Kontroly a prověrky BOZP: formuláře a checklisty
Zaměstnavatel má povinnost nejméně jednou za rok prověřit stav bezpečnosti a ochrany zdraví při práci na všech pracovištích, a to podle § 108 odst. 5 zákoníku práce. Prověrka se dokládá zápisem, ze kterého je patrné, co se kontrolovalo, co se zjistilo a jak se to odstranilo.
31 dokumentů v této kategorii. Zpracoval Ing. Vít Hofman, odborně způsobilá osoba v prevenci rizik.
Nejprodávanější
Co si z téhle kategorie kupují ostatní nejčastěji.
Protokol o periodické kontrole svařovací soupravy (ČSN EN 17931)
ČSN EN 17931 v kapitole 5 říká, že roční periodická kontrola a úplná kontrola se musejí dokumentovat, a v příloze A dává seznam údajů, které se zaznamenávají. Tohle je ten seznam převedený do vyplnitelného formuláře. Osm údajů a) až h) přesně v pořadí přílohy A: odkaz na normu, zařízení, kdo kontrolu provedl a s jakým zařazením, druh kontrol, datum kontroly a datum následující, zjištěné odchylky, nápravná opatření, podpis. Úkony po součástech: redukční ventil, rychlospojka, hadice, bezpečnostní zařízení a hořák, u každého úkon podle sloupce „jednou ročně“ tabulky 1 s anglickým názvem v závorce. Vyplněný vzor pro zámečnickou dílnu, včetně nálezu netěsného ventilu a jeho vyřešení.
Doklad o roční prověrce BOZP: 25 okruhů a plán opatření
Prověrka bez plánu opatření je jen popsaný papír. Zákon žádá dvě věci: prověřit a zjištěné nedostatky odstranit. Doklad pokrývá obojí, včetně kontroly splnění. Patnáct okruhů kontroly dokumentace: odpovědné osoby, dokumentace objektů, pracovnělékařské služby, řízení rizik, OOPP, školení, externí firmy, úrazy, zvláštní skupiny, pracovní postupy, místní řády, technická zařízení, chemické látky, kontrolní činnost, dokumentace požární ochrany. Deset okruhů fyzické prohlídky: chování zaměstnanců, vybavení pracovišť, zveřejněná dokumentace, sklady, únikové cesty, podlahy a doprava, venkovní pracoviště, kotelna a rozvody, zařízení a nářadí, úklid a značení. Právní opora u každého okruhu, aby kontrolor věděl, proč se ptá, a firma věděla, oč jde. Zaškrtávací pole, na která se ve Wordu klikne: 426 klikacích polí, ne znak, který se musí přepisovat. Plán opatření s pořadovým číslem, závažností A, B, C, odpovědnou osobou, termínem a záznamem o splnění. Vyplněný vzor s osmnácti zjištěními napříč okruhy a metodický list s tím, co se u kterého okruhu nejčastěji najde.
Checklist požadavků na zařízení podle § 3 NV 378/2001 (25 bodů)
Nařízení vlády č. 378/2001 Sb. vyjmenovává v § 3 minimální požadavky, které musí splňovat každé zařízení bez ohledu na druh: od účelu použití přes ovládače a nouzové zastavení až po ochranná zařízení. Checklist je projde v pořadí ustanovení, takže inspektor vidí, co jste ověřili a podle čeho. Checklist (4 strany): zařízení, druh kontroly, návod k vyplnění, 25 bodů se sloupcem „opora v § 3“ a třemi klikacími stavy, závady s opatřením, závěr, podpisy. Vyplněný vzor (4 strany) pro pásovou pilu na kov po přemístění: zastavěný manipulační prostor, nouzové zastavení bez blokování, chybějící značka. Metodický list (4 strany): kdy použít checklist a kdy protokol, kdo kontroluje, lhůty, postup, chyby, sankce.
Balíček: Kontrolní činnost BOZP a PO (13 dokladů, 63 souborů)
Inspekce práce i hasiči se ptají na totéž: čím doložíte, že kontrolujete soustavně, a ne až po úrazu nebo požáru. Balíček dává na jedno místo všech třináct dokladů, které to prokazují, od roční prověrky přes interní audit a neshody po kontrolu hasicích přístrojů. Třináct produktů za cenu osmi. Roční prověrka BOZP: pověření komise se dvěma přílohami a doklad o prověrce s 25 okruhy a plánem opatření. Kontroly vedoucích: dodržování BOZP zaměstnanci, denní kontrola pracoviště, používání OOPP s písemným upozorněním; společný plán a přehled kontrol. Kontroly zařízení: protokol o roční kontrole a checklist minimálních požadavků § 3 NV 378/2001 Sb. Požární ochrana: preventivní prohlídka, kontrola dokumentace, cvičný poplach, doklad o PBZ s přehledem hasicích přístrojů. Každý doklad má vyplněný vzor pro jednu fiktivní firmu a metodický list; tři stavy místo ano a ne, opora u každého bodu.
Neshody a nápravná opatření v BOZP: pokyn, záznam, registr, vzory
Roční prověrka najde tři roky po sobě překlenutou závoru lisu, protože firma pokaždé odstranila magnet a nikdy příčinu: závady bez lhůty a norma výkonu, která poruchu nezná. Pokyn dává neshodám jednu cestu: záznam, okamžitá náprava, příčiny s lidmi z pracoviště, opatření podle hierarchie, ověření účinnosti. Pokyn saw_O01.08: devět zdrojů neshod, osm kroků s lhůtami podle závažnosti, rozdíl náprava a nápravné opatření, 5× proč a oblasti příčin, hierarchie opatření a řízení změn, registr pro komisi a vedení, odpovědnosti. Záznam o neshodě ve čtyřech částech s vyplněným vzorem od zjištění při auditu po ověření účinnosti a registr neshod na šířku s vyplněným vzorem dvanácti neshod roku ze všech zdrojů. Metodický list: kořenová příčina za hodinu, šest chyb (příčina = lidská chyba, opatření = poučení, uzavřeno = zavedeno), ILO-OSH, HSE HSG245, DGUV, OSHA.
Interní audit systému BOZP: program, kontrolní list, zpráva, vzory
Roční prověrka najde stejné závady jako loni. Interní audit se ptá, proč je systém nezachytil. Pokyn dává auditu program, nezávislé auditory, kontrolní list po kapitolách normy a zprávu, ze které vzniknou neshody s číslem a termínem. Pokyn saw_O01.07: prověrka proti auditu v tabulce, sedm zásad auditování, program na tři roky, kdo smí auditovat a co nesmí, sedm kroků, klasifikace zjištění, zpráva, návaznost na neshody a přezkoumání vedením. Program auditů s plánem a evidencí auditorů, kontrolní list s 22 okruhy podle kapitol 4 až 10 a odkazy na dokumentaci A až Q, zpráva z auditu; vše s vyplněnými vzory auditu lisovny a svařovny. Metodický list: program na tři roky, jak vést rozhovor a psát neshodu, pět chyb (bezpečák audituje sám sebe, audit jako druhá prověrka), ISO 19011, ILO, HSE, DGUV, co chce certifikační orgán.
Záznam o kontrole plynového zařízení (příloha č. 6)
Kontrola plynového zařízení se provádí nejméně jedenkrát ročně a osvědčení se k ní nevyžaduje. Musí ale existovat záznam a ten má povinné údaje podle přílohy č. 6 nařízení. Všech pět povinných údajů z přílohy č. 6 je ve formuláři zvlášť vyznačeno, aby se nedaly přehlédnout. Dvanáct předmětů kontroly: stav a označení, těsnost spojů, hlavní uzávěr, zabezpečovací prvky, detekce, větrání, odvod spalin, kontrola ovzduší, označení rozvodů, ochranná pásma, dokumentace a odstranění závad z minula. Vyplněný vzor pro plynovou kotelnu ukazuje očekávanou podrobnost.
Zápis o odborné prohlídce kotelny
Odborná prohlídka kotelny se provádí vždy po jednom roce provozu a o výsledku se vyhotoví zápis. Zápis, který je jen „bez závad“, není doklad, ale poznámka. Šestnáct předmětů prohlídky podle § 16 odst. 3 vyhlášky: stav kotelny a větrání, vnější a vnitřní stav kotlů, zabezpečovací zařízení, hořáky, čerpadla, nádrže, úpravna vody, zauhlovací a odpopílkovací zařízení, kouřové kanály a komíny, detekce, vybavení, dokumentace, deník a osvědčení topičů. Důvod prohlídky se zaškrtávacími poli podle pěti případů § 16 odst. 1. Závady s termíny a odpovědnými osobami a závěr se třemi variantami hodnocení.
Provozní deník kotelny
V každé kotelně musí být veden provozní deník. Rozsah a lhůty zápisů stanoví provozní řád, a právě proto se často zapisuje málo nebo nic. Deník má proto řádky předepsané. Denní záznamy na osmnáct řádků: tlak a teplota, kontrola kotelny, detekce a větrání, doplnění vody a odkal, zjištění a opatření. Kontroly a funkční zkoušky: zabezpečovací zařízení, zjišťování oxidu uhelnatého, čištění, servis, závady, odstavení, opravy, revize a prohlídky. Měsíční kontrola deníku osobou odpovědnou za kotelnu; deník se uchovává nejméně tři roky.
Provozní deník plynového zařízení
Provozní deník se u plynového zařízení vede vždy, s jedinou výjimkou: spotřebiče o jednotlivém výkonu pod 50 kW. U kotelen se vede i tam. Uchovává se nejméně deset let od posledního záznamu. Sedm druhů záznamů podle čl. 46 ČSN 38 6405: uvedení do provozu a odstavení, závady, údaje pro posouzení provozu, kontrola, kontrola ovzduší a netěsnosti, údržba a seřízení, provozní zkoušky. Záznamová tabulka na šířku s dvaceti řádky a měsíční kontrolou deníku odpovědnou osobou.
Doklad o revizi elektrického spotřebiče (s vyplněným vzorem)
Revize nářadí a spotřebičů je nejčastěji přehlížená kontrola v běžné firmě, a přitom se právě u nich stane většina úrazů elektrickým proudem. Tady je doklad, který po revizi zůstane, a návod, jak revize zavést. Doklad: identifikace, měřicí přístroje a jejich kalibrace, provedené úkony, tabulka naměřených hodnot pro celou sadu a závěr s termínem příští revize. Vyplněný vzor pro šest kusů nářadí a přívodů, z toho jeden vyřazený pro nízký izolační odpor. Metodický list: dva stupně kontroly, lhůty podle skupin A až E a tříd ochrany a osmikrokový rozsah revize.
Protokol o kontrole vázacích prostředků (s vyplněným vzorem)
Vázací prostředek je nejlevnější díl celého řetězce a zároveň ten, jehož selhání znamená pád břemene. Kontrola nejméně jednou za 12 měsíců plyne z § 4 odst. 2 nařízení vlády č. 378/2001 Sb.; norma říká, podle čeho se posuzuje. Protokol: identifikace sady a zařízení, tabulka toho, co se u jednotlivých druhů prostředků posuzuje a kdy se vyřadí, seznam kontrolovaných kusů se závěrem a s vyznačením znehodnocení. Vyplněný vzor pro sadu u mostového jeřábu, kde se jeden popruh vyřazuje pro proříznutí nosných vláken. Metodický list: dva stupně kontroly, značení a barvy podle nosnosti, koeficienty vázání, úhly větví, teplotní meze, chemická odolnost a vyřazovací kritéria lan podle ČSN ISO 4309.
Provozní deník zdvihacího zařízení (s vyplněným vzorem)
Vedení provozního deníku není zvyk, ale podmínka provozu: § 7 nařízení vlády č. 193/2022 Sb. ukládá zapisovat do něj zprávy o revizích a zkouškách a příloha č. 2 požaduje záznam o prohlídce, kterou obsluha dělá na začátku každé směny. Deník: identifikace zařízení včetně třídy podle § 4 a třídy Q, odpovědné osoby a kontakty, tabulka lhůt, rozsah prohlídky před směnou, provozní záznamy, kontroly a revize, mimořádné události, pověření obsluh a vazačů. Vyplněný vzor pro mostový jeřáb 5 t ukazuje, jak vypadají zápisy za dva měsíce provozu včetně závady a jejího odstranění. Metodický list: odkud povinnost pochází, čtyři úkony, které se pletou, lhůty podle třídy Q, co dělat, když lhůta uplyne, a kvalifikace obsluh a vazačů.
Záznam o odmítnutí dechové zkoušky a zákazu práce
Odmítne-li zaměstnanec dýchnout, protokol o zkoušce se vyplnit nedá a zaměstnavateli zůstane prázdný papír. Tenhle záznam tu chvíli podchytí tak, aby z ní zůstal použitelný důkaz. Pole na konkrétní popis projevů: soud odmítl obecné „bylo z něj cítit“ jako příliš neurčité. Výzva k lékařskému vyšetření s určením zařízení a zajištěním dopravy, protože bez ní fikce nenastane. Zákaz výkonu práce a záznam o tom, jak byl zaměstnanec dopraven domů. Vyplněný vzor pro řidiče, který odmítl zkoušku i lékařské vyšetření. Vejde se na jeden list.
Protokol o orientačním vyšetření na návykové látky (drogy)
Na test na drogy se nedá použít protokol o dechové zkoušce. Vyloučení odborného lékařského vyšetření podle § 20 odst. 3 platí jen pro dechovou zkoušku analyzátorem; u slinných testů se lékařské vyšetření nabízí vždy a rozhoduje jeho výsledek. Pět skupin látek: opiáty, kanabinoidy, amfetaminy a metamfetaminy, kokain, benzodiazepiny. Šarže a datum spotřeby testu v hlavičce; prošlý test je bezcenný. Řádek o lécích: pozitivní nález může vyvolat lék na předpis, věc posoudí poskytovatel PLS. Vyplněný vzor s pozitivním nálezem ve skupině kanabinoidů. Vejde se na jeden list.
Provozní deník svařovací soupravy (datum uvedení do provozu, výměny)
Bez zapsaného data uvedení do provozu nelze prokázat, že hadici je pět let, a ne osm. Deník je jediné místo, kde se to dá doložit, a ČSN EN 17931 jej v poznámce k čl. 4.4 přímo uvádí jako jeden ze způsobů záznamu. Hlavička s datem uvedení do provozu, od kterého se počítají lhůty výměn všech součástí. Sloupce, které mají smysl: výměna lahve nebo součásti, závada a událost, zpětné šlehnutí, provedená oprava. Vyplněný vzor ukazuje, jak vypadá měsíc provozu včetně nálezu netěsného spoje, roční kontroly a zpětného šlehnutí.
Doklad o kontrole PBZ a přehled hasicích přístrojů (§ 7 a § 9)
Provozuschopnost požárně bezpečnostního zařízení se prokazuje dokladem o kontrole s náležitostmi, které vyhláška vyjmenovává (§ 7 odst. 8); u hasicích přístrojů dokladem, kontrolním štítkem a plombou (§ 9 odst. 1). Doklad, kterému chybí typové označení nebo údaje o osobě, která kontrolu provedla, neprokazuje nic. Doklad (3 strany): náležitosti § 7 odst. 8 v pořadí písmen, šest kontrolovaných skutečností, závady, vyjádření o provozuschopnosti ve třech možnostech, potvrzení osoby a její oprávnění, zápis do požární knihy. Příloha 1 Přehled hasicích přístrojů na šířku s údaji podle § 9 odst. 8 a lhůtami periodických zkoušek. Vyplněné vzory: nouzové osvětlení a požární dveře, šest hasicích přístrojů s jedním vyřazeným. Metodický list (4 strany): kdo smí kontrolovat, vyhrazená PBZ, lhůty, co vytýká HZS.
Protokol o kontrole žebříku podle ČSN EN 131-3 (vzor, návod)
Nařízení vlády ukládá prohlídky žebříků podle návodu, ale rozsah nikde neuvádí. Dává ho norma: ČSN EN 131-3 má normativní přílohu se seznamem položek ke kontrole. Tento protokol ji převádí do formuláře, který se dá vyplnit a doložit. Protokol o odborné kontrole (roční): dokumentace a značení, štěřiny a nosné části, příčle a plošina, klouby a zajištění, patky a čistota, pevné kovové žebříky; tabulka výsledků po jednotlivých žebřících. Vyplněný vzor pro devět žebříků včetně jednoho vyřazeného a jednoho odstaveného do opravy. Kontrola žebříku před použitím v pěti oddílech, k vyvěšení u místa uložení žebříků. Metodický list: dva stupně kontroly, kdo ji smí provádět, co se kontroluje, kdy opravit a kdy vyřadit, co navíc platí pro pevné kovové žebříky.
Protokol o kontrole regálu podle ČSN EN 15635 (3 formuláře)
Regál po nárazu vozíkem nespadne hned, ale za hodiny nebo dny. Kontrola, která to má zachytit, potřebuje měřítko a záznam, ne pochůzku po paměti. Tři formuláře pokrývají všechny tři stupně kontrol podle ČSN EN 15635 a metodický list říká, jak je zavést. Protokol o odborné kontrole (roční, § 4 nařízení vlády č. 378/2001 Sb.): celkové posouzení v 10 bodech, tabulka měření s mezemi a klasifikací, závěr s podmínkami provozu a datem další kontroly. Týdenní vizuální prohlídka v oddílech pro paletové, průjezdné, konzolové, policové a posuvné regály. Hlášení a klasifikace poškození ve třech částech (hlášení, měření a opatření, uzavření) s vyplněným vzorem po nárazu retraku. Metodický list: kdo smí kontrolu provádět, co se měří a čím, meze 5, 3 a 10 mm, klasifikace zelená, žlutá, červená se lhůtou 4 týdnů, co najde inspekce a soud.
Protokol o roční kontrole zařízení podle NV 378/2001 (15 bodů)
Každé zařízení musí projít kontrolou nejméně jednou za 12 měsíců (§ 4 odst. 2 nařízení vlády č. 378/2001 Sb.) a doklad o ní patří do provozní dokumentace po celou dobu provozu. Propadlá kontrola je nejčastější nález inspekce u strojů. Protokol je pro zařízení, ke kterému nemáte vlastní vzor ani místní provozní předpis. Protokol (3 strany): zařízení, druh kontroly (výchozí, následná, mimořádná), rozsah podle návodu, 15 kontrolních bodů se sloupcem „jak se ověří“ a třemi stavy, závady s opatřením, závěr, podpisy, návod k vyplnění. Vyplněný vzor (3 strany) pro univerzální soustruh: nefunkční blokování krytu a průsak oleje, provoz s podmínkou. Metodický list (4 strany): kdo smí kontrolovat, lhůty, postup, šest chyb, pokuta až 1 000 000 Kč.
Doklad o kontrole používání OOPP, přehled kontrol a upozornění
Při úrazu se zaměstnavatel zprostí náhrady škody jen tehdy, když prokáže, že používání OOPP soustavně vyžadoval a kontroloval (§ 270 zákoníku práce). Bez dokladů to neprokáže; kontrola, která není zapsaná, u soudu neproběhla. Doklad zůstal kompaktní na jeden list, přibylo k němu to, co kontrole dává váhu. Doklad o kontrole (2 strany): údaje o kontrole, tři výsledky včetně závady na straně zaměstnavatele, zjištění u zaměstnanců, poučení s přesnými odkazy, opatření, podpisy se svědkem. Plán a přehled kontrol na šířku: kdo, jak často a proč; řádek za každou kontrolu za rok. Písemné upozornění na možnost výpovědi podle § 52 písm. g) zákoníku práce pro opakované nepoužívání OOPP. Vyplněné vzory všech tří formulářů pro strojírenskou firmu: brusič bez brýlí, prasklá obuv, druhé zjištění a upozornění. Metodický list: co kontrola používání je a co není, kdo ji dělá, jak často, postup krok za krokem, šest častých chyb, dva rozsudky Nejvyššího soudu, pokuta až 2 000 000 Kč.
Doklad o denní kontrole BOZP a PO pracoviště (18 bodů, 2 strany)
Zaměstnavatel je povinen pravidelně kontrolovat úroveň BOZP, zejména stav výrobních a pracovních prostředků a vybavení pracovišť (§ 102 odst. 3 zákoníku práce). Denní kontrola vedoucím na dvou stranách je nejlevnější způsob, jak závadu najít dřív než inspekce nebo úraz. Doklad (2 strany): 18 skutečností ve čtyřech okruzích (pracoviště a komunikace, prostředky a dokumentace, zařízení, zaměstnanci) s oporou a třemi klikacími stavy, závady s opatřením a splněním. Příloha 1 Plán a přehled kontrol na šířku, společná s kontrolou zaměstnanců a OOPP. Vyplněné vzory: palety u nouzového východu a poškozený kabel. Metodický list (4 strany): kdo, jak často, postup, chyby, sankce.
Záznam o cvičném požárním poplachu (§ 32 odst. 4, měřené časy)
Cvičný požární poplach je jediný způsob, jak zjistit, že poplachové směrnice a evakuační plán fungují dřív než při skutečném požáru. Záznam bez měřených časů a bez sečtení osob na shromaždišti neprokáže nic. Záznam (3 strany): provozovatel a objekt, údaje o poplachu s oznámením KOPIS, průběh evakuace s časy, deset kontrolovaných skutečností, nedostatky s opatřením, závěr, podpisy, zápis do požární knihy. Vyplněný vzor (3 strany): 61 osob, evakuace za 4 minuty 10 sekund, zablokovaný nouzový východ a návštěva bez doprovodu. Metodický list (4 strany): kdy je poplach povinný, kdo ho řídí, co vytýká HZS.
Záznam o kontrole dokumentace PO (§ 40 odst. 4, devět dokumentů)
Dokumentace požární ochrany se kontroluje nejméně jednou za rok, po každém požáru a po každé změně, která měla vliv na její obsah (§ 40 odst. 4 vyhlášky č. 246/2001 Sb.). Dokumentace bez data, zpracovatele nebo schválení je pro státní požární dozor stejná chyba jako dokumentace chybějící. Záznam (3 strany): provozovatel, kontrola, návod k vyplnění, devět druhů dokumentace s ověřením existence, náležitostí a aktuálnosti, dokladová část, závady s opatřením, podpisy a zápis do požární knihy. Vyplněný vzor (3 strany): neaktualizované stanovení organizace PO a evakuační plán neodpovídající stavbě. Metodický list (4 strany): kdo dokumentaci vede a schvaluje, lhůty, co vytýká HZS.
Záznam o preventivní požární prohlídce (§ 12 a 13, 5 okruhů)
Preventivní požární prohlídka je jediná pravidelná kontrola, kterou zákon o požární ochraně ukládá každému provozovateli, a záznam o ní má vyhláškou předepsané náležitosti. Chybí-li podpis vedoucího pracoviště nebo záznam o splnění opatření, je záznam pro státní požární dozor neúplný. Záznam (4 strany): provozovatel a objekt, prohlídka a prověřené doklady, návod k vyplnění, 24 skutečností v pěti okruzích s oporou a třemi stavy, závady s opatřením a splněním, podpisy, zápis do požární knihy. Vyplněný vzor (4 strany) pro strojírnu se svařovnou: zastavěný hydrant, palety u nouzového východu, poškozený kabel. Metodický list (4 strany): lhůty podle kategorie, kdo smí prohlídku provádět, co vytýká HZS.
Protokol o zatěžovací zkoušce regálu (vzor, štítek, návod)
Regál bez štítku nikdo nesmí bezpečně používat: nikdo neví, kolik unese, a nikdo to nedoloží. Protokol dává postup, jak nosnost prokázat, když už výrobce zjistit nejde, a metodický list říká, kdy se do zkoušky raději nepouštět. Protokol o zatěžovací zkoušce: identifikace regálu, stav konstrukce, předpokládaná nosnost a jak byla odhadnuta, závaží, pracovní postup, průběh v pěti krocích s měřením průhybu a svislosti, vyhodnocení, stanovená nosnost. Vyplněný vzor pro policový regál převzatý s objektem, včetně naměřených hodnot a výsledné nosnosti. Štítek nosnosti: co musí obsahovat a předloha náhradního štítku, který se po zkoušce vydá. Metodický list: tři cesty k nosnosti a proč je zkouška až třetí, jak zkoušku připravit, jak z výsledku udělat nosnost, kdy regál raději vyřadit.
Pověření komise k roční prověrce BOZP se dvěma přílohami
Prověrka se organizuje v dohodě s odborovou organizací a se souhlasem zástupce zaměstnanců. Kdo tohle nedomluví předem, má prověrku vadnou bez ohledu na to, co v ní našel. Sedm dokumentů řeší celou přípravu prověrky, ne jen jmenování komise. Pověření komise: právní rámec s dopadem každého ustanovení, složení komise s kontakty a zastupitelností, harmonogram a termíny předání dokladu i plánu opatření. Seznam pracovišť na šířku: označení, adresa, druh činnosti, počet zaměstnanců, vedoucí, plánovaný termín. Včetně pracovišť mimo areál a práce na dálku. Seznam skupin technických zařízení: počet kusů a konkrétní zařízení vybraná ke kontrole na místě. Příloha 1: oznámení vedoucím pracovišť se seznamem 27 podkladů v šesti okruzích, který kopíruje kontrolní okruhy prověrky. Příloha 2: záznam o projednání se zástupci zaměstnanců, včetně varianty bez odborů a projednání výsledků prověrky. Metodický list: čtyři části povinnosti a nejčastější chyba u každé, kdo do komise patří, kolik času vyhradit.
Doklad o kontrole dodržování BOZP zaměstnanci (8 oblastí)
Kontrolovat, zda zaměstnanci dodržují předpisy a přijatá opatření, je povinnost vedoucích na všech stupních řízení (§ 101 odst. 2 a § 302 zákoníku práce), ne jen bezpečáka. Bez dokladů se soustavná kontrola při úrazu neprokáže a zaměstnavatel se odpovědnosti nezprostí (§ 270). Doklad (3 strany): údaje o kontrole, osm sledovaných oblastí s oporou, tabulka až pro šest zaměstnanců s podpisy, zjištění s vyjádřením zaměstnance a opatřením, poučení, podpisy se svědkem. Příloha 1 Plán a přehled kontrol na šířku: kdo, co a jak často; řádek za každou kontrolu. Vyplněné vzory: šest montérů, vázání břemene na jednu smyčku a nepořádek pod jeřábovou dráhou. Metodický list (4 strany): proč kontrolují vedoucí, jak často, šest chyb, sankce až 2 000 000 Kč.
Protokol o dechové zkoušce na alkohol (orientační vyšetření)
Vzory protokolů obíhající po firmách mají v poučení větu, kterou zákon neříká: že odmítnutí dechové zkoušky znamená, že je zaměstnanec pod vlivem. Fikce podle § 20 odst. 2 zákona č. 65/2017 Sb. nastupuje až po odmítnutí odborného lékařského vyšetření. Tenhle protokol to má správně. Oddíly A až M označené písmeny, aby šlo napsat, u kterého chybí podpis. Odstup 15 minut a dvě měření: bez nich je výsledek snadno zpochybnitelný. Údaj o ověření přístroje: rozhoduje o tom, zda následuje odběr krve (§ 20 odst. 3). Vyplněný vzor a místo na poznámky, přílohy a podpisy svědků. Vejde se na jeden list.
Provozní deník manipulačního vozíku (s vyplněným vzorem)
Deník je doklad o tom, že se vozík kontroluje a že se závady řeší. Bez něj zaměstnavatel u kontroly ani po úrazu neprokáže nic. Tabulka lhůt: kontrola před provozem každou směnu, kontrola podle § 4 NV 378/2001 Sb. nejméně 1× za 12 měsíců, servis podle návodu, vidlice, plynové zařízení, opakované školení. Provozní záznamy na šířku s motohodinami, zjištěnou závadou, hlášením a odstraněním. Vyplněný vzor pro Linde H25D ukazuje, jak zápisy vypadají v praxi, včetně závady a její opravy.
Doklad o komplexní prověrce bioplynové stanice (40 bodů)
Bioplynová stanice spojuje vyhrazené plynové zařízení, prostory s nebezpečím výbuchu, elektrická zařízení a uzavřené prostory. Prověrka, která projde jen pořádek a lékárničku, u ní neobstojí; tento doklad prochází to, co u stanice rozhoduje, s ustanovením u každého bodu. Doklad (5 stran): provozovatel a stanice, návod k vyplnění, šest okruhů a 40 skutečností (změny od poslední prověrky, dokumentace, lhůty revizí a kontrol, osoby, prostory Ex a provozní podmínky, pracoviště a mimořádné události), závady s opatřením, závěr, podpisy. Vyplněný vzor (5 stran): stanice 999 kW s pěti zjištěními včetně výměny dmychadla bez provozní revize. Metodický list (3 strany): mapa ustanovení čtyř nařízení vlády, kdo smí co provádět, šest nejčastějších nálezů.
Chcete to najednou?
Vzory z téhle kategorie jsou i v ucelených sadách, které na sebe navazují a vyjdou levněji než jednotlivé kusy.
Všechny vzory dokumentace BOZP a PO z katalogu v jednom balíčku: přes 340 produktů, přes 4 900 stran, řady A až Q. Směrnice, pověření, karty rizik a OOPP, kategorizace, osnovy s testy, místní provozní bezpečnostní předpisy, bezpečnostní pokyny, doklady o kontrolách, dokumentace požární ochrany, první pomoc, úrazy. Balíček roste s katalogem: každý nový vzor a každé nové vydání se objeví ve vašem účtu. Systém BOZP a PO celý: politika, povinnosti a pověření, hodnocení rizik, kategorizace, pracovnělékařské služby, školení, OOPP, pracoviště, zařízení, kontroly, úrazy, požární ochrana, výbuch, první pomoc, činnosti. Vzory z let 2025 a 2026 podle stavu předpisů po novelách: posudky podle vyhlášky č. 449/2025 Sb., kniha úrazů podle nařízení vlády č. 322/2025 Sb., azbest od 1. 1. 2026, elektro a tlaková zařízení podle nařízení vlády z roku 2022. Pro OZO a větší firmy: z jednoho balíčku se dá postavit dokumentace pro desítky klientů; součet položek je přes 92 000 Kč.
Zubní praxe má pět dozorů a jednu kartotéku. Balíček dává dokumentaci BOZP celé praxe pohromadě: od průvodce, který říká, co musí být a kdo za to odpovídá, po kategorizaci, karty rizik, ochranné prostředky, školení, prohlídky, pověření, první pomoc, úrazy a požární ochranu. Dřívější kupující zip balíčku z roku 2017 dostávají nové soubory ve svém účtu. Průvodce saw_A05.01 s kontrolním listem 59 položek a lhůtníkem 47 činností (zkoušky rentgenu, sterilizace, revize sterilizátoru a kompresoru, BTK, prohlídky). Kategorizace prací jako hotové podání pro hygienu (ordinace kategorie 2, laboratoř kategorie 3), karty rizik ordinace (31 rizik) a laboratoře (25 rizik), karty OOPP obou pracovišť, osnova školení s testem 20 otázek. Směrnice a doklady: hodnocení rizik, OOPP s evidenčními listy, školení, pracovnělékařské služby se žádostí a posudkem 2026, povinnosti zaměstnanců, čtyři pověření, první pomoc, kniha úrazů, začlenění, poplachové směrnice, roční prověrka.
Roční prověrka je jediná kontrolní povinnost, kterou zákoník práce ukládá výslovně a s lhůtou. Přesto na ni chybí zápis častěji než na cokoli jiného, protože se snadno zamění s běžnou obchůzkou. Rozdíl je v tom, že prověrka má zahrnout všechna pracoviště a má se jí účastnit odborový orgán nebo zástupce zaměstnanců, pokud ve firmě působí.
Zápis, který obstojí, obsahuje datum, seznam kontrolovaných pracovišť, jmenovitě zjištěné závady, opatření k jejich odstranění, odpovědnou osobu a termín. Bez posledních tří položek je to seznam přání, ne kontrolní doklad.
Vedle roční prověrky patří do téhle kategorie i kontrolní listy pro průběžné kontroly pracovišť a záznamy o kontrole konkrétních zařízení, tedy dokumenty, které vznikají mezi prověrkami.
Formuláře jsou připravené k vyplnění ručně i na počítači a mají předtištěné sloupce pro opatření, odpovědnost a termín, aby se na ně nedalo zapomenout.
Časté dotazy
Jak často musí proběhnout prověrka BOZP?
Nejméně jednou za rok na všech pracovištích a zařízeních zaměstnavatele, podle § 108 odst. 5 zákoníku práce. Častěji podle vlastního uvážení nebo podle povahy rizik.
Kdo prověrku provádí?
Organizuje ji zaměstnavatel v součinnosti s odborovou organizací nebo se zástupcem zaměstnanců pro oblast BOZP, pokud ve firmě působí. Odborně ji zpravidla vede odborně způsobilá osoba v prevenci rizik.
Co když prověrka najde závadu, kterou nelze hned odstranit?
Zapíše se opatření, odpovědná osoba a termín, a do doby odstranění se přijme náhradní opatření, které riziko sníží. Zapsaná závada s termínem je při kontrole výrazně lepší pozice než závada nezapsaná.
Musí se zápis z prověrky někam odesílat?
Neodesílá se. Zůstává u zaměstnavatele a předkládá se při kontrole inspekce práce.
Co s tím souvisí
Nevíte, co přesně potřebujete?
Napište, co vaše firma dělá a kolik má zaměstnanců. Odpovím, co je ve vašem případě povinné a co ne, a co z katalogu dává smysl.
Napsat