Kanceláře a práce s počítačem: pokyn, kontrolní list, home office
Kancelář má v nařízení vlády víc čísel než sklad: výška, objem, plocha, teplota, vzduch, světlo, stůl, sedadlo, obrazovka, přestávky. Inspekce je měří a notebook bez klávesnice a monitoru je nejčastější zjištění. Tento pokyn čísla dává vedoucím do kontrolního listu a zaměstnancům do tabulky pro nastavení místa.
Více informacíNesedí vám něco? Napište, domluvíme se.
Kancelář má v nařízení vlády víc čísel než sklad: výška, objem, plocha, teplota, vzduch, světlo, stůl, sedadlo, obrazovka, přestávky. Inspekce je měří a notebook bez klávesnice a monitoru je nejčastější zjištění. Tento pokyn čísla dává vedoucím do kontrolního listu a zaměstnancům do tabulky pro nastavení místa. Pokyn: prostor, osvětlení, mikroklima a větrání, pracovní místo se zobrazovací jednotkou, přestávky a režim, zdravotní péče, práce na dálku podle § 317 zákoníku práce, kontrola. Kontrolní list pracovního místa (24 bodů) s vyplněným vzorem, tabulka hodnot pro zařizování a nastavení. Pravidla BOZP pro práci na dálku s kontrolním listem domácího pracoviště jako příloha k dohodě, metodický list.
Nejvíc čísel ze všech pracovišť
Nařízení vlády č. 361/2007 Sb. stanoví pro kancelář světlou výšku (§ 46), objemový prostor 12 m³ a plochu 2 m² na zaměstnance (§ 47 a 48), teplotu 20 až 27 °C, přívod vzduchu 25 m³/h (§ 41), denní a elektrické osvětlení (§ 45), rozměry pracovní roviny, sedadla a prostoru pro nohy (§ 49), požadavky na obrazovku, klávesnici a stůl (§ 50) a bezpečnostní přestávky 5 až 10 minut po 2 hodinách (§ 35). Od roku 2023 přibyla práce na dálku s písemnou dohodou a povinností zajistit BOZP i doma (§ 317 zákoníku práce). Tento pokyn to všechno převádí do jednoho dokumentu s kontrolními listy.
Co dostanete (6 souborů DOCX)
- Pokyn saw_H04.04.01 (14 stran ve Wordu): pojmy, odpovědnosti (vedoucí, zaměstnanec, údržba, IT, poskytovatel pracovnělékařských služeb), prostor a osvětlení a mikroklima s čísly, pracovní místo (stůl, prostor pro nohy, sedadlo, obrazovka, klávesnice, držák dokumentů, notebooky), režim práce a přestávky včetně těhotných zaměstnankyň, zdravotní péče a školení, práce na dálku (dohoda, povinnosti zaměstnavatele a zaměstnance, náhrady, úraz), kontrola.
- Příloha 1 Kontrolní list pracovního místa: 24 bodů v šesti skupinách (prostor, stůl, sedadlo, obrazovka, klávesnice, režim) pro nástup, změnu a roční kontrolu; vyplněný vzor pro personalistku s dvěma monitory a dvěma opatřeními.
- Příloha 2 Hodnoty pro uspořádání kancelářského pracoviště: tři tabulky (prostředí, pracovní místo, režim) s odkazem na paragraf nebo normu; na nástěnku.
- Příloha 3 Pravidla BOZP pro práci na dálku a kontrolní list domácího pracoviště: osm oblastí pravidel, devítibodový kontrolní list, prohlášení zaměstnance; příloha k dohodě podle § 317.
- Metodický list: proč samostatný pokyn, práce na dálku po roce 2023, chyby předloh (22 °C, notebook, přestávky, home office bez dohody), Británie, Německo, Rakousko, zdroje.
Právní stav ke dni 3. 9. 2026
Nařízení vlády č. 361/2007 Sb. § 35, 41, 42, 45 až 50 a přílohy č. 1, 8 a 10 (znění k 1. 9. 2026, minimum 20 °C od 1. 7. 2024); nařízení vlády č. 101/2005 Sb.; nařízení vlády č. 272/2011 Sb.; zákoník práce § 88, 190a, 317 ve znění zákona č. 281/2023 Sb.; vyhláška č. 79/2013 Sb.; vyhláška č. 180/2015 Sb.; ČSN EN 12464-1, ČSN EN ISO 9241, ČSN EN 1335-1, ČSN EN 527-1 (parafráze).
Jak s dokumentem pracovat
Vedoucí projde s každým zaměstnancem kontrolní list při nástupu a jednou ročně, tabulku hodnot pověsí na nástěnku a požadavky (opěrka, stojan monitoru, klávesnice k notebooku) vyřídí do 30 dnů. Pravidla pro práci na dálku připojíte k dohodě podle § 317 a zaměstnanec vyplní kontrolní list domácího pracoviště. Na hodnocení rizik navazuje saw_E04, na osnovu školení pro administrativu řada G.
Autor a garance dokumentu
Kdo dokument zpracoval a odborně zkontroloval
Ing. Vít Hofman
Odborně způsobilá osoba BOZP & Technik PO
Od roku 2013 na volné noze jako specialista BOZP a PO
IČ: 020 65 681 · DIČ: CZ8602215072
OZO v prevenci rizik, BOZP
č. osv.: ZEKA/896/PREV/2021
dle §§ 9, 10 zákona č. 309/2006 Sb.
Technik požární ochrany
č. osv.: Š - TPO - 3 / 2011
dle zákona č. 133/1985 Sb., o požární ochraně
Bezpečnostní práci žiji. Dokumenty vytvářím osobně a ručím za jejich odbornou kvalitu.
Více o autoroviPatří k sobě
Celá kategorieBalíček: Dokumentace pracovišť kompletně (11 dokumentů, 76 souborů)
11 dokumentů za 1 790 Kč
Venkovní pracoviště a staveniště: pokyn, zimní údržba, horko a chlad
249 Kč
Šatny, umývárny a záchody: počty podle zaměstnanců (pokyn, výpočet)
199 Kč
Určení odpovědných osob za pracoviště: pokyn a matice odpovědnosti
199 Kč
Doplňující informace
Nejméně 20 °C a nejvýše 27 °C (příloha č. 1 nařízení vlády č. 361/2007 Sb., minimum 20 °C od 1. 7. 2024; starší směrnice mají 22 °C). Při překročení 27 °C na mimořádně teplý den se poskytují ochranné nápoje.
Mohlo by vás zajímat
Balíček: Dokumentace pracovišť kompletně (11 dokumentů, 76 souborů)
Co musí mít každé pracoviště jako místo: kdo za ně odpovídá, jaká dokumentace na něm leží, kdy se co kontroluje, jak se uklízí a značí; pro sklad a laboratoř úplný řád; pro kanceláře, venkovní plochy a šatny vlastní pokyn. Jedenáct dokumentů řady H ve stavbě 2026 za cenu sedmi. Lhůtník kontrol, revizí a zkoušek (90 položek, NV 190 až 193/2022 Sb.), místní řád skladu (ČSN 26 9030), řád chemické laboratoře (ČSN 01 8003), dokumentace pracoviště (co musí ležet na místě). Určení odpovědných osob s maticí, bezpečnostní značky, značení a signály, úklid a malování, DDD, kanceláře a práce s počítačem včetně home office, venkovní pracoviště a staveniště, šatny, umývárny a záchody s výpočtem počtů. Každý dokument s přílohami, vyplněnými vzory pro jednu firmu a metodickým listem; tři plakáty A3 na dveře (sklad, laboratoř, úklid); 76 souborů DOCX.
Venkovní pracoviště a staveniště: pokyn, zimní údržba, horko a chlad
Bod 9 přílohy nařízení vlády má čtyři věty; čísla k nim jsou v šesti dalších předpisech. Vedoucí venkovního provozu rozhoduje o přerušení práce teď a nemůže je hledat. Tento pokyn je dává na jedno místo. Pokyn: zabezpečení a komunikace, povrchy, osvětlení, ochrana před počasím, práce v horku, práce v chladu, přerušení práce, zimní údržba, zázemí a první pomoc, staveniště zaměstnavatele, kontrola. Kontrolní list (22 bodů včetně staveniště) s vyplněným vzorem po sněžení, plán zimní údržby a záznam, režim práce v horku a chladu na nástěnku. Metodický list: areál nebo staveniště, chyby předloh, inspekce a soud, Británie, Německo, Rakousko.
Šatny, umývárny a záchody: počty podle zaměstnanců (pokyn, výpočet)
Sanitární zařízení jsou jediná část nařízení vlády, kde inspektor přepočítá splnění na prstech: sedadla, umyvadla, sprchy, skříňky, metry k záchodu, stupně v šatně. Tento pokyn dává výpočet, který si vedoucí udělá sám a při kontrole předloží. Pokyn: šatny (oddělení, skříňky podle znečištění, rozměry), umývárny a sprchy (počty, hygienická smyčka, teplá voda), záchody (počty, vzdálenost, chemické záchody), pomocná zařízení (sušárna, odpočinek, těhotné, ošetřovna, úklidová komora), provoz a údržba, kontrola. Výpočet počtu zařízení podle nejpočetnější směny s vyplněným vzorem pro 28 zaměstnanců ve směně, pasport, kontrolní list. Metodický list: nejčastější otázka kontroly, nařízení vlády a norma, chyby předloh, Británie, Německo, Rakousko.
Určení odpovědných osob za pracoviště: pokyn a matice odpovědnosti
Pověření bez matice je hromada papírů: nikdo neví, kdo odpovídá za kotelnu, kdo za regály a kdo je zástupce, když odpovědná osoba odejde. Tento pokyn zastřešuje všech 35 pověření řady H a dává matici, ze které je odpovědnost vidět na jedné straně. Pokyn: kdo se určuje (vedoucí, odpovědné osoby za zařízení, obsluhy, průřezové role), způsobilost, vydání, rozsah a zánik pověření, jedna odpovědnost na jedno zařízení, povinnosti, evidence a kontrola. Matice odpovědnosti pracoviště × role s vyplněným vzorem pro firmu s halou, skladem, jeřábem, kotelnou, laboratoří a vozovým parkem; evidence pověření s platností způsobilostí. Přehled 35 pověření (A01 až R01) s tím, komu se vydávají a podle čeho; metodický list.