Doklad o kontrole dodržování požadavků BOZP zaměstnanci

Kontrolovat nestačí, musíte to prokázat

Vedoucí výroby ve strojírenské firmě u Zlína pravidelně obcházel pracoviště a kontroloval, zda zaměstnanci nosí ochranné brýle, rukavice a dodržují pracovní postupy. Když viděl nedostatek, zaměstnance napomenul. Ústně. Bez záznamu. Pak se stal pracovní úraz. Zaměstnanec obsluhoval soustruh bez ochranných brýlí, odletující tříska mu poranila oko. Inspektor OIP se zeptal: "Jak zaměstnavateli kontrolujete dodržování BOZP zaměstnanci?" Vedoucí odpověděl: "Chodím po dílně a kontroluju." Inspektor se zeptal: "Máte o tom záznam?" Vedoucí neměl. Firma dostala pokutu za porušení § 102 odst. 7 zákoníku práce.

Zákoník práce je jednoznačný. Zaměstnavatel je povinen soustavně kontrolovat úroveň bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, dodržování stanovených pracovních podmínek a dodržování stanovených pracovních postupů. Slovo "soustavně" znamená opakovaně a prokazatelně. A "prokazatelně" znamená písemně.

Co formulář obsahuje

1. strana: Kontrolní protokol

• Identifikační údaje: datum a hodina kontroly, kontrolované pracoviště.
• Záznam o kontrole bez zjištění: pokud kontrola neodhalí žádné pochybení, stačí vyplnit tuto sekci a podepsat. Rychlé, čisté, právně průkazné.
• Kontrolní tabulka: tabulka pro kontrolu až 6 zaměstnanců najednou v 8 kritériích:
  • Dodržování stanovených pracovních postupů
  • Používání stanovených OOPP
  • Řádné ustrojení pro práci
  • Udržování pořádku na pracovišti
  • Ohled na bezpečnost ostatních osob
  • Známky opilosti nebo vlivu návykových látek
  • Používání mobilního telefonu při práci
  • Známky nadměrné únavy nebo stresu
• Poučení zaměstnance: právní poučení s odkazem na § 106 odst. 4 písm. c), d) ZP a na § 52 písm. g) ZP (výpověď za soustavné porušování předpisů). Zaměstnanec podepíše, že byl poučen.
• Záznam vedoucího zaměstnance: jméno, funkce a podpis kontrolujícího.

2. strana: Podrobný záznam zjištění

• Legenda: ✓ = v pořádku, X = zjištěna neshoda, Ø = nevztahuje se.
• Tabulka zjištění: ke každé neshodě z kontrolní tabulky lze zapsat podrobný popis (např. "B2: Zaměstnanec při obsluze vrtačky nepoužil ochranné brýle proti mechanickým rizikům").
• Záznam vedoucího zaměstnance: opakovaný podpis kontrolujícího na 2. straně.

Proč je tento formulář tak důležitý

Důvod 1: Zákonná povinnost

§ 102 odst. 7 zákoníku práce říká: "Zaměstnavatel je povinen soustavně vyhledávat nebezpečné činitele a procesy pracovního prostředí a pracovních podmínek, zjišťovat jejich příčiny a zdroje. Na základě tohoto zjištění vyhledávat a hodnotit rizika a přijímat opatření k jejich odstranění." Formulář je důkaz, že tuto povinnost plníte.

Důvod 2: Podklad pro výpověď

Pokud zaměstnanec soustavně porušuje předpisy BOZP (nenosí ochranné brýle, nedodržuje pracovní postup), zaměstnavatel mu může dát výpověď dle § 52 písm. g) zákoníku práce. Ale "soustavné porušování" musí být prokazatelně doloženo. Tři vyplněné formuláře s konkrétními neshodami jsou právně mnohem silnější než ústní tvrzení vedoucího.

Důvod 3: Obrana při úrazu

Když se stane pracovní úraz, inspektor OIP zkoumá, zda zaměstnavatel plnil kontrolní povinnost. Pojišťovna zkoumá, zda zaměstnavatel prokáže, že zaměstnance kontroloval a že zaměstnanec porušil pokyny i přes prokazatelné upozornění. Vyplněné formuláře jsou důkaz, který může zaměstnavateli ušetřit statisíce na pokutě a regresu.

Důvod 4: Prevence

Samotná existence pravidelné kontroly s písemným záznamem má preventivní účinek. Zaměstnanci vědí, že kontrola probíhá, že je zdokumentovaná a že za opakované porušení hrozí výpověď. Dodržování BOZP se zlepší, protože zaměstnanci vědí, že se kontroluje a zapisuje.

Jak formulář používat

Formulář vytiskněte v potřebném počtu kopií. Vedoucí zaměstnanec (mistr, vedoucí směny, vedoucí provozu) provede kontrolu na pracovišti. Do tabulky zapíše kontrolované zaměstnance a ke každému kritériu zaškrtne ✓ (v pořádku), X (neshoda) nebo Ø (nevztahuje se). Pokud zjistí neshodu, popíše ji podrobně na 2. straně. Zaměstnanec, u kterého byla zjištěna neshoda, podepíše poučení. Vyplněný formulář založte do dokumentace BOZP pracoviště.

Jak často kontrolovat

Zákon neříká, jak často kontrolovat. Říká "soustavně". V praxi to znamená: čím rizikovější pracoviště, tím častější kontroly. Ve výrobě a na stavbách doporučujeme kontrolu minimálně 1x týdně. V administrativě stačí 1x měsíčně. Formuláře archivujte minimálně po dobu trvání pracovního poměru kontrolovaného zaměstnance.