Protokol o kontrole herních prvků a hřiště: 18 položek

Co dostanete (2 soubory DOCX)

Protokol saw_O01.03.09 k vyplňování při obchůzce:

• Údaje o kontrole: plocha, datum, počasí a stav povrchu, kdo kontroloval a jeho proškolení, seznam prvků s evidenčními čísly, výrobcem, rokem instalace a dokladem o shodě, úplnost návodů výrobce ke kontrolám a údržbě, druh kontroly ve čtyřech variantách.
• Osmnáct kontrolovaných položek: skluzavka, houpačky, prolézačka a šplhací sestava, kolotoč, houpadla na pružině, lanové prvky, domeček a věž, pískoviště, dopadové plochy, branky, basketbalové konstrukce, stůl na stolní tenis, doskočiště a běžecká dráha, oplocení a vstupy, povrchy a přístupové cesty, mobiliář, zeleň a informační tabule.
• Dopadové plochy prvků s výškou volného pádu nad 600 mm: prvek, výška volného pádu, materiál, potřebná a zjištěná hloubka; pod tabulkou hodnoty z tabulky 4 ČSN EN 1176-1 a pravidlo, že kritická výška pádu povrchu nesmí být nižší než výška volného pádu prvku.
• Nálezy na ploše se zaškrtávacími poli a s místem pro to, jak s nimi bylo naloženo.
• Tabulka závad na deset řádků s evidenčním číslem prvku a závěr s možností uzavřít plochu do odstranění závad, s termínem příští roční hlavní kontroly a dalšího vyšetření písku.

Vyplněný vzor saw_O01.03.09-vzor pro hřiště základní školy a zahradu mateřské školy: provozní kontrola pěti herních prvků a pískoviště, tabulka dopadových ploch se čtyřmi prvky, nálezy na ploše, tři závady různé závažnosti (opotřebené oko řetězu houpačky s okamžitým sejmutím sedáku, výtluky rozběhové dráhy ohraničené do opravy zřizovatelem, odštípnutá hrana lavičky zabroušená na místě), závěr „provozuschopná s omezením“, termíny roční hlavní kontroly a vyšetření písku.

Kdo dělá kterou kontrolu

Protokol slouží k běžné vizuální a provozní kontrole, kterou provádí proškolený zaměstnanec školy. Nenahrazuje kontrolu po instalaci ani roční hlavní kontrolu herních prvků; ty podle ČSN EN 1176-7 (čl. 6.1 písm. a) a d), čl. 6.2.2) provádí nezávislá odborně způsobilá osoba, která se nepodílela na instalaci a neodpovídá za opravy. Norma je dobrovolná, ale škola jí dokládá, že bezpečnost dětí a žáků podle § 29 odst. 2 školského zákona zajistila.

Proč zápis, a ne jen obchůzka

Nejvyšší soud v rozsudku sp. zn. 21 Cdo 3706/2019 uzavřel, že se odpovědná osoba nezprostí odpovědnosti pouhým odkazem na existenci vnitřního předpisu a na to, že se dosud nic nestalo; musí prokázat, že soustavně kontrolovala, zda se podle předpisu postupuje. Kontrola bez zápisu se proto rovná kontrole, která nebyla. Protokol je stavěný tak, aby se dal vyplnit při samotné obchůzce, ne až zpětně u stolu.

Jak s dokumentem pracovat

Doplňte položky, které skutečně máte, a ostatní vypusťte. Vytiskněte protokol do zásoby a nechte ho vyplňovat přímo při obchůzce. Zjištěné závady zapište i do knihy kontrol prostoru (saw_H04.07_pr1) a u závady ohrožující bezpečnost zajistěte, aby se do opravy nedalo použít. Vyplněné protokoly zakládejte; jsou to doklady o péči o vybavení a při kontrole i při sporu se předkládají.