Evidence odborné způsobilosti osob: pokyn, evidence, lhůty obnovy

Proč jedna evidence

Osvědčení OZO má personalista, doklady o zkouškách z elektrotechniky údržba, záznamy o ověření znalostí obsluhy kotelny její vedoucí, průkazy obsluh vozíků mistr a revizní technik své osvědčení nikomu neukazuje. Propadlé doklady se zjišťují při kontrole nebo po úrazu. Pokyn saw_A04.03 dává jednu evidenci s lhůtami, měsíční výpis končících dokladů a pravidlo, že dnem uplynutí platnosti se činnost nepřiděluje a pověření podle saw_H01.01 pozastavuje. Plní § 103 odst. 1 písm. a) zákoníku práce, podle něhož zaměstnavatel nesmí připustit práci, která neodpovídá způsobilosti zaměstnance.

Co dostanete (5 souborů DOCX)

• Pokyn saw_A04.03: pojmy (odborná způsobilost, doklad, lhůta obnovy), související předpisy, které způsobilosti se evidují včetně externích osob a agenturních zaměstnanců, vedení evidence (do 10 dnů od dokladu, kopie v osobním spise, ochrana osobních údajů), hlídání lhůt 90 dnů předem, zánik způsobilosti (osoba znalá s propadlým dokladem je osobou poučenou), odpovědnosti včetně varianty pro firmu bez odborně způsobilé osoby, kontrola při roční prověrce a ukazatel podílu platných dokladů.
• Příloha 1 Evidence odborné způsobilosti osob (na šířku): jméno, funkce, způsobilost, doklad, kdo vydal, platnost od a do, platnost lékařského posudku, lhůta obnovy, stav; vyplněný vzor s výběrem 20 záznamů strojírny s lisovnou, jeřábem, kotelnou, svařovnou a vozovým parkem, včetně propadlého školení agenturního skladníka, který od následujícího dne vozík neřídí.
• Příloha 2 Přehled způsobilostí, dokladů a lhůt obnovy: 34 řádků od OZO v prevenci rizik a koordinátora přes OZO PO, technika PO, preventistu a hlídky, revizní techniky, elektrotechniky a osoby poučené s pravidelným školením podle řádu saw_I01.01, topiče vyhrazených kotlů a topiče nízkotlakých kotelen (osvědčení od zkušební komise provozovatele na 5 let podle § 14 vyhlášky č. 91/1993 Sb.), obsluhy tlakových nádob a plynových zařízení, jeřábníky a vazače, obsluhy vozíků, plošin a regálových zakladačů, profesní řidiče s lékařskými prohlídkami podle § 87 zákona o silničním provozu, řidiče referentských vozidel se školením podle směrnice saw_G01.01 (před první jízdou, dále 1× za 5 let a po dopravní nehodě), řidiče přepravy nebezpečných věcí, svářeče s certifikátem podle ČSN EN ISO 9606-1, osoby odborně způsobilé pro látky akutní toxicity, obsluhy pil, práce ve výškách a lešení, určené osoby k první pomoci až po bezpečnostního poradce ADR; u každé doklad, opora, lhůta ze zákona nebo z řádu zaměstnavatele a kdo obnovu zajišťuje.
• Metodický list: co propadlý doklad způsobí (revize, pojišťovna, svary, agentura, řidič bez prohlídky), lhůty ze zákona a lhůty firmy, chyby z praxe, jak to dělají jinde, kdo evidenci vede a co hrozí, zavedení, odpovědnost, zdroje.

Jak s dokumentem pracovat

Z pověření saw_H01.01 a z místních předpisů vypište způsobilosti, které firma potřebuje (příloha 2, škrtněte netýkající se), seberte doklady od vedoucích, údržby, agentury a externistů a zapište je do přílohy 1. Měsíční výpis končících lhůt dejte do kalendáře personalisty; první výpis udělejte hned a propadlé doklady řešte dřív, než se osoba k činnosti zařadí.