Vzor směrnice o umístění bezpečnostních tabulek

Kontrola OIP a chybějící tabulka za 200 korun

Strojírenská firma v Olomouckém kraji, 85 zaměstnanců, tři výrobní haly. Při plánované kontrole oblastního inspektorátu práce inspektor procházel pracoviště a systematicky kontroloval bezpečnostní značení. U brusky chyběla tabulka "Používej ochranné brýle". U vstupu do skladu chemikálií chybělo výstražné označení. Na schodišti do druhého patra nebyla značka únikového východu. Na rozvodné skříni chyběl blesk s textem "Nebezpečí úrazu elektrickým proudem".

Čtyři chybějící tabulky. Celková hodnota chybějícího značení: asi 800 Kč. Pokuta od inspektorátu: 15 000 Kč. A k tomu opatření k nápravě s termínem, kontrolní návštěva za tři měsíce. Firma neměla žádný systém evidence bezpečnostního značení. Nikdo přesně nevěděl, jaké tabulky kde visí, kdo je zodpovědný za jejich stav a kdo kontroluje, jestli jsou čitelné a na správném místě.

Přitom stačil jeden dokument: směrnice o umístění bezpečnostních tabulek s evidenční přílohou. Jeden výtisk, jedna příloha, jeden systém. Za 149 Kč bez DPH.

Bezpečnostní značení: proč nestačí "nakoupit tabulky"

Většina zaměstnavatelů ví, že na pracovišti mají být bezpečnostní tabulky. Takže je nakoupí. Přibijou na zeď. A tím to pro ně končí. Jenže bezpečnostní značení není jen o tom, že někde visí žlutý trojúhelník. Jde o systém, který musí splňovat konkrétní požadavky.

Za prvé, značky musejí odpovídat nařízení vlády č. 11/2002 Sb., kterým se stanoví vzhled a umístění bezpečnostních značek a zavedení signálů. To znamená správné barvy, správné piktogramy, správné rozměry. Tabulka vytištěná na domácí tiskárně na papír A4 nesplňuje požadavky normy.

Za druhé, značení musí vycházet z hodnocení rizik. Tam, kde je riziko pádu, musí být výstražná značka. Tam, kde se pracuje s chemikáliemi, musí být označení nebezpečných látek. Tam, kde je povinnost nosit OOPP, musí být příkazová značka. A kdo rozhoduje, kam přesně která tabulka patří? OZO BOZP ve spolupráci s vedoucími zaměstnanci.

Za třetí, značení se musí udržovat. Tabulka na slunci vybledne. Samolepka se odlepí. Při rekonstrukci se značka sundá a nikdo ji nevrátí. Bez evidence nikdo neví, že chybí. A chybějící značka je porušení předpisu.

Co směrnice obsahuje

Dokument je zpracovaný jako pokyn zaměstnavatele o vybavení pracovišť bezpečnostním značením. Má formální strukturu s titulní stranou a hlavní kapitolu rozdělenou do osmi odstavců. Součástí je evidenční příloha.

Kdy a proč značit

Pracoviště se vybavují bezpečnostními značkami na základě čtyř zdrojů: výsledků hodnocení rizik, požadavků právních předpisů, pokynů OZO BOZP a pokynů vedoucích zaměstnanců. Směrnice stanoví, že použité značky musejí odpovídat NV č. 11/2002 Sb.

Zákazové značky

Zákaz vstupu nepovolaným osobám, zákaz kouření, zákaz manipulace s otevřeným plamenem, zákaz hašení vodou a pěnou, zákaz vjezdu dopravních prostředků. Každý zákaz na správném místě, v pravý čas.

Výstražné značky

Nejrozsáhlejší kategorie. Pád, zakopnutí, uklouznutí, zřícení. Zúžené profily a podchodné výšky. Horké povrchy. Vtažení, pořezání, stlačení, ustřižení. Nebezpečí chemických látek (žíraviny, hořlaviny, výbušné látky). Pád předmětů z výšky. Zařízení, na kterých se pracuje. Místa se zvýšeným nebezpečím úrazu. Nebezpečí výbuchu a požáru. Sklady hořlavých kapalin. Elektrická zařízení.

Příkazové značky

Povinnost používat OOPP. Místa, kde je ochranný kryt možno sejmout jen po vypnutí zařízení. Nouzové vypínače. Upozornění "Nezapínej" na zařízeních, na kterých se pracuje.

Informační značky

Hlavní vypínač a podřadné vypínače. Uzávěry vody a topení. Směry cest k uzávěrům energií. Tlakové nádoby na plyny, svařovací soupravy, maximální počty a druhy tlakových lahví. Místa první pomoci a lékárničky. Telefon pro přivolání pomoci. Nosnosti regálů a podlah skladů.

Únikové a požární značky

Únikové cesty a směry, únikové východy, schodiště, žebříky. Evakuační výtahy a výtahy vyloučené z evakuace. Hasicí přístroje, hydranty, suchovody, požární žebříky, ohlašovny požárů, požární dveře, tlačítkové hlásiče, požární hadice.

Zvukové a světelné signály

Směrnice nezapomíná ani na signály. Zvukové signály (troubení, pípání) pro zdůraznění rizika. Světelné signály tam, kde se vyskytují neslyšící osoby, nebo pro zvláštní zdůraznění. Oranžový přerušovaný, červený (zákaz) a zelený (bezpečí).

Evidenční příloha

Součástí dokumentu je tabulka "Přehled o umístěných bezpečnostních tabulkách, značení a o zavedených signálech". Pro každou značku zapíšete: typ tabulky, význam, podrobnosti (velikost, materiál), umístění (areál, objekt, pracoviště). Tabulka je předvyplněná vzorovými příklady, takže víte, jak ji správně vyplnit.

Právní základ bezpečnostního značení

Zákon č. 309/2006 Sb., o zajištění dalších podmínek BOZP, v § 6 stanoví povinnost zaměstnavatele umístit bezpečnostní značky a signály tam, kde nelze rizika odstranit nebo dostatečně omezit technickými prostředky nebo organizací práce. Konkrétní požadavky na vzhled a umístění značek stanoví nařízení vlády č. 11/2002 Sb.

Zákoník práce (zákon č. 262/2006 Sb.) v § 102 ukládá zaměstnavateli povinnost přijímat opatření k předcházení rizikům. Bezpečnostní značení je jedním z těchto opatření. A v § 103 je povinnost informovat zaměstnance o rizicích, kde značení plní funkci trvalé vizuální informace.

Pro koho je směrnice určená

Pro každého zaměstnavatele, který má pracoviště. Kancelář, sklad, výrobní halu, staveniště, administrativní budovu. Všude jsou potřeba alespoň základní značky: únikové východy, hasicí přístroje, lékárnička, hlavní vypínač. Ve výrobě a na stavbách přibývají desítky dalších.

Zvlášť cenná je pro firmy s více pracovišti nebo areály, kde evidence značení vyžaduje systém. A pro OZO BOZP, kteří potřebují svým klientům nastavit systém bezpečnostního značení včetně evidence a údržby.

Jak s dokumentem pracovat

Dokument je ve formátu DOCX. Na titulní stranu doplníte název firmy, IČ, adresu a podpisy odpovědných osob. Hlavní text směrnice přizpůsobíte konkrétním podmínkám vašich pracovišť. Výčet typů značek v dokumentu je orientační a doporučující, upravíte ho podle toho, jaká pracoviště máte.

Klíčová práce vás čeká v příloze: projdete všechna pracoviště a do evidenční tabulky zapíšete každou bezpečnostní tabulku. Kde přesně visí, jaký má význam, z jakého je materiálu, v jakém je stavu. To je sice práce na pár hodin, ale výsledek máte na roky. Při kontrole OIP prostě vytáhnete přílohu a ukážete kompletní evidenci.

Po úpravách směrnici vytisknete a prokazatelně s ní seznámíte vedoucí zaměstnance. Ti pak zodpovídají za dodržování na svých pracovištích, za údržbu značení v čitelném stavu a za průběžné doplňování.

Systém za 149 Kč, pokuta za 15 000 Kč

Směrnice za 149 Kč bez DPH vám dá to, co konzultant za 5 000 Kč: kompletní systém bezpečnostního značení s evidencí. Přizpůsobíte ho za odpoledne a máte klid na roky. Bez směrnice riskujete pokutu za chybějící nebo nesprávné značení, problémy při kontrole a hlavně reálné ohrožení zaměstnanců, kteří nevidí varování tam, kde by mělo být.