Informace o rizicích mezi zaměstnavateli s dohodou o koordinaci

Vzájemně, písemně, před zahájením

Plní-li na jednom pracovišti úkoly zaměstnanci dvou a více zaměstnavatelů, musí se zaměstnavatelé podle § 101 odst. 3 zákoníku práce vzájemně písemně informovat o rizicích a přijatých opatřeních, spolupracovat a dohodnout se, kdo koordinuje opatření. Platí to pro každý servis, úklid, ostrahu i stavbu; osobu samostatně výdělečně činnou provozovatel informuje jako osobu na svém pracovišti (§ 101 odst. 5 zákoníku práce, § 12 zákona č. 309/2006 Sb.). Většina firem má jednosměrný list, kterým provozovatel předá rizika a dodavatel podepíše převzetí; rizika dodavatele (oheň, jeřáb, prach) se nikam nezapíší a koordinace se nedohodne. Při úrazu pak obě strany prokazují, co si sdělily. Tento formulář je vzájemný: obě strany vyplní své údaje a rizika, určí koordinující osobu se jménem a kontaktem a obě podepíší. A je psaný z pohledu toho, kdo informaci dostane: každá strana uvádí jen rizika, kterými může ohrozit zaměstnance druhé strany, co proti nim zajistila a co mají její lidé dodržovat. Pažení výkopu chrání dělníky stavební firmy a do informace pro objednatele nepatří; zábradlí u výkopu a přechod přes něj chrání jeho lidi a patří tam.

Co dostanete

• Formulář saw_E03.02.01: úvod a předpisy, identifikace obou stran a rozsah (objekt, pracoviště, zakázka, doba, počet lidí), dohoda o koordinujícím zaměstnavateli s osobou a kontaktem, společná pravidla (vstup a pohyb, OOPP povinné pro vstup, první pomoc, požární ochrana a evakuace), tabulky rizik pracoviště provozovatele a činnosti příchozího zaměstnavatele na celý list k ručnímu vyplnění se čtyřmi sloupci (zdroj a místo, čím může ohrozit zaměstnance druhé strany, co zajistila předávající strana, co dodržují zaměstnanci druhé strany), potvrzení s prohlášeními a podpisy obou stran, postup při pracovním úrazu zaměstnance druhé strany (§ 105 odst. 1 zákoníku práce, § 3 odst. 2 nařízení vlády č. 322/2025 Sb.), tabulka změn a doplnění podepisovaná oběma stranami a tabulka ukončení prací a předání pracoviště.
• Vyplněný vzor: STROJÍRNY MORAVA a.s. a servisní firma PRESS-SERVIS při generální opravě lisu L3 (táž zakázka jako vzory řízení dodavatelů saw_B05.01): šest rizik pracoviště (doprava a jeřáb, lis uzamčený zámky obou stran, hluk sousedních lisů, jáma pod lisem, olej, požár) a sedm rizik opravy (svařování za clonami s požárním dohledem, zvedání válce jeřábem, olej, broušení, přívody, materiál, lis po opravě).
• Přílohu 1 pro stavební práce: titulní strana, obsah, koordinátor BOZP na staveništi podle § 14 zákona č. 309/2006 Sb., pravidla pro zaměstnance objednatele v okolí stavby (vstup, dorozumívání se zhotovitelem, signál k opuštění pracoviště, první pomoc, požár), výběr činností A až N s místem a termínem, 26 nebezpečí v blocích: čím mohou práce zhotovitele ohrozit lidi objednatele, co pro jejich ochranu zajistí zhotovitel, co dodržují oni a o které ustanovení se opatření opírá (pád do výkopu, stroje a jeřáb, padající předměty, bourání za provozu, azbest, odstávky energií, svařování, páry, kácení a další), potvrzení obou stran.
• Metodický list: proč je informace vzájemná, psaná pro příjemce a bez stupňů rizika, co do ní patří a co ne na příkladech, jak s formulářem pracovat (včetně osoby samostatně výdělečně činné), tabulka předpisů, kdo, kdy a co hrozí po písmenech § 30 zákona č. 251/2005 Sb., šest kroků zavedení.

Navazuje na hodnocení rizik

Rizika pracoviště se berou z registru rizik (saw_E01.01); zaměstnance seznamují obě strany podle karet rizik; kniha návštěv pro krátkodobé návštěvy je saw_B06.02.

Jak s dokumentem pracovat

Formulář přiložíte ke smlouvě s každým dodavatelem, který přijde na pracoviště, a podepíšete před zahájením. Rizika pracoviště přepíšete z registru, rizika dodavatele si vyžádáte, určíte koordinující osobu. Na stavbě zhotovitel vyplní přílohu 1, zaškrtne činnosti, které se konají, a doplní kde a kdy; koordinátora a plán BOZP řešíte zvlášť podle zákona č. 309/2006 Sb.