Pověření řidičů firemních vozidel

Obchodní zástupce, služební Octavia a nehoda na dálnici

Obchodní firma ze Zlínského kraje. Patnáct zaměstnanců, z toho osm obchodních zástupců, kteří denně jezdili za klienty služebními auty. Firma měla osm Škod Octavia a jednu dodávku Citroën Jumper. Obchodní zástupci dostávali klíčky od vedoucího a jeli. Žádný systém, žádná dokumentace.

Jeden z obchodních zástupců havaroval na dálnici D1 u Kroměříže. Přijel do protisměru v důsledku mikrospánku, narazil do svodidel. Auto na odpis, řidič v nemocnici se zlomeným předloktím a třemi zlomenými žebry. Pracovní úraz.

Při šetření se inspektor oblastního inspektorátu práce zeptal: kdo pověřil tohoto zaměstnance k řízení tohoto konkrétního vozidla? Kde je písemné pověření? Zaměstnavatel odpověděl, že zaměstnanec má přece řidičský průkaz. Inspektor konstatoval porušení NV č. 101/2005 Sb. Řidičský průkaz je doklad o kvalifikaci. Pověření je doklad o tom, že zaměstnavatel oprávnil konkrétního zaměstnance k řízení konkrétního firemního vozidla. Jsou to dva různé dokumenty.

Řidičský průkaz versus pověření

Toto nedorozumění je v praxi naprosto běžné. Zaměstnavatelé předpokládají, že když má zaměstnanec řidičský průkaz skupiny B, může automaticky řídit jakékoli služební auto. Ale řidičský průkaz prokazuje pouze kvalifikaci, tedy to, že zaměstnanec absolvoval autoškolu a složil zkoušky. Neříká nic o tom, jestli je oprávněn řídit konkrétní firemní vozidlo na konkrétní pracovní cestu.

Písemné pověření je druhý, nezbytný krok. Zaměstnavatel jím formálně říká: tento konkrétní zaměstnanec je oprávněn obsluhovat tato konkrétní firemní vozidla. A zaměstnanec svým podpisem potvrzuje, že zná provozní dokumentaci, byl seznámen s místním provozním bezpečnostním předpisem pro firemní vozidla a je schopen vozidla bezpečně obsluhovat.

Je to stejná logika jako u vysokozdvižných vozíků. Průkaz řidiče VZV nestačí, musí k němu být i pověření ke konkrétním strojům. U firemních aut je to totéž, jen se na to častěji zapomíná, protože řízení auta vnímáme jako samozřejmost.

Co zákon vyžaduje

Nařízení vlády č. 101/2005 Sb. v § 3 odst. (3) písm. a) stanoví, že obsluhu strojů a technických zařízení mohou vykonávat pouze zaměstnanci, kteří k tomu byli pověřeni. Firemní vozidlo je technické zařízení. Zákoník práce v § 102 ukládá zaměstnavateli povinnost přijímat opatření k předcházení rizikům. NV č. 168/2002 Sb. doplňuje požadavky na organizaci práce při provozování dopravy dopravními prostředky.

Pro řidiče, kteří mají řízení jako obvyklou součást výkonu práce (obchodní zástupci, servisní technici, kurýři), platí navíc povinnost periodických lékařských prohlídek dle zákona č. 361/2000 Sb. Pověření je dokument, který tuto povinnost formalizuje a vytváří vazbu mezi zaměstnancem, vozidlem a zaměstnavatelem.

Co dokument obsahuje

Formulář pověření se skládá ze tří funkčních částí.

Tabulka firemních vozidel

V horní části formuláře je tabulka se dvěma sloupci: registrační značka (RZ) a označení vozidla. Zde vyplníte konkrétní firemní vozidla, ke kterým zaměstnance pověřujete. Například: RZ „3A2 1234", označení „Škoda Octavia Combi, 2.0 TDI, bílá". Nebo RZ „4B7 5678", označení „Citroën Jumper L3H2, dodávka". Tabulka má dostatek řádků pro běžný vozový park.

Proč je to důležité? Protože pověření se váže ke konkrétním vozidlům. Řidič pověřený k řízení Octavie není automaticky pověřen k řízení dodávky Jumper, která má jiné rozměry, jiné jízdní vlastnosti a vyžaduje jinou zkušenost za volantem. Při novém vozidle ve flotile se pověření jednoduše doplní.

Pověřovací tabulka zaměstnanců

Tabulka se sloupci: datum pověření, jméno a příjmení pověřeného zaměstnance, podpis pověřeného a podpis pověřujícího (odpovědné osoby za bezpečný provoz firemních vozidel). Pověření platí ode dne převzetí do odvolání nebo ukončení pracovního poměru. Tabulka umožňuje postupné pověřování více řidičů na jednom listu, nemusíte pro každého vytvářet nový dokument.

Prohlášení pověřeného zaměstnance

Pod tabulkou zaměstnanec svým podpisem potvrzuje, že pověření přijímá a rozumí mu. Klíčová je druhá část: zaměstnanec prohlašuje, že byl podrobně obeznámen s provozní dokumentací, včetně návodu k obsluze a místního provozního bezpečnostního předpisu (MPBP) pro firemní vozidla. Že obsahu dokumentace rozumí, případné nejasnosti mu byly zodpovězeny a že je schopen uvedená vozidla samostatně obsluhovat.

Třetí část prohlášení zdůrazňuje, že zaměstnanec bude postupovat výhradně dle právních a ostatních předpisů BOZP a v případech, kdy tak nebude možno učinit, zajistí bezpečnost osob a neprodleně informuje zaměstnavatele. Součástí je i slib, že svých pravomocí nebude zneužívat.

Kdo musí být pověřen

Každý zaměstnanec, který při své práci řídí firemní vozidlo. Nezáleží na tom, jestli jezdí denně nebo jednou za měsíc. Pověření potřebují:

• Obchodní zástupci jezdící za klienty služebním autem.
• Servisní technici dojíždějící k zákazníkům.
• Kurýři a doručovatelé rozvážející zboží firemní dodávkou.
• Vedoucí zaměstnanci používající manažerská vozidla.
• Údržbáři a skladníci, kteří příležitostně přepravují materiál firemním autem.
• Řidiči z povolání, kteří mají řízení jako hlavní náplň práce.

V praxi to znamená, že pověření potřebuje daleko víc zaměstnanců, než si většina firem uvědomuje. Projděte si seznam zaměstnanců a zjistěte, kdo všechno kdy sedne za volant firemního auta.

Nejčastější chyby v praxi

Firma nemá pověření vůbec. Zaměstnanci jezdí služebními auty roky, nikdo nikdy neřešil formální pověření. Při první kontrole nebo prvním úrazu to vytáhne inspektor.

Firma má pověření, ale nespecifikuje konkrétní vozidla. Obecné pověření „k řízení firemních vozidel" bez registračních značek je nedostatečné. Inspektor chce vidět vazbu: tento zaměstnanec je oprávněn řídit toto konkrétní vozidlo.

Firma pověřila řidiče k jednomu autu, ale on jezdí na třech. Kolega je nemocný, tak si vezme jeho auto. K tomuto vozidlu ale pověřen není.

Firma nepověřuje brigádníky a dočasné zaměstnance. Student na letní brigádě dostane klíčky od dodávky a rozváží zásilky. Bez pověření, bez seznámení s provozní dokumentací. Riziko nehody a následné odpovědnosti zaměstnavatele.

Pověření jako součást systému

Pověření řidičů je jeden díl skládačky. Kompletní systém bezpečného provozu firemních vozidel zahrnuje: pověření odpovědné osoby za provoz firemních vozidel, pověření řidičů (tento dokument), místní provozní bezpečnostní předpis pro firemní vozidla, formulář lékařské prohlídky řidiče, formulář pro povolení k užití vozidla a čestné prohlášení řidiče. Všechny tyto dokumenty nabízíme jako samostatné produkty a vzájemně se doplňují.

Jak s dokumentem pracovat

Otevřete DOCX ve Wordu. Doplníte název společnosti a IČ do hlavičky. V horní tabulce vyplníte registrační značky a označení firemních vozidel. V pověřovací tabulce zapíšete datum, jméno řidiče. Ten si přečte prohlášení, podepíše. Odpovědná osoba za provoz firemních vozidel podepíše jako pověřující. Další řidiče přidáváte do dalších řádků. Jeden formulář slouží jako průběžná evidence všech pověřených řidičů ve firmě. Originál uložíte do složky BOZP dokumentace.