Pokyn k určení odpovědných osob za pracoviště (matice, evidence)

Odpovědnost za pracoviště a zařízení na jednom místě

§ 3 odst. 3 písm. a) nařízení vlády č. 101/2005 Sb. ukládá určit osoby, k jejichž povinnostem patří zajišťovat bezpečný provoz, používání, údržbu, úklid, čištění a opravy pracoviště, a odst. 4 písm. b) osobu, která zajistí lhůty kontrol a revizí. Zákon č. 250/2021 Sb. a nařízení vlády č. 190 až 194/2022 Sb. vyžadují u vyhrazených zařízení osobu odpovědnou za provoz a obsluhu s dokladem o způsobilosti. Pokyn říká, kdo se určuje, kdo koho zastupuje, jak se pověření vydává, pozastavuje a odvolává a kde je odpovědnost vidět.

Co dostanete (6 souborů DOCX)

• Pokyn saw_H01.01: pojmy (vedoucí pracoviště, osoba odpovědná za zařízení, obsluha, osoba poučená, doklad o způsobilosti), určování odpovědných osob včetně osoby pro provozní dokumentaci a lhůty kontrol, zástupce s toutéž způsobilostí při nepřítomnosti nad [5 pracovních dnů], předání funkce se zápisem a odpovědná osoba u podnikatele bez zaměstnanců, vydání, pozastavení a odvolání pověření (pověření obsluh se bez platného dokladu pozastavuje, pověření vedoucích a osob odpovědných za zařízení se nepozastavuje, propadlé školení se bez odkladu obnoví), chybějící pověření do [30 dnů], tabulka lhůt ověření způsobilosti obsluh podle předpisů (elektro, kotle, tlakové nádoby, plyn, jeřáby a vazači, chemické látky), povinnosti podle funkcí, přehled 33 pověření s tím, komu se vydávají a o které ustanovení se opírají, určení podle nařízení vlády č. 406/2004 Sb. (příkaz V, obsluhy zařízení v zónách, ruční vypnutí), záznamy a jejich uchovávání (matice, pověření a evidence [10 let] shodně s archivačním plánem), kontrola dodržování; úkoly odborně způsobilé osoby může u zaměstnavatele do 25 zaměstnanců plnit sám zaměstnavatel (§ 9 odst. 3 písm. a) zákona č. 309/2006 Sb.).
• Příloha 1 Matice odpovědnosti (na šířku): pracoviště a zařízení × vedoucí, osoba odpovědná za zařízení se zástupcem, obsluha, požární prostředky, první pomoc, zástupce vedoucího pracoviště.
• Vyplněný vzor matice pro strojírenský závod se 148 zaměstnanci: haly H1 až H4 s obrobnami, svařovnou, lakovnou se zónami, lisovnou s jeřábem a skladem S1, sklad hořlavých kapalin, kotelna, dílny údržby, elektro, laboratoř, budova A, vozový park a průřezové úkoly; u každé odpovědné osoby zástupce, požární prostředky svěřené zaměstnanci (externí technik požární ochrany jen kontroluje podle smlouvy), aktualizace 2. 10. 2026 a přezkoumání při prověrce BOZP 12. a 13. 11. 2026.
• Příloha 2 Evidence pověření (na šířku): kód, jméno, rozsah, platnost od, doklad o způsobilosti a jeho platnost, zdravotní způsobilost, pozastavení a odvolání.
• Vyplněný vzor evidence pověření pro týž závod: obsluhy vázané na doklad ke dni 5. 10. 2026 s daty pověření, doklady a lhůtami ověření, včetně pozastaveného a obnoveného pověření.
• Metodický list: odkud povinnost pochází a kde předpis vyžaduje písemné pověření, pověření není osvědčení, kdo smí být pověřen, chyby předloh, kdo, kdy a co hrozí podle zákona č. 251/2005 Sb., jak pokyn zavést, dobrá praxe (stanovisko MPSV k písemnému pověření osoby odpovědné za elektrické zařízení), zdroje.

Jak s dokumentem pracovat

Do matice vypíšete pracoviště a druhy zařízení, ke každému vedoucího, odpovědnou osobu se zástupcem a obsluhu; z matice je vidět, která pověření musíte vydat. Doklady o způsobilosti převezmete z evidence způsobilostí, pověření zapíšete do evidence. Matici schvaluje statutární orgán a přezkoumává se při roční prověrce BOZP.