Určení odpovědných osob za pracoviště: pokyn a matice odpovědnosti
Pověření bez matice je hromada papírů: nikdo neví, kdo odpovídá za kotelnu, kdo za regály a kdo je zástupce, když odpovědná osoba odejde. Tento pokyn zastřešuje všech 35 pověření řady H a dává matici, ze které je odpovědnost vidět na jedné straně.
Více informacíNesedí vám něco? Napište, domluvíme se.
Pověření bez matice je hromada papírů: nikdo neví, kdo odpovídá za kotelnu, kdo za regály a kdo je zástupce, když odpovědná osoba odejde. Tento pokyn zastřešuje všech 35 pověření řady H a dává matici, ze které je odpovědnost vidět na jedné straně. Pokyn: kdo se určuje (vedoucí, odpovědné osoby za zařízení, obsluhy, průřezové role), způsobilost, vydání, rozsah a zánik pověření, jedna odpovědnost na jedno zařízení, povinnosti, evidence a kontrola. Matice odpovědnosti pracoviště × role s vyplněným vzorem pro firmu s halou, skladem, jeřábem, kotelnou, laboratoří a vozovým parkem; evidence pověření s platností způsobilostí. Přehled 35 pověření (A01 až R01) s tím, komu se vydávají a podle čeho; metodický list.
Pověření potřebují zastřešení
§ 3 odst. 3 písm. a) nařízení vlády č. 101/2005 Sb. ukládá určit osoby, k jejichž povinnostem patří zajišťovat bezpečný provoz, používání, údržbu, úklid, čištění a opravy pracoviště; zákon č. 250/2021 Sb. a nařízení vlády č. 190 až 194/2022 Sb. vyžadují u vyhrazených zařízení osobu odpovědnou a obsluhu s odbornou způsobilostí; další předpisy osoby pro požární ochranu, první pomoc, chemické látky, kategorizaci a pracovnělékařské služby. Jednotlivá pověření (35 samostatných dokumentů řady H, přílohy A01 až R01) to plní; chybí obvykle pokyn, který říká, kdo se určuje, jak a kde je to vidět. Tento pokyn to doplňuje a maticí odpovědnosti ukazuje pokrytí každého pracoviště a zařízení.
Co dostanete (5 souborů DOCX)
- Pokyn saw_H01.01 (11 stran ve Wordu): pojmy (vedoucí, osoba odpovědná za zařízení, obsluha, pověření a povolení), zásady určování (pro každé pracoviště a druh zařízení, způsobilost, jedna odpovědnost a zástupce, vydání, rozsah, zánik, matice), povinnosti vedoucích, odpovědných osob a obsluh, evidence a kontrola, přehled všech 35 pověření s kódy, adresáty a předpisy v závěrečných ustanoveních.
- Příloha 1 Matice odpovědnosti (na šířku): pracoviště a zařízení × vedoucí, odpovědná osoba, obsluha, PO, první pomoc, zástupce; vyplněný vzor s 11 řádky (hala s linkou a jeřábem, sklad s regály a vozíky, kotelna, kompresor, tlakové lahve, laboratoř, vozový park, venkovní plochy, kanceláře, průřezové role).
- Příloha 2 Evidence pověření: kód, jméno, rozsah, vydání, odborná a zdravotní způsobilost s platností, odvolání.
- Metodický list: kde předpis pověření vyžaduje, jedna odpovědnost na jedno zařízení, chyby předloh, Británie, Německo, Rakousko, zdroje.
Právní stav ke dni 3. 9. 2026
Nařízení vlády č. 101/2005 Sb. § 3; nařízení vlády č. 378/2001 Sb. § 4; zákon č. 250/2021 Sb.; nařízení vlády č. 190 až 194/2022 Sb. ve znění od 1. 7. 2024; zákon č. 133/1985 Sb. § 6a; zákon č. 258/2000 Sb. § 37, 44a, 44b; zákoník práce § 102, 103, 106, 302; vyhláška č. 79/2013 Sb.
Jak s dokumentem pracovat
Do matice vypíšete pracoviště a druhy zařízení, ke každému jméno vedoucího, odpovědné osoby, obsluhy a zástupce; z matice je vidět, která pověření (přílohy A01 až R01) musíte vydat. Pověření jsou samostatné produkty řady H (jednotlivě nebo v sadě 35 pověření); evidence hlídá platnost osvědčení a posudků. Matice visí u vedoucího a je součástí dokumentace pracoviště (saw_H02.01).
Autor a garance dokumentu
Kdo dokument zpracoval a odborně zkontroloval
Ing. Vít Hofman
Odborně způsobilá osoba BOZP & Technik PO
Od roku 2013 na volné noze jako specialista BOZP a PO
IČ: 020 65 681 · DIČ: CZ8602215072
OZO v prevenci rizik, BOZP
č. osv.: ZEKA/896/PREV/2021
dle §§ 9, 10 zákona č. 309/2006 Sb.
Technik požární ochrany
č. osv.: Š - TPO - 3 / 2011
dle zákona č. 133/1985 Sb., o požární ochraně
Bezpečnostní práci žiji. Dokumenty vytvářím osobně a ručím za jejich odbornou kvalitu.
Více o autoroviPatří k sobě
Celá kategorieBalíček: Dokumentace pracovišť kompletně (11 dokumentů, 76 souborů)
11 dokumentů za 1 790 Kč
Lhůtník kontrol a revizí zařízení (směrnice, evidence, roční plán)
399 Kč
Místní řád skladu podle ČSN 26 9030 (pasport, půdorys, stohování, checklist)
449 Kč
Dokumentace pracoviště: co musí být na pracovišti (kontrolní list, vzor)
249 Kč
Doplňující informace
Nařízení vlády č. 101/2005 Sb. říká „určit“; písemná forma je jediný způsob, jak určení doložit inspekci a soudu a jak ho pověřený přijme podpisem. Pokyn stanoví písemné pověření s rozsahem, povinnostmi a podpisy obou stran.
Mohlo by vás zajímat
Balíček: Dokumentace pracovišť kompletně (11 dokumentů, 76 souborů)
Co musí mít každé pracoviště jako místo: kdo za ně odpovídá, jaká dokumentace na něm leží, kdy se co kontroluje, jak se uklízí a značí; pro sklad a laboratoř úplný řád; pro kanceláře, venkovní plochy a šatny vlastní pokyn. Jedenáct dokumentů řady H ve stavbě 2026 za cenu sedmi. Lhůtník kontrol, revizí a zkoušek (90 položek, NV 190 až 193/2022 Sb.), místní řád skladu (ČSN 26 9030), řád chemické laboratoře (ČSN 01 8003), dokumentace pracoviště (co musí ležet na místě). Určení odpovědných osob s maticí, bezpečnostní značky, značení a signály, úklid a malování, DDD, kanceláře a práce s počítačem včetně home office, venkovní pracoviště a staveniště, šatny, umývárny a záchody s výpočtem počtů. Každý dokument s přílohami, vyplněnými vzory pro jednu firmu a metodickým listem; tři plakáty A3 na dveře (sklad, laboratoř, úklid); 76 souborů DOCX.
Lhůtník kontrol a revizí zařízení (směrnice, evidence, roční plán)
Propadlá revize je nejčastější zjištění inspekce u technických zařízení a při úrazu nese důkazní břemeno zaměstnavatel. Lhůtník dává na jedno místo lhůty všeho, co se na pracovišti kontroluje, reviduje a zkouší, a říká kdo, podle čeho a s jakým dokladem. Směrnice: odpovědnosti, druhy úkonů, počítání lhůt, propadlé lhůty, závady, doklady. Lhůtník s 90 položkami v 9 skupinách: stroje a nářadí, elektrická zařízení a spotřebiče, tlaková, plynová a spalinové cesty, zdvihací zařízení a výtahy, vozidla a vozíky, regály a žebříky, prostředky požární ochrany, lékárničky a měření. Evidenční list zařízení, roční plán a jeho vyplněný vzor pro firmu na zpracování odpadů. Metodický list: co se změnilo v roce 2022 a 2024, co hledá inspekce, jak to dělají v Británii, Německu a Rakousku.
Místní řád skladu podle ČSN 26 9030 (pasport, půdorys, stohování, checklist)
Sklady patří k pracovištím s nejvíce těžkými úrazy: vozík, pád břemene, sesutý stoh. Řád skladu je dokument, který inspekce a soud chtějí vidět jako první. Tento řád převádí ČSN 26 9030 a přílohu nařízení vlády č. 101/2005 Sb. do konkrétních pravidel s čísly, ne do obecných vět. Řád ve 14 kapitolách: odpovědné osoby, plochy a šířky uliček, příjem a výdej, manipulační jednotky, palety a stohování, regály, vozíky a chodci, nebezpečné látky, OOPP, kontroly, školení, mimořádné události. 5 příloh: pasport skladu, požadavky na půdorys s legendou, tabulka nosností a stohování po zónách, kontrolní list skladu, záznam o seznámení. Vyplněné vzory pasportu a tabulky stohování pro sklad firmy na zpracování odpadů. Metodický list: co ukládá norma a co předpis, kde předlohy z praxe chybují, srovnání s HSG76 a DGUV.
Dokumentace pracoviště: co musí být na pracovišti (kontrolní list, vzor)
Inspekce se na pracovišti neptá, jestli máte systém dokumentace, ale kde je návod, deník, revizní zpráva, bezpečnostní list a kniha úrazů. Tento pokyn říká, co z dokumentace musí ležet na konkrétním pracovišti, kdo to vede a jak dlouho se to schovává. Pokyn: čtyři skupiny dokumentace (zařízení, rizika a látky, lidé, požární ochrana), odpovědné osoby, způsob vedení, elektronická podoba, uchovávání a skartace, kontrola. Kontrolní list dokumentace pracoviště s 22 položkami (předpis, kdo vede, kde je, jak dlouho) a vyplněný vzor pro halu třídění a sklad. Co musí být vyvěšeno: 17 položek s místem a předpisem, od poplachových směrnic po štítky regálů. Metodický list: doby uchování a odkud jsou, elektronické vedení v roce 2026, srovnání s Británií a Německem.