Vzor pověření odpovědné osoby za firemní vozidla

Firemní dodávka bez platné STK. Na dálnici narazila do svodidel

Stavební firma v Pardubickém kraji provozovala 8 firemních vozidel. Dodávka Renault Master s evidenčním číslem 3E4 5678 měla prošlou STK o 4 měsíce. Nikdo to nehlídal, protože nikdo za vozidla neodpovídal. Řidič na dálnici D11 dostal defekt. Opotřebená pneumatika (pod limit 1,6 mm) explodovala, dodávka narazila do svodidel. Řidič utrpěl zlomeninu klíční kosti a otřes mozku.

Vyšetřování policie a OIP zjistilo: firma neměla pověřenou odpovědnou osobu za vozidla. Neexistoval harmonogram kontrol a údržby. STK byla prošlá. Pneumatiky pod zákonným limitem. Provozní dokumentace nebyla vedena. Řidič nebyl písemně pověřen k řízení firemního vozidla. Pokuta OIP: 500 000 Kč. Pokuta od policie: 50 000 Kč (provozování vozidla bez STK). Odškodnění řidiče: 380 000 Kč. Pojišťovna odmítla plnit havarijní pojištění (prošlá STK).

Kdo odpovídá za firemní vozový park

Firemní vozidla provozuje prakticky každá firma. Osobní automobily pro obchodníky, dodávky pro montážní čety, nákladní vozy pro přepravu materiálu, služební vozy pro vedení. U každého vozidla je řada povinností: platná STK, zákonné pojištění, servisní prohlídky dle výrobce, kontroly pneumatik, brzdové kapaliny, provozních kapalin, lékárnička, reflexní vesta, výstražný trojúhelník. Kdo to ve firmě hlídá?

Bez pověřené odpovědné osoby se tyto povinnosti rozdrobí mezi řidiče, vedoucí a účetní. Nikdo nemá celkový přehled. STK propadne, pneumatiky se nezkontrolují, provozní deník se nevede. Při nehodě nebo kontrole policie to firma zjistí pozdě.

Co dokument obsahuje

Pověření odpovědné osoby

Formulář, kterým zaměstnavatel pověřuje vedoucího zaměstnance odpovědností za bezpečný a hospodárný provoz firemních vozidel. Obsahuje:

• Identifikaci společnosti (název, IČ).
• Oslovení pověřované osoby.
• Tabulku vozidel: registrační značka (RZ) a označení vozidla. Tabulka má 24 řádků ve dvou sloupcích (2 × 12), tedy prostor pro 24 vozidel.
• Odkaz na NV č. 101/2005 Sb. a § 102 zákoníku práce.
• Platnost pověření (od podpisu do odvolání).
• Povinnost vedení prokazatelných záznamů o preventivních činnostech.
• Prohlášení pověřeného zaměstnance s podpisem.

Příloha 1: 6 povinností pověřeného

Příloha definuje 6 konkrétních povinností odpovědného vedoucího zaměstnance:

• 1. Zajistit provoz vozidel v souladu s právními a ostatními předpisy BOZP; znát momentální stav vozidel.
• 2. Pro jednotlivá vozidla vést nebo mít k dispozici průvodní a provozní dokumentaci; pokud chybí, zajistit neprodlené doplnění.
• 3. Zajistit, aby obsluhu (řízení) vozidel prováděli jen kvalifikovaní zaměstnanci (odborně i zdravotně způsobilí).
• 4. Písemně pověřit zaměstnance k obsluze (řízení) vozidel (saw_H01.01_J01.1).
• 5. Zajistit, aby kontroly vozidel prováděly jen oprávněné osoby (STK stanice, autorizovaný servis).
• 6. Vypracovat harmonogram kontrol, údržby a revizí vozidel nebo i jejich částí; zajistit dodržování tohoto harmonogramu.

7 právních předpisů

Příloha obsahuje kompletní výčet právních předpisů vážících se k pověření:

• NV č. 378/2001 Sb. (bezpečný provoz strojů a zařízení).
• NV č. 168/2002 Sb. (organizace práce při provozování dopravy).
• Zákon č. 361/2000 Sb. (zákon o silničním provozu).
• Vyhláška č. 294/2015 Sb. (pravidla provozu na pozemních komunikacích).
• Vyhláška č. 153/2023 Sb. (schvalování technické způsobilosti vozidel).
• Zákon č. 111/1994 Sb. (o silniční dopravě).

Dvoustupňový systém pověření pro firemní vozidla

Pro firemní vozidla platí dvoustupňový systém:

• Pověření odpovědné osoby (saw_H01.01_J01, tento dokument): zaměstnavatel pověří vedoucího zaměstnance organizační odpovědností za celý vozový park (evidence, STK, servis, dokumentace, kvalifikace řidičů).
• Pověření řidičů (saw_H01.01_J01.1): odpovědná osoba písemně pověří řadové zaměstnance k řízení konkrétních firemních vozidel. Tím se uzavře řetězec odpovědnosti.

Odpovědná osoba za vozidla typicky zajišťuje: platnost STK a emisí, zákonné a havarijní pojištění, servisní prohlídky dle intervalu výrobce, kontrolu pneumatik, provozní deníky, evidenci PHM, evidenci škodních událostí, školení řidičů, lékařské prohlídky řidičů referentů.

Referentská vozidla a "běžní" zaměstnanci

Pokud zaměstnanci řídí firemní vozidla jako běžnou součást práce (obchodníci, technici, montéři), jsou to tzv. řidiči referenti. I pro ně musí být odpovědná osoba, která zajistí jejich školení (dle NV 168/2002), zdravotní způsobilost a písemné pověření k řízení. Odpovědná osoba za vozidla toto koordinuje.

Jak s dokumentem pracovat

Otevřete DOCX ve Wordu. Doplníte název společnosti a IČ. Vyplníte jméno pověřované osoby (vedoucí zaměstnanec odpovědný za vozový park, typicky vedoucí autodopravy, fleet manager, vedoucí údržby). Do tabulky zapíšete registrační značky a označení všech firemních vozidel (max. 24 kusů, při větším počtu přidejte řádky). Pověřená osoba si prostuduje přílohu 1 se 6 povinnostmi a podepíše. Zaměstnavatel podepíše.

Po pověření: odpovědná osoba zkontroluje platnost STK a pojištění u všech vozidel, zpracuje harmonogram kontrol a údržby, ověří kvalifikaci a zdravotní způsobilost řidičů, písemně pověří řidiče (saw_H01.01_J01.1). Investice 121 Kč za systémové řešení bezpečnosti celého vozového parku.