Přezkoumání systému BOZP vedením: pokyn, záznam, ukazatele, vzory

Prověrka a přezkoumání jsou dvě různé věci

Roční prověrka podle § 108 odst. 5 zákoníku práce je pochůzka po pracovištích s protokolem neshod. Přezkoumání vedením je jednání statutárního orgánu nad výsledky celého roku: úrazy proti minulému roku, plnění cílů, změny předpisů, soulad, výsledky kontrol, podněty zaměstnanců, rizika, zdroje. Výstupem nejsou neshody, ale rozhodnutí: co se změní v politice a cílech, kolik peněz se uvolní, kdo co udělá do kdy. Norma ČSN EN ISO 45001 to vyžaduje v čl. 9.3; zákoník práce tím, že odpovědnost za BOZP nese zaměstnavatel a nemůže ji přenést na OZO (§ 101 odst. 1). Firma bez přezkoumání má bezpečnost delegovanou na bezpečáka a vedení o ní rozhoduje až po úrazu.

Co dostanete (6 souborů DOCX)

• Pokyn saw_A03.02: účel a pojmy (vhodnost, přiměřenost, účinnost), související předpisy, tabulka dvanácti vstupů a) až l) s tím, co se předkládá a z jakého dokumentu, průběh (kdy, kdo, jak dlouho, pravidlo „rozhodnutí bez odpovědného a termínu se nezapisuje“), sedm druhů výstupů včetně výsledků auditů mezi vstupy, sdělení výsledku, sledování úkolů, odpovědnosti včetně varianty pro firmu bez odborně způsobilé osoby (§ 9 odst. 3 písm. a) zákona č. 309/2006 Sb.), návaznost na sedm dokumentů řad A, E, O a P, kontrola.
• Příloha 1 Záznam o přezkoumání: identifikace, účastníci, vstupy se zjištěním a závěrem (vyhovuje, s výhradou, nevyhovuje), rozhodnutí vedení, tabulka úkolů, sdělení a podpisy; vyplněný vzor strojírny za rok 2025 se sedmi úkoly a uvolněnými penězi; prověrka bez dohody s odborovou organizací je v něm hodnocena s výhradou a s úkolem nápravy.
• Příloha 2 Přehled ukazatelů BOZP a PO za rok: 22 ukazatelů od počtu zaměstnanců přes úrazy s pracovní neschopností delší než 3 kalendářní dny a závažné úrazy podle § 2 nařízení vlády č. 322/2025 Sb., skoronehody, prohlídky, školení, způsobilosti, neshody, revize, OOPP, kontroly orgánů až po náklady, sloupce předchozí rok, přezkoumávaný rok, cíl; vyplněný vzor.
• Metodický list: prověrka proti přezkoumání v tabulce, příprava v pěti krocích, chyby, které přezkoumání znehodnotí, kdo, kdy a co hrozí, jak to dělají jinde, odpovědnost, zdroje.

Jak s dokumentem pracovat

Po roční prověrce a vyhodnocení cílů připraví OZO podklady a přehled ukazatelů (příloha 2), rozešle je čtrnáct dnů předem s návrhem závěrů, vedení projde body a) až l) a zapíše rozhodnutí do záznamu (příloha 1). Výsledek se do 30 dnů sdělí zaměstnancům, úkoly se sledují čtvrtletně a nesplněné otevírají příští přezkoumání.