Požární poplachové směrnice - vzor

Kontrola HZS: "Kde máte poplachové směrnice?"

Administrativní budova v centru Brna. 6 pater, 180 zaměstnanců. Příslušník HZS provádí státní požární dozor. Jde po chodbě přízemí. Žádná poplachová směrnice na zdi. Jde do druhého patra. Totéž. Na nástěnce visí jídelní lístek a starý plakát výrobce hasicích přístrojů, ale poplachové směrnice nikde. Požádá správce budovy. Ten přinese počítačový soubor, který nikdy nevytiskl.

Výsledek: závada v protokolu o provedení státního požárního dozoru. Porušení § 15 odst. 1 písm. c) vyhlášky č. 246/2001 Sb. Pokuta: 50 000 Kč. Ale hlavní problém je jiný: 180 zaměstnanců neví, jak se při požáru zachovat. Nevědí, kde je ohlašovna požárů. Nevědí, jak vyhlásit poplach. Nevědí, kde je shromaždiště. Při skutečném požáru by nastal chaos.

Co jsou požární poplachové směrnice

Požární poplachové směrnice jsou povinná součást dokumentace požární ochrany. Upravují postup osob při vzniku požáru, způsob vyhlášení požárního poplachu a obsahují tísňová telefonní čísla. Směrnice se zpracovávají pro každé pracoviště (objekt) a vyvěšují se na viditelném a trvale přístupném místě.

Nejde o dokument "do šuplíku". Poplachové směrnice musí viset na zdi tak, aby je každý zaměstnanec, návštěvník nebo osoba zdržující se na pracovišti mohla kdykoliv přečíst. Typicky se umísťují u vstupu do objektu, na chodbách, u schodiště, v šatně nebo na nástěnce BOZP a PO.

Struktura dokumentu

Sekce A: Místo a rozsah účinnosti

Identifikace pracoviště nebo objektu, pro nějž směrnice platí. Název firmy, ulice, PSČ, obec, IČ. Konkrétní popis pracoviště/objektu (např. "Administrativní budova, Masarykova 15, Brno" nebo "Výrobní hala č. 3, areál Průmyslová 8, Ostrava").

Sekce B1: Postup osoby, která zpozoruje požár

Každý, kdo zpozoruje požár, je povinen jej dle svých možností a schopností uhasit a provést nutná opatření pro záchranu ohrožených osob, pokud mu tím nevznikne újma na zdraví či životu. K hašení slouží přenosné hasicí přístroje a požární hydranty. Bezpečně uhašený požár se ohlásí vedoucímu zaměstnanci. Pokud požár nelze bezpečně uhasit nebo ohrožuje životy, vyhlásí se požární poplach, ohlásí se požár a provede se evakuace.

Sekce B2: Způsob a místo ohlášení požáru

Telefonicky na ohlašovnu požárů HZS kraje (150) a osobně nebo telefonicky na ohlašovnu požárů organizace (recepce, vrátnice). Informace k ohlášení: kdo volá, místo požáru, rozsah požáru, telefonní číslo volajícího, příjezdová trasa, další nebezpečí.

Sekce C: Způsob vyhlášení požárního poplachu

Požární poplach se na pracovišti vyhlašuje hlasitým, opakovaným voláním "HOŘÍ!" a stlačením tlačítkového hlásiče požáru, případně automaticky systémem elektrické požární signalizace (EPS). Ve směrnici doplníte konkrétní způsob pro váš objekt.

Sekce D: Postup při vyhlášení požárního poplachu

Po vyhlášení poplachu: zachovat klid a rozvahu, nepřekážet při zdolávání požáru, vypnout elektrická zařízení, ihned opustit ohrožený prostor nejkratší bezpečnou únikovou cestou, shromáždit se na shromáždišti. Členové preventivní požární hlídky zajistí evakuaci osob, vypnutí proudu, uzavření plynu a vody, hašení a ohlášení požáru. Vedoucí zaměstnanci provedou fyzickou kontrolu přítomnosti zaměstnanců.

Sekce E1: Tísňová telefonní čísla

Přehledná tabulka s čísly: HZS ČR (150), Jednotné evropské číslo tísňového volání (112), Zdravotnická záchranná služba (155), Policie ČR (158). Včetně poznámky o nutnosti zadat "0" před číslem při volání z pevné linky.

Sekce E2: Další důležitá telefonní čísla

Místo pro doplnění lokálních čísel: ohlašovna požárů organizace, technik PO, územní HZS, poruchy elektřiny (840 840 840), poruchy plynu (1239), poruchy vody.

Sekce F: Zpracoval / Schválil a vydal

Podpisová doložka: jméno zpracovatele (technik PO nebo OZO v PO), datum a podpis. Jméno schvalovatele (zaměstnavatel, statutární orgán), datum a podpis.

Legislativní rámec

Povinnost zpracovat požární poplachové směrnice vyplývá z § 15 odst. 1 písm. c) vyhlášky č. 246/2001 Sb. o stanovení podmínek požární bezpečnosti a výkonu státního požárního dozoru (vyhláška o požární prevenci). Zákon č. 133/1985 Sb. o požární ochraně ukládá zaměstnavateli povinnost plnit podmínky požární bezpečnosti a vést dokumentaci PO.

Požární poplachové směrnice se zpracovávají pro činnosti provozované v prostorech, ve kterých provozovatel nemůže vyloučit možnost vzniku požáru. V praxi to znamená prakticky každý objekt, protože požár může vzniknout kdekoliv (zkrat elektrického vedení, závada na spotřebiči, lidské selhání).

Kdo směrnice zpracovává

Požární poplachové směrnice zpracovává odborně způsobilá osoba v požární ochraně (OZO v PO) nebo technik požární ochrany. Schvaluje a vydává je zaměstnavatel (statutární zástupce). Směrnice se aktualizují při změně podmínek (změna dispozice objektu, změna telefonních čísel, změna ohlašovny požárů, instalace EPS apod.).

Pro koho je vzor určen

Vzor požárních poplachových směrnic je určen pro každou firmu bez ohledu na velikost a obor. Povinnost platí pro administrativní budovy, výrobní haly, sklady, obchodní prostory, dílny, restaurace i školy. Technici PO a OZO v PO používají tento vzor jako základ pro zpracování směrnic u svých klientů.

Jak s dokumentem pracovat

Otevřete DOCX ve Wordu. V sekci A doplníte název firmy, adresu, IČ a identifikaci pracoviště. V sekci B2 doplníte telefonní číslo ohlašovny požárů organizace (recepce, vrátnice). V sekci C upřesníte způsob vyhlášení poplachu pro váš objekt (EPS, tlačítkový hlásič, ústně). V sekci E2 doplníte místní telefonní čísla (ohlašovna, technik PO, HZS okresu, poruchy vody). V sekci F zapíšete jméno zpracovatele a schvalovatele.

Vytiskněte směrnice a vyvěste na viditelné místo u vstupu do objektu, na chodbách, u schodiště. Směrnice musí být čitelné z přiměřené vzdálenosti. Počet výtisků závisí na dispozici objektu. Pro vícepodlažní budovu umístěte kopii na každé podlaží. Investice 149 Kč za splnění zákonné povinnosti a ochranu zaměstnanců.