Vzor osnovy školení BOZP pro administrativu

Proč osnova s praktickou částí

§ 103 odst. 2 zákoníku práce žádá školení o předpisech, které se týkají vykonávané práce a rizik na pracovišti, a jejich dodržování soustavně vyžadovat a kontrolovat. Při úrazu se zaměstnavatel zprostí odpovědnosti jen tehdy, když zaměstnanec porušil předpis nebo pokyn, se kterým byl řádně seznámen, a dodržování se soustavně vyžadovalo a kontrolovalo (§ 270 odst. 1 písm. a)); Nejvyšší soud přitom za významné považuje porušení konkrétního pokynu, ne obecné zjištění, že zaměstnanec „byl proškolen“ (21 Cdo 2141/2011, vykládá ještě zákoník práce z roku 1965). Účast na výkladu ani úspěšný test neříkají, jestli zaměstnanec úkon zvládne. Proto osnova saw_G02.02.01 určuje 4 úkony, které zaměstnanec předvede, a kritérium, podle kterého se to posoudí.

Rozsah se řídí rizikem profese, ne jednotnou délkou: profil A (administrativa a obdobná práce): krátký výklad a praktická část s úkony, které se týkají každého. Úkony vycházejí z karty rizik saw_E02.02 a karty OOPP téže profese. Zkušební test saw_G05.02.01 se prodává samostatně.

Periodické školení má v osnově výchozí lhůtu [1× za 3 roky] podle karty A2 lhůtníku saw_G01.01_pr1; určení zaměstnanci první pomoci opakují resuscitaci podle karty H1. Školení o požární ochraně je povinné jen u činností se zvýšeným nebo vysokým požárním nebezpečím (§ 16 odst. 1 zákona č. 133/1985 Sb.): pak se vede zvlášť s vlastním záznamem (§ 36 odst. 1 vyhlášky č. 246/2001 Sb.), školí proškolený vedoucí zaměstnanec, preventista nebo technik požární ochrany (§ 16a) a osnova ho nenahrazuje. U běžné kanceláře jsou zásady požární ochrany součástí okruhu o úrazech, první pomoci a požáru.

Co dostanete (1 soubor DOCX)

• Osnovu saw_G02.02.01 s titulní stranou a obsahem: úvodní ustanovení (pro koho, kdy, kdo, jak dlouho, profil rizika, ověření znalosti a dovednosti, doklady, tabulka Změny osnovy pro vaše vydání) a 8 okruhů: práva a povinnosti v bezpečnosti a ochraně zdraví při práci; organizace bezpečnosti u zaměstnavatele; pracoviště kanceláře, schůdky a přenášení; práce se zobrazovací jednotkou a pracovní místo; elektrické spotřebiče, kancelářská technika a přípravky; jednání s klientem, zátěž a práce mimo kancelář; pracovní úrazy, první pomoc, mimořádné události a požární ochrana; rizika a opatření na konkrétním pracovišti.
• Praktickou část: nastaví si pracovní místo se zobrazovací jednotkou, přivolá pomoc a zahájí resuscitaci s AED; při poplachu opustí budovu únikovou cestou a ukáže, kde je lékárnička a hasicí přístroj; sundá šanon z horní police ze schůdků a přenese krabici s papírem. U každého úkonu kritérium splnění, kde a na čem se předvádí, vazba na kartu rizik a kartu OOPP a doporučený čas; kdo ověřuje, co se stane po neúspěchu a kdy se ověření opakuje.
• Rozsah školení: výklad vstupní 95 minut a periodický 55 minut po okruzích, praktická část 55 minut, test navíc.
• Přehled předpisů: 18 řádků s ustanoveními a číslem okruhu, včetně vnitřních předpisů řady saw.
• List Záznam o praktické části: výsledek každého úkonu (splnil, nesplnil), co chybělo, kdo ověřil a od kdy smí zaměstnanec pracovat samostatně.

Jak s osnovou pracovat

Doplníte pozice, jména osob a zařízení, vypustíte, co se u vás nevyskytuje, a do okruhu o rizicích pracoviště zapíšete konkrétní pokyny pro své pracoviště. Čísla v hranatých závorkách (výchozí lhůta školení, hranice testu, lhůty opakování úkonu a testu) jsou vaše rozhodnutí; sjednotíte je s lhůtníkem a směrnicí saw_G01.01. Každou změnu osnovy zapíšete do tabulky Změny osnovy a osnovu znovu schválíte. Po školení vyplníte prezenční listinu saw_G04.01, záznam saw_G04.02 s konkrétními pokyny, test a list Záznam o praktické části; ověřující potvrdí, od kdy smí zaměstnanec pracovat samostatně.