Vzor směrnice o povinnostech vedoucích zaměstnanců v BOZP a PO

Mistr, který nekontroluje, je nejdražší člověk ve firmě

Péče o bezpečnost je podle § 101 odst. 2 zákoníku práce nedílnou a rovnocennou součástí pracovních povinností vedoucích zaměstnanců na všech stupních řízení. Zaměstnavatel vydá směrnici, odborně způsobilá osoba vyhodnotí rizika, ale jestli zaměstnanec pracuje s krytem, ve vestě a střízlivý, rozhoduje mistr. Podle zprávy Státního úřadu inspekce práce za rok 2025 jsou nebezpečné postupy tolerované zaměstnavatelem třetím nejčastějším nálezem. Tolerovat je nemůže nikdo jiný než vedoucí. Nejvyšší soud potvrdil trestní odsouzení generálního ředitele, který nezajistil bezpečný postup (4 Tdo 436/2014), a odmítl zprostit odpovědnosti zaměstnavatele, který nechal nového zaměstnance pracovat první den bez dohledu (21 Cdo 1590/2021).

Co dostanete

• Směrnici Povinnosti vedoucích zaměstnanců na úseku BOZP a PO (saw_B02.01): osm kapitol s titulní stranou a obsahem. Postavení vedoucího a tři stupně řízení, vedoucí není OZO, přenesení úkolů pověřením s pravomocemi, tři roviny odpovědnosti (pracovněprávní, správní, trestní) s rozhodnutími soudů, § 302 rozepsaný pro bezpečnost, povinnosti na řízeném pracovišti po jedenácti oblastech, účast zaměstnanců a porady, postup při překážce, tabulka dokladů, které vedoucí vede.
• Přílohu 1 Karta vedoucího zaměstnance: týdenní list s denními kontrolami po dnech Po až Ne, týdenními úkoly, tabulkou „když se něco stane“ (úraz, požár, alkohol, vadný stroj, odmítnutí práce, cizí firma, překážka), kontakty pracoviště a podpisem vedoucího i nadřízeného; roční list s měsíčními úkoly po měsících, ročními úkoly, lhůtami pracoviště k doplnění a postupem při nástupu zaměstnance. Vyplněná karta je doklad o kontrolní činnosti a zároveň kontrola vedoucího jeho nadřízeným.
• Přílohu 2 Písemná zpráva o překážce v plnění úkolu: formulář ve dvou stejnopisech s úkolem, překážkou (peníze, materiál, lidé, čas, pravomoci), rizikem, dočasnými opatřeními, navrhovanými řešeními a rozhodnutím zaměstnavatele.
• Metodický list: proč dokument vypadá takhle, pět rozhodnutí soudů, tři roviny odpovědnosti v tabulce, srovnání s Velkou Británií (HSE), ILO-OSH 2001, ISO 45001, německou DGUV Vorschrift 1 a americkou OSHA, pět častých chyb, postup zavedení, zdroje.

Povinnosti, které se dají zkontrolovat

Stará směrnice říkala „zajišťují dodržování organizace poskytování OOPP“. To se nedá odškrtnout. Nová říká: vydat proti podpisu, seznámit s používáním, kontrolovat při každé obchůzce, jednou měsíčně zapsat, poškozené vyměnit. Stejně je rozepsaných všech jedenáct oblastí: rizika, zdravotní způsobilost, školení a zácvik, ochranné prostředky, pracoviště, zařízení, chemické látky, organizace práce, kontrola a návykové látky, úrazy, požární ochrana.

Pravomoc zastavit práci a zpráva o překážce

Vedoucí je oprávněn a povinen zastavit práci, přerušit provoz zařízení nebo vykázat osobu z pracoviště, hrozí-li bezprostřední ohrožení. Když mu zaměstnavatel nedá prostředky, čas nebo pravomoci, sepíše zprávu o překážce ve dvou stejnopisech. Ústní upozornění se u soudu neprokazuje; zpráva rozhoduje o tom, na kterém stupni řízení leží odpovědnost.

Právní stav ke dni 3. 9. 2026

Pracovní úrazy podle nařízení vlády č. 322/2025 Sb., mladiství podle flexinovely zákoníku práce, kontrola na alkohol podle zákona č. 65/2017 Sb., prohlídky podle vyhlášky č. 452/2022 Sb., vyhrazená technická zařízení podle zákona č. 250/2021 Sb. Vzor cituje jen platné předpisy.

Jak s dokumentem pracovat

Určíte vedoucí zaměstnance podle § 11 zákoníku práce, ne podle názvů pozic: každého, kdo ukládá úkoly a řídí práci, včetně vedoucích směn. Doplníte je do rozsahu platnosti, seznámíte je se směrnicí v rámci školení vedoucích, dáte jim kartu a formulář a zkontrolujete, že mají pravomoci zastavit práci a odstavit zařízení. Hotovo za dvě hodiny.