Přezkoumání systému BOZP vedením: pokyn, záznam, ukazatele, vzory
Roční prověrka říká, co je na dílně špatně. Přezkoumání vedením říká, proč se to opakuje a co s tím jednatel udělá. Jedno jednání za rok, dvanáct vstupů, rozhodnutí se zdroji a úkoly; bez toho vedení systém nevede, jen podepisuje.
Více informacíNesedí vám něco? Napište, domluvíme se.
Roční prověrka říká, co je na dílně špatně. Přezkoumání vedením říká, proč se to opakuje a co s tím jednatel udělá. Jedno jednání za rok, dvanáct vstupů, rozhodnutí se zdroji a úkoly; bez toho vedení systém nevede, jen podepisuje. Pokyn saw_A03.02: rozdíl proti prověrce podle § 108 odst. 5, vstupy a) až l) s tím, co se předkládá a odkud, průběh, výstupy, odpovědnosti, návaznost na cíle, registr, dokumentaci a knihu úrazů. Záznam o přezkoumání se zjištěními, závěry, rozhodnutími a úkoly a přehled 22 ukazatelů roku, obojí s vyplněným vzorem strojírny za rok 2025. Metodický list: příprava za dvě hodiny, šest chyb (přezkoumání bez rozhodnutí, bez čísel, bez zdrojů), ISO 45001 čl. 9.3, ILO-OSH, britská a německá praxe.
Prověrka a přezkoumání jsou dvě různé věci
Roční prověrka podle § 108 odst. 5 zákoníku práce je pochůzka po pracovištích s protokolem neshod. Přezkoumání vedením je jednání statutárního orgánu nad výsledky celého roku: úrazy proti minulému roku, plnění cílů, změny předpisů, soulad, výsledky kontrol, podněty zaměstnanců, rizika, zdroje. Výstupem nejsou neshody, ale rozhodnutí: co se změní v politice a cílech, kolik peněz se uvolní, kdo co udělá do kdy. Norma ČSN EN ISO 45001 to vyžaduje v čl. 9.3; zákoník práce tím, že odpovědnost za BOZP nese zaměstnavatel a nemůže ji přenést na OZO (§ 101 odst. 1). Firma bez přezkoumání má bezpečnost delegovanou na bezpečáka a vedení o ní rozhoduje až po úrazu.
Co dostanete (6 souborů DOCX)
- Pokyn saw_A03.02 (11 stran ve Wordu): účel a pojmy (vhodnost, přiměřenost, účinnost), související předpisy, tabulka dvanácti vstupů a) až l) s tím, co se předkládá a z jakého dokumentu, průběh (kdy, kdo, jak dlouho, pravidlo „rozhodnutí bez odpovědného a termínu se nezapisuje“), šest druhů výstupů, sdělení výsledku, sledování úkolů, odpovědnosti, návaznost na sedm dokumentů řad A, E, O a P, kontrola.
- Příloha 1 Záznam o přezkoumání: identifikace, účastníci, vstupy se zjištěním a závěrem (vyhovuje, s výhradou, nevyhovuje), rozhodnutí vedení, tabulka úkolů, sdělení a podpisy; vyplněný vzor strojírny za rok 2025 s šesti úkoly a uvolněnými penězi.
- Příloha 2 Přehled ukazatelů BOZP a PO za rok: 22 ukazatelů od počtu zaměstnanců přes četnost úrazů, skoronehody, prohlídky, školení, způsobilosti, neshody, revize, OOPP, kontroly orgánů až po náklady, sloupce předchozí rok, přezkoumávaný rok, cíl; vyplněný vzor.
- Metodický list (2 strany): prověrka proti přezkoumání v tabulce, příprava v pěti krocích, šest chyb, jak to dělají jinde, zdroje.
Právní stav ke dni 12. 9. 2026
Zákoník práce § 101, 102, 108; zákon č. 133/1985 Sb. § 5, 6, 16; ČSN EN ISO 45001 čl. 9.3, 10.2, 10.3 (parafráze, norma je dobrovolná); ČSN EN ISO 9001:2016 a 14001:2016 čl. 9.3; ILO-OSH 2001 čl. 3.14 až 3.16; HSE a IoD INDG417.
Jak s dokumentem pracovat
Po roční prověrce a vyhodnocení cílů připraví OZO podklady a přehled ukazatelů (příloha 2), rozešle je čtrnáct dnů předem s návrhem závěrů, vedení projde body a) až l) a zapíše rozhodnutí do záznamu (příloha 1). Výsledek se do 30 dnů sdělí zaměstnancům, úkoly se sledují čtvrtletně a nesplněné otevírají příští přezkoumání.
Autor a garance dokumentu
Kdo dokument zpracoval a odborně zkontroloval
Ing. Vít Hofman
Odborně způsobilá osoba BOZP & Technik PO
Od roku 2013 na volné noze jako specialista BOZP a PO
IČ: 020 65 681 · DIČ: CZ8602215072
OZO v prevenci rizik, BOZP
č. osv.: ZEKA/896/PREV/2021
dle §§ 9, 10 zákona č. 309/2006 Sb.
Technik požární ochrany
č. osv.: Š - TPO - 3 / 2011
dle zákona č. 133/1985 Sb., o požární ochraně
Bezpečnostní práci žiji. Dokumenty vytvářím osobně a ručím za jejich odbornou kvalitu.
Více o autoroviPatří k sobě
Celá kategorieBalíček řady A: základní dokumentace BOZP a PO (10 produktů)
10 dokumentů za 1 190 Kč
Vzor směrnice o vedení dokumentace BOZP a PO
299 Kč
Evidence odborné způsobilosti osob: pokyn, evidence, lhůty obnovy
199 Kč
Cíle BOZP a program plnění: pokyn, program na rok, karta cíle, vzory
299 Kč
Doplňující informace
Prověrka podle § 108 odst. 5 zákoníku práce je pochůzka po pracovištích s protokolem neshod. Přezkoumání je jednání vedení nad výsledky roku (úrazy, cíle, soulad, kontroly, zdroje) s rozhodnutími, penězi a úkoly; prověrka je jedním z jeho vstupů. Dělají se zvlášť, prověrka první.
Mohlo by vás zajímat
Vzor směrnice o vedení dokumentace BOZP a PO
Při šetření úrazu se ukáže, že zaměstnanec podepsal seznámení s verzí směrnice, která v den úrazu už neplatila. Bez systému verzí, schvalování, seznámení a uchovávání je šanon s dokumenty jen hromada papíru. Směrnice dělá z desítek dílčích povinností jeden systém: číselník oddílů A až Q, označení saw_XNN.NN, řízený dokument a záznam, lhůty seznámení, roční přezkum, skartační lhůty a podmínky elektronického vedení. Směrnice (11 kapitol): členění, označování, odpovědnosti, tvorba a vydání, seznámení, změny, přezkum, archivace, elektronické vedení, kontrola. Seznam dokumentace podle oddílů A až Q, prázdný i vyplněný pro firmu se dvěma areály včetně položek „nevede se“ s důvodem; změnový list, rozdělovník a záznam o seznámení, archivační a skartační plán s 12 druhy záznamů. Metodický list: předpisy, judikatura, praxe inspekce a HZS, ISO 45001, Německo, Británie, Rakousko, USA, MOP.
Evidence odborné způsobilosti osob: pokyn, evidence, lhůty obnovy
Revize od technika s propadlým osvědčením není revize a vozík řízený bez platného přezkoušení je porušení § 103 zákoníku práce ze strany zaměstnavatele. Způsobilosti vznikají na pěti místech a nikdo nemá přehled, kdy co končí; evidence je má na jednom listu s lhůtami. Pokyn saw_A04.03: co se eviduje, kdo evidenci vede, měsíční výpis lhůt končících do 90 dnů, zánik způsobilosti a pozastavení pověření, agenturní zaměstnanci a externí revizní technici. Evidence na šířku s vyplněným vzorem 18 záznamů strojírny (OZO, TPO, preventista, elektrotechnik, obsluha tlakových nádob, jeřábník, svářeč, topič, řidiči, zdravotník, revizní technik) včetně propadlého průkazu. Přehled 25 způsobilostí s dokladem, oporou, lhůtou obnovy a tím, kdo obnovu zajišťuje; ověřeno proti textu předpisů.
Cíle BOZP a program plnění: pokyn, program na rok, karta cíle, vzory
Politika BOZP bez cílů je věta na nástěnce. Pokyn dává cílům ukazatel, termín, peníze a odpovědného, takže se dají splnit a doložit. Kontrola i auditor podle ISO 45001 chtějí vidět, co se za rok změřilo, stanovilo, udělalo a vyhodnotilo. Pokyn saw_A01.04: zdroje cílů (úrazy, rizika, prověrka, měření, registr, podněty), pět podmínek cíle s příklady špatně a dobře, ukazatele s výpočtem, program, sledování, sdělování. Program cílů na rok na šířku a karta cíle s kroky a milníky, obojí s vyplněným vzorem strojírny (osm cílů: úrazy, skoronehody, břemena, lhůty, hluk, neshody, školení vedoucích, brýle). Metodický list: výsledkové a předstihové ukazatele, osm chyb (cíl = zákonná povinnost, nulová úrazovost bez opatření, dvacet cílů), ISO 45001, ILO-OSH, HSE, Vision Zero.
Registr právních předpisů BOZP a PO (61 předpisů s povinnostmi)
Firemní směrnice běžně citují vyhlášku č. 50/1978 Sb. (zrušena 2022), nařízení vlády č. 495/2001 Sb. (2021), č. 28/2002 Sb. (2018) nebo č. 201/2010 Sb. (zrušeno k 1. 1. 2026). Inspektor, který takovou citaci najde, prověří celou dokumentaci. Registr je seznam 61 předpisů se znění ověřeným v e-Sbírce, s tím, co z každého plyne, které dokumenty ho provádějí a zda se soulad hodnotí. Tři registry: pracovní právo a bezpečnost práce, hygiena a pracovnělékařské služby a chemie, technická zařízení a výrobky a požární ochrana; u každého předpisu klíčové povinnosti, dotčená dokumentace a datum posledního znění. 20 technických norem a 10 směrnic EU, evidence změn a záznam o ročním hodnocení souladu. Pokyn k vedení registru (sledování e-Sbírky měsíčně, hodnocení souladu ročně) a metodický list s tabulkou změn 2021 až 2027.