Kancelář v praxi: vzory BOZP a PO s vyplněnými příklady

Proč sada pro kancelář

Obecné vzory katalogu platí pro každého zaměstnavatele a jejich vyplněné verze ukazují výrobní podnik. Kancelář v nich nenajde, co ji odlišuje: že archiv má v tabulce vyhlášky o požární prevenci zatížení přesně 120 kg/m², tedy mez zvýšeného požárního nebezpečí, a pod ni se dostane jen výpočtem; že čtyřpodlažní kancelářská budova bez chráněné únikové cesty spadá do zvýšeného nebezpečí (§ 18 písm. e) vyhlášky č. 246/2001 Sb.); že za pracoviště odpovídá nájemce, i když budovu spravuje pronajímatel (§ 101 zákoníku práce); že těhotné se nezakazuje počítač, ale archiv, štafle, přesčas a fronta hovorů ve vnuceném tempu; nebo že psaní nabídek v autě není bezpečnostní přestávka řidiče. Sada to řeší přímo pro kancelář a vyplněné vzory ukazují jednu ucelenou firmu, stejnou jako v online kurzu BOZP a PO pro administrativu.

Co dostanete (25 souborů DOCX)

• pr1 Začlenění kanceláře do kategorie podle požárního nebezpečí: znaky § 4 zákona č. 133/1985 Sb. jeden po druhém pro kancelář, archiv a chráněná úniková cesta, co ze začlenění plyne a co ho změní (stěhování do výškové budovy).
• pr2 Kancelář v pronajaté budově: matice povinností nájemce a pronajímatele, dohoda o součinnosti podle § 101 odst. 3 zákoníku práce, evidence dokladů a hlášených závad.
• pr3 Poplach a evakuace kanceláře: doplněk k poplachovým směrnicím budovy, úkoly v podlažích, návštěvy podle seznamu, kdo pomáhá kolegům se sluchadly nebo o berlích, co dělat, když ven nejde.
• pr4 Organizace první pomoci s AED: určené osoby po podlažích a směnách, AED a doba jeho donesení, postup podle ERC Guidelines 2025, lékárničky, záznam o pomoci a kontrola AED.
• pr5 Agresivní klient a návštěva: stupně eskalace, přepážka, telefon, e-mail, jednání, záznam incidentu a evidence.
• pr6 Těhotné, kojící a mladiství v kanceláři: tabulka prací podle vyhlášky č. 180/2015 Sb., pozice a náhradní práce, záznam o posouzení, seznam mladistvých.
• pr7 Kniha úrazů kanceláře podle nařízení vlády č. 322/2025 Sb. se třemi ukázkovými zápisy (schodiště, kuchyňka, práce na dálku) a přehledem, co v kanceláři je a není pracovní úraz.
• pr8 Roční prověrka BOZP kanceláře s plánem opatření, spojená s preventivní požární prohlídkou.
• pr9 Seznámení nového zaměstnance s budovou a s nastavením pracovního místa podle nařízení vlády č. 361/2007 Sb.
• pr10 Kontrolní list obchůzky kanceláře pro office manažera a vedoucí podlaží.
• pr11 Práce na dálku obchodníka: vyplněná dohoda a kontrolní list místa, co je u obchodníka jinak (auto a hotel nejsou práce na dálku).
• pr12 Služební cesty a vozidlo: pověření řidiče referenta, pravidla navíc pro řidiče z kanceláře, záznam o školení.
• Metodický list: co je v kanceláři jinak a jak sada navazuje na obecné vzory.

Přílohy pr11 a pr12 jsou záměrně krátké: úplný vzor dohody o práci na dálku a dokumenty k firemním vozidlům jsou v samostatných produktech a sada z nich bere jen to, co je u kancelářského zaměstnance jinak.

Právní stav ke dni 9. 10. 2026

Zákoník práce; zákon č. 133/1985 Sb. a vyhláška č. 246/2001 Sb.; nařízení vlády č. 322/2025, 361/2007, 101/2005 a 168/2002 Sb.; vyhláška č. 180/2015 Sb.; zákon č. 373/2011 Sb. a vyhláška č. 79/2013 Sb.; zákon č. 361/2000 Sb.; ERC Guidelines 2025.