Doklad o kontrole dodržování požadavků BOZP zaměstnanci
Vzorový formulář pro dokumentování kontroly dodržování BOZP zaměstnanci na pracovišti. Zákoník práce v § 102 odst. 7 ukládá zaměstnavateli povinnost soustavně kontrolovat, zda zaměstnanci při práci dodržují předpisy a opatření BOZP. Kontrolovat nestačí. Musíte to prokazatelně doložit. Tento formulář vám umožní zaznamenat výsledky kontroly na jednom místě: kdo kontroloval, kde, kdy, co zjistil a jak byl zaměstnanec poučen.
Více informacíNesedí vám něco? Napište, domluvíme se.
Vzorový formulář pro dokumentování kontroly dodržování BOZP zaměstnanci na pracovišti. Zákoník práce v § 102 odst. 7 ukládá zaměstnavateli povinnost soustavně kontrolovat, zda zaměstnanci při práci dodržují předpisy a opatření BOZP. Kontrolovat nestačí. Musíte to prokazatelně doložit. Tento formulář vám umožní zaznamenat výsledky kontroly na jednom místě: kdo kontroloval, kde, kdy, co zjistil a jak byl zaměstnanec poučen. 2 strany A4 (DOCX): 1. strana s kontrolní tabulkou pro 6 zaměstnanců a 8 kritérií, 2. strana s podrobným záznamem zjištění. Poučení zaměstnance s odkazem na § 52 písm. g) ZP (výpověď za soustavné porušování) přímo ve formuláři. Splnění § 102 odst. 7 zákoníku práce: prokazatelný doklad o soustavné kontrole.
Kontrolovat nestačí, musíte to prokázat
Vedoucí výroby ve strojírenské firmě u Zlína pravidelně obcházel pracoviště a kontroloval, zda zaměstnanci nosí ochranné brýle, rukavice a dodržují pracovní postupy. Když viděl nedostatek, zaměstnance napomenul. Ústně. Bez záznamu. Pak se stal pracovní úraz. Zaměstnanec obsluhoval soustruh bez ochranných brýlí, odletující tříska mu poranila oko. Inspektor OIP se zeptal: "Jak zaměstnavateli kontrolujete dodržování BOZP zaměstnanci?" Vedoucí odpověděl: "Chodím po dílně a kontroluju." Inspektor se zeptal: "Máte o tom záznam?" Vedoucí neměl. Firma dostala pokutu za porušení § 102 odst. 7 zákoníku práce.
Zákoník práce je jednoznačný. Zaměstnavatel je povinen soustavně kontrolovat úroveň bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, dodržování stanovených pracovních podmínek a dodržování stanovených pracovních postupů. Slovo "soustavně" znamená opakovaně a prokazatelně. A "prokazatelně" znamená písemně.
Co formulář obsahuje
1. strana: Kontrolní protokol
- Identifikační údaje: datum a hodina kontroly, kontrolované pracoviště.
- Záznam o kontrole bez zjištění: pokud kontrola neodhalí žádné pochybení, stačí vyplnit tuto sekci a podepsat. Rychlé, čisté, právně průkazné.
- Kontrolní tabulka: tabulka pro kontrolu až 6 zaměstnanců najednou v 8 kritériích:
- Dodržování stanovených pracovních postupů
- Používání stanovených OOPP
- Řádné ustrojení pro práci
- Udržování pořádku na pracovišti
- Ohled na bezpečnost ostatních osob
- Známky opilosti nebo vlivu návykových látek
- Používání mobilního telefonu při práci
- Známky nadměrné únavy nebo stresu
- Poučení zaměstnance: právní poučení s odkazem na § 106 odst. 4 písm. c), d) ZP a na § 52 písm. g) ZP (výpověď za soustavné porušování předpisů). Zaměstnanec podepíše, že byl poučen.
- Záznam vedoucího zaměstnance: jméno, funkce a podpis kontrolujícího.
2. strana: Podrobný záznam zjištění
- Legenda: ✓ = v pořádku, X = zjištěna neshoda, Ø = nevztahuje se.
- Tabulka zjištění: ke každé neshodě z kontrolní tabulky lze zapsat podrobný popis (např. "B2: Zaměstnanec při obsluze vrtačky nepoužil ochranné brýle proti mechanickým rizikům").
- Záznam vedoucího zaměstnance: opakovaný podpis kontrolujícího na 2. straně.
Proč je tento formulář tak důležitý
Důvod 1: Zákonná povinnost
§ 102 odst. 7 zákoníku práce říká: "Zaměstnavatel je povinen soustavně vyhledávat nebezpečné činitele a procesy pracovního prostředí a pracovních podmínek, zjišťovat jejich příčiny a zdroje. Na základě tohoto zjištění vyhledávat a hodnotit rizika a přijímat opatření k jejich odstranění." Formulář je důkaz, že tuto povinnost plníte.
Důvod 2: Podklad pro výpověď
Pokud zaměstnanec soustavně porušuje předpisy BOZP (nenosí ochranné brýle, nedodržuje pracovní postup), zaměstnavatel mu může dát výpověď dle § 52 písm. g) zákoníku práce. Ale "soustavné porušování" musí být prokazatelně doloženo. Tři vyplněné formuláře s konkrétními neshodami jsou právně mnohem silnější než ústní tvrzení vedoucího.
Důvod 3: Obrana při úrazu
Když se stane pracovní úraz, inspektor OIP zkoumá, zda zaměstnavatel plnil kontrolní povinnost. Pojišťovna zkoumá, zda zaměstnavatel prokáže, že zaměstnance kontroloval a že zaměstnanec porušil pokyny i přes prokazatelné upozornění. Vyplněné formuláře jsou důkaz, který může zaměstnavateli ušetřit statisíce na pokutě a regresu.
Důvod 4: Prevence
Samotná existence pravidelné kontroly s písemným záznamem má preventivní účinek. Zaměstnanci vědí, že kontrola probíhá, že je zdokumentovaná a že za opakované porušení hrozí výpověď. Dodržování BOZP se zlepší, protože zaměstnanci vědí, že se kontroluje a zapisuje.
Jak formulář používat
Formulář vytiskněte v potřebném počtu kopií. Vedoucí zaměstnanec (mistr, vedoucí směny, vedoucí provozu) provede kontrolu na pracovišti. Do tabulky zapíše kontrolované zaměstnance a ke každému kritériu zaškrtne ✓ (v pořádku), X (neshoda) nebo Ø (nevztahuje se). Pokud zjistí neshodu, popíše ji podrobně na 2. straně. Zaměstnanec, u kterého byla zjištěna neshoda, podepíše poučení. Vyplněný formulář založte do dokumentace BOZP pracoviště.
Jak často kontrolovat
Zákon neříká, jak často kontrolovat. Říká "soustavně". V praxi to znamená: čím rizikovější pracoviště, tím častější kontroly. Ve výrobě a na stavbách doporučujeme kontrolu minimálně 1x týdně. V administrativě stačí 1x měsíčně. Formuláře archivujte minimálně po dobu trvání pracovního poměru kontrolovaného zaměstnance.
Autor a garance dokumentu
Kdo dokument zpracoval a odborně zkontroloval
Ing. Vít Hofman
Odborně způsobilá osoba BOZP & Technik PO
Od roku 2013 na volné noze jako specialista BOZP a PO
IČ: 020 65 681 · DIČ: CZ8602215072
OZO v prevenci rizik, BOZP
č. osv.: ZEKA/896/PREV/2021
dle §§ 9, 10 zákona č. 309/2006 Sb.
Technik požární ochrany
č. osv.: Š - TPO - 3 / 2011
dle zákona č. 133/1985 Sb., o požární ochraně
Bezpečnostní práci žiji. Dokumenty vytvářím osobně a ručím za jejich odbornou kvalitu.
Více o autoroviPatří k sobě
Celá kategorieDoplňující informace
Ano. § 102 odst. 7 zákoníku práce ukládá zaměstnavateli povinnost soustavně kontrolovat úroveň BOZP a dodržování předpisů a opatření zaměstnanci. Povinnost platí pro všechny zaměstnavatele bez výjimky.
Mohlo by vás zajímat
Bezpečnostní pokyny: Kompletní balíček (41 posterů)
Kompletní sada všech 41 bezpečnostních posterů v jednom balíčku za zlomek ceny. Jednotlivé postery mají celkovou hodnotu 9 100 Kč s DPH. Balíček kupujete za 3 630 Kč s DPH. To je úspora 60 %. Postery pokrývají všechno: od dřevostrojů a kovoobrábění přes jeřáby a VZV až po kancelářské spotřebiče, první pomoc a povinnosti zaměstnanců. Každý poster je jedna strana A4 v PDF, připravená k tisku a laminaci. 41 posterů ve formátu PDF: kompletní sada pro každý typ pracoviště. Úspora 60 % oproti jednotlivému nákupu (9 100 Kč vs. 3 630 Kč). Bezplatný tisk v libovolném počtu: zakoupením získáváte soubory v tiskové kvalitě, tisknout můžete kolikrát potřebujete.
Záznam o kontrole plynového zařízení (příloha č. 6)
Kontrola plynového zařízení se provádí nejméně jedenkrát ročně a osvědčení se k ní nevyžaduje. Musí ale existovat záznam a ten má povinné údaje podle přílohy č. 6 nařízení. Všech pět povinných údajů z přílohy č. 6 je ve formuláři zvlášť vyznačeno, aby se nedaly přehlédnout. Dvanáct předmětů kontroly: stav a označení, těsnost spojů, hlavní uzávěr, zabezpečovací prvky, detekce, větrání, odvod spalin, kontrola ovzduší, označení rozvodů, ochranná pásma, dokumentace a odstranění závad z minula. Vyplněný vzor pro plynovou kotelnu ukazuje očekávanou podrobnost.
Zápis o odborné prohlídce kotelny
Odborná prohlídka kotelny se provádí vždy po jednom roce provozu a o výsledku se vyhotoví zápis. Zápis, který je jen „bez závad“, není doklad, ale poznámka. Šestnáct předmětů prohlídky podle § 16 odst. 3 vyhlášky: stav kotelny a větrání, vnější a vnitřní stav kotlů, zabezpečovací zařízení, hořáky, čerpadla, nádrže, úpravna vody, zauhlovací a odpopílkovací zařízení, kouřové kanály a komíny, detekce, vybavení, dokumentace, deník a osvědčení topičů. Důvod prohlídky se zaškrtávacími poli podle pěti případů § 16 odst. 1. Závady s termíny a odpovědnými osobami a závěr se třemi variantami hodnocení.
Provozní deník kotelny
V každé kotelně musí být veden provozní deník. Rozsah a lhůty zápisů stanoví provozní řád, a právě proto se často zapisuje málo nebo nic. Deník má proto řádky předepsané. Denní záznamy na osmnáct řádků: tlak a teplota, kontrola kotelny, detekce a větrání, doplnění vody a odkal, zjištění a opatření. Kontroly a funkční zkoušky: zabezpečovací zařízení, zjišťování oxidu uhelnatého, čištění, servis, závady, odstavení, opravy, revize a prohlídky. Měsíční kontrola deníku osobou odpovědnou za kotelnu; deník se uchovává nejméně tři roky.