Vzor směrnice o kouření na pracovištích

Jak jeden nedopalek stál firmu víc než 120 000 Kč

Strojírenská firma na okraji Plzně. 40 zaměstnanců, z toho asi třetina kuřáků. Kuřácké místo? Oficiálně žádné. Neoficiálně se kouřilo u zadního vchodu, vedle kontejneru na odpad. V létě 2023 odhodil jeden ze zaměstnanců nedopalek do plastového popelníku, který stál metr od kontejneru plného kartonových krabic a olejových hadrů. Za hodinu hořel celý kontejner, oheň přeskočil na fasádu a poškodil rozvod klimatizace.

Hasičský záchranný sbor při šetření zjistil, že firma nemá žádnou interní směrnici o kouření. Žádná pravidla, kde se smí kouřit. Žádné vyhrazené místo. Žádný nehořlavý popelník. Výsledek: pojišťovna uplatnila spoluúčast zaměstnavatele, protože ten nepřijal dostatečná preventivní opatření. Celkové náklady (oprava fasády, klimatizace, prostoje výroby, zvýšené pojistné) přesáhly 120 000 Kč. Přitom šlo předejít jedním dokumentem za 149 korun.

Kouření na pracovišti: problém, o kterém se nemluví

Ve většině českých firem se kouření řeší tak, že se neřeší. Kuřáci si chodí zapálit „ven". Někdy ke vchodu, někdy za roh, někdy pod okno kanceláře, kde sedí nekuřáci. Nikdo přesně neví, kam vlastně mají chodit. A hlavně nikdo nepočítá, kolik času tím stráví.

Jenže kouření na pracovišti přináší tři zcela konkrétní problémy, které zaměstnavatel musí řešit.

Za prvé, zdravotní rizika. A nemyslím tím jen kuřáka samotného. Jde především o nekuřáky, kteří pasivně vdechují cigaretový kouř. Zákoník práce v § 106 odst. (4) písm. e) výslovně říká, že zaměstnanec je povinen nekouřit na pracovištích a v prostorách, kde jsou účinkům kouření vystaveni nekuřáci. A zaměstnavatel? Ten musí dodržování tohoto zákazu zajistit. Otázka zní: jak ho zajistíte, když nemáte pravidla?

Za druhé, požární rizika. Teplota žhavého konce cigarety dosahuje až 900 °C. Stačí kontakt s hořlavým materiálem a hoří. Popelnice u budovy, suchá tráva kolem areálu, palety ve skladu, dřevěné obaly. Většina firem má „kuřárnu" právě tam, kde je to z hlediska požární bezpečnosti nejhorší.

Za třetí, pracovní doba a férovost. Tady se dostáváme k tématu, které ve firmách vyvolává nejvíc emocí. Kuřák si odskočí na cigaretu pětkrát, šestkrát za den. Pokaždé 5 až 10 minut. Za den 30 až 60 minut mimo práci. Za měsíc to jsou celé pracovní dny. Nekuřáci to vidí, počítají a oprávněně se ptají: proč mají kuřáci „navíc" pauzy, které jim nikdo nestrhává z pracovní doby? Bez jasných pravidel tento spor nevyřešíte. S nimi ano.

Co na to zákon

Právní rámec pro kouření na pracovišti tvoří dva hlavní předpisy.

Zákoník práce (zákon č. 262/2006 Sb.) v § 106 odst. (4) písm. e) stanoví povinnost zaměstnance nekouřit na pracovištích, kde jsou vystaveni kouři nekuřáci. Současně z § 102 vyplývá povinnost zaměstnavatele přijímat opatření k předcházení rizikům. Kouření je riziko (zdravotní i požární) a zaměstnavatel je povinen ho organizačně ošetřit.

Zákon č. 65/2017 Sb., o ochraně zdraví před škodlivými účinky návykových látek, v § 8 přímo vyjmenovává místa, kde je kouření zakázáno. Patří sem veřejně přístupné vnitřní prostory, prostředky veřejné dopravy, prostory škol a nemocnic, zastávky. Důležité je, že tento zákon výslovně zahrnuje i elektronické cigarety a zahřívaný tabák. Takže argument zaměstnance „to není kouření, to je vapování" neobstojí.

Zaměstnavatel musí zákonná omezení promítnout do interních pravidel. A právě k tomu slouží tato směrnice.

Co v dokumentu najdete

Směrnice je zpracovaná jako pokyn zaměstnavatele o podmínkách kouření na pracovištích. Má formální strukturu s titulní stranou (název firmy, zpracoval, kontroloval, schválil) a jednu hlavní kapitolu rozdělenou do šesti bodů.

Zákaz kouření na všech pracovištích

Výchozí pravidlo je jednoduché: na všech pracovištích společnosti je kouření zakázáno, bez rozdílu, zda jde o vnitřní nebo venkovní pracoviště. Jedinou výjimkou jsou místa, která splní čtyři podmínky současně. Místo musí být označeno viditelnou bezpečnostní tabulkou o minimálním rozměru 120 × 160 mm (tabulka „Kouření povoleno" spolu s varováním o škodlivosti kouření). Na místě musí být k dispozici popelník v nehořlavém provedení. V okolí se nesmí vyskytovat nekuřáci. A místo musí být výslovně schváleno vedoucím zaměstnancem i zaměstnavatelem.

Elektronické cigarety

Směrnice stanoví, že požadavky na kouření se vztahují i na elektronické cigarety. Žádné výjimky, žádné speciální režimy. Vapování = kouření. Jednoduché a srozumitelné pravidlo, které eliminuje diskuse.

Objekty se striktním zákazem

V dokumentu je připravený odstavec pro objekty, kde platí absolutní zákaz kouření a manipulace s otevřeným plamenem, zejména s ohledem na zvýšené požární nebezpečí. Sem typicky patří sklady hořlavých materiálů, čerpací stanice, dílny s výbušným prostředím. Doplníte konkrétní objekty vaší firmy. Pokud žádné takové nemáte, celý odstavec jednoduše smažete.

Důsledky porušení

Porušení zákazu kouření se v dokumentu kvalifikuje jako porušení předpisů bezpečnosti a ochrany zdraví při práci zvlášť hrubým způsobem. A to hned ze tří důvodů: riziko požáru, riziko ohrožení zdraví osob cigaretovým kouřem a zanedbání pracovních povinností. Za zvlášť hrubé porušení předpisů může být zaměstnanec v mezích zákoníku práce okamžitě propuštěn. To je silný nástroj. Ale použít ho můžete jen tehdy, když máte písemná pravidla, se kterými byl zaměstnanec prokazatelně seznámen.

Evidence kuřáckých míst

Místa určená ke kouření stanoví vedoucí zaměstnanci, kteří o nich vedou evidenci. Schvaluje je zaměstnavatel. Důležitá je i poznámka, že vedoucí zaměstnanci nejsou povinni kuřácká místa zřizovat. Jinými slovy: zaměstnanec nemá nárok na kuřárnu.

Pro koho je dokument určený

Směrnice je univerzální a hodí se prakticky pro každého zaměstnavatele. Nezáleží na tom, jestli máte 5 nebo 500 zaměstnanců. Nezáleží na odvětví. Kuřáci jsou všude a problémy s kouřením na pracovišti jsou všude stejné.

Zvlášť užitečná bude pro firmy, které mají provoz v blízkosti hořlavých materiálů (výroba, sklady, zemědělství), firmy kde dochází ke sporům o pauzy na cigaretu (výrobní linky, směnný provoz) a pro zaměstnavatele, kteří se připravují na kontrolu inspekce práce nebo hasičského záchranného sboru.

Jak s dokumentem pracovat

Dokument je ve formátu DOCX a obsahuje komentáře autora, které vás provedou úpravami. Na titulní stranu doplníte název firmy, IČ, adresu sídla a podpisy odpovědných osob (zpracoval, kontroloval, schválil). V textu pak upřesníte konkrétní objekty se striktním zákazem kouření, případně tento odstavec odstraníte, pokud pro vás není relevantní.

Komentáře v dokumentu nemusíte mazat. Pokud je nechcete tisknout, stačí v tiskovém dialogu odtrhnout možnost „Tisknout revize".

Po úpravách necháte zaměstnance se směrnicí prokazatelně seznámit (podpis a datum). Podepsanou kopii založíte do osobní složky. Pro nové zaměstnance směrnici zařadíte do vstupního školení BOZP.

Proč nekoupit a neřešit to?

Protože pak se stane jedna ze tří věcí. Buď vám inspektor práce nebo HZS při kontrole vytkne, že nemáte organizačně ošetřené kouření na pracovištích, a uloží opatření k nápravě. Nebo zaměstnanec způsobí požár nedopalkem a pojišťovna uplatní spoluúčast, protože jste nepřijali preventivní opatření. Nebo se nekuřáci začnou soudit o vyrovnání pracovní doby a vy nemáte v ruce jedinou směrnici, která by pravidla stanovila.

Směrnice za 149 Kč. Případné důsledky za desítky až stovky tisíc. Rozhodnutí je na vás.