Vzorová dokumentace začlenění administrativa
70+stažení
70 000+ v komunitě BOZP
Vzorová dokumentace o začlenění administrativních činností do kategorií požárního nebezpečí dle § 4 zákona č. 133/1985 Sb. a § 28 vyhlášky č. 246/2001 Sb. Provozujete kancelář v objektu o 7 a více podlažích, ve stavbě pro obchod, ve shromažďovacím objektu nebo v budově bez chráněných únikových cest? Pak musíte mít dokumentaci o začlenění. Náš vzor pokrývá 6 typů objektů. Smažete nepotřebné, doplníte adresu a podepíšete. 6 vzorových začlenění pro 6 reprezentativních typů objektů. Nahodilé požární zatížení dle přílohy č. 2 vyhlášky 246/2001 Sb. (7 položek). Složité podmínky pro zásah dle § 18 vyhlášky 246/2001 Sb. Prohlášení statutárního orgánu dle § 28 písm. d) vyhlášky.
Zpracoval a zkontroloval OZO BOZPIng. Vít Hofman · Technik PO
Ušetříte 4 hodinyoproti vlastnímu zpracování dokumentace o začlenění administrativních činností se studiem § 4 zákona 133/1985 Sb. a §§ 17 až 19 vyhlášky 246/2001 Sb. nebo zadání TPO za 3 000 až 8 000 Kč
Stažení do 30 sekund
Aktuální dle legislativy 2026
Faktura automaticky na e-mail
Zpracoval OZO BOZP
Začlenění v kanceláři?
Majitel malé účetní firmy v Brně si pronajal kanceláře ve 4. patře starší administrativní budovy. Budova měla 4 nadzemní podlaží a schodiště nebylo odděleno požárními dveřmi, tedy nebylo chráněnou únikovou cestou. Při kontrole hasičského záchranného sboru se inspektor zeptal: "Kde máte dokumentaci o začlenění do kategorií požárního nebezpečí?" Majitel odpověděl: "My jsme jen účetní firma, děláme administrativu." Inspektor vysvětlil: "Vaše budova má 4 nadzemní podlaží bez chráněné únikové cesty. To jsou složité podmínky pro zásah. Vaše kancelářské činnosti spadají do kategorie se zvýšeným požárním nebezpečím a dokumentace o začlenění je povinná."
Firma musela zaplatit pokutu a nechat si dokumentaci zpracovat. Technik požární ochrany si za dokumentaci začlenění účtoval 5 000 Kč. Přitom šlo o standardní kancelář, jakou má tisíce firem v České republice.
Co je začlenění do kategorií požárního nebezpečí
Zákon č. 133/1985 Sb. o požární ochraně ukládá v § 4 každému provozovateli činností povinnost začlenit provozované činnosti do jedné ze tří kategorií:
- Bez zvýšeného požárního nebezpečí (BPN): běžná kancelář v přízemí
- Se zvýšeným požárním nebezpečím (ZPN): kancelář ve výškovém objektu
- S vysokým požárním nebezpečím (VPN): výjimečné případy
Začlenění je základním dokumentem požární ochrany. Z něho se odvíjí, jakou další dokumentaci PO musíte mít (požární řád, požární poplachové směrnice, evakuační plán) a jaké povinnosti vám vznikají (preventivní požární hlídka, školení PO).
Pro které kancelářské objekty je dokumentace povinná
Administrativní činnosti spadají do kategorie se zvýšeným požárním nebezpečím, pokud jsou provozovány v objektech se složitými podmínkami pro zásah. Jde o tyto typy:
1. Stavba o 8 a více NP (nebo 7+ NP)
Administrativní budova o 7 a více nadzemních podlažích nebo o výšce větší než 22,5 m. Typicky kancelářské věže a administrativní centra.
2. Stavba o 4+ NP bez chráněné únikové cesty
Budova o 4 a více podlažích, kde schodiště není odděleno požárními dveřmi od okolního prostoru. Chráněná úniková cesta je taková, která umožňuje únik i při požáru. V praxi jde nejčastěji o uzavřené schodiště s požárními uzávěry a nuceným odvětráním.
3. Stavba pro obchod
Polyfunkční objekt s prodejní plochou větší než 2 000 m². Kanceláře v obchodních centrech, kde přízemí slouží jako obchod a vyšší patra jako administrativa.
4. Stavba pro osoby se sníženou schopností pohybu a orientace
Objekt s ordinacemi, zdravotnickým zařízením, psychologickou poradnou pro osoby s těžkou mentální retardací, gynekologií (těhotné ženy). Kanceláře sdílející objekt s takovým provozem.
5. Shromažďovací objekt
Stavba s prostorem pro 200 a více osob, kde na jednu osobu připadá méně než 4 m². Typicky kino, konferenční sál, kulturní dům. Kanceláře ve stejném objektu spadají pod složité podmínky.
6. Ubytovací zařízení
Objekt s přechodným ubytováním o kapacitě více než 20 lůžek. Hotel, penzion, ubytovna. Kanceláře sdílející budovu s takovým provozem.
Co dokumentace obsahuje
Pro každý typ objektu dokument obsahuje tyto oddíly:
Oddíl A: Označení a místo činnosti
Popis provozované činnosti (administrativní pracoviště: stoly, židle, PC, tiskárny, kuchyňka) a přesná adresa.
Oddíl B: Rozhodné údaje pro začlenění
Informace o objektu: počet nadzemních podlaží, typ stavby, přítomnost chráněné únikové cesty, kapacita ubytování, velikost prodejní plochy.
Oddíl C1.1: Nahodilé požární zatížení
Tabulka dle přílohy č. 2 vyhlášky 246/2001 Sb. se 7 položkami pro administrativní pracoviště:
- Kancelářské prostory s příručními knihovnami: 60 kg/m²
- Spisovny: 80 kg/m²
- Zasedací a konferenční síně: 20 kg/m²
- Vstupní prostory, haly, chodby: 10 kg/m²
- Prostory k občerstvení: 15 kg/m²
- Umývárny, WC: 10 kg/m²
- Kotelny na plynové palivo: 10 kg/m²
Oddíl C1.2: Složité podmínky pro zásah
Tabulka 7 kritérií dle § 18 vyhlášky 246/2001 Sb. s vyznačením, které podmínky jsou splněny (ANO/NE).
Oddíl C1.3: Charakteristiky dle § 4 zákona
Kompletní matice charakteristik pro ZPN (10 písmen a-j), VPN (5 písmen a-e) a BPN s vyznačením, která charakteristika se uplatňuje.
Oddíl C2: Rozhodnutí o začlenění
Zaškrtnutí výsledné kategorie: se zvýšeným požárním nebezpečím / s vysokým požárním nebezpečím / bez zvýšeného požárního nebezpečí.
Oddíl D: Prohlášení statutárního orgánu
Prohlášení dle § 28 písm. d) vyhlášky 246/2001 Sb., kde statutární orgán potvrzuje souhlas se začleněním. Místo, datum, podpis.
Jak vzor použít
Dokument obsahuje 6 kompletních začlenění pro 6 typů objektů. Při použití stačí:
- Vybrat kapitolu odpovídající vašemu typu objektu
- Smazat ostatní kapitoly (nepotřebné typy)
- Doplnit adresu pracoviště a identifikační údaje firmy
- Případně upravit počet nadzemních podlaží
- Podepsat prohlášení statutárním orgánem
Typ produktuDokument
FormátDOCX
NáročnostMEDIUM
PodmínkyREADY_TO_CUSTOMIZE
Počet stran12
UpravitelnostEDITABLE_WORD
Velikost souboru95 KB
Poslední aktualizace25. 05. 2026
Obsahuje 1 souborů
docxVzorová dokumentace začlenění administrativa.docx
Doplňující informace
Formát dokumentuWord (upravitelný)
Rozměr stránkyA4
Počet strancca 12
JazykČeština
Typ dokumentuDokumentace o začlenění do kategorií požárního nebezpečí
Interní označenísaw_15a01
Počet vzorových začlenění6 (pro 6 typů objektů)
Počet variant6: stavba 8 NP, 4 NP bez CHÚC, obchod, osoby SNS, shromažďovací, ubytovací
Položky nahodilého požárního zatížení7 (dle přílohy č. 2 vyhlášky 246/2001 Sb.)
StrukturaA (činnost) → B (údaje) → C (charakteristiky, požární zatížení, ZPN/VPN/BPN) → D (prohlášení)
AktualizaceBezplatná při změně legislativy
ZpracovalIng. Vít Hofman, OZO BOZP, TPO
Požární zatížení7 položek dle přílohy č. 2 vyhlášky (kanceláře 60, spisovny 80 kg/m²)
Komentáře autoraVložené komentáře TPO vysvětlující klíčové pojmy (CHÚC, SNS, shromažďovací prostor)
Cílová skupina
Štítky
Vhodné pro
Firmy sídlící v budovách o 7 a více nadzemních podlažích.
Firmy v objektech o 4+ NP bez chráněných únikových cest.
Kanceláře v obchodních centrech (prodejní plocha 2 000+ m²).
Administrativní provozy ve zdravotnických a sociálních zařízeních.
Kanceláře ve shromažďovacích objektech (kina, konferenční centra).
Kanceláře v budovách s ubytovacím zařízením (20+ lůžek).
Technici požární ochrany zpracovávající dokumentaci pro klienty.
Nevhodné pro
Kanceláře v přízemních budovách nebo nízkopatrových objektech bez složitých podmínek pro zásah (tyto spadají do kategorie bez zvýšeného požárního nebezpečí a dokumentace začlenění není povinná).
Výrobní, skladové nebo průmyslové provozy (vyžadují specifické začlenění).
Zákon č. 133/1985 Sb.zákon č. 133/1985 Sb., o požární ochraně, ve znění pozdějších předpisů
Vyhl. č. 246/2001 Sb.Vyhláška č. 246/2001 Sb., o požární prevenci
Vyhláška č. 246/2001 Sb.vyhláška č. 246/2001 Sb., o stanovení podmínek požární bezpečnosti a výkonu státního požárního dozoru
Zakon c. 133/1985 Sb.Zakon c. 133/1985 Sb., o pozarni ochrane, ve zneni pozdejsich predpisu
1
Vyberte kapitolu odpovídající vašemu typu objektu (8+ NP, 4+ NP bez CHÚC, obchod, zdravotnictví, shromažďovací, ubytovací)2
Smažte kapitoly pro ostatní typy objektů (nepotřebné)3
Doplňte identifikační údaje firmy na titulní stranu4
Doplňte adresu pracoviště v oddílu A1.25
Upravte počet nadzemních podlaží v oddílu B1 (pokud se liší)6
Ověřte vyznačení složitých podmínek pro zásah v oddílu C1.27
Podepište prohlášení statutárním orgánem v oddílu DTip: Po stažení otevřete dokument v MS Word a postupně doplňte výše uvedené údaje. Hotovo do 10 minut.
Ne. Dokumentace je povinná pouze pro kanceláře v objektech se složitými podmínkami pro zásah: budovy o 7+ NP, 4+ NP bez chráněné únikové cesty, stavby pro obchod (2 000+ m²), shromažďovací objekty (200+ osob), ubytovací zařízení (20+ lůžek) a stavby pro osoby se sníženou schopností pohybu.
Ihned ke staženíDo 30 sekund po zaplacení
Bezplatné aktualizacePři změně legislativy
Zpracoval OZO BOZPOdborná garance kvality
Plně editovatelnýFormát DOCX — upravte si
Autor a garance dokumentu
Kdo dokument zpracoval a odborně zkontroloval
Ing. Vít Hofman
Odborně způsobilá osoba BOZP & Technik PO
Od roku 2013 na volné noze jako specialista BOZP a PO
IČ: 020 65 681 · DIČ: CZ8602215072
🛡️
OZO v prevenci rizik, BOZP
č. osv.: ZEKA/896/PREV/2021
dle §§ 9, 10 zákona č. 309/2006 Sb.
🔥
Technik požární ochrany
č. osv.: Š - TPO - 3 / 2011
dle zákona č. 133/1985 Sb., o požární ochraně
🎓VŠB-TUO, Fakulta bezpečnostního inženýrství
📅15+ let v oboru BOZP a PO
👥Zakladatel komunity 1 600+ bezpečáků
🌐70 000+ v BOZP skupině na Facebooku
✍️Autor online magazínu BOZPforum.cz
🎤Spolupořadatel konference 307P
Bezpečnostní práci žiji. Dokumenty vytvářím osobně a ručím za jejich odbornou kvalitu.
Více o autoroviMohlo by vás zajímat
Dokumentace PO
Vzor požárního řádu výdejního místa PHM
Vzorový požární řád pro provozovatele výdejních míst pohonných hmot (vlastních čerpacích stanic, tzv. bencalorů), zpracovaný dle požadavků § 31 vyhlášky č. 246/2001 Sb. Provozujete ve svém areálu vlastní výdejní stojan na naftu? Pak musíte mít vypracovaný požární řád. Bez něj vám hasiči při kontrole udělí pokutu. Náš vzor je zpracován technikem požární ochrany, obsahuje všechny náležitosti vyžadované vyhláškou a je ověřen letitou praxí. Všechny zákonné náležitosti dle § 31 vyhl. 246/2001 Sb. (6 kapitol). Požárně technické charakteristiky nafty (teplota vzplanutí, meze výbušnosti, skupina IIA). Příloha A: Pokyny pro preventivní požární hlídku. Příloha B: Přehled bezpečnostních značek, hasicích přístrojů a požárně bezpečnostních zařízení.
20+
242 Kč200 Kč bez DPH
Dokumentace PO
Vzor požárního řádu pro administrativu
Vzorový požární řád pro administrativní pracoviště zpracovaný dle § 31 vyhlášky č. 246/2001 Sb. osobou s platným osvědčením o požární ochraně. Provozujete kancelář v budově o 7 a více podlažích, ve stavbě pro shromažďování osob, v obchodním centru nebo v objektu bez chráněných únikových cest? Pak potřebujete požární řád. Náš vzor je ověřen letitou praxí a prošel řadou státních kontrol. 6 kapitol pokrývajících všechny náležitosti dle vyhlášky o požární prevenci. Požárně technické charakteristiky 12 materiálů (papír, textil, dřevo, 9 plastů). Příloha A: Pokyny pro preventivní požární hlídku (PPH). Příloha B: Přehled značek, hasicích přístrojů, EPS, sprinklerů a nouzového osvětlení.
40+
242 Kč200 Kč bez DPH