Vzor směrnice BOZP o povinnostech zaměstnanců

Zaměstnanec si sundal ochranné brýle a přišel o oko

Strojírenská firma v Jihočeském kraji. Zaměstnanec Milan pracoval na brusce. Ochranné brýle dostal, ale sundal si je, protože se mu zamlžovaly. Kolega vedle na soustruhu odletěla tříska. Zasáhla Milana do oka. Záchranáři, nemocnice, operace. Oko se podařilo zachránit, ale zrak na něm zůstal trvale poškozený.

Inspektor OIP přijel následující den. „Měl zaměstnanec ochranné brýle?" Ano. „Proč je nepoužíval?" Protože se zamlžovaly. „Věděl, že je povinen je používat?" Inspektor se podíval na dokumentaci. Školení BOZP: absolvováno. Ale žádný písemný doklad, kde by stálo: „Zaměstnanec je povinen používat přidělené OOPP a nesmí je svévolně odkládat." Žádná směrnice o povinnostech zaměstnanců. Milan na školení byl, ale nemohl doložit, co mu bylo řečeno.

Výsledek: zaměstnavatel nesl odpovědnost za úraz. Pojišťovna uplatnila regres. Inspektor uložil pokutu za nedostatečné písemné informování zaměstnanců o jejich povinnostech v BOZP.

Proč nestačí jen školení

Školení BOZP je jednorázová událost. Zaměstnanec přijde, vyslechne přednášku, podepíše prezenční listinu. Za týden si pamatuje třetinu, za měsíc desetinu. Za rok nic. Když se ho inspektor zeptá, jestli ví, že nesmí obsluhovat stroj bez předchozí kontroly bezpečného stavu, pokrčí rameny.

Směrnice o povinnostech zaměstnanců je trvalý dokument. Zaměstnanec ho dostane, přečte si ho, podepíše. Dokument zůstává v jeho osobní složce. Kdykoliv je potřeba, může si ho znovu přečíst. Při kontrole OIP zaměstnavatel předloží podepsanou směrnici jako důkaz, že zaměstnanec své povinnosti znal.

Školení a směrnice se doplňují. Školení vysvětlí kontext, ukáže příklady, zodpoví dotazy. Směrnice je písemný seznam povinností a zákazů, který zaměstnanec svým podpisem akceptuje.

Co směrnice obsahuje

Dokument má 5 stran a dvě hlavní kapitoly.

Kapitola 1: Povinnosti zaměstnanců

Deset bodů s podbody, které pokrývají kompletní spektrum zákonných povinností zaměstnance v BOZP:

• Pracovat řádně, dodržovat právní a ostatní předpisy.
• Podílet se na vytváření bezpečného pracovního prostředí.
• Dbát o vlastní bezpečnost a bezpečnost osob, kterých se jeho jednání dotýká.
• Účastnit se školení BOZP a PO, podrobit se lékařským prohlídkám.
• Dodržovat pokyny zaměstnavatele k BOZP, vnitřní předpisy a pracovní postupy.
• Používat stanovené pracovní prostředky a OOPP, svévolně je nevyřazovat.
• Nepožívat alkohol a návykové látky, podrobit se testování na pokyn vedoucího.
• Bezodkladně oznamovat nadřízenému závady, nebezpečí, pracovní úrazy (vlastní i cizí).
• Podílet se na odstraňování nedostatků zjištěných Inspekcí práce.
• Podrobit se zjištění, zda není pod vlivem alkoholu nebo návykových látek.

Podbody u klíčových povinností odkazují na konkrétní vnitřní předpisy firmy (OOPP, pracoviště, stroje a zařízení, chemické látky, pracovní postupy). Zaměstnanec tak dostává nejen povinnost, ale i odkaz na dokument, kde se dozví podrobnosti.

Kapitola 2: Zakázané jednání a činnosti zaměstnanců

Šest kategorií zákazů, strukturovaných podle oblasti:

• Ve vztahu k ostatním osobám: zákaz kanadských žertíků, fyzického napadení, záměrného klamání, vystavování stresu.
• Ve vztahu k pracovištím: zákaz poškozování pracoviště, kouření mimo vyhrazené prostory, ignorování drobných závad, běhání na pracovišti, manipulace s bezpečnostním značením.
• Ve vztahu k prováděným pracím: zákaz lehkomyslného provádění prací, práce pod vlivem alkoholu, používání vlastních pracovních postupů, nepoužívání OOPP.
• Ve vztahu ke strojům a zařízením: zákaz obsluhy bez kvalifikace, obsluhy VTZ bez pověření, použití bez kontroly bezpečného stavu, používání poškozených zařízení, odstraňování ochranných krytů.
• Ve vztahu k chemickým látkám: zákaz odstraňování etiket, přelévání do potravinářských obalů, nakládání v rozporu s bezpečnostním listem.
• Ve vztahu k požární ochraně: zákaz zavdání příčiny požáru, neohlášení požáru, zneužití prostředků PO, zatarasení únikových cest, požárně nebezpečných prací bez povolení.

Kapitola o zákazech je z pohledu inspektora OIP nejtěžší zbraň: pokud zaměstnanec porušil výslovný zákaz, který mu byl písemně stanoven a který podepsal, nesl odpovědnost sám.

Titulní strana a formální náležitosti

Směrnice má profesionální titulní stranu s polemi pro:

• Typ dokumentu (Dokumentace BOZP).
• Účel dokumentu (stanovení povinností zaměstnanců).
• Právní předpisy (§ 101 ZP, zákon č. 133/1985 Sb.).
• Pro koho je závazný (zaměstnavatel, vedoucí, zaměstnanci).
• Místo a rozsah účinnosti (název firmy, pracoviště).
• Schvalovací doložka: zpracoval, kontroloval, schválil a vydal (s daty a podpisy).

Titulní strana dodává dokumentu váhu interního předpisu. Nejde o neformální leták, ale o závazný vnitřní dokument firmy se schvalovací doložkou.

Zákonný rámec

§ 106 zákoníku práce definuje povinnosti zaměstnance: dbát o svou bezpečnost, dodržovat předpisy, účastnit se školení, používat OOPP, oznamovat závady a úrazy. § 301 doplňuje základní povinnosti: pracovat řádně, dodržovat pracovní dobu, zachovávat mlčenlivost.

§ 106 odst. 2 dává zaměstnanci právo odmítnout práci, o které má důvodně za to, že bezprostředně a závažným způsobem ohrožuje jeho život nebo zdraví. Toto právo je ve směrnici zahrnuto. Zaměstnanec, který je o svém právu informován a přesto nebezpečnou práci provedl, nese odpovědnost sám.

Zákon č. 133/1985 Sb. o požární ochraně ukládá zaměstnancům povinnosti v oblasti PO: znát rozmístění hasicích přístrojů, evakuační cesty, ohlašovnu požáru. Směrnice tyto povinnosti integruje do jednoho dokumentu s BOZP povinnostmi, aby zaměstnanec dostal vše najednou.

Pro koho je směrnice určena

Pro každou firmu s alespoň jedním zaměstnancem. Nezáleží na oboru. Nezáleží na velikosti firmy. Povinnosti zaměstnanců v BOZP jsou univerzální. Liší se jen specifikace: jaké stroje, jaké chemické látky, jaká rizika. Základní povinnosti (dodržovat předpisy, používat OOPP, hlásit úrazy, nepoužívat alkohol) platí pro všechny.

Směrnice je třetí díl trilogie: saw_02a01 stanoví povinnosti zaměstnavatele, saw_02a02 povinnosti vedoucích zaměstnanců, saw_02a03 povinnosti zaměstnanců. Společně pokrývají celou organizační strukturu firmy.

Jak s dokumentem pracovat

Otevřete DOCX ve Wordu. Na titulní straně doplníte název firmy, IČ, sídlo a pracoviště. Vyplníte schvalovací doložku (kdo zpracoval, kdo kontroloval, kdo schválil). V textu zkontrolujete odkazy na vnitřní předpisy (saw_08, saw_09 atd.) a nahradíte je označením vašich interních dokumentů. Směrnici necháte podepsat každým zaměstnancem. Podepsaný výtisk založíte do osobní složky zaměstnance. Nové zaměstnance se směrnicí seznámíte při vstupním školení.

Investice 242 Kč za směrnici, která chrání vaši firmu při každém úrazu a každé kontrole. Alternativa: nechat zpracovat BOZP konzultantem za 3 000 až 8 000 Kč.