Dokumentace pracoviště: pověření, řády a pokyny ke stažení

Nejčastější nález na tohle téma nezní „pověření chybí“, ale „pověření je obecné“. Papír, na kterém stojí, že vedoucí odpovídá za bezpečnost, není pověření; je to opis zákona. Použitelné pověření pojmenuje člověka, činnost, zařízení a rozsah oprávnění, a je podepsané oběma stranami.

Pověření se váže na kvalifikaci, ne naopak. Nejdřív musí být splněná podmínka, kterou předpis pro činnost stanoví, tedy školení, zdravotní způsobilost nebo průkaz, a teprve pak má smysl pověření vystavit. Pověření samo o sobě žádnou způsobilost nezakládá.

Katalog pokrývá obsluhu strojů a zařízení, řidiče firemních vozidel, nakládání s chemickými látkami, odpovědné osoby za vyhrazená technická zařízení, vedoucí zaměstnance i koordinaci na pracovišti více zaměstnavatelů.

Vzory jsou ve formátu k úpravě, takže se doplní jméno, rozsah a datum. U každého je uvedené, na jaký předpis se váže a jaká kvalifikace se má před podpisem ověřit.

Vedle pověření sem patří i zbytek papírů, které se vážou k místu, ne ke stroji: určení odpovědných osob, provozní a organizační řády, značení a úklid, zákaz kouření a pravidla pro alkohol a jiné návykové látky, včetně protokolů o orientačním vyšetření.