Balíček: Dokumentace požární ochrany (9 dokumentů)

Začlenění činností do kategorií požárního nebezpečí (vzor)

Začlenění je první dokument požární ochrany: bez něj nevíte, jestli potřebujete požární řád, hlídku, evakuační plán, jak často školit a jak často dělat prohlídky. Kontrola hasičů jím začíná. Vzor vede po všech patnácti znacích zákona s přesnými prahy a končí přehledem, co z výsledku plyne. Kategorie a důsledky: co platí pro činnosti bez zvýšeného, se zvýšeným a s vysokým nebezpečím (§ 5, 6, 6a, 15, 16 zákona; lhůty § 13 a § 23 vyhlášky). Seznam činností s rozhodnými údaji a tabulky znaků § 4 odst. 2 a 3 se zaškrtnutím naplněných znaků a odůvodněním, čím je znak naplněn nebo proč není. Prohlášení o začlenění po činnostech (§ 28 písm. d)) a přehled povinností s kódy dokumentů. Vyplněný vzor strojírny s dvanácti činnostmi od svařovny a lakovny po jídelnu, laboratoř, kotelnu a trafostanici; metodický list řady K.

Stanovení organizace zabezpečení požární ochrany (vzor)

Organizace zabezpečení PO je páteř dokumentace: říká, kdo co dělá, s jakou kvalifikací, v jakých lhůtách a kdo to dodává. Bez ní jsou požární řády a kniha jen listy bez systému a hasič se ptá, kdo za co odpovídá. Vzor má všech osm písmen § 30 odst. 2 v pořadí vyhlášky. Organizační systém: deset funkcí od statutárního orgánu po návštěvy, jejich úkoly, kvalifikace a doklady (§ 11 a 16a zákona). Písmena a) až h) jako samostatné kapitoly s názvy opsanými z vyhlášky: příkazy a zákazy, kvalifikace obsluh, lhůty údržby a kontrol zařízení, systém prohlídek, cvičný poplach a evakuační plán, mimopracovní doba, ohlašovny, dodavatelé. Co jinde nenajdete: postup při nezpůsobilém požárně bezpečnostním zařízení podle § 7 odst. 6, složka pro jednotku požární ochrany, nabíjení lithiových baterií, fotovoltaika, dobíjení elektromobilů a seznam dokladů, které chce vidět hasič při kontrole. Přehled dokumentace PO s tím, kdo ji vede a kde je uložena; čtyři přílohy jako formuláře na celý list od lhůtníku po záznam o náhradních opatřeních. Vyplněný vzor strojírny s pěti činnostmi se zvýšeným nebezpečím a metodický list řady K.

Požární řád: administrativní pracoviště (vzor s hlídkou)

Požární řád opsaný z internetu bez množství látek, bez jmen a bez příloh je při kontrole k ničemu; hasič se ptá na písmeno c) a na jmenný seznam hlídky. Tenhle vzor má všech sedm písmen § 31 odst. 2 v pořadí vyhlášky a obě povinné přílohy. Kapitoly 2 až 8 = písmena a) až g): nebezpečí kanceláří (nabíječky, prodlužovačky, archiv, serverovna), látky a hasiva, přípustná množství, 11 podmínek, povinnosti při zahájení, průběhu, přerušení a ukončení, únikové cesty, odpovědný vedoucí. Příloha 1 pokyny pro preventivní požární hlídku (prostory, seznam, úkoly, vybavení) a příloha 2 přehled hasicích přístrojů, hydrantů, vypínačů a značek. Kdy ho administrativa potřebuje: budova od sedmi podlaží nebo nad 22,5 m, bez chráněných únikových cest od čtyř podlaží, archiv od 120 kg/m²; jinak se nezpracovává. Vyplněný vzor osmipodlažní kancelářské budovy s hlídkou a dokumentací zdolávání požárů a metodický list řady K.

Požární řád: výdejní místo pohonných hmot (vzor, hlídka)

Nádrž s naftou nad 250 litrů je činnost se zvýšeným požárním nebezpečím a požární řád je pro ni povinný. Při kontrole se hasič ptá na nejvýše přípustné množství, uzemnění při stáčení a hlídku. Tenhle vzor má všech sedm písmen § 31 a obě přílohy. Látky a množství: nafta (Flam. Liq. 3), benzin v kanystrech, sorbent; hasiva a přístroje na místě. Jedenáct podmínek: zákaz zdrojů zapálení v okolí (výchozí 5 m, víc podle dokumentace), vypnutý motor, uzemnění a přítomnost obsluhy při stáčení, plnění na 95 %, zařízení do zóny, únik a kanalizace, práce jen na příkaz, bouřka. Fáze činnosti od začátku směny přes stáčení po mimopracovní dobu; hlídka s úkoly; přehled prostředků včetně nouzového vypínače a sorbentu. Vyplněný vzor výdejního místa nafty 5 000 l a metodický list řady K.

Požární poplachové směrnice (vzor k vyvěšení)

Poplachové směrnice jsou jediný dokument požární ochrany, který čte i uklízečka a návštěva: visí u vchodu a říká, co dělat v první minutě. Zákon je žádá u zvýšeného nebezpečí, rozum všude. Vzor je jedna strana A4 s rámem a barevným pásem na nástěnku a má všech šest náležitostí § 32 odst. 2. A postup osoby, která zpozoruje požár; B ohlášení, tísňová čísla a co říct; C způsoby vyhlášení poplachu. D postup po vyhlášení (přerušit práci, únikové cesty, shromaždiště, sečtení); E adresa, orientační bod, shromaždiště, navedení jednotky, vypínače, uzávěry, klíče, pohotovost dodavatelů. Pruh s tísňovými čísly a tím, co říct; podpisy zpracovatele a schvalovatele; cvičný poplach v poznámce. Vyplněný vzor areálu strojírny a metodický list řady K.

Požární evakuační plán (vzor textové části)

Evakuační plán není povinný všude, ale kde je, hasič chce vidět jména, cesty, shromaždiště a výkresy po podlažích, ne obecný text. Vzor je jedna strana A4 s rámem na nástěnku, vede po šesti písmenech § 33 odst. 2 a říká, kdy je plán povinný. Kdy povinný: složité podmínky pro zásah podle § 18 (nepřehledné objekty, chemické provozy, vyšší budovy bez chráněných únikových cest, stavby pro obchod a shromažďování), vysoké nebezpečí, nebo stanoví-li organizace PO. Kapitoly 2 až 7 = písmena a) až f): organizátor a místo řízení, úkoly osob s náhradníky, prostředky, cesty a východy po prostorech, shromaždiště a sečtení, první pomoc (návaznost na saw_N), materiál a střežení, grafická část s evidencí výkresů. Ověření cvičným poplachem (záznam saw_O02.03.01) a uložení podle § 33 odst. 5. Vyplněný vzor haly s lakovnou a skladem hořlavin a metodický list řady K.

Školení PO: směrnice a 7 listů s plánem a záznamem

Lhůty školení o požární ochraně jsou ve vyhlášce a nedají se prodloužit: zaměstnanci dva roky, vedoucí tři, hlídky, preventista a osoby pro mimopracovní dobu rok. A školit smí jen ten, koho jmenuje § 16a zákona. Směrnice určí pravidla, ke každé skupině osob je samostatný list s plánem a záznamem podle § 36. Směrnice s číslovanými odstavci: druhy školení a lhůty, kdo školí u zvýšeného a u vysokého nebezpečí, obsah, ověření znalostí s kritériem, záznamy a jejich uložení. Sedm samostatných listů: vedoucí, zaměstnanci, osoby jiných zaměstnavatelů při činnostech se zvýšeným nebezpečím, příležitostně přítomné osoby, mimopracovní doba, preventivní požární hlídky a preventista. Na straně 1 tematický plán a časový rozvrh, na straně 2 záznam. Vyplněný list je záznamem se všemi náležitostmi § 36 odst. 1 a 2: název, datum, náplň, způsob ověření, doba, seznam s podpisy, školitel s prohlášením o oprávněnosti. Vyplněné vzory směrnice i všech listů pro strojírnu s hlídkami a metodický list řady K.

Požární kniha (vzor s pokyny a vyplněnými záznamy)

Požární kniha je jediný dokument požární ochrany, který se vede průběžně, a při kontrole je z ní vidět, zda systém běží. Kniha se zápisy „bez závad“ jednou za rok bez podpisu vedoucího neobstojí. Vzor říká, co, kdy a jak zapsat, a ukazuje to na půl roce záznamů. Části A až G s vlastními listy a náležitostmi: prohlídky (§ 12 odst. 7), kontroly dokumentace, školení, PBZ a hasicí přístroje (záznam je doklad podle § 37 odst. 2), revize technických zařízení, cvičné poplachy a požáry, ostatní. Lhůty prohlídek podle § 13: vysoké 3 měsíce, zvýšené 6 měsíců, ostatní s 3 a více osobami rok; správně, ne obráceně jako v mnoha vzorech. Záznamové listy každé části se sloupci podle jejího účelu, se sloupcem pro splnění opatření všude, kde záznam opatření ukládá. Obálka knihy, na rubu údaje o knize: kdo knihu vede a s jakou odbornou způsobilostí, kde je uložena a kdy se uzavírá; kontrola vedení knihy a strana Poznámky na konci každé části. Vyplněný vzor půl roku záznamů ve všech částech včetně požáru, cvičného poplachu a příkazu ke svařování; metodický list řady K.

Písemný příkaz ke svařování podle vyhl. 87/2000 Sb. (vzor)

Požár od svařování vznikne obvykle hodiny po odchodu svářeče z doutnajícího materiálu, který nikdo nehlídal. Vyhláška proto žádá písemné prokázání opatření, dvě osoby a dohled nejméně osm hodin. Příkaz to vede krok za krokem a u prací v prostoru s nebezpečím požáru nebo výbuchu plní i písemný příkaz podle čl. 3.6.2 ČSN 05 0601. A práce, místo, svářeč s dokladem, dohled, hasicí přístroje, jiné možnosti hašení, komu se ohlásí skončení a kde se uloží souprava, každé písmeno přílohy č. 1 vyhlášky s vlastním polem a řádek pro příkaz V, vydává-li se v zóně výbuchu; B vyhodnocení podmínek podle § 3 včetně prostorů nad, pod a vedle a skrytých rizik. C jedenáct zvláštních opatření: odstranění a překrytí hořlavin, utěsnění prostupů, měření pod 25 % dolní meze výbušnosti, dva hasicí přístroje navíc, z toho práškový nejméně 5 kg, nepřetržitý dohled určenou osobou, dvě osoby, uzavřený prostor, tlakové lahve, obnovení EPS, dohled po skončení 8 hodin s intervaly; tlakové lahve a acetylen podle § 6 vyhlášky. D vydání, prokazatelné seznámení, povolení, přerušení, ukončení, konec dohledu, uzavření a zápis do požární knihy; E dokladování požárního dohledu (čas, stav, podpis). Vyplněný vzor opravy zábradlí v lakovně a metodický list řady K.