Balíček: Dokumentace pracovišť kompletně (12 dokumentů)

Pokyn k určení odpovědných osob za pracoviště (matice, evidence)

Kdo odpovídá za kotelnu, kdo za jeřáb a kdo je zástupce, když odpovědná osoba odejde? Pokyn určuje odpovědné osoby za pracoviště a zařízení, zastřešuje 33 písemných pověření a dává matici, ze které je odpovědnost vidět na jedné straně. Pokyn: určování odpovědných osob, vydání, pozastavení a odvolání pověření, lhůty ověření způsobilosti obsluh podle předpisů, povinnosti podle funkcí, přehled 33 pověření s adresáty a předpisy, záznamy a kontrola. Matice odpovědnosti pracoviště × role s vyplněným vzorem pro strojírenský závod; evidence pověření s doklady o způsobilosti a jejich platností. Metodický list: kde předpis písemné pověření vyžaduje, proč pověření není osvědčení, co hrozí.

Sada 33 písemných pověření BOZP: odpovědné osoby i obsluha

33 písemných pověření pro odpovědné osoby a obsluhu: pracoviště, elektrická, zdvihací, plynová a tlaková zařízení, kotelny, komíny, požární prostředky, vozidla, vozíky, stroje, nářadí, chemické látky, první pomoc, kontrola návykových látek, kategorizace a pracovnělékařské služby. Jeden ZIP s 33 soubory DOCX. Kostra od vydání 2026.3: datum účinnosti v textu, tabulka dokladu o způsobilosti a ověření znalostí, pozastavení při propadlém dokladu. Vydání 2026.4: regály a žebříky, dopravníky a sila, svařovací zařízení a svářečský dozor, pily a křovinořezy všech pohonů, provozní deník plynové kotelny a tlakové lahve. Zákonné lhůty ověření u obsluh: jeřábník a vazač 2 roky, plyn 3 nebo 5 let, osoba poučená nejvýše 3 roky, tlakové nádoby 3 roky, topič 5 let. Ustanovení u každého pověření: na základě čeho se vydává a čím se pověřený řídí. Tabulky na celý list: pověření zaměstnanci na šířku, seznam zařízení v příloze.

Dokumentace pracoviště: co musí být na místě (kontrolní list)

Inspekce se na pracovišti neptá, jestli máte systém dokumentace, ale kde je návod, deník, revizní zpráva, bezpečnostní list a kniha úrazů. Pokyn říká, co z dokumentace musí být na konkrétním pracovišti, kdo to vede a jak dlouho se to uchovává; doby z předpisu odlišuje od lhůt zaměstnavatele. Pokyn: čtyři skupiny dokumentace, způsob vedení včetně elektronického, povinnosti podle funkcí, záznamy a jejich uchovávání, kontrola dodržování. Kontrolní list dokumentace pracoviště s 23 položkami (předpis, kdo vede, kde je, jak dlouho) a klikacími zaškrtávátky, s vyplněným vzorem pro obrobnu. Co musí být vyvěšeno: 18 položek s místem a předpisem. Metodický list: doby uchování a odkud jsou, elektronické vedení v roce 2026, co hrozí.

Lhůtník kontrol, revizí a zkoušek: 124 lhůt s předpisem a plánem

Lhůtník dává na jedno místo lhůty všeho, co se na pracovišti kontroluje, reviduje a zkouší, a u každé položky říká, kdo úkon provádí, podle kterého ustanovení a jaký doklad vzniká. U každé lhůty je vyznačeno, zda ji stanoví předpis, norma, výrobce, provozní řád kotelny, nebo zaměstnavatel. Pokyn zaměstnavatele: povinnosti po funkcích, počítání lhůt, propadlé lhůty a závady, záznamy a doby uchování. Lhůtník se 124 položkami v 11 skupinách: stroje a nářadí, elektro, tlaková a plynová zařízení, spalinové cesty, nízkotlaké kotelny, ověřování znalostí obsluhy, zdvihací zařízení a výtahy, vozidla a vozíky, regály a žebříky, požární ochrana, lékárničky a měření. Evidenční list zařízení, roční plán a jeho vyplněný vzor pro strojírenský závod se 148 zaměstnanci. Metodický list: pět zdrojů lhůt, změny 2022 až 2026, jak se lhůty počítají, kde předlohy chybují a co hrozí.

Pokyn pro úklid a malování pracovišť (harmonogramy a vzory)

Předpis ukládá denní úklid jen tam, kde technologie produkuje prach nebo chemii, a malování podle plánu navázaného na udržovací činitel osvětlení; pevný interval malování nestanoví. Pokyn to převádí do povinností podle funkcí a harmonogramů, ve kterých je četnost zaměstnavatele vždy v hranatých závorkách. Pokyn: povinnosti podle funkcí, zásady úklidu, bezpečné úklidové práce (chemie, břemena, uklouznutí, mytí oken, elektrická zařízení a svítidla, biologická rizika), harmonogram, malování a čištění svítidel, záznamy, kontrola. Harmonogram úklidu saw_H03.02 a harmonogram malování saw_H03.03, oba s vyplněným vzorem pro strojírenský závod. Záznam o úklidu (týdenní list), výtah pro uklízeče, plakát A3 a metodický list s tabulkou, kdo, kdy a co hrozí.

Pokyn k dezinfekci, dezinsekci a deratizaci (plán nástrah)

Zákon dělí DDD na běžnou, kterou dělá každý jako součást úklidu, a speciální, kterou smí provádět jen fyzická osoba s platným osvědčením a kterou dodavatel u nejnebezpečnějších přípravků oznamuje hygieně a obci 48 hodin předem. Tento pokyn tu hranici převádí do povinností, harmonogramu a záznamů. Pokyn: pojmy, povinnosti podle funkcí, běžná DDD (dezinfekce, prevence, monitorovací staničky, kontrola účinnosti), speciální DDD (kdo ji smí dělat, oznámení, evidence dodavatele, průběh zásahu), bezpečnost zaměstnanců, záznamy, kontrola. Harmonogram DDD po prostorech a vyplněný vzor pro strojírenský závod s dodavatelem a odpovědnou osobou. Plán nástrah a evidence kontrol, záznam o provedení DDD a metodický list s tabulkou, kdo, kdy a co hrozí.

Bezpečnostní značky a signály: pokyn, registry a kódy signálů

Pokyn k bezpečnostním značkám, značení a signálům podle § 6 zákona č. 309/2006 Sb. a nařízení vlády č. 375/2017 Sb.: kde předpis značení výslovně ukládá, jak značky a signály umístit, kdo za ně odpovídá a jak se evidují, zkoušejí a kontrolují. Pokyn: druhy značek a značení, povinnosti podle funkcí, zásady umístění, povinné značení, světelné, zvukové, hlasové a ruční signály, kontrola stavu a údržba, seznámení zaměstnanců, záznamy a kontrola dodržování. Přehled povinného značení s ustanovením u každé situace, registr značení a registr signálů s vyplněnými vzory, kontrolní list. Kódy signálů (ruční, hlasové, zvukové, světelné), záznam o zkoušce signalizace, metodický list se sankcemi.

Místní řád skladu s pasportem, tabulkou stohování a plakátem A3

Řád skladu, který převádí přílohu nařízení vlády č. 101/2005 Sb. a ČSN 26 9030 na konkrétní čísla: nosnosti, uličky, bezpečný prostor pro pěší 1,1 m, stohovací výšky po zónách, regály a vozíky. Řád: povinnosti podle funkcí, plochy a komunikace, příjem a výdej, manipulační jednotky a stohování, regály sladěné s předpisem pro regály, vozíky a chodci, nebezpečné látky, kontroly, seznámení, mimořádné události, záznamy, kontrola dodržování. 5 příloh: pasport skladu, půdorys s legendou, tabulka nosností a stohování, kontrolní list, záznam o seznámení s výsledkem ověření. Vyplněné vzory pasportu a tabulky stohování pro sklad hutního materiálu, plakát A3 na dveře a metodický list.

Řád chemické laboratoře s pasportem látek a evidencí podle § 44a

Místní provozní bezpečnostní předpis pro chemickou laboratoř, který stanoví, jak zaměstnavatel plní § 44a zákona č. 258/2000 Sb.: seznam látek podle CLP, látky s akutní toxicitou kategorie 1 a 2 v trezoru, jejich evidence na 5 let po nulovém stavu a zaškolení odborně způsobilou osobou. Řád: povinnosti podle funkcí, vstup a organizace práce, vybavení, zařízení a sklo, chemické látky, rizikové postupy, OOPP a zdravotní péče, kontroly, zaškolení, první pomoc a havárie, záznamy, kontrola dodržování. Pasport laboratoře se seznamem látek a evidenčním listem látky s akutní toxicitou, kontrolní list denní a měsíční, záznam o zaškolení s výsledkem ověření. Vyplněný vzor pro zkušební laboratoř strojírenského podniku, plakát A3 a metodický list se sankcemi.

Kanceláře a práce s počítačem: pokyn, kontrolní list, hodnoty

Pokyn pro kanceláře a pracovní místa s počítačem podle nařízení vlády č. 361/2007 Sb.: prostor, osvětlení, teploty včetně klimatizovaných kanceláří, hluk, stůl, sedadlo, obrazovka, bezpečnostní přestávky a prohlídky; požadavky předpisu odlišené od ergonomických doporučení. Pokyn s povinnostmi podle funkcí, záznamy a kontrolou dodržování. Kontrolní list pracovního místa s klikacími poli a vyplněným vzorem, tabulka hodnot s ustanovením u každé. Metodický list: kancelář bez oken, hluk, prohlídky na žádost, kdo, kdy a co hrozí. Práci na dálku řeší samostatný pokyn saw_B03.04.

Venkovní pracoviště a staveniště: pokyn, horko, chlad, zima

Pokyn pro venkovní plochy areálu a vlastní staveniště: komunikace a osvětlení, režim práce v horku a chladu podle § 4 až 8 nařízení vlády č. 361/2007 Sb., přerušení práce za počasí podle části IX nařízení vlády č. 362/2005 Sb., zimní údržba, výkopy a povinnosti zadavatele stavby. Pokyn s povinnostmi podle funkcí, záznamy a kontrolou dodržování. Kontrolní list s klikacími poli a vyplněným vzorem, plán zimní údržby se záznamem, režim práce v horku a chladu s tabulkou náhrady tekutin. Metodický list: proč mimořádně teplý den venku neplatí, areál nebo staveniště, kdo, kdy a co hrozí.

Šatny, umývárny a záchody: pokyn s výpočtem počtů a pasportem

Pokyn k sanitárním a pomocným zařízením podle § 54, 55 a 55a a přílohy č. 10 nařízení vlády č. 361/2007 Sb. s výpočtem, kolik šatních míst, umyvadel, sprch a záchodů potřebujete podle nejpočetnější směny. Pokyn: šatny, umývárny a sprchy, záchody, pomocná zařízení, provoz a úklid, povinnosti podle funkcí, záznamy a kontrola dodržování. Výpočet počtů s vyplněným vzorem, pasport na jednom listu a kontrolní list s klikacími poli. Metodický list: nařízení vlády, vyhláška č. 146/2024 Sb. a norma, chyby předloh, kdo, kdy a co hrozí.