Protokol o kontrole tělocvičného nářadí: 16 položek

Co dostanete (2 soubory DOCX)

Protokol saw_O01.03.08 k vyplňování při obchůzce:

• Údaje o kontrole: prostor, datum, kdo kontroloval a jeho proškolení, seznam nářadí s evidenčními čísly, výrobcem a rokem výroby, úplnost návodů výrobce k údržbě, druh kontroly ve čtyřech variantách včetně mimořádné po úrazu.
• Šestnáct kontrolovaných položek: žebřiny, hrazda, bradla, kruhy, šplhací lana a tyče, kladina, koza a bedna, trampolína a odrazový můstek, žíněnky a dopadové plochy, basketbalové konstrukce, branky na házenou a florbal, volejbalové sloupky, lavičky a švédské lavice, nářaďovna, podlaha a zabezpečení stěn, topení, svítidel a oken.
• Tabulka závad na deset řádků: nářadí s evidenčním číslem, závada, opatření, termín, datum odstranění.
• Závěr: provozuschopná, provozuschopná s omezením, nebo vyřazena z užívání; termín další kontroly a platnost odborné technické kontroly.

Vyplněný vzor saw_O01.03.08-vzor pro velkou tělocvičnu základní školy: provozní kontrola se všemi šestnácti položkami a třemi závadami různé závažnosti (natržená žíněnka ihned vyřazená, branka bez zajištění proti převrácení vyřazená do výměny řetězu, chybějící návod výrobce k odrazovému můstku), termíny a daty odstranění, závěr „provozuschopná s omezením“ a platnost odborné technické kontroly. Navazuje na zápis v knize kontrol tělocvičny.

Proč zápis, a ne jen obchůzka

Nejvyšší soud v rozsudku sp. zn. 21 Cdo 3706/2019 uzavřel, že se odpovědná osoba nezprostí odpovědnosti pouhým odkazem na existenci vnitřního předpisu a na to, že se dosud nic nestalo; musí prokázat, že soustavně kontrolovala, zda se podle předpisu postupuje. Kontrola bez zápisu se proto rovná kontrole, která nebyla. Protokol je stavěný tak, aby se dal vyplnit při samotné obchůzce, ne až zpětně u stolu.

Odborná technická kontrola: kdo a jak často

Protokol slouží k běžné a provozní kontrole podle provozního řádu tělocvičny. Odbornou technickou kontrolu nářadí doporučuje metodický pokyn MŠMT č. j. 37 014/2005-25 v čl. 26 odst. 3 nejméně jednou za rok, nestanovil-li výrobce lhůtu kratší; provádí ji podle návodu výrobce (ČSN EN 913+A1 čl. 7 ukládá výrobci návod k údržbě a kontrole dodat) odborně způsobilá osoba nezávislá na výrobci i provozovateli (metodická informace MŠMT č. j. 24 199/2007-50). Právní předpis tuto lhůtu nestanoví; norma i pokyn slouží škole k doložení, že bezpečnost žáků podle § 29 odst. 2 školského zákona zajistila.

Jak s dokumentem pracovat

Doplňte položky, které skutečně máte, a ostatní vypusťte. Vytiskněte protokol do zásoby a nechte ho vyplňovat přímo při obchůzce. Zjištěné závady zapište i do knihy kontrol prostoru (saw_H04.07_pr1) a u závady ohrožující bezpečnost zajistěte, aby se do opravy nedalo použít. Vyplněné protokoly zakládejte; jsou to doklady o péči o vybavení a při kontrole i při sporu se předkládají.