Vzor směrnice o školení BOZP zaměstnanců

Školení BOZP ve firmě: proč nestačí improvizovat

Vedoucí zaměstnanec si uvědomí, že je třeba proškolit nového pracovníka. Zavolá technikovi BOZP, ten přijde, provede školení, nechá podepsat prezenčku. Za měsíc nastoupí další zaměstnanec. Tentokrát školí vedoucí sám, protože technik nemá termín. Obsah školení? Trochu jiný než minule. Za půl roku přijde kontrola z inspektorátu práce. Inspektor se ptá: máte směrnici, která stanoví systém školení? Kdo koho školí? V jakých lhůtách? Na základě jakého právního předpisu? Jak ověřujete znalosti? Kde jsou doklady?

Bez směrnice o školení BOZP je celý systém postavený na improvizaci. Každý školí jinak, v jiných intervalech, s jiným obsahem. A při kontrole nebo po pracovním úrazu se ukáže, že firma nemá žádný prokazatelný systém zajištění odborné způsobilosti zaměstnanců.

Naše směrnice tento problém řeší od základu. Stanoví kompletní organizaci zabezpečení odborné způsobilosti zaměstnanců a dalších osob ve firmě. Od vstupního školení přes periodická až po mimořádná. Od obecných předpisů přes vyhrazená technická zařízení až po svářeče.

Co zákon vyžaduje

Zákoník práce v § 103 odst. 2 a 3 ukládá zaměstnavateli povinnost zajistit zaměstnancům školení o právních a ostatních předpisech k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci. Školení musí být provedeno při nástupu zaměstnance do práce, při změně pracovního zařazení, při změně druhu práce a při zavedení nových technologií. Zaměstnavatel je povinen ověřit znalosti zaměstnanců a zajistit vedení dokumentace o provedeném školení.

Zákon nestanoví přesnou formu, jakou má zaměstnavatel systém školení organizovat. Ale z jeho požadavků jednoznačně vyplývá, že firma musí mít stanovený systém: kdo koho školí, v jakých lhůtách, na základě jakých osnov, jak se ověřují znalosti a jak se vedou doklady. A právě to je účelem naší směrnice.

Co směrnice obsahuje

Dokument je rozdělen do pěti hlavních kapitol, které pokrývají celý systém zajištění odborné způsobilosti zaměstnanců.

Školení o právních a ostatních předpisech BOZP

Hlavní kapitola směrnice. Stanoví pravidla pro vstupní, periodická a mimořádná školení. Určuje, kdo školení organizuje (příslušný vedoucí zaměstnanec), kdo ho provádí (OZO BOZP, vedoucí zaměstnanec, revizní technik, akreditovaná organizace), jak se ověřují znalosti a jaké doklady se vedou (osnova, prezenční listina, doklad o absolvování, zkušební test).

Směrnice rozlišuje školení o obecně závazných právních předpisech BOZP (prováděné interně) a školení odborné způsobilosti (často prováděné externími subjekty). Pro externí školení stanoví požadavky na doklady, které musí firma od externího školitele vyžadovat.

Přehled periodických školení: Tabulka 1

Klíčová část směrnice. Přehledná tabulka obsahující 13 skupin školení (A až M) s uvedením:

• A1-A2: Obecné předpisy BOZP (vedoucí 1x3 roky, zaměstnanci 1x2 roky)
• B1-B3: Požární ochrana (vedoucí, zaměstnanci, preventivní hlídky)
• C1-C4: Řidiči (referenti, profesionálové, VZV, pracovní stroje)
• D1: Používání OOPP
• E1-E2: Elektrická zařízení (osoby poučené, osoby znalé)
• F1-F3: Tlaková zařízení (TNS, TNTP, kotelny)
• G1: Plynová zařízení
• H1-H2: Zdvihací zařízení (jeřábníci, vazači)
• J1: První pomoc
• K1: Práce v hluku
• L1-L2: Práce ve výškách
• M1: Svářeči

U každé skupiny je uveden právní předpis, požadavek na školitele a perioda školení. Tabulku si firma upraví podle svých skutečných podmínek: škrtne školení, která se jí netýkají, a případně doplní specifická školení pro svůj provoz.

Informování o rizicích

Směrnice stanoví, jak se zaměstnancům poskytují informace o rizicích a přijatých opatřeních. Informace se předávají v rámci školení BOZP podle zpracovaných registrů rizik. Zvlášť je řešeno informování zaměstnanců subdodavatelů na pracovištích firmy.

Informace o pracovišti a zácvik

Pravidla pro seznámení nových zaměstnanců s pracovištěm a pro provedení zácviku. Stanoví, kdo zácvik provádí (vedoucí zaměstnanec nebo instruktor), kdy se provádí (před zahájením prací) a jak se dokladuje (součást osobního spisu).

Seznámení s ostatními předpisy BOZP

Mimo školení musí být zaměstnanci seznámeni s návody k obsluze strojů, bezpečnostními listy chemických látek, provozními předpisy, pracovními postupy a dalšími dokumenty. Směrnice stanoví, kdo seznámení provádí, jak se dokladuje a kdy se opakuje.

Mimořádná školení

Pravidla pro školení po pracovním úrazu, požáru, provozní nehodě nebo při změnách pracoviště a pracovních podmínek. Stanoví odpovědnost vedoucího zaměstnance za organizaci mimořádného školení a minimální rozsah dokumentace. U mimořádných školení se ověření znalostí nepožaduje.

Proč potřebujete právě směrnici, ne jen osnovy a prezenčky

Osnovy školení, prezenční listiny a zkušební testy jsou prováděcí dokumenty. Stanoví, co se školí a kdo se zúčastnil. Ale nestanoví systém: kdo za co odpovídá, jaké jsou lhůty, co se stane, když zaměstnanec neuspěje při přezkoušení, jaké doklady musí firma vyžadovat od externích školitelů. Směrnice je zastřešující dokument, který celý systém organizuje a nastavuje pravidla. Bez ní mohou být všechny ostatní dokumenty zpochybněny.

Jak směrnice řeší externí školení

Ne všechna školení může firma provádět vlastními silami. Školení svářečů, jeřábníků, řidičů z povolání nebo obsluhy vyhrazených technických zařízení provádějí akreditované organizace a revizní technici. Směrnice stanoví, jaké doklady musí firma od externího školitele vyžadovat: osnovu školení, doklad o účasti, doklad o ověření znalostí, seznam položených otázek a doklad o oprávněnosti školitele. Vedoucí zaměstnanec zodpovídá za kompletnost těchto dokladů.

Odpovědnost vedoucích zaměstnanců

Směrnice jasně vymezuje odpovědnost vedoucích zaměstnanců za organizaci školení. Vedoucí zaměstnanec zajišťuje, aby se školení účastnili všichni zaměstnanci, pro které je určeno. Pokud se zaměstnanec nemůže zúčastnit, dohodne s vedoucím náhradní termín. Vedoucí zaměstnanec také odpovídá za vedení dokladů o školení a za to, že zaměstnanec nezahájí práci bez absolvování povinného školení.

Nejčastější chyby v organizaci školení BOZP

Z kontrolní praxe vyplývá, že nejčastějšími nedostatky jsou: chybějící systémový dokument (směrnice), nestanovené lhůty periodických školení, nerozlišování kategorií zaměstnanců (vedoucí vs. řadoví, referenti vs. profesionální řidiči), chybějící ověření znalostí po školení, nedostatečné doklady od externích školitelů a opomíjení mimořádných školení po pracovních úrazech. Naše směrnice řeší všechny tyto body.

Jak s dokumentem pracovat

Otevřete DOCX ve Wordu. Vyplňte titulní stranu (název firmy, sídlo, IČ, pracoviště). V Tabulce 1 proškrtněte školení, která se vaší firmy netýkají (např. jeřáby, kotelny, svářeči). U zbývajících školení zkontrolujte a případně upravte osobu školitele a periodu. Projděte komentáře v textu (označené [VH]) s doplňujícími pokyny. Nechte směrnici schválit jednatelem. Seznamte vedoucí zaměstnance s jejím obsahem.