Balíček: Dokumentace požární ochrany (9 dokumentů)

Začlenění činností do kategorií požárního nebezpečí (vzor)

Začlenění je první dokument požární ochrany: bez něj nevíte, jestli potřebujete požární řád, hlídku, evakuační plán, jak často školit a jak často dělat prohlídky. Kontrola hasičů jím začíná. Vzor vede po všech patnácti znacích zákona s přesnými prahy a končí přehledem, co z výsledku plyne. Kategorie a důsledky: co platí pro činnosti bez zvýšeného, se zvýšeným a s vysokým nebezpečím (§ 5, 6, 6a, 15, 16 zákona; lhůty § 13 a § 23 vyhlášky). Seznam činností s rozhodnými údaji a tabulky znaků § 4 odst. 2 a 3 se zaškrtnutím naplněných znaků a odůvodněním, čím je znak naplněn nebo proč není. Prohlášení o začlenění po činnostech (§ 28 písm. d)) a přehled povinností s kódy dokumentů. Vyplněný vzor strojírny se svařovnou, lakovnou, skladem hořlavin a výdejem nafty; metodický list řady K.

Stanovení organizace zabezpečení požární ochrany (vzor)

Organizace zabezpečení PO je páteř dokumentace: říká, kdo co dělá, s jakou kvalifikací, v jakých lhůtách a kdo to dodává. Bez ní jsou požární řády a kniha jen listy bez systému a hasič se ptá, kdo za co odpovídá. Vzor má všech osm písmen § 30 odst. 2 v pořadí vyhlášky. Organizační systém: deset funkcí od statutárního orgánu po návštěvy, jejich úkoly, kvalifikace a doklady (§ 11 a 16a zákona). Písmena a) až h) jako samostatné kapitoly s názvy opsanými z vyhlášky: příkazy a zákazy, kvalifikace obsluh, lhůty údržby a kontrol zařízení, systém prohlídek, cvičný poplach a evakuační plán, mimopracovní doba, ohlašovny, dodavatelé. Co jinde nenajdete: postup při nezpůsobilém požárně bezpečnostním zařízení podle § 7 odst. 6, složka pro jednotku požární ochrany, nabíjení lithiových baterií, fotovoltaika, dobíjení elektromobilů a seznam dokladů, které chce vidět hasič při kontrole. Přehled dokumentace PO s tím, kdo ji vede a kde je uložena; čtyři přílohy jako formuláře na celý list od lhůtníku po záznam o náhradních opatřeních. Vyplněný vzor strojírny se čtyřmi činnostmi se zvýšeným nebezpečím a metodický list řady K.

Požární řád: administrativní pracoviště (vzor s hlídkou)

Požární řád opsaný z internetu bez množství látek, bez jmen a bez příloh je při kontrole k ničemu; hasič se ptá na písmeno c) a na jmenný seznam hlídky. Tenhle vzor má všech sedm písmen § 31 odst. 2 v pořadí vyhlášky a obě povinné přílohy. Kapitoly 2 až 8 = písmena a) až g): nebezpečí kanceláří (nabíječky, prodlužovačky, archiv, serverovna), látky a hasiva, přípustná množství, 11 podmínek, povinnosti při zahájení, průběhu, přerušení a ukončení, únikové cesty, odpovědný vedoucí. Příloha 1 pokyny pro preventivní požární hlídku (prostory, seznam, úkoly, vybavení) a příloha 2 přehled hasicích přístrojů, hydrantů, vypínačů a značek. Kdy ho administrativa potřebuje: budova od sedmi podlaží nebo nad 22,5 m, bez chráněných únikových cest od čtyř podlaží, archiv od 120 kg/m²; jinak se nezpracovává. Vyplněný vzor osmipodlažní kancelářské budovy s hlídkou a dokumentací zdolávání požárů a metodický list řady K.

Požární řád: výdejní místo pohonných hmot (vzor, hlídka)

Nádrž s naftou nad 250 litrů je činnost se zvýšeným požárním nebezpečím a požární řád je pro ni povinný. Při kontrole se hasič ptá na nejvýše přípustné množství, uzemnění při stáčení a hlídku. Tenhle vzor má všech sedm písmen § 31 a obě přílohy. Látky a množství: nafta (Flam. Liq. 3), benzin v kanystrech, sorbent; hasiva a přístroje na místě. Jedenáct podmínek: zákaz zdrojů zapálení v okolí (výchozí 5 m, víc podle dokumentace), vypnutý motor, uzemnění a přítomnost obsluhy při stáčení, plnění na 95 %, zařízení do zóny, únik a kanalizace, práce jen na příkaz, bouřka. Fáze činnosti od začátku směny přes stáčení po mimopracovní dobu; hlídka s úkoly; přehled prostředků včetně nouzového vypínače a sorbentu. Vyplněný vzor výdejního místa nafty 5 000 l a metodický list řady K.

Požární poplachové směrnice (vzor k vyvěšení)

Poplachové směrnice jsou jediný dokument požární ochrany, který čte i uklízečka a návštěva: visí u vchodu a říká, co dělat v první minutě. Zákon je žádá u zvýšeného nebezpečí, rozum všude. Vzor je jedna strana A4 s rámem a barevným pásem na nástěnku a má všech šest náležitostí § 32 odst. 2. A postup osoby, která zpozoruje požár; B ohlášení, tísňová čísla a co říct; C způsoby vyhlášení poplachu. D postup po vyhlášení (přerušit práci, únikové cesty, shromaždiště, sečtení); E adresa, orientační bod, shromaždiště, navedení jednotky, vypínače, uzávěry, klíče, pohotovost dodavatelů. Pruh s tísňovými čísly a tím, co říct; podpisy zpracovatele a schvalovatele; cvičný poplach v poznámce. Vyplněný vzor areálu strojírny a metodický list řady K.

Požární evakuační plán (vzor textové části)

Evakuační plán není povinný všude, ale kde je, hasič chce vidět jména, cesty, shromaždiště a výkresy po podlažích, ne obecný text. Vzor je jedna strana A4 s rámem na nástěnku, vede po šesti písmenech § 33 odst. 2 a říká, kdy je plán povinný. Kdy povinný: složité podmínky pro zásah podle § 18 (nepřehledné objekty, chemické provozy, vyšší budovy bez chráněných únikových cest, stavby pro obchod a shromažďování), vysoké nebezpečí, nebo stanoví-li organizace PO. Kapitoly 2 až 7 = písmena a) až f): organizátor a místo řízení, úkoly osob s náhradníky, prostředky, cesty a východy po prostorech, shromaždiště a sečtení, první pomoc (návaznost na saw_N), materiál a střežení, grafická část s evidencí výkresů. Ověření cvičným poplachem (záznam saw_O02.03.01) a uložení podle § 33 odst. 5. Vyplněný vzor haly s lakovnou a skladem hořlavin a metodický list řady K.

Dokumentace o školení a odborné přípravě PO (plány a záznamy)

Lhůty školení o požární ochraně jsou ve vyhlášce a nedají se prodloužit: zaměstnanci dva roky, vedoucí tři, hlídky a preventista rok. A školit smí jen ten, koho jmenuje § 16a zákona. Vzor má plány, lhůty i záznamy tak, jak je chce § 36. Druhy, lhůty, školitelé: šest druhů školení a odborné přípravy, kdo je smí provádět u zvýšeného a u vysokého nebezpečí. Jeden oboustranný list na každý záznam: zaměstnanci, vedoucí, osoby pro mimopracovní dobu, hlídky a preventista. Na líci údaje, tematický plán a časový rozvrh a ověření znalostí, na rubu prezenční listina do paty a prohlášení školitele podle § 16a. Vyplněný list je záznamem se všemi náležitostmi § 36 odst. 1 a 2: název, datum, náplň, způsob ověření, doba, seznam s podpisy, školitel s prohlášením o oprávněnosti; plán, podle kterého se školilo, je na témže listu. Vyplněný vzor strojírny s hlídkami a metodický list řady K.

Požární kniha (vzor s pokyny a vyplněnými záznamy)

Požární kniha je jediný dokument požární ochrany, který se vede průběžně, a při kontrole je z ní vidět, zda systém běží. Kniha se zápisy „bez závad“ jednou za rok bez podpisu vedoucího neobstojí. Vzor říká, co, kdy a jak zapsat, a ukazuje to na půl roce záznamů. Části A až G s vlastními listy a náležitostmi: prohlídky (§ 12 odst. 7), kontroly dokumentace, školení, PBZ a hasicí přístroje (záznam je doklad podle § 37 odst. 2), revize technických zařízení, cvičné poplachy a požáry, ostatní. Lhůty prohlídek podle § 13: vysoké 3 měsíce, zvýšené 6 měsíců, ostatní s 3 a více osobami rok; správně, ne obráceně jako v mnoha vzorech. Záznamové listy každé části se sloupci podle jejího účelu, se sloupcem pro splnění opatření všude, kde záznam opatření ukládá. Vyplněný vzor půl roku záznamů ve všech částech včetně požáru, cvičného poplachu a příkazu ke svařování; metodický list řady K.

Písemný příkaz ke svařování podle vyhl. 87/2000 Sb. (vzor)

Požár od svařování vznikne obvykle hodiny po odchodu svářeče z doutnajícího materiálu, který nikdo nehlídal. Vyhláška proto žádá písemné prokázání opatření, dvě osoby a dohled nejméně osm hodin. Příkaz to vede krok za krokem a u prací v prostoru s nebezpečím požáru nebo výbuchu plní i písemný příkaz podle čl. 3.6.2 ČSN 05 0601. A práce, místo, svářeč s dokladem, dohled, hasicí přístroje, jiné možnosti hašení, komu se ohlásí skončení a kde se uloží souprava (příloha č. 1 písm. k) až m)); B vyhodnocení podmínek podle § 3 včetně prostorů nad, pod a vedle a skrytých rizik. C jedenáct zvláštních opatření: odstranění a překrytí hořlavin, utěsnění prostupů, měření pod 25 % dolní meze výbušnosti, dva hasicí přístroje navíc, z toho práškový nejméně 5 kg, nepřetržitý dohled určenou osobou, dvě osoby, uzavřený prostor, tlakové lahve, obnovení EPS, dohled po skončení 8 hodin s intervaly. D vydání, prokazatelné seznámení, povolení, ukončení, konec dohledu, uzavření a zápis do požární knihy; E dokladování požárního dohledu (čas, stav, podpis). Vyplněný vzor opravy zábradlí v lakovně a metodický list řady K.