Vzor hodnocení rizik práce na dálku a home office

Home office není výjimka z BOZP

Závislá práce se podle § 2 odst. 2 zákoníku práce koná na pracovišti zaměstnavatele, popřípadě na jiném dohodnutém místě, a povinnosti podle § 101 až 106 platí všude stejně. Novela č. 281/2023 Sb. upravila v § 317 dohodu o práci na dálku, v § 190a náhrady nákladů (paušál 4,70 Kč za hodinu pro rok 2026 podle vyhlášky č. 572/2025 Sb.) a v § 241a právo těhotných a pečujících o ni žádat. O tom, jak na místě, které zaměstnavatel neovládá, vyhledávat rizika, školit a objasňovat úrazy, zákon neříká nic. Nařízení vlády č. 361/2007 Sb. má pro práci se zobrazovací jednotkou konkrétní požadavky (§ 34, 35, 45 a 50), které notebook na kuchyňském stole zpravidla nesplní. Tento pokyn staví na třech věcech, které zaměstnavatel udělat může: na sebehodnocení zaměstnance s vyhodnocením odborně způsobilou osobou, na dodatku k dohodě, který sjedná vybavení, přístup po ohlášení, dosažitelnost a oznámení úrazu, a na postupu při úrazu, kde se souvislost s prací dokládá záznamy.

Co dostanete

• Pokyn saw_E04.03: pojmy (práce na dálku, způsobilé místo, práce se zobrazovací jednotkou, sebehodnocení, pracovní úraz při práci na dálku); povinnosti statutárního orgánu, vedoucího, odborně způsobilé osoby, personálního útvaru, správy IT, poskytovatele PLS a zaměstnance na dálku; vhodnost práce a způsobilost místa (které práce se na dálku nekonají, tři závěry vyhodnocení do [10] pracovních dnů, ověření na místě jen se souhlasem a po ohlášení, žádosti podle § 241a); hodnocení rizik v pěti krocích s osmi nebezpečími domácí kanceláře; opatření: vybavení při práci u obrazovky nad [8] hodin týdně, náklady na BOZP mimo paušál, pracovní doba, bezpečnostní přestávky, dosažitelnost, informování a školení, pracovnělékařské služby; pracovní úraz při práci na dálku: co je v přímé souvislosti s prací a co ne, postup zaměstnance (oznámit bezodkladně, fotografie, záznam pracovní doby) a zaměstnavatele (kniha úrazů, objasnění, ohlášení závažného úrazu, záznam o pracovním úrazu přes portál do 15 pracovních dnů); záznamy a kontrola dodržování.
• Přílohu 1 Kontrolní list místa výkonu práce na dálku: 28 tvrzení v sedmi částech (místo a prostor, stůl a židle, zobrazovací jednotka a osvětlení, elektrická zařízení a požár, přestávky a pracovní doba, kontakt a psychická zátěž, první pomoc a úraz), přehled vybavení, prohlášení zaměstnance, vyhodnocení odborně způsobilou osobou se stupněm rizika a opatřeními; vyplněný vzor pro STROJÍRNY MORAVA a.s.: technolog obrábění, který dva dny v týdnu programuje z bytu, s pěti opatřeními od monitoru a židle po vymezenou dosažitelnost.
• Přílohu 2 Dodatek k dohodě o práci na dálku o BOZP: místo a prohlášení zaměstnance, vybavení a jeho kontroly, informace a školení, přestávky, záznam pracovní doby a dosažitelnost, přístup na místo po ohlášení, oznámení úrazu, přerušení práce, náklady, osobní údaje; podpisy a přílohy. Použitelný jako dodatek ke stávající dohodě i jako článek nové dohody.
• Přílohu 3 Záznam o oznámení a objasnění úrazu při práci na dálku: oznámení, místo a pracovní doba, popis děje, osm dokladů (fotografie, záznam pracovní doby, lékařská zpráva, svědek, komunikace s vedoucím, ohledání nebo videohovor, sebehodnocení, stav zařízení), devět otázek k souvislosti s prací, závěr ve třech variantách, sedm kroků dalšího postupu.
• Metodický list: proč dokument vypadá takhle, jak s přílohami pracovat, tabulka předpisů po oblastech, kdo, kdy a co hrozí podle § 27, 28, 30 a 31 zákona č. 251/2005 Sb. a odpovědnost za úraz podle § 270, sedm kroků zavedení.

Navazuje na hodnocení rizik

Práce na dálku se zapisuje do registru rizik (saw_E01.01) a stupně rizika ve vyplněném vzoru jsou spočtené podle jeho metodiky; izolace a trvalá dostupnost se hodnotí v psychosociálních rizicích (saw_E04.02); žádosti těhotných a pečujících podle § 241a souvisí s saw_E04.01; úraz se zapisuje do knihy úrazů a záznamu o úrazu podle nařízení vlády č. 322/2025 Sb.

Jak s dokumentem pracovat

Doplníte lhůty a hodnoty v hranatých závorkách (perioda sebehodnocení, lhůta vyhodnocení, limit příspěvku na židli, hodiny dosažitelnosti). Zaměstnancům na dálku dáte kontrolní list, odborně způsobilá osoba ho vyhodnotí a opatření zapíšete s termíny. Ke stávajícím dohodám podepíšete dodatek, u nových dohod vložíte článek. Práci na dálku zapíšete do registru rizik a do osnovy školení. Záznam o úrazu na dálku má odborně způsobilá osoba připravený pro případ, že zaměstnanec zavolá.