 a poučení obě situace rozlišují, protože fikce a přestupek podle zákona č. 65/2017 Sb. dopadají jen na druhou. Oddíly A až M označené písmeny, aby šlo napsat, u kterého chybí podpis. Odstup 15 minut a dvě měření: bez nich je výsledek snadno zpochybnitelný. Údaj o ověření přístroje: rozhoduje o tom, zda následuje odběr krve (§ 20 odst. 3). Vyplněný vzor a místo na poznámky, přílohy a podpisy svědků. Vejde se na jeden list.

Kniha návštěv: evidence, informování o rizicích a seznam osob v objektu

Kniha návštěv je doklad o tom, že zaměstnavatel zajistil bezpečnost i pro osoby, které nejsou jeho zaměstnanci (§ 101 odst. 5 zákoníku práce). Vede se na vrátnici nebo recepci a plní tři úlohy najednou: eviduje, kdo je v objektu, dokládá, že návštěva byla informována o rizicích, a při evakuaci je to seznam osob, podle kterého se ověří, že nikdo nezůstal uvnitř.

Organizace první pomoci ve firmě: směrnice, plakát, 6 karet

Zákon neříká, kolik má být určených osob ani co má být v lékárničce; říká, že to máte stanovit s poskytovatelem pracovnělékařských služeb podle rizik a doložit. Tahle směrnice to stanoví, plakát to pověsí na zeď a záznam o spolupráci s lékařem to doloží. Směrnice saw_N: povinnosti po funkcích, co zaměstnavatel zajišťuje a kde je to doloženo, pravidlo pro počet určených osob, jejich školení, přivolání pomoci podle ERC Guidelines 2025, lékárničky podle rizik a defibrilátor, postup u 19 stavů se sloupcem „co nedělat“, záznam a ohlášení úrazu, seznámení a nácvik, záznamy a kontrola. Plakát první pomoci a přivolání pomoci v barevné sazbě na jeden list: šest kroků, tísňové údaje, určené osoby po směnách, kde je lékárnička a defibrilátor; vyplněný vzor. Šest karet první pomoci na jeden list k lékárničce: resuscitace a defibrilátor, masivní krvácení, bezvědomí a dušení, popáleniny a poleptání, pády a zlomeniny, elektrický proud a otravy; každá s kroky, pruhem „Volej 155“ a „Nedělej“. Přehled prostředků se záznamem kontrol a záznam o spolupráci s poskytovatelem PLS podle § 102 odst. 6; vyplněné vzory. Metodický list: kolik osob, kdo smí školit, co do lékárničky, kdy defibrilátor, co kontroluje inspekce a hygiena.

Pověření určených osob k první pomoci a organizaci evakuace

Hromadné písemné určení zaměstnanců, kteří na svém pracovišti a ve své směně organizují poskytnutí první pomoci, zajišťují přivolání pomoci a organizují evakuaci podle § 102 odst. 6 zákoníku práce. Určená osoba není zdravotník; pověření jí dává sedm konkrétních úkolů a zaměstnavateli tabulku, kdo je určen, kde, v jaké směně a kdy byl školen. Datum účinnosti v textu, u později zapsaného zaměstnance den u jeho podpisu. Sedm úkolů: první pomoc, tísňová čísla 155, 150, 158 a 112, evakuace, lékárnička, hlášení úrazu. Tabulka 10 zaměstnanců na listu na šířku s pracovištěm, směnou, školením a náhradníkem. Prohlášení určené osoby stvrzené podpisem v tabulce. Word (DOCX) k úpravě, hlavičku doplníte názvem firmy.

Karta první pomoci: resuscitace a defibrilátor (plakát A4)

Při zástavě oběhu rozhodují minuty. Karta u lékárničky říká, co dělat, dřív než někdo začne hledat návod v telefonu. Kdy resuscitovat: nereaguje a nedýchá normálně; lapavé nádechy nejsou dýchání. Šest kroků: nereaguje, volat hned 155 s hlasitým odposlechem, zkontrolovat dýchání, poslat pro defibrilátor, stlačovat alespoň 5 a nejvýš 6 cm frekvencí 100 až 120 za minutu, střídat se. Defibrilátor: čtyři kroky, přístroj vede sám. Pole pro umístění defibrilátoru a určenou osobu; jeden list A4 k vyvěšení.

Kniha úrazů 2026 podle NV 322/2025 Sb. (evidenční list, vzor)

Od 1. 1. 2026 platí nařízení vlády č. 322/2025 Sb.: kniha úrazů má dvanáct údajů, záznam o úrazu se podává jen portálem inspekce práce a staré formuláře neplatí. Tahle kniha úrazů je podle nového nařízení a vede vedoucího zápisem tak, aby obstál u inspekce i u soudu. Kniha úrazů: dvanáct údajů podle § 3 s poznámkou, jak každý vyplnit; co následuje u smrtelného, závažného a ostatních úrazů; pokyny k vedení; číselníky druhu zranění a zraněné části těla. Evidenční list na jeden oboustranný list: zaškrtávací pole pro druh, zdroje a příčiny úrazu, popis děje, svědci, výdej kopie. Záznam o objasnění příčin a okolností úrazu podle § 105 odst. 1 zákoníku práce: účastníci, podklady, příčiny, porušené předpisy, opatření proti opakování. Vyplněné vzory řezného poranění s pracovní neschopností a jeho objasnění. Metodický list: postup po úrazu krok za krokem, komu co poslat, údaje pro portál úřadu, odškodnění a zproštění podle § 270, sankce.

Doklad o předání a zaslání záznamu o pracovním úrazu (vzor 2026)

Nařízení ukládá úraz ohlásit, předat kopii záznamu čtyřem příjemcům a zaslat ji dalším třem, ale neříká, jak to prokázat. Tenhle doklad má pro každého příjemce řádek s datem, způsobem a podpisem a k němu formulář ohlášení s náležitostmi přílohy č. 2 nařízení. Část A: záznam odeslaný portálem úřadu, číslo podání, datum podpisů, kde je uložen na 10 let; záznam nebo jeho aktualizace podle § 9. Část B: kopie postiženému, zástupci pro BOZP, odborům, u smrtelného úrazu rodině (§ 6 odst. 3); podpis přebírajícího i předávajícího, pole „netýká se“. Část C: zaslání inspektorátu, zdravotní pojišťovně, pojišťovně zaměstnavatele a policii (§ 6 až 8) s číslem podání nebo zásilky. Ohlášení pracovního úrazu odborům, zástupci pro BOZP, policii a zdravotní pojišťovně (§ 5 odst. 2 až 5): komu, kdy a čím, části I až IX podle přílohy č. 2. Vyplněné vzory a metodický list s celým postupem po úrazu.

Řád kontrol a revizí elektrických spotřebičů a nářadí

Spotřebiče a ruční nářadí nejsou vyhrazeným elektrickým zařízením (§ 3 odst. 2 nařízení vlády č. 190/2022 Sb.), ale kontrolují se a revidují podle § 4 nařízení vlády č. 378/2001 Sb. a ČSN 33 1600 ed. 2. Řád říká kdo, jak často a jak. Lhůty podle skupin A až E a tříd ochrany, prodlužovací a odpojitelné přívody, nářadí nad 250 hodin ročně. Kontrola uživatelem před použitím, rozsah revize v osmi krocích, označování, opravy a vyřazení. Povinnosti podle funkcí, záznamy, kontrola dodržování; evidence na jeden list a karta k vyvěšení.

MPBP žebříky a schůdky (kontroly, pevné žebříky, plakát A3)

Předpis pro opěrné a dvojité žebříky, schůdky, vícedílné a kloubové, pojízdné s plošinou, stupínky a pevné kovové žebříky podle části III přílohy nařízení vlády č. 362/2005 Sb., ČSN EN 131 a ČSN 74 3282. Předpis v 18 kapitolách: povinnosti podle funkcí, značení, evidence, kontroly, postavení a práce, přerušení práce za nepříznivého počasí (vítr 8 a 11 m/s), pevné žebříky, elektřina, vyřazení, seznámení s ověřením znalostí, záznamy, kontrola dodržování. Přílohy: evidence žebříků a karta pevného žebříku s vyplněnými vzory, záznam o seznámení a ověření znalostí, plakát A3. Metodický list: odkud je každé pravidlo, chyby předloh, kdo, kdy a co hrozí.

MPBP firemní vozidla (kniha jízd, zajištění nákladu, plakát A3)

Doprava je dlouhodobě činností s nejvyšším počtem smrtelných pracovních úrazů a zároveň tou částí práce, kterou má většina firem nejméně upravenou. Předpis dělá to, co ukládá nařízení vlády: stanoví organizaci práce při dopravě, ne jen povinnost školit řidiče. Předpis v 17 kapitolách: vozidla a jejich dokumentace, způsobilost řidiče, předání vozidla, kontrola před jízdou, jízda včetně doby řízení a přestávek, náklad, nakládka a vykládka, areál a terén, přeprava osob a nebezpečných věcí, nehody, údržba, parkování. Zajištění nákladu podle ČSN EN 12195-1: koeficienty 0,8 vpřed a 0,5 vzad a do stran, bezpečnostní součinitel 1,25, tabulka součinitelů tření pro 15 materiálových dvojic, tři způsoby zajištění a vyplněný příklad výpočtu. Osm příloh: evidence vozidel a řidičů s lhůtami (+ vzor), karta vozidla s předáním, kontrola před jízdou, kniha jízd s evidencí doby řízení, zajištění nákladu (+ vzor), karta postupu při nehodě do vozidla, plakát A3 a výtah pro řidiče referenty. Metodický list: odkud je každé pravidlo, sedm chyb předloh včetně hranice pracovního úrazu na cestě, kdo, kdy a co hrozí podle § 30 zákona č. 251/2005 Sb.

Pověření řidičů firemních vozidel s ověřením praktických úkonů

Písemné pověření zaměstnanců k řízení firemních vozidel: sedm povinností řidiče, zákaz jízdy se závadou nebo bez platného oprávnění a evidence řidičského oprávnění, praktických úkonů a školení řidičů. Opírá se o § 103 odst. 2 zákoníku práce a přílohu č. 1 nařízení vlády č. 168/2002 Sb. Datum účinnosti v textu pověření, u později zapsaného řidiče den u jeho podpisu. Sedm povinností: skupina oprávnění, kontrola vozidla před jízdou, přestávka po 4,5 hodinách, alkohol a léky, hlášení nehod, školení. Tabulka řidičů na 10 řádků: řidičské oprávnění, úkony 1 až 3 osnovy saw_G02.03.01, školení řidičů, podpis. Příloha č. 1: seznam vozidel na celý list, 20 řádků. Word (DOCX) k úpravě, hlavičku doplníte názvem firmy.

Vzor osnovy školení řidičů firemních vozidel

Služební jízda je nejrizikovější část práce referenta a obchodníka, a přitom se školí nejméně. Osnova říká, co se vyloží, co zaměstnanec předvede a podle čeho ověřující pozná, že to umí. Znalost ověří test saw_G05.03.01 s dvaceti otázkami na rozhodování v situacích. 7 okruhů výkladu s cílem, obsahem, předpisy a podklady; vstupní 115 minut, periodický 90 minut. Praktická část: 5 úkonů s kritériem splnění, navázaných na kartu rizik a kartu OOPP profese; kdo ověřuje, co po neúspěchu a list záznamu. Test saw_G05.03.01 se prodává samostatně; osnova na něj odkazuje.

Vzor zkušebního testu pro školení řidičů

Dvacet otázek na rozhodování v situacích, ne na paměť. Test k osnově saw_G02.03.01 ověřuje, jestli zaměstnanec ví, co v běžné i mimořádné situaci udělat. Správné odpovědi jsou rozložené mezi A, B a C a chybné možnosti jsou podobně dlouhé typické omyly, takže se test nedá projít hádáním. 20 otázek ve 4 okruzích podle osnovy saw_G02.03.01; klíč na samostatném listu. Pokyny s větou, co test nedokládá: dovednost ověřuje praktická část osnovy (5 úkonů s kritériem). Vyhodnocení s hranicí jako rozhodnutím zaměstnavatele, okruhy, které chyběly, termínem opakování a řádkem pro výsledek praktické části.

Začlenění činností do kategorií požárního nebezpečí (vzor)

Začlenění je první dokument požární ochrany: bez něj nevíte, jestli potřebujete požární řád, hlídku, evakuační plán, jak často školit a jak často dělat prohlídky. Kontrola hasičů jím začíná. Vzor vede po všech patnácti znacích zákona s přesnými prahy a končí přehledem, co z výsledku plyne. Kategorie a důsledky: co platí pro činnosti bez zvýšeného, se zvýšeným a s vysokým nebezpečím (§ 5, 6, 6a, 15, 16 zákona; lhůty § 13 a § 23 vyhlášky). Seznam činností s rozhodnými údaji a tabulky znaků § 4 odst. 2 a 3 se zaškrtnutím naplněných znaků a odůvodněním, čím je znak naplněn nebo proč není. Prohlášení o začlenění po činnostech (§ 28 písm. d)) a přehled povinností s kódy dokumentů. Vyplněný vzor strojírny se svařovnou, lakovnou, skladem hořlavin a výdejem nafty; metodický list řady K.

Požární řád: administrativní pracoviště (vzor s hlídkou)

Požární řád opsaný z internetu bez množství látek, bez jmen a bez příloh je při kontrole k ničemu; hasič se ptá na písmeno c) a na jmenný seznam hlídky. Tenhle vzor má všech sedm písmen § 31 odst. 2 v pořadí vyhlášky a obě povinné přílohy. Kapitoly 2 až 8 = písmena a) až g): nebezpečí kanceláří (nabíječky, prodlužovačky, archiv, serverovna), látky a hasiva, přípustná množství, 11 podmínek, povinnosti při zahájení, průběhu, přerušení a ukončení, únikové cesty, odpovědný vedoucí. Příloha 1 pokyny pro preventivní požární hlídku (prostory, seznam, úkoly, vybavení) a příloha 2 přehled hasicích přístrojů, hydrantů, vypínačů a značek. Kdy je pro administrativu povinný: od sedmi podlaží, bez chráněných únikových cest od čtyř, archiv od 120 kg/m²; jinak dobrovolný. Vyplněný vzor třípodlažní administrativní budovy a metodický list řady K.

Požární poplachové směrnice (vzor k vyvěšení)

Poplachové směrnice jsou jediný dokument požární ochrany, který čte i uklízečka a návštěva: visí u vchodu a říká, co dělat v první minutě. Zákon je žádá u zvýšeného nebezpečí, rozum všude. Vzor je jedna strana A4 s rámem a barevným pásem na nástěnku a má všech šest náležitostí § 32 odst. 2. A postup osoby, která zpozoruje požár; B ohlášení, tísňová čísla a co říct; C způsoby vyhlášení poplachu. D postup po vyhlášení (přerušit práci, únikové cesty, shromaždiště, sečtení); E adresa, orientační bod, shromaždiště, navedení jednotky, vypínače, uzávěry, klíče, pohotovost dodavatelů. Pruh s tísňovými čísly a tím, co říct; podpisy zpracovatele a schvalovatele; cvičný poplach v poznámce. Vyplněný vzor areálu strojírny a metodický list řady K.

Požární evakuační plán (vzor textové části)

Evakuační plán není povinný všude, ale kde je, hasič chce vidět jména, cesty, shromaždiště a výkresy po podlažích, ne obecný text. Vzor je jedna strana A4 s rámem na nástěnku, vede po šesti písmenech § 33 odst. 2 a říká, kdy je plán povinný. Kdy povinný: složité podmínky pro zásah podle § 18 (nepřehledné objekty, chemické provozy, vyšší budovy bez chráněných únikových cest, stavby pro obchod a shromažďování), vysoké nebezpečí, nebo stanoví-li organizace PO. Kapitoly 2 až 7 = písmena a) až f): organizátor a místo řízení, úkoly osob s náhradníky, prostředky, cesty a východy po prostorech, shromaždiště a sečtení, první pomoc (návaznost na saw_N), materiál a střežení, grafická část s evidencí výkresů. Ověření cvičným poplachem (záznam saw_O02.03.01) a uložení podle § 33 odst. 5. Vyplněný vzor haly s lakovnou a skladem hořlavin a metodický list řady K.

Dokumentace o školení a odborné přípravě PO (plány a záznamy)

Lhůty školení o požární ochraně jsou ve vyhlášce a nedají se prodloužit: zaměstnanci dva roky, vedoucí tři, hlídky a preventista rok. A školit smí jen ten, koho jmenuje § 16a zákona. Vzor má plány, lhůty i záznamy tak, jak je chce § 36. Druhy, lhůty, školitelé: šest druhů školení a odborné přípravy, kdo je smí provádět u zvýšeného a u vysokého nebezpečí. Jeden oboustranný list na každý záznam: zaměstnanci, vedoucí, osoby pro mimopracovní dobu, hlídky a preventista. Na líci údaje, tematický plán a časový rozvrh a ověření znalostí, na rubu prezenční listina do paty a prohlášení školitele podle § 16a. Vyplněný list je záznamem se všemi náležitostmi § 36 odst. 1 a 2: název, datum, náplň, způsob ověření, doba, seznam s podpisy, školitel s prohlášením o oprávněnosti; plán, podle kterého se školilo, je na témže listu. Vyplněný vzor strojírny s hlídkami a metodický list řady K.

Požární kniha (vzor s pokyny a vyplněnými záznamy)

Požární kniha je jediný dokument požární ochrany, který se vede průběžně, a při kontrole je z ní vidět, zda systém běží. Kniha se zápisy „bez závad“ jednou za rok bez podpisu vedoucího neobstojí. Vzor říká, co, kdy a jak zapsat, a ukazuje to na půl roce záznamů. Části A až G s vlastními listy a náležitostmi: prohlídky (§ 12 odst. 7), kontroly dokumentace, školení, PBZ a hasicí přístroje (záznam je doklad podle § 37 odst. 2), revize technických zařízení, cvičné poplachy a požáry, ostatní. Lhůty prohlídek podle § 13: vysoké 3 měsíce, zvýšené 6 měsíců, ostatní s 3 a více osobami rok; správně, ne obráceně jako v mnoha vzorech. Záznamové listy každé části se sloupci podle jejího účelu, se sloupcem pro splnění opatření všude, kde záznam opatření ukládá. Vyplněný vzor půl roku záznamů ve všech částech včetně požáru, cvičného poplachu a příkazu ke svařování; metodický list řady K.

Doklad o denní kontrole BOZP a PO pracoviště (18 bodů, 2 strany)

Zaměstnavatel je povinen pravidelně kontrolovat úroveň BOZP, zejména stav výrobních a pracovních prostředků a vybavení pracovišť (§ 102 odst. 3 zákoníku práce). Denní kontrola vedoucím na dvou stranách je nejlevnější způsob, jak závadu najít dřív než inspekce nebo úraz. Doklad (2 strany): 18 skutečností ve čtyřech okruzích (pracoviště a komunikace, prostředky a dokumentace, zařízení, zaměstnanci) s oporou a třemi klikacími stavy, závady s opatřením a splněním. Příloha 1 Plán a přehled kontrol na šířku, společná s kontrolou zaměstnanců a OOPP. Vyplněné vzory: palety u nouzového východu a poškozený kabel. Metodický list: kdo, jak často, postup, chyby, sankce.

Doklad o roční prověrce BOZP: 25 okruhů a plán opatření

Prověrka bez plánu opatření je jen popsaný papír. Zákon žádá dvě věci: prověřit a zjištěné nedostatky odstranit. Doklad pokrývá obojí, včetně kontroly splnění. Patnáct okruhů kontroly dokumentace: odpovědné osoby, dokumentace objektů, pracovnělékařské služby, řízení rizik, OOPP, školení, externí firmy, úrazy, zvláštní skupiny, pracovní postupy, místní řády, technická zařízení, chemické látky, kontrolní činnost, dokumentace požární ochrany. Deset okruhů fyzické prohlídky: chování zaměstnanců, vybavení pracovišť, zveřejněná dokumentace, sklady, únikové cesty, podlahy a doprava, venkovní pracoviště, kotelna a rozvody, zařízení a nářadí, úklid a značení. Právní opora u každého okruhu, aby kontrolor věděl, proč se ptá, a firma věděla, oč jde. Zaškrtávací pole, na která se ve Wordu klikne: 426 klikacích polí, ne znak, který se musí přepisovat. Plán opatření s pořadovým číslem, závažností A, B, C, odpovědnou osobou, termínem a záznamem o splnění. Vyplněný vzor s osmnácti zjištěními napříč okruhy a metodický list s tím, co se u kterého okruhu nejčastěji najde.

Kancelář v praxi: vzory BOZP a PO s vyplněnými příklady

Obecné vzory ukazují úraz u soustruhu a evakuaci výrobní haly. Kancelář řeší něco jiného: budovu, o kterou se stará pronajímatel, evakuaci čtyř pater s návštěvami a kolegou, který neslyší sirénu, klienta, který křičí u přepážky, a obchodníka, který píše nabídky v autě. Dvanáct dokumentů, každý prázdný k vyplnění i vyplněný pro modelovou kancelářskou firmu ADMIS POLABÍ s.r.o., s ustanovením u každého tvrzení. Budova a požární ochrana: začlenění kanceláře, dělení povinností s pronajímatelem, evakuace s návštěvami a osobami, které potřebují pomoc, první pomoc s AED. Lidé a záznamy: agresivní klient, těhotné a mladiství, kniha úrazů, roční prověrka, nástup nového zaměstnance, obchůzka, práce na dálku, řidič referent.