Vzor hodnocení rizik práce na dálku a home office

Home office není výjimka z BOZP

Závislá práce se podle § 2 odst. 2 zákoníku práce koná na pracovišti zaměstnavatele „popřípadě na jiném dohodnutém místě“ a povinnosti podle § 101 až 106 platí všude stejně. Novela č. 281/2023 Sb. upravila v § 317 dohodu o práci na dálku, v § 190a náhrady nákladů (paušál 4,70 Kč za hodinu pro rok 2026 podle vyhlášky č. 572/2025 Sb.) a v § 241a právo rodičů a pečujících o ni žádat. O tom, jak doma vyhledávat rizika, školit a objasňovat úrazy, mlčí. Nařízení vlády č. 361/2007 Sb. má pro práci se zobrazovací jednotkou konkrétní požadavky (§ 34, 35, 50), které se u notebooku na kuchyňském stole neplní. Tento pokyn staví na třech věcech, které zaměstnavatel udělat může: na sebehodnocení zaměstnance s vyhodnocením odborně způsobilou osobou, na dodatku k dohodě, který sjedná vybavení, přístup, dosažitelnost a oznámení úrazu, a na postupu při úrazu, kde se souvislost s prací dokazuje jinak než v dílně.

Co dostanete

• Pokyn saw_E04.03: pojmy (práce na dálku, způsobilé místo, práce se zobrazovací jednotkou, sebehodnocení, úraz při práci na dálku); odpovědnosti statutárního orgánu, vedoucích, OZO, personalistiky, IT, poskytovatele PLS a zaměstnance; které práce se na dálku nekonají a jak se posuzuje způsobilost místa (tři závěry, lhůta 10 pracovních dnů, přístup do obydlí jen se souhlasem a s ohlášením); hodnocení rizik v pěti krocích s osmi nebezpečími domácí kanceláře; opatření: vybavení nad 8 hodin týdně u obrazovky, náklady BOZP mimo paušál, pracovní doba a bezpečnostní přestávky, dosažitelnost a právo nereagovat mimo pracovní dobu, školení, pracovnělékařské služby; pracovní úraz při práci na dálku: co je v přímé souvislosti a co ne, postup zaměstnance (oznámit týž den, fotit, evidence pracovní doby) a zaměstnavatele (kniha úrazů, objasnění, záznam do 5 pracovních dnů a Portál SÚIP do 15), liberace podle § 270; dokumentace a GDPR; kontrola a sankce.
• Přílohu 1 Kontrolní list místa výkonu práce na dálku: 29 tvrzení v sedmi částech (místo a prostor, stůl a židle, zobrazovací jednotka a osvětlení, elektro a požár, přestávky a pracovní doba, kontakt a psychická zátěž, první pomoc a úraz), přehled vybavení, prohlášení zaměstnance, vyhodnocení OZO s opatřeními; vyplněný vzor pro mzdovou účetní pracující dva dny v týdnu z bytu: pět opatření od monitoru a židle po zákaz volání po 16. hodině.
• Přílohu 2 Dodatek k dohodě o práci na dálku o BOZP: místo a prohlášení zaměstnance, vybavení a jeho kontroly, školení, přestávky a evidence pracovní doby, dosažitelnost, přístup na místo po ohlášení, oznámení a objasnění úrazu, přerušení práce, náklady, osobní údaje; podpisy a přílohy. Použitelný jako dodatek ke stávající dohodě i jako článek nové dohody.
• Přílohu 3 Záznam o oznámení a objasnění úrazu při práci na dálku: oznámení, místo a pracovní doba, popis děje, osm dokladů (fotografie, evidence, lékařská zpráva, svědek z domácnosti, ohledání nebo videohovor, sebehodnocení, stav zařízení), sedm otázek k souvislosti s prací, závěr ve třech variantách, sedm kroků dalšího postupu.
• Metodický list: proč dokument vypadá takhle, tabulka dvanácti oblastí předpisů, judikatura k § 271k a § 270, kontroly inspekce práce po novele, německý Spolkový sociální soud k úrazu na schodech v home office, srovnání s nizozemským Arbobesluit (odlehčený režim pro práci z domova), německou ArbStättV (Telearbeitsplatz), britskou HSE (self-assessment), rakouským Homeoffice-Gesetz a evropskou rámcovou dohodou o práci na dálku, sedm kroků zavedení.

Navazuje na hodnocení rizik

Práce na dálku se zapisuje do registru rizik (saw_E01.01) jako samostatná činnost; izolace a trvalá dostupnost se hodnotí v psychosociálních rizicích (saw_E04.02); žádosti těhotných a pečujících podle § 241a souvisí s saw_E04.01; úraz se zapisuje do knihy úrazů a záznamu o úrazu podle nařízení vlády č. 322/2025 Sb.

Právní stav ke dni 3. 9. 2026

Zákoník práce ve znění od 1. 1. 2026 (§ 2, 101 až 106, 190a, 241a, 269 až 271k, 316, 317), nařízení vlády č. 361/2007 Sb. ve znění od 1. 9. 2026 (§ 34, 35, 45, 50), nařízení vlády č. 322/2025 Sb., vyhláška č. 572/2025 Sb., zákon č. 309/2006 Sb., zákon č. 251/2005 Sb.; směrnice 89/391/EHS a 90/270/EHS; rámcová dohoda evropských sociálních partnerů o práci na dálku (2002). Znění § 317, 190a, 241a a 105 zákoníku práce a § 34, 35 a 50 nařízení vlády ověřeno v e-Sbírce.

Jak s dokumentem pracovat

Doplníte lhůty a hodnoty v hranatých závorkách (perioda sebehodnocení, lhůta vyhodnocení, limit příspěvku na židli, hodiny dosažitelnosti). Zaměstnancům na dálku dáte kontrolní list, OZO ho vyhodnotí a opatření zapíšete s termíny. Ke stávajícím dohodám podepíšete dodatek, u nových dohod vložíte článek. Práci na dálku zapíšete do registru rizik a do osnovy školení. Záznam o úrazu na dálku má OZO připravený pro případ, že zaměstnanec zavolá.