Dokumentace pracoviště: co musí být na pracovišti (kontrolní list, vzor)
Inspekce se na pracovišti neptá, jestli máte systém dokumentace, ale kde je návod, deník, revizní zpráva, bezpečnostní list a kniha úrazů. Tento pokyn říká, co z dokumentace musí ležet na konkrétním pracovišti, kdo to vede a jak dlouho se to schovává.
Více informacíNesedí vám něco? Napište, domluvíme se.
Inspekce se na pracovišti neptá, jestli máte systém dokumentace, ale kde je návod, deník, revizní zpráva, bezpečnostní list a kniha úrazů. Tento pokyn říká, co z dokumentace musí ležet na konkrétním pracovišti, kdo to vede a jak dlouho se to schovává. Pokyn: čtyři skupiny dokumentace (zařízení, rizika a látky, lidé, požární ochrana), odpovědné osoby, způsob vedení, elektronická podoba, uchovávání a skartace, kontrola. Kontrolní list dokumentace pracoviště s 22 položkami (předpis, kdo vede, kde je, jak dlouho) a vyplněný vzor pro halu třídění a sklad. Co musí být vyvěšeno: 17 položek s místem a předpisem, od poplachových směrnic po štítky regálů. Metodický list: doby uchování a odkud jsou, elektronické vedení v roce 2026, srovnání s Británií a Německem.
Systém říká, jak se dokumenty vydávají; tento pokyn říká, co z nich musí být na místě
Nařízení vlády č. 101/2005 Sb. v § 3 odst. 3 písm. b) ukládá zaměstnavateli stanovit obsah a způsob vedení provozní dokumentace a záznamů o vybavení pracoviště a osobu odpovědnou za jejich vedení. Většina firem má systém řízené dokumentace (u nás saw_A03.01), ale vedoucí haly, stavby nebo prodejny neví, které z desítek dokumentů má mít u sebe a které stačí u vedení. Tento pokyn to rozděluje na čtyři skupiny a ke každému dokumentu dává předpis, odpovědnou osobu, uložení a dobu uchování.
Co dostanete (5 souborů DOCX)
- Pokyn saw_H02.01: pojmy (průvodní a provozní dokumentace, dokumentace pracoviště, vyvěšená dokumentace), odpovědné osoby a tabulka kdo co vede a komu předává, obsah dokumentace, způsob vedení (řízené kopie, záznamy, opravy, elektronické vedení včetně podmínek pro požární ochranu od 1. 1. 2026, předání při změně vedoucího), uchovávání a skartace, kontrola.
- Příloha 1 Kontrolní list dokumentace pracoviště (na šířku): 22 položek ve čtyřech skupinách, u každé předpis, kdo vede, kde je uloženo, doba uchování, stav (je / částečně / chybí / netýká se) a poznámka; závěr kontroly a předání dokumentace.
- Vyplněný vzor pro halu třídění a sklad firmy na zpracování odpadů před roční prověrkou BOZP, se dvěma chybějícími položkami a termíny doplnění.
- Příloha 2 Co musí být na pracovišti vyvěšeno: 17 položek od požárních poplachových směrnic a evakuačního plánu přes traumatologický plán, tabulky nosnosti, štítky regálů a seznam oprávněných osob až po informace pro agenturní zaměstnance, s místem a předpisem.
- Metodický list: proč samostatný pokyn, tabulka dob uchování se zdroji (úrazy, kategorizace 10 a 40 let, bezpečnostní listy 10 let, posudky, školení, PO), elektronické vedení v roce 2026, srovnání se zahraničím, zdroje.
Právní stav ke dni 3. 9. 2026
Nařízení vlády č. 101/2005 Sb. § 3; nařízení vlády č. 378/2001 Sb. § 2 a 4; nařízení vlády č. 190 až 193/2022 Sb.; zákon č. 258/2000 Sb. § 37 až 40 a § 44a; nařízení REACH čl. 31 a 36; zákon č. 373/2011 Sb. § 55; nařízení vlády č. 201/2010 Sb.; nařízení vlády č. 390/2021 Sb.; vyhláška č. 246/2001 Sb. ve znění vyhlášky č. 467/2025 Sb.; zákon č. 499/2004 Sb.; zákon č. 110/2019 Sb.
Jak s dokumentem pracovat
Vedoucí každého pracoviště projde kontrolní list, označí, co se pracoviště netýká, doplní místa uložení a jména podle pověření saw_H01.01 a chybějící položky doplní do termínu. Podle přílohy 2 sestaví nástěnku BOZP a PO. Kontrolní list se vyplňuje při nástupu vedoucího, po změně vybavení a jednou ročně před prověrkou BOZP; slouží i jako předávací protokol při změně vedoucího.
Autor a garance dokumentu
Kdo dokument zpracoval a odborně zkontroloval
Ing. Vít Hofman
Odborně způsobilá osoba BOZP & Technik PO
Od roku 2013 na volné noze jako specialista BOZP a PO
IČ: 020 65 681 · DIČ: CZ8602215072
OZO v prevenci rizik, BOZP
č. osv.: ZEKA/896/PREV/2021
dle §§ 9, 10 zákona č. 309/2006 Sb.
Technik požární ochrany
č. osv.: Š - TPO - 3 / 2011
dle zákona č. 133/1985 Sb., o požární ochraně
Bezpečnostní práci žiji. Dokumenty vytvářím osobně a ručím za jejich odbornou kvalitu.
Více o autoroviPatří k sobě
Celá kategorieBalíček: Dokumentace pracovišť kompletně (11 dokumentů, 76 souborů)
11 dokumentů za 1 790 Kč
Řád chemické laboratoře podle ČSN 01 8003 (pasport, látky, havárie)
349 Kč
Vzor směrnice o umístění bezpečnostních tabulek
179 Kč
Vzor směrnice pro úklid a malování pracovišť
149 Kč
Doplňující informace
Ne. Předpisy požadují dostupnost a prokazatelnost; elektronická podoba stačí, pokud se k ní zaměstnanec během směny dostane a záznamy s podpisem jsou nezměnitelné a identifikují osobu. U požární ochrany to od 1. 1. 2026 výslovně říká § 36 odst. 8 vyhlášky č. 246/2001 Sb. Pokyn podmínky vyjmenovává.
Mohlo by vás zajímat
Balíček: Dokumentace pracovišť kompletně (11 dokumentů, 76 souborů)
Co musí mít každé pracoviště jako místo: kdo za ně odpovídá, jaká dokumentace na něm leží, kdy se co kontroluje, jak se uklízí a značí; pro sklad a laboratoř úplný řád; pro kanceláře, venkovní plochy a šatny vlastní pokyn. Jedenáct dokumentů řady H ve stavbě 2026 za cenu sedmi. Lhůtník kontrol, revizí a zkoušek (90 položek, NV 190 až 193/2022 Sb.), místní řád skladu (ČSN 26 9030), řád chemické laboratoře (ČSN 01 8003), dokumentace pracoviště (co musí ležet na místě). Určení odpovědných osob s maticí, bezpečnostní značky, značení a signály, úklid a malování, DDD, kanceláře a práce s počítačem včetně home office, venkovní pracoviště a staveniště, šatny, umývárny a záchody s výpočtem počtů. Každý dokument s přílohami, vyplněnými vzory pro jednu firmu a metodickým listem; tři plakáty A3 na dveře (sklad, laboratoř, úklid); 76 souborů DOCX.
Řád chemické laboratoře podle ČSN 01 8003 (pasport, látky, havárie)
Jednostránkový řád na dveřích laboratoře nesplní § 44a zákona č. 258/2000 Sb.: chybí pravidla pro konkrétní látky, projednání s hygienou, meze hořlavin a postup při rozlití kyanidu. Tento řád je plný místní provozní bezpečnostní předpis podle ČSN 01 8003 s pasportem a havarijními postupy. Řád ve 12 kapitolách: vstup a organizace, vybavení, zařízení a sklo, chemické látky (seznam, skladování, přelévání, vysoce toxické, odpady), tabulka 12 rizikových prací, OOPP a hygiena, kontroly, školení, tabulka 11 havarijních postupů. Pasport laboratoře: odpovědné osoby, vybavení a lhůty, meze hořlavin, práce zakázané o samotě, postup vypnutí, seznam látek podle CLP; vyplněný vzor pro provozní laboratoř s 11 látkami. Kontrolní list (denní při odchodu, měsíční), záznam o seznámení, metodický list.
Vzor směrnice o umístění bezpečnostních tabulek
Kompletní systém pro vybavení pracovišť bezpečnostním značením podle NV č. 11/2002 Sb. Zákazové, výstražné, příkazové, informační, únikové a požární značky. Kolik tabulek potřebujete? Kde přesně mají viset? Kdo za ně odpovídá? Tato směrnice vám dá odpovědi a navíc obsahuje evidenční tabulku, kam zapíšete každou značku ve firmě. Kompletní přehled typů značení: zákazové, výstražné, příkazové, informační, únikové, požární + zvukové a světelné signály · Evidenční příloha: tabulka pro zápis každé tabulky (umístění, typ, materiál, areál, objekt, pracoviště) · 4 strany A4 (DOCX), plně editovatelný, přizpůsobíte místním podmínkám vašich pracovišť
Vzor směrnice pro úklid a malování pracovišť
Vzor směrnice pro úklid a malování pracovišť dle NV č. 361/2007 Sb. a § 102 zákoníku práce. Velmi často vyžadovaný dokument při kontrole krajskou hygienickou stanicí. Obsahuje harmonogram úklidu s přehledovou tabulkou pro různé typy pracovišť a harmonogram malování s lhůtami dle typu prostoru. Harmonogram úklidu: přehledová tabulka s periodami (denně, týdně, měsíčně) pro každý typ pracoviště. Harmonogram malování: lhůty od 5 do 10 let dle typu prostoru (chodby, kanceláře, výrobní hala). 7 typů neprodleného úklidu: náledí, rozlití kapalin, vysypání materiálu, prachová vrstva, znečištění osvětlení. Pravidla BOZP při úklidu: OOPP, značení kluzkých míst, zakázané činnosti.