Dokumentace požární ochrany: začlenění, řády a evakuační plán

Začlenění je první dokument a určuje všechno ostatní. Podle § 4 zákona č. 133/1985 Sb. se činnosti dělí na bez zvýšeného požárního nebezpečí, se zvýšeným a s vysokým požárním nebezpečím. U činností bez zvýšeného nebezpečí je dokumentace nejmenší, u zvýšeného přibývá organizace zabezpečení, požární řády, poplachové směrnice a školení, u vysokého ještě posouzení požárního nebezpečí. Firma, která začlenění nemá, nemá ani odpověď na otázku, co jí chybí.

Požární řád se píše na konkrétní pracoviště, ne na firmu. Podle § 31 vyhlášky obsahuje stručný popis činnosti, požárně technické charakteristiky látek, nejvýše přípustné množství látek, podmínky požární bezpečnosti, jména a funkce odpovědných osob a v příloze pokyny pro činnost požární hlídky. Obecný řád stažený z internetu tuhle část nikdy nemá vyplněnou.

Poplachové směrnice jsou jediný dokument požární ochrany, který čte i uklízečka a návštěva: visí u vchodu a říkají, co dělat v první minutě. Evakuační plán se zpracovává tam, kde to ukládá § 33 vyhlášky, a jeho textová část musí sedět s grafickou; nejčastější závada není chybějící plán, ale plán s trasami, které vedou přes dveře, jež jsou dnes zazděné.

Požární kniha je jediný dokument, který se vede průběžně, a hasič ji při kontrole otevírá jako první. Zapisují se do ní preventivní požární prohlídky, školení, kontroly požárně bezpečnostních zařízení, závady a jejich odstranění. Kniha s jedním zápisem ročně a bez podpisu vedoucího je doklad o tom, že se preventivní činnost nedělá.